合約部職能定位

成本合約部崗位職責(zé)（合約）

一、部門組織構(gòu)架：

在董事長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下成本合約部按崗位職責(zé)對(duì)內(nèi)分為兩個(gè)小組，其中：合約組的組織構(gòu)架如下：

合約經(jīng)理合約專員（土建專業(yè)）合約專員（安裝專業(yè)）材料、設(shè)備采購專員項(xiàng)目部合約專員二、（合約）部門職責(zé)：招標(biāo)、合同管理、材料設(shè)備采購三大核心管理工作1、組織相關(guān)部門（成本、市政工程事業(yè)部、工程項(xiàng)目部）對(duì)材料、設(shè)備供應(yīng)商、設(shè)備租賃廠家等相關(guān)合作單位考察、考評(píng)活動(dòng)，建立并維護(hù)與材料、設(shè)備供應(yīng)商、設(shè)備租賃廠家等聯(lián)系名冊(cè)；

2、負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)文件資料的編制，按規(guī)定程序組織實(shí)施招標(biāo)管理工作，嚴(yán)格審查施工單位的資質(zhì)證書及合同履約能力等相關(guān)資料；3、負(fù)責(zé)組織各類材料設(shè)備招標(biāo)采購及選擇施工隊(duì)伍的活動(dòng)；4、管理工程、材料設(shè)備采購等與工程相關(guān)的各類合同；

5、負(fù)責(zé)編制與工程相關(guān)聯(lián)的各類合同，組織評(píng)審合同工作，定期進(jìn)行合同履約

情況的跟蹤管理和合同評(píng)審，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋合同履約動(dòng)態(tài)和處理合同違約問題；

6、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目人工、材料、機(jī)械等進(jìn)度款、結(jié)算款的支付；

7、組織工程項(xiàng)目建筑材料和設(shè)備的采購計(jì)劃及年度、季度、月度的工程資金需求計(jì)劃的編制工作；

8、參與工程驗(yàn)收及合同外變更簽證的管理工作；

9、整理完善在工程項(xiàng)目招標(biāo)、合同、材料設(shè)備采購等活動(dòng)中各種資料的分類收集歸檔工作，建立建全管理臺(tái)賬。三、（合約）崗位職責(zé)：（一）經(jīng)理職責(zé)：

1、全面負(fù)責(zé)部門招標(biāo)、合同管理、材料設(shè)備采購等各項(xiàng)工作，安排部門員工的分工與協(xié)作，對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)；

2、制定部門工作月計(jì)劃，要求計(jì)劃周密并能有效的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)與公司總體計(jì)劃保持一致組織制定部門各項(xiàng)管理制度，隨時(shí)檢查落實(shí)情況；3、配合部門之間的分工協(xié)作；

4、負(fù)責(zé)合作單位名冊(cè)的建立、更新及對(duì)合作單位資料管理工作；

5、指導(dǎo)協(xié)助部門員工進(jìn)行招標(biāo)工作，處理招標(biāo)過程文件，就成本價(jià)格為公司領(lǐng)導(dǎo)提供建議；

6、審核部門各類文件、紀(jì)錄；

7、組織進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析工作，積累完整的經(jīng)濟(jì)分析資料；8、負(fù)責(zé)對(duì)部門工作的評(píng)價(jià)、總結(jié)及對(duì)部門員工的考評(píng)。（二）合約專員職責(zé)：

1、編制工程招標(biāo)文件，涉及技術(shù)、商務(wù)、法律等內(nèi)容應(yīng)該與有關(guān)部門共同研究確定要約條件；

2、收集整理項(xiàng)目計(jì)劃及各分項(xiàng)工程招標(biāo)計(jì)劃，組織工程招標(biāo)議標(biāo)、洽談，負(fù)責(zé)起草與招標(biāo)議標(biāo)有關(guān)的文件；

3、對(duì)各類合同總價(jià)或單價(jià)及變更價(jià)款審核提出專業(yè)意見，便于部門與公司領(lǐng)導(dǎo)做出決策；

4、定期到工地了解工程進(jìn)度、質(zhì)量狀況，注意對(duì)合同履約單位的能力考核，隨時(shí)掌握工程付款情況，對(duì)合同履約單位提出的合約問題作口頭或書面解釋；5、負(fù)責(zé)組織對(duì)投標(biāo)單位的考察、考評(píng)活動(dòng)，并按考察對(duì)象的工作程序要求完成書面記錄；

6、復(fù)核各類工程進(jìn)度款的申請(qǐng)，開具付款證書，完成簽字手續(xù)，每月28日前編制下月付款計(jì)劃；

7、收集整理合作單位的扣款單據(jù)、憑證；

8、復(fù)核合作單位合同外增加項(xiàng)目、工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用，定期辦理合同外付款手續(xù)；

9、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部和項(xiàng)目合同專員作合同交底工作；

10、對(duì)工程作技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，形成完整的資料供公司內(nèi)部查詢使用；

11、每月28日前，收集整理項(xiàng)目部上報(bào)的本月工程進(jìn)度情況及下月工作計(jì)劃。（三）項(xiàng)目合同專員職責(zé)：

1、為項(xiàng)目部和合作單位解釋合約條款與工程范圍，為項(xiàng)目部行使對(duì)合作單位的管理職責(zé)提供依據(jù)，督促合作單位履行合約；

2、審核合作單位月度工程款申請(qǐng)，并將結(jié)果交項(xiàng)目造價(jià)師復(fù)核；

3、隨時(shí)掌握工程的進(jìn)度、付款情況，督促合作單位履行審批手續(xù)，注意了解合作單位的勞務(wù)價(jià)格與承包方式、機(jī)械設(shè)備的租賃與運(yùn)轉(zhuǎn)成本，材料采購渠道與價(jià)格、材料損耗、工程款使用情況；

4、每月25前要求合作單位提供下月產(chǎn)值計(jì)劃，按單位工程制訂月度產(chǎn)值計(jì)劃，并按工程進(jìn)度隨時(shí)修改，并加以核實(shí)，為合約管理部、財(cái)務(wù)部安排資金計(jì)劃提供依據(jù)；

5、深入工地，查看工人的操作工序，考察工人的工作效率，對(duì)新式的建筑做法全面了解為今后的項(xiàng)目估價(jià)提供依據(jù)；

6、審查工程簽證的完整性，對(duì)不完整的簽證（包括內(nèi)容、依據(jù)、監(jiān)理意見），提醒責(zé)任人加以完善，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)合作單位之間的相互索賠做出裁決意見，并以書面函件通知相關(guān)合作單位；

7、提醒合作單位盡快申報(bào)工程變更及工程簽證費(fèi)用，并作審核，按照初步審核結(jié)算定期作出統(tǒng)計(jì)報(bào)告，以利形成工程成本管理預(yù)警機(jī)制，審核結(jié)果及時(shí)交項(xiàng)目造價(jià)師復(fù)核；

8、配合項(xiàng)目經(jīng)理，現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)合同外增加項(xiàng)目工程變更，現(xiàn)場(chǎng)簽證的工程量作實(shí)地測(cè)量，協(xié)助項(xiàng)目部完善確認(rèn)手續(xù)；

9、對(duì)合同內(nèi)暫定數(shù)量及按實(shí)結(jié)算項(xiàng)目核實(shí)實(shí)際完成數(shù)量；

10、每月統(tǒng)計(jì)水、電費(fèi)用，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)審核各合作單位水、電支出，對(duì)用甲方墊付的公共費(fèi)用，提醒項(xiàng)目經(jīng)理做出分?jǐn)傄庖姡?/p>

11、負(fù)責(zé)小額工程合同結(jié)算審核，協(xié)助項(xiàng)目造價(jià)師審核大額工程合同；12、參與編制工程招標(biāo)文件，掌握主要條款及工程范圍，參加工程議標(biāo)，洽談，了解合同關(guān)系形成的過程；

13、參加項(xiàng)目部工程例會(huì)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的合同文件管理；

14、向合作單位介紹公司的合約管理程序及項(xiàng)目部、成本合約部與公司其它部門在合約管理上的分工，負(fù)責(zé)指導(dǎo)合作單位按公司要示的形式整理各類合約報(bào)表單據(jù)文件、付款程序等。

（四）材料、設(shè)備采購專員職責(zé)：

1、組織材料、設(shè)備采購（租賃）招標(biāo)工作，按計(jì)劃采購材料、設(shè)備和機(jī)械設(shè)備租賃管理工作，組織材料驗(yàn)收；

2、參加合約部組織的考察小組，組織填寫《材料、設(shè)備供貨商實(shí)地考察評(píng)估表》；3、材料、設(shè)備采購（租賃）詢價(jià)，并提供至少三家以上的廠家材料信息價(jià)格；4、熟悉所用材料、構(gòu)配件、設(shè)備及設(shè)備材料是否符合現(xiàn)行規(guī)范、規(guī)程和規(guī)定的要求；

5、負(fù)責(zé)并聯(lián)系其他外協(xié)構(gòu)件的加工制作及材料采購；

6、對(duì)材料嚴(yán)格執(zhí)行公司材料入庫驗(yàn)收、管理程序，每月與項(xiàng)目部管理人員共同對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)出場(chǎng)和結(jié)余材料統(tǒng)計(jì)，建立管理臺(tái)賬；

7、深入現(xiàn)場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)與供貨合同約定不符的材料或劣質(zhì)材料要及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目部及上級(jí)合約管理部門；

8、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，在材料考察、采購過程中嚴(yán)禁明示或暗示供貨方索取好處費(fèi)，和收受其他變相費(fèi)用。

9、及時(shí)將材料采購、設(shè)備租賃等發(fā)票提交給財(cái)務(wù)部報(bào)帳。

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合約部部門工作職責(zé)

合約部主要職責(zé)是認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家制定的《中華人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》、《中和人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)基本建設(shè)管理的法規(guī)和地方政府制定的有關(guān)條例和規(guī)定。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司工程招投標(biāo)、合同的起草簽訂及履約管理、工程預(yù)算控制及結(jié)算審核、核定工程進(jìn)度款、完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作、資料統(tǒng)計(jì)工作等。1、招投標(biāo)工作

（1）認(rèn)真貫徹執(zhí)行招投標(biāo)管理辦法，編制招標(biāo)工作計(jì)劃，從合約管

理的角度提出招標(biāo)建議，供公司參考。

（2）負(fù)責(zé)招標(biāo)代理及造價(jià)咨詢等服務(wù)機(jī)構(gòu)的比選工作。

（3）組織各項(xiàng)工程的招標(biāo)，主持招標(biāo)過程中的各項(xiàng)工作：編制招標(biāo)

文件，協(xié)辦開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等。2、合同管理工作

（1）制定、完善本公司的合同管理規(guī)定，提高合同管理水平。（2）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、造價(jià)咨詢、招標(biāo)代理、施工、監(jiān)理、保險(xiǎn)以及各種

補(bǔ)充協(xié)議等工程建設(shè)過程中涉及到的各類合同的起草、會(huì)審、簽訂和管理。

（3）工程建設(shè)全過程行使合同管理職能，督導(dǎo)、檢查合同履行情況。（4）負(fù)責(zé)處理合同糾紛。3、預(yù)結(jié)算及造價(jià)控制工作

（1）認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)政策、法規(guī)及現(xiàn)行的定額和有關(guān)規(guī)定，

做好預(yù)結(jié)算工作。

（2）配合財(cái)政局評(píng)審中心和造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)標(biāo)底或限價(jià)。（3）負(fù)責(zé)各分部分項(xiàng)的工程預(yù)算審查，核定總造價(jià)。

（4）跟蹤參與工程施工過程中各種變更、洽商的討論，及時(shí)完成現(xiàn)

場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證審核工作，并編制工程造價(jià)增減臺(tái)賬。

（5）負(fù)責(zé)按照合同規(guī)定及工程進(jìn)度并結(jié)合工程部門進(jìn)行工程進(jìn)度款

撥付審核，并負(fù)責(zé)工程其他各項(xiàng)應(yīng)付費(fèi)用的審核工作。（6）參與工程竣工驗(yàn)收，負(fù)責(zé)工程竣工結(jié)算審核。

（7）負(fù)責(zé)配合審計(jì)部門對(duì)工程進(jìn)行過程審計(jì)及結(jié)算審計(jì)，協(xié)調(diào)解決

審計(jì)過程中的各種問題。4、統(tǒng)計(jì)工作

（1）貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)，堅(jiān)持實(shí)事求是，認(rèn)真搞好統(tǒng)

計(jì)工作。

（2）負(fù)責(zé)按照公司或上級(jí)主管部門要求及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)

表。

（3）參與制定施工計(jì)劃及投資計(jì)劃。5、檔案管理工作

（1）制定、完善公司檔案管理辦法，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案安全和保密

制度。

（2）負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)主管部門對(duì)竣工資料的要求，監(jiān)督施工及監(jiān)理單

位按要求及時(shí)上交竣工資料，并及時(shí)向上級(jí)主管部門移交。（3）負(fù)責(zé)整理和保管各項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工全過程中的全部工程資

料，并建立電子臺(tái)賬。

（4）負(fù)責(zé)建立整潔有序的檔案室，并做好日常清潔和安保工作。（5）建立檔案查閱借閱制度，為檔案查閱借閱人員做好服務(wù)。（6）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

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