志愿者協(xié)會(huì)總結(jié)大會(huì)策劃書(shū)

****大學(xué)****學(xué)院****工志愿者協(xié)會(huì)

“年度總結(jié)大會(huì)

主辦方:****學(xué)院****志愿者協(xié)會(huì)

承辦方:辦公室、信編部

201*年5月6日一、活動(dòng)主題：年度總結(jié)大會(huì)二、活動(dòng)背景：

（一）、經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的商討，遵照學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)會(huì)決定成立支教團(tuán)隊(duì)，以更好地開(kāi)展支教活動(dòng)，更好地關(guān)愛(ài)留守兒童。

（二）、五四青年節(jié)已經(jīng)過(guò)去，轉(zhuǎn)眼間，協(xié)會(huì)又走過(guò)了一個(gè)春秋，這一年里，協(xié)會(huì)舉行了多次活動(dòng)。協(xié)會(huì)中的每一個(gè)成員，與協(xié)會(huì)共同成長(zhǎng),都收獲了不少經(jīng)驗(yàn)。半期已過(guò)，我們應(yīng)該總結(jié)一下自己加入志愿者協(xié)會(huì)一年以來(lái)年做的工作。同時(shí)，協(xié)會(huì)換屆選舉即將開(kāi)始，應(yīng)該動(dòng)員協(xié)會(huì)成員積極競(jìng)選下一屆的會(huì)長(zhǎng)、部長(zhǎng)。讓協(xié)會(huì)的明天，更加美好，更加輝煌。

三、活動(dòng)目的：

1．成立****志愿者協(xié)會(huì)支教團(tuán)隊(duì)。2．總結(jié)協(xié)會(huì)這一年來(lái)開(kāi)展活動(dòng)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。3．表彰協(xié)會(huì)中表現(xiàn)積極優(yōu)秀的部長(zhǎng)以及干事。4．動(dòng)員協(xié)會(huì)成員積極競(jìng)選下一屆的會(huì)長(zhǎng)和部長(zhǎng)。四、活動(dòng)時(shí)間：201*年5月27日五、活動(dòng)地點(diǎn)：***校區(qū)*****教室六、活動(dòng)對(duì)象：

1．協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、各部門(mén)部長(zhǎng)、積極的干事、積極的會(huì)員2．嘉賓，包括學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校義協(xié)會(huì)長(zhǎng)、****學(xué)院**義工志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)等其他學(xué)院義工志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)，以及學(xué)院學(xué)生會(huì)主席、營(yíng)策會(huì)長(zhǎng)和勤工助學(xué)中心會(huì)長(zhǎng)。

七、前期準(zhǔn)備：（一）、辦公室：

1．制作關(guān)于下屆部門(mén)簡(jiǎn)介的PPT。

2．安排班級(jí)負(fù)責(zé)人通知會(huì)員參加總結(jié)大會(huì)。

3．布置教室，包括張貼協(xié)會(huì)歷次活動(dòng)的宣傳海報(bào)，粘貼氣球和懸掛橫幅。

4．。將協(xié)會(huì)會(huì)旗等物品帶到會(huì)場(chǎng)。（二）、信息編輯部：

1．提前在協(xié)會(huì)QQ空間上發(fā)表報(bào)名日志。2．制作總結(jié)大會(huì)所需PPT。3．準(zhǔn)備好數(shù)碼相機(jī)。4．與辦公室一道布置教室。（三）、素質(zhì)拓展部：

1．采購(gòu)表彰大會(huì)所需獎(jiǎng)狀，并書(shū)寫(xiě)?yīng)劆睢?/p>

2．采購(gòu)或制作嘉賓邀請(qǐng)函，并將邀請(qǐng)函送到受邀人員處。3.邀請(qǐng)嘉賓，并做好相關(guān)的登記和統(tǒng)計(jì)。（四）、實(shí)踐部：

1．采購(gòu)礦泉水、雙面膠和訂制橫幅。2．安排人員引導(dǎo)嘉賓入座，協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)。3.安排好大會(huì)結(jié)束之后的協(xié)會(huì)聚餐事宜。（五）、宣傳部：

1．制作海報(bào)，將歷次活動(dòng)的海報(bào)交給辦公室和信編部布置會(huì)場(chǎng)。2．提前三天申請(qǐng)教室，并申請(qǐng)使用多媒體設(shè)備。3．動(dòng)員身邊的會(huì)員參加此次總結(jié)大會(huì)。八、活動(dòng)流程：（一、）開(kāi)幕式：

1．主持人致開(kāi)幕詞，宣布協(xié)會(huì)年度總結(jié)大會(huì)正式開(kāi)始。

2．主持人介紹到場(chǎng)嘉賓，并以協(xié)會(huì)的名義歡迎各與會(huì)人員的到來(lái)。3．主持人請(qǐng)準(zhǔn)備好發(fā)言稿的嘉賓發(fā)言（發(fā)言時(shí)間控制在五分鐘之內(nèi)，若發(fā)言時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，主持人可適當(dāng)暗示）（二）、支教團(tuán)隊(duì)成立儀式

1．主持人介紹支教團(tuán)隊(duì)的基本情況和優(yōu)秀事跡

2．主持人邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)長(zhǎng)以及支教團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人上臺(tái)，會(huì)長(zhǎng)、支教團(tuán)

隊(duì)負(fù)責(zé)人就支教團(tuán)隊(duì)成立一事進(jìn)行發(fā)言，會(huì)長(zhǎng)與支教團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人握手合影，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)宣布支教團(tuán)隊(duì)成立（如果學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)未曾出席，則由主持人代替宣布）。

（三）、總結(jié)大會(huì)：

1．會(huì)長(zhǎng)發(fā)言，以PPT的形式回顧這一年來(lái)協(xié)會(huì)開(kāi)展過(guò)的活動(dòng)。2．會(huì)長(zhǎng)隨機(jī)叫各部門(mén)的部長(zhǎng)上臺(tái)發(fā)言，結(jié)這一年來(lái)的在開(kāi)展活動(dòng)中所獲得的經(jīng)驗(yàn)，也可指出不足。3．會(huì)長(zhǎng)隨機(jī)叫干事上臺(tái)發(fā)言。（四）、表彰大會(huì)

1．主持人公布評(píng)選出來(lái)的優(yōu)秀人員名單。

2．獲獎(jiǎng)人員在念到自己名字時(shí)走上臺(tái)站好，上臺(tái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)頒發(fā)獎(jiǎng)。3．獲獎(jiǎng)人員與嘉賓合影留念。（五）、動(dòng)員大會(huì)

1．會(huì)長(zhǎng)上臺(tái)致辭，簡(jiǎn)單介紹下一屆部門(mén)，動(dòng)員在座人員積極競(jìng)選下一屆成員，并鼓勵(lì)各部門(mén)的會(huì)長(zhǎng)積極參與下一屆會(huì)長(zhǎng)的競(jìng)選。

2．各部門(mén)部長(zhǎng)上臺(tái)致辭，詳細(xì)介紹自己部門(mén)的主要工作內(nèi)容，并積極動(dòng)員在座的干事與會(huì)員參與部長(zhǎng)的競(jìng)選。

九、注意事項(xiàng)：

1．辦公室在撰寫(xiě)嘉賓邀請(qǐng)函時(shí)應(yīng)注意措詞，態(tài)度應(yīng)誠(chéng)懇。2．引導(dǎo)嘉賓入座人員應(yīng)熱情友好，積極為其服務(wù)。

3．嘉賓、會(huì)長(zhǎng)等人的發(fā)言時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，若發(fā)言時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，主持人應(yīng)做出適當(dāng)?shù)陌凳尽?/p>

4．為防止與會(huì)的干事與會(huì)員在大會(huì)過(guò)程中的講話，影響大會(huì)的正常進(jìn)行，各部門(mén)可出一到兩名干事，分配到會(huì)場(chǎng)中后方站崗，以維護(hù)大會(huì)的紀(jì)律。

十、緊急情況及處理方案多媒體設(shè)備出故障

1．在總結(jié)大會(huì)正式開(kāi)始前，安排人員進(jìn)行預(yù)演操作，確保設(shè)備

不出故障。

2．多準(zhǔn)備幾個(gè)話筒。

3．及時(shí)聯(lián)系負(fù)責(zé)多媒體調(diào)試工作的人員，邀其前來(lái)進(jìn)行調(diào)試。十一、后期工作：

1．主持人邀請(qǐng)到場(chǎng)嘉賓等人上臺(tái)合影留念。2．清理會(huì)場(chǎng)，打掃教室衛(wèi)生。3．與會(huì)干事上交活動(dòng)感悟。

4．信息編輯部負(fù)責(zé)撰寫(xiě)好此次活動(dòng)的通訊稿和后期報(bào)導(dǎo)工作。十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：橫幅邀請(qǐng)函礦泉水雙面膠獎(jiǎng)狀氣球合計(jì)聯(lián)系人：

****大學(xué)****學(xué)院****志愿者協(xié)會(huì)201*年5月6日

單價(jià)（元）400.51.01.00.53.0數(shù)量1條25張24瓶2圈20張（暫定）一袋費(fèi)用（元）4012.5242.010.03.091.5

擴(kuò)展閱讀：總結(jié)大會(huì)策劃書(shū)(改)

廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)期末總結(jié)交流大會(huì)

廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

期末總結(jié)交流大會(huì)

一、活動(dòng)目的:

隨著時(shí)間的流逝，轉(zhuǎn)眼又臨近了期末，我們協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作也都接近了尾聲。本次總結(jié)大會(huì)旨在對(duì)本學(xué)期本協(xié)會(huì)各部門(mén)及各分會(huì)的工作進(jìn)行一個(gè)客觀公正的總結(jié)，在總結(jié)中學(xué)習(xí)、進(jìn)步，發(fā)揚(yáng)好的，改進(jìn)不足。更重要的是加強(qiáng)協(xié)會(huì)部門(mén)之間的交流與聯(lián)系，增進(jìn)各部門(mén)、總分會(huì)成員之間的友誼，增強(qiáng)我協(xié)會(huì)總體凝聚力，共同迎接新的一年的到來(lái)。

二、活動(dòng)時(shí)間：201*年12月21日（星期五）19:3022:00三、活動(dòng)地點(diǎn)：漓江學(xué)院001教室

四、活動(dòng)主辦單位：廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)五、邀請(qǐng)嘉賓：團(tuán)委副書(shū)記兼青協(xié)指導(dǎo)老師張麗老師六、活動(dòng)流程：

（1）主持人宣布總結(jié)大會(huì)開(kāi)始并介紹到場(chǎng)嘉賓及本次活動(dòng)的目的及活動(dòng)大體流程，全體人員起立，奏青年志愿者之歌（19:30-19:40）（2）財(cái)監(jiān)部公布本學(xué)期財(cái)政支出狀況（19:40-19:50）（3）人事部公布各部門(mén)考勤情況（19：50-19：55）（4）播放總會(huì)活動(dòng)總結(jié)視頻（19:55-20:30）

（5）總會(huì)各部門(mén)代表結(jié)合制作的PPT發(fā)表總結(jié)以及感言（20:35-21:10）（6）各系分會(huì)代表結(jié)合制作的PPT發(fā)表總結(jié)并做下學(xué)期工作計(jì)劃(21:10-21:45)（7）按各項(xiàng)分?jǐn)?shù)評(píng)選出本學(xué)期優(yōu)秀部門(mén)及優(yōu)秀分會(huì)，主持人現(xiàn)場(chǎng)宣布個(gè)部門(mén)及各分會(huì)得分情況(21:45-22：00)

（8）有請(qǐng)張麗老師對(duì)本次活動(dòng)做總結(jié)性發(fā)言(22：00-22：10)（9）主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，嘉賓老師退場(chǎng)(22:10-22:15)

廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)期末總結(jié)交流大會(huì)

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：物品名稱水筆各種打印總計(jì)八、注意事項(xiàng)：

1、提前試好話筒及多媒體的正常使用（信息部負(fù)責(zé)）

2、全體會(huì)干提前半小時(shí)到場(chǎng)，并按部門(mén)就坐（人事部負(fù)責(zé)簽到）3、大會(huì)期間一定要保持會(huì)場(chǎng)的安靜4、會(huì)干必須提前半小時(shí)到場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)

5、會(huì)干必須戴工作證，穿會(huì)服（沒(méi)有會(huì)服的穿校服）九、活動(dòng)負(fù)責(zé)人：

李陳晨18778395019覃雯琪15978050931

江進(jìn)洋13559035295邱春璐18290025982

江雪18290029761趙鑫青18290029730

廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

二一二年十二月三日

備注：

1、“廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)期末總結(jié)交流大會(huì)策劃書(shū)”活動(dòng)具體工作安排詳見(jiàn)附件一

2、“廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)期末總結(jié)交流大會(huì)”評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則詳見(jiàn)附件二

2

數(shù)量/單位20支30份單價(jià)（元）10.1總價(jià)（元）203050元負(fù)責(zé)人左惠惠左惠惠證明人李陳晨李陳晨廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)期末總結(jié)交流大會(huì)

附件一

廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

期末總結(jié)交流大會(huì)活動(dòng)具體工作安排

（一）總負(fù)責(zé)：

李陳晨（聯(lián)系方式：18778395019）江進(jìn)洋（聯(lián)系方式:13559035295)覃雯琪（聯(lián)系方式：15978050931）（1）監(jiān)督和協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)的工作（2）向老師發(fā)送活動(dòng)邀請(qǐng)函（二）活動(dòng)準(zhǔn)備工作監(jiān)督：

李繼業(yè)（聯(lián)系方式：18290107370）李虹嘉（聯(lián)系方式：13557230818）董晴（聯(lián)系方式：18074842632）聶晨（聯(lián)系方式：13557038698）負(fù)責(zé)策劃組、宣傳組、外聯(lián)組、信息收集組。（三）活動(dòng)開(kāi)展工作監(jiān)督：

覃（聯(lián)系方式：18290022909）李虹嘉（聯(lián)系方式：13557230818）負(fù)責(zé)后勤組、人員事物小組、辦公準(zhǔn)備小組。（1）帶領(lǐng)并督促各個(gè)部門(mén)的工作進(jìn)度

（2）協(xié)助各部門(mén)完成前期工作（四）策劃組：

負(fù)責(zé)人：劉志軍(聯(lián)系方式：18877311263）組員：全體策劃部成員

（1）策劃書(shū)的完成并向老師遞交策劃書(shū)（2）協(xié)助各部門(mén)完成活動(dòng)工作（五）宣傳組：

負(fù)責(zé)人：孫靖雯（聯(lián)系方式：15878357269）組員：全體宣傳部成員（1）協(xié)助其他小組完成工作

（2）負(fù)責(zé)制作活動(dòng)后期成果展（3）協(xié)助人事部完成統(tǒng)分工作

廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)期末總結(jié)交流大會(huì)

（4）活動(dòng)后于我協(xié)會(huì)宣傳欄公布各分會(huì)分?jǐn)?shù)（六）信息收集組：

負(fù)責(zé)人：羅南（聯(lián)系方式：18777396291）組員：全體信息部成員

（1）負(fù)責(zé)提前試好話筒及多媒體的正常使用（2）負(fù)責(zé)活動(dòng)時(shí)的攝影、拍照工作（3）負(fù)責(zé)活動(dòng)后期照片的沖洗

（七）外聯(lián)組：

負(fù)責(zé)人：唐承園（聯(lián)系方式：15296808620）組員：全體外聯(lián)部成員

（1）協(xié)助各部門(mén)完成工作（2）負(fù)責(zé)邀請(qǐng)參加大會(huì)的嘉賓（八）后勤組：

負(fù)責(zé)人：左惠惠（聯(lián)系方式：15878394032）組員：全體財(cái)監(jiān)部成員（1）配合各部門(mén)完成工作

（2）統(tǒng)計(jì)并公布本學(xué)期財(cái)政支出狀況

（3）負(fù)責(zé)購(gòu)買活動(dòng)所需物品并做好經(jīng)費(fèi)記錄(九)人員事務(wù)小組：

負(fù)責(zé)人：羅燕媚（聯(lián)系方式：18778393186）組員：全體人事部成員

（1）安排活動(dòng)會(huì)干及嘉賓的簽到（2）申請(qǐng)活動(dòng)所需教室及橫幅懸掛地點(diǎn)③發(fā)放及回收評(píng)分表

（十）辦公準(zhǔn)備小組：

負(fù)責(zé)人：汪穎（聯(lián)系方式：18778391032）組員：全體辦公室成員（1）撰寫(xiě)會(huì)長(zhǎng)發(fā)言稿

（2）書(shū)寫(xiě)本學(xué)期活動(dòng)的活動(dòng)報(bào)告

廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)期末總結(jié)交流大會(huì)

（3）協(xié)助各小組完成活動(dòng)工作（4）確定大會(huì)的主持人

廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

二一二年十一月二十九日

廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)期末總結(jié)交流大會(huì)

附件二

廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)期末總結(jié)交流大會(huì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則

一、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：

PPT\\視頻內(nèi)容豐富（3分）PPT\\視頻內(nèi)容具有創(chuàng)新性（2分）講解人員語(yǔ)言流暢、生動(dòng)（1分)講解人員儀表端莊（1分）總結(jié)內(nèi)容詳盡且包含下學(xué)期工作計(jì)劃（3分）

二、細(xì)則：

1、各部門(mén)，各分會(huì)展示視頻，PPT時(shí)間為3至5分鐘；

2、總會(huì)各部門(mén)辦公室、策劃部、外聯(lián)部、財(cái)監(jiān)部、信息部、宣傳部、人事部按抽簽順序進(jìn)行展示；

3、各分會(huì)經(jīng)管分會(huì)、中文分會(huì)、政法分會(huì)、外語(yǔ)分會(huì)、藝術(shù)設(shè)計(jì)分會(huì)、理學(xué)分會(huì)、音教分會(huì)按抽簽順序進(jìn)行展示；

4、由老師、會(huì)長(zhǎng)團(tuán)及各部門(mén)部長(zhǎng)、各分會(huì)會(huì)長(zhǎng)對(duì)各部門(mén)及各分會(huì)進(jìn)行評(píng)分，評(píng)分結(jié)果當(dāng)場(chǎng)宣讀，以保證公平性及公開(kāi)性。

廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

二一二年十二月三日

友情提示：本文中關(guān)于《志愿者協(xié)會(huì)總結(jié)大會(huì)策劃書(shū)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，志愿者協(xié)會(huì)總結(jié)大會(huì)策劃書(shū)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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