證券事務(wù)代表--職位說明書

職位說明書（部門總監(jiān)填寫）

一、基本信息（與崗位相關(guān)的基本信息）崗位名稱所屬部門直接上級證券事務(wù)代表證券部行政副總崗位等級崗位編號直接下屬二、崗位目的（該崗位存在的主要目的和價(jià)值）協(xié)助公司順利上市三、崗位工作概述（用一句概述本崗位的工作范圍和內(nèi)容）組織公司三會(huì)的會(huì)務(wù)籌備及有關(guān)文件的起草、準(zhǔn)備和保管，負(fù)責(zé)各監(jiān)管機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)的工作協(xié)調(diào)，公司再融資及證券信息的披露事宜，投資者關(guān)系維護(hù)與管理，負(fù)責(zé)董事長日常事務(wù)等事宜。四、工作職責(zé)職責(zé)類別工作職責(zé)及目標(biāo)組織籌備公司三會(huì)和董事會(huì)專門委員會(huì)會(huì)議，編制、記錄和監(jiān)管相關(guān)會(huì)議文件起草對外披露的定期報(bào)告、臨時(shí)公告和其他監(jiān)管部門要求報(bào)送的其他文件發(fā)生頻率（次/日、重要程度周、月、季、年）不定期估計(jì)占你時(shí)間的（51級）百分比45%1、2、不定期510%3、4、5、6、處理所有股權(quán)登記相關(guān)事宜協(xié)助董事會(huì)秘書對公司所有再融資相關(guān)事宜（包括增發(fā)、發(fā)行債券等）的計(jì)劃、開展與實(shí)施公司股權(quán)激勵(lì)、權(quán)益分派、轉(zhuǎn)贈(zèng)股本的實(shí)施審查公司規(guī)范治理和內(nèi)部控制，提出整改建議和治理措施組織落實(shí)回答投資者咨詢、籌備公司網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)業(yè)績說明會(huì)和接待來訪等投資者關(guān)系管理工作協(xié)調(diào)公司于董監(jiān)高本人及其關(guān)聯(lián)人、股東、媒體之間的溝通和聯(lián)絡(luò)，維護(hù)公司良好的市場形象持續(xù)關(guān)注新聞媒體、互聯(lián)網(wǎng)上市公司。公司客戶和同行業(yè)公司有關(guān)的信息，并將其收集、整理協(xié)助董秘組織董監(jiān)高和其他相關(guān)義務(wù)人證券法律法不定期不定期不定期不定期55558%15%7%15%7、不定期55%8、不定期45%9、不定期45%10、11、12、13、規(guī)、交易規(guī)則培訓(xùn)，督促董監(jiān)高依法守規(guī)代為行使內(nèi)部審計(jì)相關(guān)職責(zé)負(fù)責(zé)董事長日常事務(wù)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作不定期不定期不定期不定期55455%10%5%5%四、工作權(quán)限1、2、3、對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行權(quán)對公司相關(guān)報(bào)告文件的監(jiān)管權(quán)對公司規(guī)范治理和內(nèi)部控制，提出整改建議和治理的建議權(quán)五、崗位關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)KPI業(yè)績指標(biāo)銷售計(jì)劃完成率回款計(jì)劃完成率日常證券事務(wù)完成情況三會(huì)準(zhǔn)備工作完成情況于財(cái)務(wù)部門的配合對外報(bào)送資料的及時(shí)性、準(zhǔn)確性協(xié)助處理對外關(guān)系考核標(biāo)準(zhǔn)100%100%了解上市公司各項(xiàng)新的政策法規(guī)，對外準(zhǔn)確發(fā)布公告及各種報(bào)表三會(huì)的資料準(zhǔn)備工作，召開期為三會(huì)提供各種服務(wù)為財(cái)務(wù)部門提供與報(bào)表編制有關(guān)的文件和材料向證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、上級主管單位等報(bào)送有關(guān)材料是否及時(shí)、準(zhǔn)確協(xié)助董秘和董事長處理對外的各種關(guān)系六、任職資格項(xiàng)目學(xué)歷專業(yè)1、教育、工作經(jīng)歷工作經(jīng)驗(yàn)職稱職業(yè)資格最低要求大專以上學(xué)歷法律、證券或財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)二年以上工作經(jīng)驗(yàn)無無格培訓(xùn)，并持有相關(guān)執(zhí)業(yè)證書專業(yè)知識：A非常熟悉上司公司信息披露程序，能夠處理信息中出現(xiàn)的復(fù)雜問題；B了解財(cái)務(wù)、稅務(wù)基本知識和技能應(yīng)用；C了解股權(quán)登記、抵押、凍結(jié)、結(jié)算的程序和專業(yè)技能應(yīng)用，熟悉登記結(jié)算軟件平臺的使用2、知識D熟練使用常用辦公軟件和證券相關(guān)信息披露軟件平臺。通用知識：A具有較強(qiáng)分析、溝通、解決問題的能力，能很好運(yùn)用證券金融的相關(guān)專業(yè)知識和技能B善于編制各類定期報(bào)告、臨時(shí)公告、規(guī)范制度等文件；A具備金融證券、投資、法律領(lǐng)域相關(guān)知識，并有良好的分析問題、解決問題的能力；3、綜合能力B較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力，持續(xù)學(xué)習(xí)能力強(qiáng)；C具備良好的溝通技巧和靈活的處事能力；理想要求本科或以上學(xué)歷大綠、證券或財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)三年以上上市公司證券事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)接受過深交所組織的董事會(huì)秘書任職資D良好的團(tuán)隊(duì)合作意識和職業(yè)操守，愿意承受有挑戰(zhàn)性和壓力大的工作4、個(gè)人品質(zhì)七、工作環(huán)境工作場所影響安全健康的因素使用的設(shè)備及常用工具八、溝通關(guān)系1、公司三會(huì)成員2、中介機(jī)構(gòu)、各政府監(jiān)管部門九、職業(yè)發(fā)展可晉升的崗位董事會(huì)秘書可輪換的崗位無十、備注：培訓(xùn)需求項(xiàng)目管理、市值管理、財(cái)務(wù)管理（中級）、并購重組和再融資等方面的理論或者實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)。

做事仔細(xì)認(rèn)真，有一定抗壓能力辦公室無電腦、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)

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標(biāo)準(zhǔn)文件受控號/版本制(修)訂日期所屬部門直接下級(職位)1．職位概要：組織公司三會(huì)的會(huì)務(wù)籌備及有關(guān)文件的起草、準(zhǔn)備和保管，負(fù)責(zé)各監(jiān)管機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)的工作協(xié)調(diào)，公司再融資及證券信息披露事宜，投資者關(guān)系維護(hù)與管理。2.工作內(nèi)容：2.1組織籌備公司三會(huì)和董事會(huì)專門委員會(huì)會(huì)議，編制、記錄和保管相關(guān)會(huì)議文件；2.1起草對外披露的定期報(bào)告、臨時(shí)公告和其他監(jiān)管部門要求報(bào)送的其他文件；2.2處理所有股權(quán)登記相關(guān)事宜；2.3協(xié)助董事會(huì)秘書對公司所有再融資相關(guān)事宜（包括增發(fā)、發(fā)行債券等）的計(jì)劃、開展與實(shí)施；2.4公司股權(quán)激勵(lì)、權(quán)益分派、轉(zhuǎn)贈(zèng)股本的實(shí)施；2.5審查公司規(guī)范治理和內(nèi)部控制，提出整改建議和治理措施；2.6協(xié)調(diào)公司與監(jiān)管機(jī)構(gòu)（證監(jiān)會(huì)、交易所和證監(jiān)局等）、保薦機(jī)構(gòu)和律師事務(wù)所的關(guān)系；2.7組織落實(shí)回答投資者咨詢、籌備公司網(wǎng)絡(luò)業(yè)績說明會(huì)和接待來訪等投資者關(guān)系管理工作；2.8協(xié)調(diào)公司與董監(jiān)高本人及其關(guān)聯(lián)人、股東、媒體之間的溝通和聯(lián)絡(luò)，維護(hù)公司良好的市場形象；2.9持續(xù)關(guān)注新聞媒體、互聯(lián)網(wǎng)上與公司、公司客戶和同行業(yè)公司有關(guān)的信息，并將其收集、整理；2.10協(xié)助董秘組織董監(jiān)高和其他相關(guān)義務(wù)人證券法律法規(guī)、交易規(guī)則培訓(xùn)，督促董監(jiān)高依法守規(guī)；2.11代為行使內(nèi)部審計(jì)相關(guān)職責(zé)；2.12執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。3.任職資格：3.1基本條件：3.1.1教育背景：大學(xué)本科或以上學(xué)歷,法律、證券或財(cái)務(wù)類專業(yè)；3.1.2工作經(jīng)驗(yàn)：三年以上上市公司證券事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)；3.1.3接受過深交所組織的董事會(huì)秘書任職資格培訓(xùn)，并持有相關(guān)執(zhí)業(yè)證書。3.2綜合素質(zhì)：3.2.1具備金融證券、投資、法律領(lǐng)域相關(guān)知識，并有良好的分析問題、解決問題的能力；3.2.2較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力，持續(xù)學(xué)習(xí)能力強(qiáng)；3.2.3具備良好的溝通技巧和靈活的處事能力；3.2.4良好的團(tuán)隊(duì)合作意識和職業(yè)操守，愿意承受有挑戰(zhàn)性和壓力大的工作。3.3技能要求：3.3.1非常熟悉上市公司信息披露程序，能夠處理信息披露中出現(xiàn)的復(fù)雜問題；3.3.2具有較強(qiáng)分析、溝通、解決問題的能力，能很好運(yùn)用證券金融相關(guān)的專業(yè)知識和技能；/A201*年3月9日董事會(huì)辦公室證券事務(wù)助理頁次崗位說明書證券事務(wù)代表直屬上級(職位)1/2董事會(huì)秘書批準(zhǔn)文件編號：審核承辦標(biāo)準(zhǔn)文件受控號/版本制(修)訂日期所屬部門直接下級(職位)董事會(huì)辦公室證券事務(wù)助理/A201*年3月9日崗位說明書證券事務(wù)代表頁次直屬上級(職位)2/2董事會(huì)秘書3.3.3善于編制各類定期報(bào)告、臨時(shí)公告、規(guī)范制度等文件；3.3.4了解財(cái)務(wù)、稅務(wù)基本知識和技能應(yīng)用；3.3.5了解股權(quán)登記、抵押、凍結(jié)、結(jié)算的程序和專業(yè)技能應(yīng)用，熟悉登記結(jié)算軟件平臺的使用；3.3.6熟練使用常用辦公軟件和證券相關(guān)信息披露軟件平臺。4.職業(yè)生涯規(guī)劃：可提升職位：董事會(huì)秘書；5.培訓(xùn)需求：項(xiàng)目管理、市值管理、財(cái)務(wù)管理（中級）、并購重組和再融資等方面的理論或者實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)。6.工作條件：6.1工作場所：辦公室6.2環(huán)境狀況：舒適6.3使用設(shè)備：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)6.4是否出差：不定6.5是否加班：不定6.6危險(xiǎn)性：無批準(zhǔn)文件編號：審核承辦

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