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秘書(shū)股201*年工作總結(jié)及計(jì)劃

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秘書(shū)股201*年工作總結(jié)及計(jì)劃

秘書(shū)股201*年工作總結(jié)及計(jì)劃

一年來(lái),在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,在兄弟股室的密切協(xié)作下,秘書(shū)股以創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)為契機(jī),以局中心工作為核心,外樹(shù)形象,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),不斷提高服務(wù)水平,扎實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),力求各項(xiàng)工作精益求精,圓滿地完成了的各項(xiàng)任務(wù),F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:

一、加強(qiáng)日常學(xué)習(xí),提高工作水平

秘書(shū)股作為我局面向外界的窗口和信息交流的樞紐,這就要求我們工作人員掌握豐富的信息和資訊,具備較高的文化素質(zhì),隨時(shí)方便領(lǐng)導(dǎo)和群眾咨詢。一年來(lái),全股工作人員都能夠通過(guò)各種途徑了解和學(xué)習(xí)各項(xiàng)環(huán)保法律、法規(guī),及時(shí)掌握環(huán)保發(fā)展的新動(dòng),并虛心向兄弟單位汲取新經(jīng)驗(yàn)、好做法,并積極參加縣委、縣政府組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。在工作中能夠輕松應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題,提高了工作效率,樹(shù)立了良好的形象,得到各界一致好評(píng)。

二、以文輔政,嚴(yán)格文檔管理(一)努力提高以文輔政水平

通過(guò)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),及時(shí)了解時(shí)政,把環(huán)境保護(hù)的方針

政策與實(shí)際工作結(jié)合起來(lái),努力與上級(jí)精神保持一致,提高文字的政治理論水平。同時(shí),把好文件材料的“質(zhì)量關(guān)”。全力提高文稿的質(zhì)量,促進(jìn)公文的規(guī)范化、制度化。一年來(lái),全年起草文件件;被人民網(wǎng)、山東環(huán)境網(wǎng)、成武政府網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體采納信息條;被《中國(guó)環(huán)境報(bào)》《今日成武》、《菏澤日?qǐng)?bào)》等報(bào)刊采納信息條。

(二)加強(qiáng)日常文檔管理

一是加快文件處理速度,搞好上傳下達(dá)。認(rèn)真細(xì)致的做好文件、傳真、報(bào)紙、信件的收發(fā)傳閱,一年來(lái),基本沒(méi)有發(fā)生差錯(cuò)或責(zé)任事故,順利完成了任務(wù)。同時(shí),進(jìn)一步與各股室協(xié)調(diào),簡(jiǎn)化和理順文件的辦理程序,及時(shí)落實(shí)文件辦理情況,做到了不延誤、不遺失。

二是做好全局檔案管理工作。及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔各種文件,保證上傳下達(dá);把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有查考價(jià)值的文書(shū)材料進(jìn)行整理、分類、歸檔;認(rèn)真履行保密職責(zé),保管好國(guó)家秘密文件。

三、做好辦會(huì)、辦文和接待工作

辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,辦文、辦會(huì)、辦事是其中重要的工作之一。辦文工作方面,出色的完成局工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各種報(bào)告等大量的材料,較好地完成了任務(wù);辦會(huì)方面,組織協(xié)調(diào)全局各種會(huì)議,會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng),會(huì)上認(rèn)真

做好記錄,會(huì)后及時(shí)整理,制發(fā)會(huì)議紀(jì)要;接待方面,熱情接待了來(lái)自各地的群眾、記者,相關(guān)單位交流人員、上級(jí)視察、檢查領(lǐng)導(dǎo),較好的完成了全年的接待任務(wù)。四、積極搞好后勤工作,保障機(jī)關(guān)日常運(yùn)轉(zhuǎn)

及時(shí)維護(hù)局內(nèi)公共設(shè)施、及時(shí)更換辦公設(shè)備;搞好全局日常用品的采購(gòu)、更換;加強(qiáng)車輛調(diào)度管理工作,做好車輛的調(diào)配、使用和管理;做好安全穩(wěn)定、值班工作,確保了各項(xiàng)日常工作井然有序的開(kāi)展。

五、綜合協(xié)調(diào),輔助決策

一是日常工作中,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示和信息,左右協(xié)調(diào)各股室、環(huán)保所,對(duì)外協(xié)助兄弟單位共同完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),做到了快捷和實(shí)效,保證全局上下、內(nèi)外政令暢通。二是積極調(diào)研,利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙收集有用信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢,建言獻(xiàn)策,優(yōu)化決策質(zhì)量。

六、建章立制,規(guī)范管理

為使全局各項(xiàng)工作有章可循、各負(fù)其責(zé),秘書(shū)股結(jié)合我局實(shí)際,從抓制度建設(shè)入手,在局領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下先后制定和完善了《崗位責(zé)任制》、《用車管理制度》、《節(jié)約管理規(guī)定》等,明確了各股室的任務(wù)與責(zé)任、考評(píng)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),保障了各

項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

七、下一步工作重點(diǎn)

雖然一年來(lái)秘書(shū)股取得了一定的成績(jī),受到領(lǐng)導(dǎo)贊揚(yáng),但仍需兢兢業(yè)業(yè)做好下步工作,爭(zhēng)取更上新臺(tái)階。我們將在以下幾方面下功夫:一是接上級(jí)文件精神,全力做好機(jī)關(guān)節(jié)能工作,發(fā)揮環(huán)保局在全縣科局的示范作用;二是力求文件辦理、通知接收、電話接打零失誤;三是信息上報(bào)數(shù)量、質(zhì)量更加精益求精。

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縣委辦秘書(shū)科201*年工作總結(jié)及201*年工作打算

(201*年2月29日)

一、201*年工作情況

201*年,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,在各科室的大力支持和幫助下,秘書(shū)科切實(shí)加強(qiáng)科室自身建設(shè),不斷提高辦文、辦會(huì)、辦事的效率、質(zhì)量和水平,加班加點(diǎn)完成好各項(xiàng)工作任務(wù),認(rèn)真履行好秘書(shū)科工作職責(zé)。

(一)加強(qiáng)科室自身建設(shè)。俗話說(shuō),“打鐵要靠自身硬”。秘書(shū)科是縣委辦的內(nèi)部辦公室、綜合科室、窗口科室,工作涉及面廣、原則性強(qiáng)、任務(wù)繁重,秘書(shū)科一言一行代表著辦公室的形象,秘書(shū)科的工作質(zhì)量、工作效率直接影響著縣委辦工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,秘書(shū)科始終堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高自身能力素質(zhì)放在首位,錘煉能力素質(zhì),打造“四好”科室。

一是勤學(xué)善思,工作氛圍好。堅(jiān)持學(xué)習(xí)是干好工作的前提,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的重大方針政策和中央、省州文件,認(rèn)真研讀經(jīng)辦的每一個(gè)文件,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)每一份領(lǐng)導(dǎo)講話,不斷提高政策理論水平,并從中學(xué)習(xí)打開(kāi)工作局面的思路及領(lǐng)導(dǎo)方法藝術(shù)。加強(qiáng)公文處理及秘書(shū)科相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高公文處理質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平。加強(qiáng)寫作實(shí)踐鍛煉,總結(jié)積累寫作技巧,不斷提高語(yǔ)言文字綜合表述能力。同時(shí),本人注重加強(qiáng)對(duì)科室成員的傳、幫、帶,多分任務(wù)、壓擔(dān)子、搭梯子,促進(jìn)秘書(shū)科成員盡快成長(zhǎng)成材。在繁重的工作中,盡可能調(diào)動(dòng)科室成員的積極性、創(chuàng)造性,營(yíng)造勤

學(xué)善思、愛(ài)崗敬業(yè)、寬松和諧的工作氛圍。

二是優(yōu)質(zhì)服務(wù),工作效能好。圍繞辦公室工作,按照“六個(gè)不讓”(不讓縣委布置的工作在辦公室耽誤、不讓急需辦理的文件在辦公室積壓、不讓絲毫差錯(cuò)在辦公室發(fā)生、不讓各種矛盾在辦公室激發(fā)、不讓辦事的群眾在辦公室受到冷落、不讓縣委的形象在辦公室受到損害)的崗位要求,傾力做好“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾”工作。認(rèn)真對(duì)待工作,以工作為重,服從分工,不推諉、不拖拉,盡可能優(yōu)質(zhì)高效做好服務(wù)工作。

三是愛(ài)崗敬業(yè),工作業(yè)績(jī)好。切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任心、事業(yè)心、進(jìn)取心,始終保持積極向上、精益求精、爭(zhēng)創(chuàng)一流的精神狀態(tài),不斷規(guī)范日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)程序,創(chuàng)新服務(wù)方式,建立科學(xué)、規(guī)范、有秩的工作流程,加班加點(diǎn)、埋頭苦干,努力做到辦文高質(zhì)量、辦會(huì)高水平、辦事高效率。

四是團(tuán)結(jié)勤廉,自身形象好。按照“個(gè)人形象一面旗、工作熱情一團(tuán)火、謀事布局一盤棋”,不斷加強(qiáng)黨性鍛煉和思想改造,嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國(guó)法和各項(xiàng)工作紀(jì)律;制訂了《秘書(shū)科工作規(guī)則》,明確了秘書(shū)科主要職能、職責(zé)分工、工作紀(jì)律,并按照規(guī)則嚴(yán)格進(jìn)行管理;在日常工作中,秘書(shū)科全體成員都注重自身形象的樹(shù)立,隨時(shí)保持著裝整潔、精神飽滿、言行得體;對(duì)到辦公室辦事人員誠(chéng)懇接待,盡可能提供幫助和支持,在一言一行中努力樹(shù)立辦公室的良好對(duì)外形象。同時(shí),科室成員間在工作和生活中均能夠做到互相理解、關(guān)心、幫助、支持,凡事多換位思考,多為對(duì)方著想,心往一處想,勁往一處使,同舟共濟(jì)做好各項(xiàng)工作,在

辦公室各項(xiàng)工作中發(fā)揮好帶頭表率作用。

(二)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致做好文書(shū)處理工作

在辦文上,樹(shù)立“細(xì)節(jié)決定成敗”的意識(shí),不放過(guò)微小細(xì)節(jié),堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、準(zhǔn)確及時(shí)、安全高效的原則,力求“辦文零差錯(cuò)”。

1、文字綜合方面。不斷加強(qiáng)寫作實(shí)踐鍛煉,始終以精品意識(shí)求質(zhì)量,注意總結(jié)積累寫作技巧,在實(shí)踐中提升綜合歸納能力、語(yǔ)言文字綜合表述能力,努力撰寫高質(zhì)量精品文稿。201*年共起草各類文件、材料余個(gè),編發(fā)《縣委常委會(huì)議紀(jì)要》期,《縣情通報(bào)》期,撰寫領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議主持詞個(gè)。組織對(duì)縣委重要文稿書(shū)面征求意見(jiàn)。認(rèn)真做好日常資料的收集整理工作,組織完成了《縣委執(zhí)政紀(jì)要》、《年鑒》相關(guān)篇目的編寫工作,完成了省州縣領(lǐng)導(dǎo)重要批示、調(diào)查研究、慰問(wèn)走訪、重要慶典儀式、領(lǐng)導(dǎo)重要講話、重要會(huì)議綜述、重要文件、常委論壇、縣委大事記等余萬(wàn)字文字資料的編寫工作,全面系統(tǒng)、客觀真實(shí)地記述縣委重要工作情況。認(rèn)真細(xì)致做好領(lǐng)導(dǎo)講話稿、總結(jié)報(bào)告等重要材料的文字校對(duì)工作。

2、收文辦理方面。切實(shí)做好收到公文的擬辦工作,認(rèn)真研讀收到的每一份文件,對(duì)弄不清楚的文件,及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教或者查閱相關(guān)資料;對(duì)只需傳閱的文件資料,及時(shí)轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、科室、部門閱知;對(duì)需辦理的重要文件資料,科學(xué)合理的提出該文件明確具體、簡(jiǎn)明扼要、操性強(qiáng)的擬辦意見(jiàn),及時(shí)送辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示,并嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行轉(zhuǎn)辦、承辦、催辦,確保每份文件不延誤、不積壓。201*年,共處理中央、省、州、縣各類

3

jiao

文件材料余件。

3、發(fā)文處理方面。對(duì)政府辦及各部門報(bào)請(qǐng)以縣委、縣委辦名義下發(fā)的文件,堅(jiān)持嚴(yán)格把關(guān)。在內(nèi)容上,認(rèn)真核對(duì)文件內(nèi)容與上級(jí)文件精神、相關(guān)法律法規(guī)是否有沖突,如需作較大的修改,及時(shí)與起草部門協(xié)商。堅(jiān)持多人核稿、多人校對(duì)、多人復(fù)查,盡可能減少差錯(cuò)。在格式上,正確選用公文文種;按照中央、省、州文件改版的要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),結(jié)合實(shí)際提出了《中共瀘西縣委辦公室常用公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)(暫行)》下發(fā)全縣黨委系統(tǒng)各單位、縣委辦內(nèi)部各科室參照?qǐng)?zhí)行,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一全縣黨委系統(tǒng)公文排版方式,并加強(qiáng)日常指導(dǎo)和督促,確保圓滿完成文件改版工作。在發(fā)文程序上,認(rèn)真履行公文審核報(bào)批程序,凡是不符合行文規(guī)則、未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核的文件,堅(jiān)持返回原單位按程序辦理。201*年,共擬發(fā)縣委及縣委辦文件個(gè),充分發(fā)揮了“以文輔政”的作用,確保了政令暢通,維護(hù)了縣委權(quán)威。

4、認(rèn)真做好日常文書(shū)管理。在日常工作中,秘書(shū)科注重不斷總結(jié)、完善、規(guī)范日常文書(shū)管理程序,做到規(guī)范、簡(jiǎn)明、有條理地管理文書(shū)事務(wù)。認(rèn)真做好文件、信息、簡(jiǎn)報(bào)的日常收集整理工作,將OA系統(tǒng)收到的州縣文件按單位分門別類建立文件夾保存?zhèn)洳。?duì)中央、省州及各單位文件進(jìn)行科學(xué)篩選,及時(shí)打印送領(lǐng)導(dǎo)傳閱。將領(lǐng)導(dǎo)到省州開(kāi)會(huì)帶回的材料及收到的《信息》等重要資料按時(shí)間順序收集整理并分類存放,確保查找方便。科學(xué)收集整理全縣的經(jīng)濟(jì)社會(huì)、黨建、綜治等方面的情況,對(duì)收到重要文件及信息簡(jiǎn)報(bào)科學(xué)篩選,及時(shí)分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱,為領(lǐng)導(dǎo)決

策提供及時(shí)可靠的參考資料。

(三)周密細(xì)致地做好會(huì)議服務(wù)工作

在辦會(huì)上,始終堅(jiān)持科學(xué)合理、周全規(guī)范、務(wù)實(shí)高效的原則,精心安排,統(tǒng)籌兼顧,做到會(huì)前有準(zhǔn)備、會(huì)中有記錄、會(huì)后多總結(jié),力求“辦會(huì)零失誤”。

一是認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容起草相關(guān)文件,印制好會(huì)議材料,撰寫會(huì)議主持詞,做好常委會(huì)議的議題收集和材料印制工作。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、議題、參會(huì)范圍等,及時(shí)準(zhǔn)確制發(fā)會(huì)議通知。根據(jù)工作需要,聯(lián)系新聞報(bào)道,做好縣委領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)提醒工作,落實(shí)好參會(huì)人員情況,及時(shí)整理參會(huì)人員情況報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱;同時(shí),嚴(yán)把請(qǐng)假報(bào)批關(guān),保證了較高的“參會(huì)率”。

二是做好會(huì)場(chǎng)布置和會(huì)議服務(wù)工作。根據(jù)會(huì)場(chǎng)及參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)情況安排好座次,提前調(diào)試好音響設(shè)備,檢查會(huì)標(biāo)、鮮花擺放是否符合規(guī)范,做好會(huì)場(chǎng)清掃、倒開(kāi)水、擺放領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會(huì)議簽到等服務(wù)。

三是做好會(huì)議記錄。認(rèn)真做好會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理和起草會(huì)議紀(jì)要等工作,整理好會(huì)議相關(guān)文件資料。201*年,先后組織承辦各類會(huì)議次。其中,圓滿完成了縣黨代會(huì)、縣全會(huì)、縣委常委會(huì)議等重要會(huì)議文件材料的起草、校核、印制、分發(fā)以及相關(guān)會(huì)務(wù)工作。

(四)優(yōu)質(zhì)高效做好日常事務(wù)

始終堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、高效、靈活的原則,準(zhǔn)確把握工作節(jié)

奏,急事急辦,特事特辦,力求“辦事零延誤”。

一是積極主動(dòng)地加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)服務(wù)。加強(qiáng)與州委辦公室綜合科的聯(lián)系溝通,不懂的問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)教,重要工作主動(dòng)對(duì)接,按要求及時(shí)上報(bào)縣委工作情況。尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分工,認(rèn)真落實(shí)縣委和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的各種會(huì)議通知、請(qǐng)柬,做好縣委領(lǐng)導(dǎo)參加各類重要活動(dòng)、會(huì)議的服務(wù)工作。協(xié)同做好重大活動(dòng)、重要領(lǐng)導(dǎo)接待工作,及時(shí)準(zhǔn)確通知相關(guān)事項(xiàng)。加強(qiáng)與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門的聯(lián)系溝通,認(rèn)真承辦好各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告,按領(lǐng)導(dǎo)批示做好答復(fù),切實(shí)做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。對(duì)秘書(shū)科難以獨(dú)立完成的工作,積極尋求分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室各科室的支持,加強(qiáng)與辦公室內(nèi)部各科室的溝通、合作,協(xié)調(diào)好秘書(shū)科與辦公室各科室的關(guān)系,秘書(shū)科在辦會(huì)、辦文方面得到了辦公室內(nèi)部各科室的大力支持。

二是認(rèn)真細(xì)致地做好辦公室電話處理工作。對(duì)外打出電話,均做到謙和、誠(chéng)懇;對(duì)接到各單位需要辦理事情的電話,準(zhǔn)確記錄來(lái)電內(nèi)容和要求,根據(jù)電話內(nèi)容及時(shí)向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或及時(shí)辦理。

三是認(rèn)真做好到辦公室辦事人員的接待工作。堅(jiān)持熱情誠(chéng)懇、有禮有節(jié),能辦的事迅速辦理,不能辦理的事情說(shuō)清楚原因。對(duì)到辦公室上訪的人員問(wèn)清楚上訪的原因的訴求內(nèi)容,耐心解答、妥善處理。對(duì)合理的訴求,及時(shí)向辦公室領(lǐng)導(dǎo)反映或聯(lián)系相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);對(duì)不合理的訴求,從正面進(jìn)行說(shuō)服教育;對(duì)無(wú)理取鬧的纏訪人員,及時(shí)聯(lián)系政法委相關(guān)人員將上訪人員帶離辦公

室,避免影響辦公秩序。認(rèn)真登記領(lǐng)導(dǎo)批示信訪件,及時(shí)做好轉(zhuǎn)辦、催辦、協(xié)調(diào)督促、反饋上報(bào)工作。201*年共接待群眾來(lái)訪余次,轉(zhuǎn)辦縣委及上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)信訪批示件件。

四是加強(qiáng)值班管理。嚴(yán)格執(zhí)行值班制度,認(rèn)真做好每晚8:0010:00、周末、節(jié)假日的值班安排工作,根據(jù)科室人員調(diào)整的實(shí)際情況,及時(shí)調(diào)整值班方案,變按科室值班為按個(gè)人輪流值班,適當(dāng)照顧年長(zhǎng)、需要到縣外探親的職工;堅(jiān)持做好值班提醒,確保不出現(xiàn)值班空缺、節(jié)假日各項(xiàng)工作仍能得到及時(shí)辦理。201*年共制作份節(jié)假日值班安排表分發(fā)至各科室。

五是堅(jiān)持嚴(yán)格管理縣委、縣委辦印鑒。堅(jiān)持原則,認(rèn)真執(zhí)行縣委、縣委辦公室印鑒使用報(bào)批手續(xù)和登記制度,凡需要蓋縣委印章的,都及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后再辦理。201*年,共為全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門辦理縣委印章用印手續(xù)起,累計(jì)蓋縣委印章枚。

二、存在困難和問(wèn)題

回顧一年來(lái)的工作,盡管加班加點(diǎn)做了大量艱苦細(xì)致的基礎(chǔ)性、事務(wù)性工作,在加強(qiáng)學(xué)習(xí)、規(guī)范管理、提高效率、提升能力等方面都有了明顯的進(jìn)步,但工作中仍存在很多困難和問(wèn)題,主要有以下四個(gè)大的方面:

一是工作力量需進(jìn)一步加強(qiáng)。秘書(shū)科是辦公室的綜合科室,承擔(dān)辦公室辦文、辦會(huì)的主要職能,秘書(shū)科實(shí)際公務(wù)員僅人,每年卻要擬辦、轉(zhuǎn)辦州縣文件余份,制作、發(fā)出文件余份,撰寫各類小型材料余份,組織承辦各類會(huì)議室余次,并要承擔(dān)

對(duì)上對(duì)下、對(duì)內(nèi)對(duì)外的溝通協(xié)調(diào)、電話處理、信訪接待、值班管理、印鑒管理、衛(wèi)生服務(wù)等大量日常事務(wù)。

二是服務(wù)水平需進(jìn)一步提高。面對(duì)科室人員太少、具體事務(wù)太多的現(xiàn)實(shí),科室成員大部分時(shí)間處于“疲于應(yīng)付”的狀態(tài),多數(shù)時(shí)間都是圍著具體事務(wù)轉(zhuǎn),能用于學(xué)習(xí)和思考的時(shí)間不多,對(duì)工作重心把握不好,不能提出有價(jià)值的意見(jiàn)建議;甚至很多工作與縣委的工作節(jié)奏相比,存在慢半拍、拖半拍的現(xiàn)象,工作質(zhì)量、服務(wù)水平還需進(jìn)一步提高。

三是協(xié)調(diào)能力需進(jìn)一步加強(qiáng)。秘書(shū)科的樞紐作用未能充分發(fā)揮,承上連下的工作能力仍需進(jìn)一步加強(qiáng),對(duì)內(nèi)對(duì)外綜合服務(wù)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的能力有待提高。

四是工作作風(fēng)需進(jìn)一步優(yōu)化。由于工作任務(wù)重、壓力大、溝通協(xié)調(diào)難度大,科室成員不同程度存在畏難情緒,有時(shí)工作積極性不高,工作不夠積極主動(dòng),應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)。

三、201*年工作思路

面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù),秘書(shū)科將以“想得更深、站得更高、做得更細(xì)”的要求,強(qiáng)化職能,創(chuàng)新工作,規(guī)范管理,認(rèn)真履行好秘書(shū)科工作職責(zé),優(yōu)質(zhì)高效地完成好各項(xiàng)工作任務(wù),不斷提高秘書(shū)科辦文、辦會(huì)、辦事的效率、質(zhì)量和水平。

(一)加強(qiáng)科室自身建設(shè)

一是在思想上。要進(jìn)一步樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀、事業(yè)觀,進(jìn)一步磨礪意志,轉(zhuǎn)變思想觀念,繼續(xù)保持強(qiáng)烈的

事業(yè)心和高度的責(zé)任感,樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn)、積極進(jìn)取、爭(zhēng)創(chuàng)一流的工作態(tài)度,敢于直面工作和競(jìng)爭(zhēng)壓力,低調(diào)做人、高調(diào)做事、少說(shuō)多做,在挑戰(zhàn)困難、超越自我中成長(zhǎng)成熟,在做好各項(xiàng)工作中展現(xiàn)自身能力和實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。

二是在學(xué)習(xí)上。學(xué)習(xí)是領(lǐng)導(dǎo)干部增長(zhǎng)才干、提高素質(zhì)的重要途徑,是做好各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)。無(wú)論工作多繁忙,都必須擠出時(shí)間用于學(xué)習(xí)和思考。對(duì)工作中遇到的困難和問(wèn)題,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、管理知識(shí)、政治理論和秘書(shū)科相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),站在更高層次上、從不同的角度分析思考干好工作的方法和策略,按照“能寫、能講、能干、能謀”的要求全面提升綜合能力素質(zhì),以提升自身能力素質(zhì)為做好工作提供能力支撐。

三是在作風(fēng)上。要繼續(xù)加強(qiáng)修養(yǎng),弘揚(yáng)“埋頭苦干、創(chuàng)新實(shí)干、率先垂范”的瀘西精神,以樂(lè)觀、堅(jiān)定、積極、向上的精神風(fēng)貌面對(duì)和承受工作中的困難和壓力,加班加點(diǎn)、勤勤懇懇完成好各項(xiàng)工作任務(wù),努力樹(shù)立良好的形象。

(二)努力改進(jìn)工作

針對(duì)秘書(shū)科人少事多、疲于應(yīng)付的現(xiàn)狀,下步我們將堅(jiān)持在運(yùn)轉(zhuǎn)中講管理、實(shí)干中勤思考、忙碌中多總結(jié),著重做好以下四個(gè)方面的工作:

一是要科學(xué)合理分工,調(diào)動(dòng)工作積極性。在科室成員全面掌握秘書(shū)科工作業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步合理分工,強(qiáng)化對(duì)科室成員獨(dú)擋一面能力的培養(yǎng),以科室成員能力的提高促進(jìn)工作效率的提升。同時(shí),通過(guò)讓科室成員分擔(dān)工作,自身騰出更多的時(shí)間精力,

圍繞中心工作、重點(diǎn)工作,主動(dòng)介入、綜合協(xié)調(diào)、超前服務(wù)。

二是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)思考,改善工作流程。加強(qiáng)與上級(jí)業(yè)務(wù)部門的溝通交流,學(xué)習(xí)借鑒好的工作方法和工作流程,進(jìn)一步提高秘書(shū)科的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

三是要加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,形成工作合力。加強(qiáng)與督查室的合作,定期梳理縣委辦轉(zhuǎn)辦文件,進(jìn)行跟蹤督辦,確保決策部署落實(shí)到位。加強(qiáng)與分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室的溝通交流,做到既搭好臺(tái)、補(bǔ)好臺(tái),又不越位、不錯(cuò)位、不缺位,多換位思考,積極爭(zhēng)取更多的關(guān)心、理解、支持、幫助,減少工作中的摩擦與內(nèi)耗,形成工作合力。

四是要積極主動(dòng)介入,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。要堅(jiān)持“圍繞中心、突出重點(diǎn)、服務(wù)大局”,超前思考、主動(dòng)作為,全面了解掌握全縣各方面的工作情況,力爭(zhēng)能在第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)反饋所了解的情況、掌握的信息和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,雷厲風(fēng)行落實(shí)好領(lǐng)導(dǎo)安排,立說(shuō)立行處理好重要工作,切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)、基層和群眾做好服務(wù)工作。

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