綜合事務(wù)部規(guī)范化工作

綜合事務(wù)部規(guī)范化工作

綜合事務(wù)部是團(tuán)學(xué)一個(gè)重要部門。綜合事務(wù)部主要負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的日常

事務(wù)工作，以及協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)和配合學(xué)生會(huì)各個(gè)部門工作活動(dòng)的開展。（部門職能未明確說明）

一、成員職責(zé)

（一）綜合事務(wù)部部長職責(zé)

1.綜合事務(wù)部部長是團(tuán)學(xué)的主要學(xué)生干部之一，參與對(duì)團(tuán)學(xué)的管理工作，對(duì)團(tuán)學(xué)負(fù)責(zé)。協(xié)助團(tuán)學(xué)工作委員會(huì)處理和解決各項(xiàng)團(tuán)學(xué)事務(wù)。

2.負(fù)責(zé)綜合事務(wù)部的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)好與團(tuán)學(xué)其它部門合作關(guān)系。對(duì)綜合事務(wù)部的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;并及時(shí)做好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)重要會(huì)議的記錄。

3.根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副部進(jìn)行溝通交流;

4.負(fù)責(zé)綜合事務(wù)部工作的審核.落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)綜合事務(wù)部組織和開展活動(dòng)。

（二）副部長職責(zé)

1.直接對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，接受綜合事務(wù)部部長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時(shí)與部長進(jìn)行溝通與交流;

2.全面負(fù)責(zé)綜合事務(wù)部內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)向部長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

3.負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配.調(diào)控，協(xié)調(diào)綜合事務(wù)部成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。

4.注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他們的進(jìn)步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

（三）干事職責(zé)

1.認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作，配合部長和副部干好工作；2.團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;3.始終保持著對(duì)工作的熱情;

4.在工作中注意培養(yǎng)和發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)，及時(shí)提出意見和方案;（各成員任務(wù)要求不夠明確，太籠統(tǒng)）

二、規(guī)章制度

綜合事務(wù)部主要負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)工作，以及協(xié)調(diào)和配合學(xué)生會(huì)各個(gè)部門開展工作。部門制度的科學(xué)化，規(guī)范化和系統(tǒng)化是提高工作水平和層次的關(guān)鍵。為加強(qiáng)部門的工作管理及建設(shè)，特定制度如下：

（一）日常工作制度：

1.綜合事務(wù)部成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，互助共勉，樹立

綜合事務(wù)部良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害綜合事務(wù)部形象的，當(dāng)即予以辭退;

2.綜合事務(wù)部成員不得以權(quán)謀私，不得以綜合事務(wù)部或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告.直至辭退;

3.綜合事務(wù)部成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤，即予以除名;

4.綜合事務(wù)部成員如察覺自己無法勝任綜合事務(wù)部工作，可以向部長或副部提出辭職，并上交辭職報(bào)告，部長和副部長根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開。

（二）例會(huì)制度：

1.綜合事務(wù)部根據(jù)實(shí)際工作需要，于每周不定期召開工作會(huì)議，干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)。

2.部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進(jìn)行;

3.干事應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄，對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決，或向部長或副部提出;

4.如遇特殊情況應(yīng)事先向部長或副部請(qǐng)假并說明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，干事遲到.早退達(dá)五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。（例會(huì)制度不完善，不全面）

三、主要工作內(nèi)容及細(xì)節(jié)

(一)條幅的制作和懸掛：

由于學(xué)院各部門不定期舉辦各項(xiàng)活動(dòng)，所以會(huì)制作各種條幅以做宣傳。每當(dāng)其他部門向我部下達(dá)制作條幅通知后，我部就會(huì)及時(shí)與正齊廣告公司房經(jīng)理取得聯(lián)系，主要以QQ和電話為主。條幅一般是紅底白字，寬分為90厘米和70厘米兩種，長度不要太短，根據(jù)不同情況靈活選用，（懸掛在15#教學(xué)樓一般選取90cm寬）長度根據(jù)內(nèi)容長短自由調(diào)節(jié)（一個(gè)字大約60厘米寬），如有落款，應(yīng)在條幅右下角，注意落款內(nèi)容。正齊廣告公司位于共青團(tuán)路與西五路交匯處，條幅制作完畢應(yīng)及時(shí)取回，取條幅時(shí)，應(yīng)注意檢查條幅內(nèi)容.落款以及條幅質(zhì)量。懸掛條幅時(shí)要注意上平下齊，不出褶皺，兩端用木條穿綁，條幅用鐵絲和膠帶加以固定。

(二)文件整理和活動(dòng)策劃總結(jié)的撰寫：

綜合事務(wù)部工作還包括對(duì)團(tuán)學(xué)各部活動(dòng)策劃總結(jié)的撰寫和整理。資料呈現(xiàn)形式以電子版為主，主要用word進(jìn)行制作，文本格式必須按照規(guī)定的格式設(shè)計(jì)，其標(biāo)準(zhǔn)如下：標(biāo)題一般采用黑體小三號(hào)字體；文本采用仿宋或宋體，多采用四號(hào)字體；文本行間距一般為1.5倍行距；對(duì)于頁邊距一般情況是上和左為3厘米，下和右為2.5厘米。如有需要，可將文件打印，多采用A4白紙，特殊情況可用彩色紙張。

活動(dòng)策劃總結(jié)是記錄學(xué)生會(huì)活動(dòng)的有效憑證，因此正確規(guī)范的書寫活動(dòng)策劃總結(jié)對(duì)于學(xué)院活動(dòng)的備案有著十分重要的意義。學(xué)生活動(dòng)策劃總結(jié)書寫方法如下：

策劃總結(jié)封面：

策劃總結(jié)的具體內(nèi)容：

必須附帶活動(dòng)照片（如下）

活動(dòng)的網(wǎng)站截圖：

(三)會(huì)場整理和布置:

部長向副部明確會(huì)議召開時(shí)間.地點(diǎn)以及會(huì)議主題。在會(huì)議召開前30分鐘，副部與干事提前到達(dá)會(huì)場，由副部向干事具體安排任務(wù)，包括會(huì)場衛(wèi)生的打掃，要保證地面無雜物，燈光適宜，并確保會(huì)議所需設(shè)備的正常使用。其次如有需要還得搬桌椅，挑選的桌椅要干凈結(jié)實(shí)，桌面不可有涂畫痕跡，桌身穩(wěn)定不左右搖擺，會(huì)后得及時(shí)送回。

其次還要注意桌牌的擺放，桌牌的擺放遵循左為上的原則，即以領(lǐng)導(dǎo)席面對(duì)會(huì)議人員的方向?yàn)榛鶞?zhǔn)，由中間開始按領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別高低先左后右交替擺放桌牌（出席領(lǐng)導(dǎo)為奇數(shù)時(shí)首長坐于中央，出席領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)，中央兩位首長按級(jí)別高低先左后右入座，另外桌牌的規(guī)格需統(tǒng)一，大小、顏色、字體必須一致(我院領(lǐng)導(dǎo)老師職權(quán)從大到�。和跷姆�、王建利、朱玉國、宋偉、姜繼穩(wěn)、劉善群、郭軍華)。

某些重要會(huì)議還需要礦泉水.水果等物品，桌牌右邊擺礦泉水水果等。以上物品從團(tuán)委辦公室拿取，會(huì)后及時(shí)送回。

根據(jù)會(huì)議舉辦地點(diǎn)，應(yīng)在黑板上以楷體書寫會(huì)議主題大字（會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)把黑板擦干凈），或掛置會(huì)議條幅。

布置會(huì)場期間注重細(xì)節(jié)，做到盡善盡美，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

(四)黑板報(bào)的制作:

我部會(huì)按照領(lǐng)導(dǎo)老師或?qū)W院需要不定期的制作黑板報(bào)，黑板報(bào)要求如下：首先，黑板報(bào)內(nèi)容和主題要符合領(lǐng)導(dǎo)老師要求，不可偏離主題。其次，格式設(shè)計(jì)要符合主題，一般是進(jìn)行預(yù)設(shè)計(jì)，再將方案拿給領(lǐng)導(dǎo)老師過目，如果通過，就根據(jù)設(shè)計(jì)制作，否則進(jìn)行必要改動(dòng)。

同時(shí)，版面要整潔大方，文字要清晰美觀，線條要搭配合理，畫面要精致細(xì)膩，內(nèi)容要積極充實(shí)。（黑板報(bào)設(shè)計(jì)步驟，人員安排等）

(五)辦公室衛(wèi)生打掃：

我部主要負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)辦公室衛(wèi)生的打掃，周內(nèi)每天晚上安排兩名干事對(duì)辦公室衛(wèi)生進(jìn)行打掃。主要包括老師辦公桌的整理，垃圾桶的清理，地面衛(wèi)生的打掃，茶幾和沙發(fā)的整理，以及走時(shí)電源的切斷和門窗的關(guān)閉。每天必須及時(shí)認(rèn)真的進(jìn)行打掃。（可以制定衛(wèi)生打掃表格，對(duì)工作進(jìn)行檢查，責(zé)任到人）

四、興趣小組及品牌活動(dòng)

本部負(fù)責(zé)的興趣小組是書法興趣小組。興趣小組開展流程入下：1.確定統(tǒng)計(jì)參加興趣小組的人數(shù)。

2.邀請(qǐng)指導(dǎo)教師，本次書法興趣小組我們邀請(qǐng)到院長王文峰為此次興趣小組的指導(dǎo)教師。3.于指導(dǎo)教師協(xié)商，初步定出課時(shí)安排，此次培訓(xùn)分六個(gè)課時(shí)，分別定于周日下午3：:005:00。4.結(jié)合興趣小組，開展系列品牌活動(dòng)“古韻書香”杯書法比賽，比賽采用作品征集的方式進(jìn)行，最后將征集到的作品在通過邀請(qǐng)學(xué)生和老師分別擔(dān)任評(píng)委進(jìn)行打分最終進(jìn)行評(píng)比。對(duì)獲獎(jiǎng)作品進(jìn)行展示。（興趣小組內(nèi)容太簡潔！）

擴(kuò)展閱讀：201*年辦公室(綜合事務(wù)部)工作總結(jié)及計(jì)劃

綜合事務(wù)部201*年工作總結(jié)及工作計(jì)劃

201*年注定是充滿變革的一年。漫長而深重的債務(wù)危機(jī)侵蝕著一直以來的經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國--美國和歐洲，舊有經(jīng)濟(jì)體與新興經(jīng)濟(jì)體圍繞國際貨幣基金組織總裁一職展開激烈拉鋸戰(zhàn)，**公司的高層人事變動(dòng)和中層人事調(diào)整，也讓**公司“思則有備，有備無患”優(yōu)勢(shì)得以充分體現(xiàn)。

一、緊跟著**公司的變革步伐，201*年綜合事務(wù)部完成了以下幾項(xiàng)工作：

（一）組織完成《營運(yùn)管理手冊(cè)》

完成《營運(yùn)管理手冊(cè)》是綜合事務(wù)部今年的重點(diǎn)工作之一。以編寫《營運(yùn)管理手冊(cè)》為契機(jī)，綜合事務(wù)部草擬了《中高級(jí)管理人員選拔任用辦法》、《檔案管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理辦法》、《員工招聘管理辦法》、《員工培訓(xùn)管理辦法》、《員工績效考核制度》等六項(xiàng)制度，從員工的招聘、選拔到培訓(xùn)，從固定資產(chǎn)的處置到檔案的歸置，都實(shí)現(xiàn)了有制可依的管理目標(biāo)。在各部門同事的傾力配合下，綜合事務(wù)部于4月底完成了《營運(yùn)管理手冊(cè)》初稿的編寫工作，于10月初通過董事會(huì)審議。

（二）ISO9001質(zhì)量管理體系的編寫工作

從“有制可依”到“有制必依”是一個(gè)不斷完善和改進(jìn)的過程，為做到規(guī)范化管理、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行，完善過程監(jiān)控，綜合事務(wù)部在《營運(yùn)管理手冊(cè)》的基礎(chǔ)上完成了基礎(chǔ)設(shè)施管理程序、內(nèi)部審核管理程序、人力資源管理程序、采購管理程序等15項(xiàng)管理控制程序，完成了ISO9001質(zhì)量體系文件的匯編工作。環(huán)環(huán)相扣的管控程序?qū)⒋蟠蟠龠M(jìn)公司日常經(jīng)營中的過程監(jiān)督、控制、跟蹤、改進(jìn)的管理力度。

（三）完成了會(huì)議室改造及OA協(xié)同辦公系統(tǒng)上線運(yùn)行因培訓(xùn)、會(huì)議工作的需要，綜合事務(wù)部根據(jù)公司部署，精簡、節(jié)約的完成了會(huì)議室改造及視頻會(huì)議系統(tǒng)的安裝工作。由于公司管理層兩地辦公的特性，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的上線運(yùn)行迫在眉捷，綜合事務(wù)部良好的消化了金蝶OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的培訓(xùn)內(nèi)容，一個(gè)星期內(nèi)即高效完成了OA系統(tǒng)的流程編制及上線試運(yùn)行。（四）兢兢業(yè)業(yè)完成行政事務(wù)工作

行政事務(wù)工作上至董事會(huì)的籌備與安排，下至一支鉛筆的采購與發(fā)放，繁雜而瑣碎，既需要安排得當(dāng)，又要求一絲不茍。綜合部首先明確職責(zé)分工，同時(shí)又強(qiáng)調(diào)團(tuán)結(jié)互助，妥善組織安排大小會(huì)議20余次，接待調(diào)查調(diào)研及行業(yè)檢查等近千余人次；在做好行政保障的同時(shí)，精打細(xì)算力行節(jié)約補(bǔ)充碳粉不換硒鼓降低辦公耗材費(fèi)，辦公固話包月服務(wù)降低辦公通訊費(fèi)等等；并克服人手不足等困難，完成了董事、監(jiān)事變更的工商變更登記、停用車輛的拍賣以及資產(chǎn)的全面盤點(diǎn)等重點(diǎn)工作。

（五）注重細(xì)節(jié)加強(qiáng)文秘信息工作

文字工作是綜合部的重點(diǎn)工作之一，我們堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時(shí)、實(shí)效原則，力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、規(guī)范、及時(shí)，并且從細(xì)節(jié)著手，規(guī)范行文格式和收發(fā)文流程。一年來，共妥善處理各類收文190件，做到了高效快捷，沒有造成延誤和遺失；制發(fā)各類文件64件，在行文格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)審簽上報(bào)等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求辦理，保證了行文的質(zhì)量。

二、201*年工作重點(diǎn)：

（一）變革服務(wù)區(qū)營運(yùn)模式，開發(fā)新的利潤增長點(diǎn)

**公司服務(wù)區(qū)因車流量小、承包期短、目前仍需公司每年補(bǔ)貼費(fèi)用用于維持服務(wù)區(qū)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。與**高速接壤的**高速將于201*年底通車，預(yù)計(jì)車流量也將呈現(xiàn)突破性增長趨勢(shì)。**公司計(jì)劃于201*年底服務(wù)區(qū)承包合同到期后對(duì)服務(wù)區(qū)經(jīng)營權(quán)進(jìn)行公開招標(biāo)，通過延長承包年限等方式，引入具有實(shí)力的經(jīng)營主體，以確保在提高服務(wù)區(qū)服務(wù)、管理水平的基礎(chǔ)上，將服務(wù)區(qū)變?yōu)樾碌睦麧櫾鲩L點(diǎn)。

（二）改進(jìn)檔案管理模式，科學(xué)推進(jìn)檔案管理電子化傳統(tǒng)的檔案查閱方式，較為繁瑣，也不利于檔案信息閱讀的時(shí)效性，存儲(chǔ)方式也較為單一。綜合事務(wù)部以推行檔案電子化工作為創(chuàng)新切入點(diǎn),大力開展檔案電子化工作,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、圖像掃描技術(shù)等把實(shí)體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息,積極穩(wěn)妥地推進(jìn)檔案電子化管理。

（三）升級(jí)各部門辦公電腦，營造良好辦公環(huán)境

我司辦公電腦多為201*年購進(jìn)，隨著WIN7的推行和軟件的更新，辦公電腦的處理速度已難以滿足當(dāng)前辦公軟件的要求，綜合事務(wù)部擬于上半年對(duì)辦公電腦進(jìn)行摸底統(tǒng)計(jì)，根據(jù)工作要求更新舊的辦公電腦，為大家營造更好的辦公環(huán)境。雖然綜合部的工作繁雜、瑣碎，但我們深知作用、責(zé)任重大，201*年我們將以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，深化專業(yè)精神和服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)與各部門的溝通和聯(lián)系，努力使綜合部的工作更上一個(gè)臺(tái)階。

友情提示：本文中關(guān)于《綜合事務(wù)部規(guī)范化工作》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，綜合事務(wù)部規(guī)范化工作：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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