201*下半年秘書處工作計(jì)劃總結(jié)

201*下半年秘書處工作計(jì)劃及總結(jié)

本部門根據(jù)工作職責(zé)和我院實(shí)際，工作計(jì)劃安排如下：1、做好“上個(gè)學(xué)期的德育分統(tǒng)計(jì)”的評估評比工作，并在11屆新生之前完成，并在我院宣傳欄上公布。對于此項(xiàng)工作本部門做到公平、公正、公開。

2、做好“班級德育考核”的評估評比工作：根據(jù)《個(gè)人德育考核細(xì)則》，在每周四或周五根據(jù)各個(gè)相關(guān)部門（生活部、學(xué)習(xí)部、紀(jì)檢部、體育部等）的檢查結(jié)果，對大一、大二、大三本科各個(gè)班級進(jìn)行評估。并在我院宣傳欄上公布。

3、做好各部門的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作，使得各項(xiàng)工作能正常開展與運(yùn)行。做到公正、公平，完成本職工作。

4、在招新方面，我們秘書處這屆要求擴(kuò)招，并且在招新工作方面盡量配合各個(gè)部門的工作。

4、與各部門多合作，盡力把學(xué)生會(huì)的工作做好，服務(wù)于同學(xué)，盡到做一個(gè)學(xué)生干部的責(zé)任。在對于11屆舉行各種活動(dòng)我們將積極配合。

對于上個(gè)學(xué)期的總結(jié)，我們秘書處雖說沒有發(fā)揮很大的作用，但在一些后勤及統(tǒng)計(jì)工作上確實(shí)盡量做到最好。接下來我們的重點(diǎn)是上個(gè)學(xué)期期末的德育分統(tǒng)計(jì)及工作，和部門招新。以上就是本部門十月份

的工作計(jì)劃和總結(jié)，具體有不足之處與漏洞在實(shí)踐中改進(jìn)。機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處201*.9.29

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xxx集團(tuán)秘書處

201*年上半年工作總結(jié)及7月份工作計(jì)劃

部門：秘書處

時(shí)間：201*.6.7

xxx集團(tuán)秘書處

秘書處上半年工作總結(jié)

201*年上半年已經(jīng)過去，回顧過去半年，我們秘書處的全體員工在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下，在大家的共同努力下，做了一定的工作，也取得了一些成績，現(xiàn)總結(jié)如下：一、上半年工作總結(jié)

（一）公司內(nèi)部管理管理方面

1、梳理了公司的有關(guān)工作流程，修正了諸如：發(fā)文、收文、接待等方面的規(guī)定；

2、辦公室人員進(jìn)行了調(diào)整，并進(jìn)行了較細(xì)致的分工，同時(shí)制定了部門每位員工的工作標(biāo)準(zhǔn)，為績效考核提供了依據(jù)。

3、編寫了公司員工職位說明書，使每位員工明確自己的崗位職責(zé)；

（二）辦公室綜合性工作。

1、及時(shí)進(jìn)行營業(yè)執(zhí)照變更和年檢，在上半年所有公司201*年度的年檢工作順利完成，并及時(shí)對各子公司基本資料進(jìn)行了更新，方便了各部門使用。

2、在后勤保障工作上，做到了通知及時(shí)、安排到位、監(jiān)督實(shí)時(shí)，很好的完成了各子公司工作餐的配送、衛(wèi)生等工作的安排，協(xié)調(diào)。

3、很好的完成了各子公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)等企業(yè)基本資料的保管及使用監(jiān)督，并做了相關(guān)的記錄。xxx集團(tuán)秘書處

4、協(xié)助副總裁及相關(guān)負(fù)責(zé)人完成了多次會(huì)議的召集。如：例行工作會(huì)議、財(cái)務(wù)會(huì)議、團(tuán)員會(huì)議等，對各項(xiàng)會(huì)議通知進(jìn)行擬稿、核對、發(fā)放以及對意見進(jìn)行了回收并上報(bào)。

5、對公司章、印、介紹信進(jìn)行了很好的管理，對所有章、印的用處都進(jìn)行了仔細(xì)的審核以及登記，對不符合規(guī)定或?qū)�公司有害的文件的蓋章進(jìn)行了有效的控制。

6、對公司各項(xiàng)文件、通知以部級為單位進(jìn)行了及時(shí)的發(fā)送。7、對集團(tuán)各辦公室的固定資產(chǎn)及辦公用品進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)。8、完成了各辦公室鑰匙的交接，并對已缺失鑰匙進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)。

9、安排部門人員初步學(xué)習(xí)了OA系統(tǒng)的操作，并對部分文件在OA系統(tǒng)上進(jìn)行了補(bǔ)發(fā)。二、存在的不足

1、秘書處作為公司的綜合管理部門，在對各公司、各部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺，對其工作完成情況的檢查、督促不力；

2、對公司內(nèi)部違規(guī)行為的監(jiān)督、管理（包括對勞動(dòng)紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生的檢查）不夠到位；

3、部門內(nèi)部員工的綜合素質(zhì)還需不斷加強(qiáng)，工作的主動(dòng)性有待提高。xxx集團(tuán)秘書處

秘書處7月份工作計(jì)劃

1、要制定相關(guān)制度，加強(qiáng)對餐廳、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理，抓好文書、檔案等管理工作。2、爭取在7月份完成部分公司組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢，同時(shí)將配合財(cái)務(wù)融資部門進(jìn)行帳戶和貸款卡年檢事宜。

3、在7月份完成對各辦公室缺失鑰匙的配備工作，對少鑰匙的辦公室鑰匙進(jìn)行備份配制，對已丟失鑰匙的辦公室進(jìn)行換鎖，對有鑰匙的洗手間進(jìn)行登記，并選擇性與辦公室大門鎖進(jìn)行對調(diào)，以降低成本。

4、繼續(xù)加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育，創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司和員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

5、安排部門人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)OA系統(tǒng)的操作，爭取盡早將之前所有已發(fā)文件上傳至OA系統(tǒng)。

上半年，我們被一股股壯麗的激情而感動(dòng)，為一幅幅亮麗的動(dòng)感畫面而振奮，為一個(gè)個(gè)宏偉的目標(biāo)而燃起無限斗志，我們深信，在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的英明領(lǐng)導(dǎo)下，企業(yè)的道路一定會(huì)越走越寬廣！我們秘書處也將越來越完善！

秘書處201*.6.

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