進出口單證制作實習報告模板(1)

《進出口單證制作》實習報告

學生姓名：熊焦學號：201*4928成績：學院：經濟學院

專業(yè)年級：201*國際經濟與貿易一班指導教師：彭一峰

14年2月23日

一實習的目標和任務1.通過進出口單證知識的學習和操作訓練，了解進出口單證的重要性，熟悉進出口單證的種類、內容、流程和基本要求，能夠獨立、正確、熟練地繕制和審核進出口單證，提高單證操作能力。二實習時間和單位（地點）（一）第一階段第19周：校內（二）第二階段第21周第22周：福州市德恩貿易有限公司：單證部，外貿單證員助理三實習過程和內容（一）校內的學習和訓練在正式實習之前，我們在第19周，進行了為期一周的校內學習，主要包括各種單證的模擬制作以及相關成功人士的講座。在講座中，學姐向我們介紹了在外貿公司工作的一些基本情況，讓我們對外貿有一個大概的了解，同時也講解了作為單證員要做的事情還有應該注意的地方，我印象最深刻的就是學姐給我們講的外貿流程，總共有19個詳細的步驟，包括：客戶詢盤，報價，得到訂單，下生產訂單，業(yè)務審批，下達生產通知，驗貨，制備基本文件，商檢，租船訂倉，安排拖柜，委托報關，獲得運輸文件，準備其他文件，交單，業(yè)務登記，核銷單證整理，退稅單證整理，文件存檔�？傊�，從學姐的講座中，我學到了很多東西，有些知識是平時的課堂中不曾接觸的，收貨頗多。在校內的單證制作模擬學習中，我們學習了外貿單證工作的內容，主要包括開證，制單，審單，和歸檔，基本要求是：做到做到單證一致，單單一致，單同一致和單貨一致。學習了審單的方法和要求，方法有縱向法，橫向法和縱橫交錯法，要求要做到內容準確無誤，格式完整，單據齊全，份數(shù)不缺，單證相符和單單相符，還要保證各種單據的簽發(fā)日期無邏輯錯誤，慣例和條款規(guī)定

上的矛盾。重點是學習了出口貿易信用證，電匯，托收業(yè)務，出口收匯核銷，出口退稅的單證繕制以及各種進口貿易業(yè)務單證的相關知識和單證的繕制。通過出口貿易業(yè)務的程序，以及我國信用證，電匯和托收業(yè)務為背景，采用實際業(yè)務中的貿易合同，信用證，和單證樣張作為實例，老師系統(tǒng)闡述了各項主要單證的種類，作用，內容，繕制方法和操作要求，并通過繕制單證的“實例”和點評，以及信用證單據條款的釋疑等具體形式，提高了我們制單的技能及分析問題與解決問題的能力。通過幾天的專業(yè)知識學習，在最后的實訓考試中的大部分題目我都能按照要求以較高的質量完成,但也有部分題目讓我費盡腦筋。比如,信用證開立和商業(yè)發(fā)票的填寫等問題,主要是對基礎知識和細節(jié)問題的考察,因此,我能比較順利地完成。而諸如填制海運提單等問題,由于格式比較靈活,且填寫步驟較復雜,因此使我遇到了不小的阻力。但是在實訓中，我發(fā)現(xiàn)很多單證的填寫是相互聯(lián)系、相互依靠的，因此，我們應當舉一反三，利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點，將各類單證的填制和審核緊密聯(lián)系到一起。這樣做無疑可以大大提高我們的學習效率。也可以使我們的實習結果相互對應，利于即使查缺補漏，保證單證記錄內容的準確有效。學習中的各類單證如：保險單，匯票，信用證，海運提單，商業(yè)發(fā)票等等都是我們專業(yè)知識的凝聚和承載。因此,認真地履行實習要求,努力完成實習,不僅有利于我們鞏固本學期所學到的國際貿易實務和國際結算的專業(yè)知識,更利于我們預先觀察日后工作中的主要內容、方法以及各種困難,利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進行學習和工作,利于我們更快地把所思所學轉化為實踐動手的能力,把專業(yè)知識和技能轉變成工作能力和實際經驗,而且,相對于出外到某些單位進行工作實習,這種實習的方法可行性更好,針對性更強。（二）校外的學習和訓練福州市德恩貿易有限公司：外貿單證員助理

通過親戚的介紹，在寒假第二十四周的星期二星期三星期四有幸去福州市德恩貿易有限公司實習，原本想實習一周的，但是無奈被告知公司周五周六周日比較繁忙，勉強答應只能三天�？晌乙稽c經驗都沒有，只能跟在跟單員后面，看別人怎么做，跟單員邊工作邊告訴我一些知識。跟單員也是國貿專業(yè)畢業(yè)的一個女孩子，大概26歲的樣子吧，我叫她琴姐，通過三天的實習，我了解到跟單員需要做的事情大致有：1.負責相關單證：發(fā)票，箱單，提單等內容填寫。2.產品供應商查詢，詢價、報價等3.負責商檢、運費發(fā)票付款、催促貨代退核銷單等。4.負責進出口全過程執(zhí)行和跟蹤，確保單證的質量及各項條款的正確性。有時候這琴姐想要故意為難我似的，總是問一些我不知道該怎么回答的問題，很多時候一問大腦一片空白，我這才發(fā)現(xiàn)單證員并沒有平時在學校里學的那么簡單。單證員不僅要負責出口商品的整套單據，還需要調節(jié)生產部和外銷部的關系，協(xié)調發(fā)貨。通過學校的學習，單子方面的問題到還稍好點，但是一涉及到其他方面的問題，我就不知所措了，看來著方面的經驗要趕緊培養(yǎng)的。很多時候都感覺自己手忙腳亂的，然后可能是自己英文水平不夠，直接導致有的英語都不認識，感覺自己懂得實在太少太少。我記得有一次，琴姐叫我制表，我才發(fā)現(xiàn)大一學的電腦知識基本上忘得差不多了，想想挺尷尬的，當天回去過后，就開始惡補表格相關知識。通過三天的實習，我覺得做單證員一定要責任心強，能吃苦耐勞，工作態(tài)度認真仔細嚴謹,踏實肯干，懂英語。很多地方都是細節(jié)問題，一個地方出了問題可能都會導致公司發(fā)生經濟損失。根據這次校外的實習中發(fā)現(xiàn)的自身不足和缺點，我也有針對性地思索了一些解決方法：1.繼續(xù)加強對基礎知識的掌握，一定要定期回顧課本，防止遺忘。要多利用各種專業(yè)叢書，一方面可以拓寬自己的知識面，另一方面也可以經常鞏固專業(yè)知識。2.繼續(xù)刻苦地學習英語，穩(wěn)步地提高自己的英語水平。作為國際經濟與貿易專業(yè)的學生，英語的重要程度已經無須贅言，可以毫不夸張地說，英語是打開國際貿易專業(yè)大門的鑰匙。因此，我們要不遺余力、堅持不懈地學習英語。我認為英語的學習重在日常的積累，我們一定要從日常的學習抓起。

四總結（一）實習心得和體會通過本次實習，感觸頗多：（1）熟練掌握好本專業(yè)的知識專業(yè)知識是我們從事外貿工作的基礎，外貿工作的高風險要求我們必須熟練地掌握好專業(yè)知識。要注重國際貿易實務中基礎知識，不斷強化基本概念基本流程的重要性；同時增加實訓課程的課時，讓學生有機會進入操作環(huán)節(jié)，加強對學生動手操作能力的培養(yǎng)。（2）加強外語的學習在寫函電的過程中我意識到了外語的重要性，外語是我們對外交流的橋梁，因此在以后的學習中必須加強對外語的學習，同時加強口語的練習，這是我們搞外貿的基礎，因此必須掌握好這門工具。對于外貿專業(yè)人員而言，不僅要掌握一定的專業(yè)知識，而且還必須會用英語與外商交流、談判及寫傳真、書信。如果專業(yè)英語知識掌握不好，就很難勝任工作，甚至會影響業(yè)務的順利進行。因此，在實習中要求我們加強英語的學習，掌握外貿專業(yè)術語基礎。（3）加強社會實踐通過實習我發(fā)現(xiàn)外貿這專業(yè)是門實踐性很強的專業(yè)，它不光要求我們有扎實的理論知識而且必須具有很強的動手操作能力，因此在以后的學習生活中還必須加強社會實踐，培養(yǎng)自己的動手能力來適應專業(yè)的要求。（4）加強各方面素質的提高。外貿工作同時是一個涉外行業(yè)，因此對各方面的要求都很高，對外代表的是國家形象，因此必須加強自己各方面素質的修煉如禮儀等。我們現(xiàn)在所學習的許多國貿課程，都是很系統(tǒng)、很全面的。但是，在外貿業(yè)務中，并非每門課程都會運用到。因為在實際工作中，每人都有指定的工作任務，這就要求我們分工合作，而實際操作中我們也是這么做的，我們每個人都按角色完成著各自的任務。這就要求我們在分工中合作，這也是我們此次實習的另一收獲。這使我確實感受到了團隊精神的作用。每個人，生活在這個社會中，都必須隨時處于一個團隊中，不可能孤立存在，我們能夠順利完成此次實習，與大家的努力與協(xié)作是分不開的。雖然在實習期間，我們沒有接到外貿的業(yè)務，但是老師告訴我們，每一筆買賣都不是個人能夠完成的，都是大家各司其職，齊心協(xié)力的結果。所以一定要重視團隊協(xié)作精神。

（二）實踐單位單證工作存在的問題與建議在福州市德恩貿易有限公司實習的過程中，由于時間太短，再加上我本身的實踐經驗不足，因此很難看出此單位單證工作具體存在的問題，就我實習三天的感受：1.單證部有個別單證員由于業(yè)務不熟，工作態(tài)度不嚴謹，責任心不強造成繕制單證有誤給企業(yè)造成直接的經濟損失。2.有的單證員可能是剛畢業(yè)去工作的原因，與別的部門之間溝通不足，導致信息傳達不順暢，給企業(yè)造成損失。3.聽琴姐說，在實際工作中，有的單證員只聽從客戶要求，而沒有與外貿業(yè)務員進行確認，就對證或合同履行進行相應的改動，導致公司處于被動局面。根據以上問題，我覺得在實際的單證工作中，建議如下：1.單證員在業(yè)務中要不斷提高專業(yè)技能，除了熟練掌握單證繕制外，還應該加強對產品的了解，多跟別的優(yōu)秀的，有經驗的跟單員學習。2.提高協(xié)調能力，加強團隊合作，對內，單證員必須與公司內部外貿業(yè)務員，跟單員，財務，客戶關系融洽，掌握相關的業(yè)務信息，幫忙化解工作中出現(xiàn)的沖突。3,企業(yè)可以加強對外貿單證員的培訓，并在薪資待遇方面加以改善，提高外貿單證員的工作積極性，并對優(yōu)秀的制單員進行獎勵。

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12年02月日

《進出口單證制作》實習報告

一實習的目標和任務通過進出口單證知識的學習和操作訓練，了解進出口單證的重要性，熟悉進出口單證的種類、內容、流程和基本要求，能夠獨立、正確、熟練地繕制和審核進出口單證，提高單證操作能力。二實習時間和單位（地點）（一）第一階段第19周：校內（二）第二階段第21周第22周：（寫明實習的具體地點、單位，定稿時刪去此括號內文字）三實習過程和內容（一）校內的學習和訓練通過幾天的學習，我對單證的制作有了初步的認識，平時雖然在課本上經常見到信用證、匯票、商業(yè)發(fā)票和海運提單以及原產地證明等各種外貿單證，但是卻沒有認真的去深層次了解。在外貿單證的制作過程中，單單相符,單據相符,單證相符一直都是特別注重的，每一個單證的制作都是以此為原則。這就要求我們在填制單劇時一定要認真,仔細。單證是買賣的憑證,如果因為單證與單證之間出現(xiàn)了問題,將會給企業(yè)帶來嚴重的經濟損失，所以我們在學習單證,進行單證實訓的過程都要一直秉著細心的原則，從現(xiàn)在開始,不能掉以輕心,這樣才能為今后從事外貿工作建立基礎。這次實習的完成對我們專業(yè)知識的鞏固起到了不可小覷的作用，通過這次實習的學習，我全面地，綜合地對本學期學到的專業(yè)知識進行了復習和梳理。例如，通過填寫商業(yè)發(fā)票是我真正認識到了商業(yè)發(fā)票和信用證在全部單據中的核心地位。這次學習中有明顯的體現(xiàn)：比如商業(yè)發(fā)票與信用證，匯票，海運提單和保險單都緊密聯(lián)系在一起，例如，投保單和保險單的基本格式具有較大的相似性。兩者都需要填寫被保險人、嘜頭、貨物描述、數(shù)量與包裝、保險費率、保費等等。再比如通過練習繕制匯票，我又一次對匯票的填寫有了一個直觀的了解，“DRAWUNDER”為出票依據，“TO”跟付款人名稱地點。而且在實習中，我發(fā)現(xiàn)在貿易實務中，有許多單據的格式和制作方法有著不少相似之處，例如商業(yè)發(fā)票和裝箱單、出口貨物報關單和進口貨物報關單、一般原產地證和普惠制原產地證等等，我想我們把它歸結整理出來以后一定會對我們有很大的幫助，起到事半功倍的效果。在實訓過程中,英語的重要性一直貫穿著整個單證填制,特別是對外貿專業(yè)英語的掌握.外語是我們對外交流的橋梁，因此在以后的學習中必須加強對外語的學習，同時加強口語的練習，這是我們搞外貿的基礎，因此必須掌握好這門工具。對于外貿專業(yè)人員而言，不僅要掌握一定的專業(yè)知識，而且還必須會用英語與外商交流、談判及寫傳真、書信。如果專業(yè)英語知識掌握不好，就很難勝任工作，甚至會影響業(yè)務的順利進行。因此，在實習中要求我們加強英語的學習，掌握外貿專業(yè)術語基礎。（二）校外的學習和訓練1月14日我在衡利豐瓷磚公司實習一周了，作為一個實習生，剛到公司實習，真的如別人所說，沒什么事情可做。我之前暗暗下了決心，在我短短的實習期間我一定要給公司留下一個好印象，一定要好好地學習。而今天帶我的師傅教我做他們平時做的一些事情了，不過一開始的激動慢慢的轉化為擔心，因為我們要做的事情并沒有我想象的那么簡單。從做發(fā)票和箱單開始學起，由于這些都是定艙、報關、客戶清關所需資料，所以在做的時候就要格外的小心，單子的制作都還是比較簡單的，但光核對數(shù)據著一項往往要花去我很多時間，有時會有頭昏腦脹的感覺。1月21日這是我實習的第二周了，師傅安排我開始接觸做一些業(yè)務相關的活，主要是在一旁協(xié)助處理一下簡單的事情，也就是打基礎。可別小看了這些活，雖說簡單，就是讓我檢查一些單據數(shù)據符合不符合，但都是疏忽不得的，每件事情都至關重要，因為它們都是環(huán)環(huán)相扣的。為了保證最后能夠成功，前面的每一步基礎都要打好。師傅通常也不催促，都把任務安排好，然后便交給我自己去處理，同時還不時提供一些幫助。在這個過程當中，我覺得英語也是其中一大重要的關鍵，專業(yè)性的英語名詞讓人眼花繚亂，所以英語是外貿單證中最關鍵性的一部分。一個星期的接觸單據，使我對實際操作中的各種單據有了一定的了解，，比如出口貨物明細單、裝箱單、商業(yè)發(fā)票等。四總結（一）實習心得和體會兩個禮拜的實習，我可以簡單的總結為幾個字，那就是：多看，多問，多觀察，多思考！這期間主要讓我了解一些我們公司的背景、產品、發(fā)展方向等。另外，嘗試了跟同事多溝通，交談中也能夠學到不少東西。同事們都很熱心，很照顧我，經常在我碰到困難的時候便主動伸出援助之手，他們耐心地教我如何使用打印機、傳真機、復印機等一些常用的辦公用品，如何填制外貿單證等等，在哪些地方應該特別注意小心以及容易忽視的細節(jié)問題，尤其在信用證和商業(yè)發(fā)票的問題上，他們給了我特別多的建議和指導，鼓勵我做事要放手去做，不懂就問，沒關系的，令我非常感動。通過這一段時間的集中學習，我對外貿的相理論知識和外貿實務中的操作流程及技巧也有部分掌握，工作中貿易的操作大多是通過電話、傳真、即時聊天軟件、郵件等方式商定交易進行的，但自己并沒有從客戶開發(fā)到完成交貨結匯、以至備案歸檔完成的操作真正實踐過，但是我還是收獲了很多，學到了很多在學校學不到的東西，社會才是一所真正的大學。（二）實踐單位單證工作存在的問題與建議問題：1.對于很多專業(yè)術語知之甚少，平時沒有認真的去消化書本上的知識，以至于真正接觸信用證和提單的時候，許多地方不明白。2.盡管學習了許多外貿相關的知識，但是自己掌握的很少，不清楚的地方太多了，以至于犯了很多錯誤，如退稅日期和形式發(fā)票等等。3.不夠細心，在核對數(shù)據時經常弄錯。4．在操作中，報關金額與交單的INVOICE金額時常會有所出入，這一點總是不明白。建議：1，加強英語的學習，尤其是外貿英語方面。2，多方面利用各種方式鞏固和豐富外貿知識，提高自己的專業(yè)能力。3，多看多問多練，培養(yǎng)自己細心和認真的能力。

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