開幕式工作總結(jié)
傳播科學(xué)與藝術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
傳藝“新生杯”辯論賽開幕式
工作總結(jié)
部門:科技與學(xué)習(xí)部時(shí)間:二○一一年十月
一.賽前準(zhǔn)備工作.班級:①201*級大一新生共23個(gè)班級,干事每人負(fù)責(zé)一個(gè)班,
為責(zé)任制。通知給班長開會,辯題抽取等,全部到齊。②辯題抽取有序,無班級棄權(quán),無異議。
③通知每班選四名辯手照片發(fā)到工作人員郵箱,10月8日收到。
④發(fā)布賽制以及比賽規(guī)則,請辯論隊(duì)成員進(jìn)行講解。⑤開幕式要求每班級7人觀看,通知時(shí)間為中午12:40,時(shí)間通知出現(xiàn)問題,沒有提前,導(dǎo)致班級到場時(shí)間遲。
總結(jié):與班級聯(lián)系密切,班級參與度和積極程度良好。班級
對賽制規(guī)則沒有了解到位,工作出現(xiàn)漏洞。.宣傳工作:①宣傳欄海報(bào)共8張,各寢室樓,各宣傳欄全部
到位。
②開場視頻,開幕式流程PPT,辯手介紹視頻,班
級參賽介紹PPT,開幕式前2天全部制作完成。
總結(jié):時(shí)間把握正常。.會場布置:①提前1周對物品進(jìn)行采購,如:紙燈籠筆紙拉
花彩條等。
②借用教室前一周完成,地毯盆栽桌布時(shí)間牌
音響話筒等全部提前三天聯(lián)系到位。
③會場布置提前兩個(gè)小時(shí)。④彩排:前一天晚上彩排,走流程。
總結(jié):在上午的會場布置借物品中,有突發(fā)狀況,最后
很好的得到解決。但全部干事當(dāng)天上午耽誤課程較多,之前沒有想到這一點(diǎn)。.主持人主席開場節(jié)目表演人員禮儀:①主持人聯(lián)系大二有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)主持人②主席對規(guī)則熟識的大三辯論隊(duì)成員
③開場節(jié)目表演人員在校藝術(shù)團(tuán)找到小提琴與電子鋼琴聯(lián)奏。④禮儀工作
總結(jié):開幕式基本順暢,溝通合理有序。
二.開幕式現(xiàn)場
會場布置:總體布置合理美觀,但分工不明確,出現(xiàn)混亂。干事
第一次工作,對工作熟悉度不高,沒有給他們良好分工。
話筒音響:前期一切就緒,但之后音響出現(xiàn)問題,10分鐘解決完
成,以后應(yīng)注意有備無患。
觀眾到場:時(shí)間晚,通知出現(xiàn)問題,沒有把時(shí)間把握好。嘉賓到場:時(shí)間晚,通知出現(xiàn)問題,沒有把時(shí)間把握好。流程:每個(gè)工作人員都要了解整個(gè)流程。
其他:包括主席、計(jì)時(shí)員、舉牌員、嘉賓接待員、前臺控制員、
迎賓員、觀眾維護(hù)人員等,安排到位,沒有出現(xiàn)大的混亂,但有細(xì)節(jié)問題。注意:由科技與學(xué)習(xí)部工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)、維護(hù)場內(nèi)秩序、衛(wèi)生
維護(hù)等工作。其中將場地劃分塊區(qū)域,指定人員負(fù)責(zé)各個(gè)片區(qū)的秩序和賽后該區(qū)域的衛(wèi)生。
三.開幕式結(jié)束
當(dāng)天確保比賽道具、借用物品的完好,及時(shí)歸還借用物品。四.比賽中
①提前2天給比賽班級確認(rèn)比賽時(shí)間辯題,確保正常進(jìn)行。
②做好比賽現(xiàn)場的記錄,詳細(xì)填好賽場記錄表,以便聯(lián)系最
佳辯手。
③與辯論隊(duì)聯(lián)系密切,保證到場評委。
總結(jié):注意細(xì)節(jié),考慮全面,踏踏實(shí)實(shí)才能把活動做好,現(xiàn)場不
能急躁,否則事倍功半。
科技與學(xué)習(xí)部二一一年十一月
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礦業(yè)工程學(xué)院學(xué)生會生活部
所屬部門:學(xué)生會生活部負(fù)責(zé)人:陳龍峰上交日期:二零一一年十一月二十四日活動考核上交材
料
中國礦業(yè)大學(xué)宿舍文化節(jié)開幕式
策
劃
書
主辦單位:礦業(yè)工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會生活部安全學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會生活部機(jī)電學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會生活部
信電學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會生活部
環(huán)測學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會生活部理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會生活部計(jì)算機(jī)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會生活部外文學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會生活部孫越崎學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會生活部
一、活動目的
為了對宿舍文化節(jié)進(jìn)行一次大的宣傳性工作,以及對期間的一些活動進(jìn)行一些簡單介紹,并把上屆宿舍文化節(jié)的成果展示給新生,讓他們能夠更好的了解宿舍文化節(jié),更好的參與各項(xiàng)比賽,特意舉辦宿舍文化節(jié)開幕式。二、活動時(shí)間:11月10日(周四)晚7點(diǎn)
三、活動地點(diǎn):文B1四、活動對象:礦業(yè)學(xué)院、安全學(xué)院、機(jī)電學(xué)院、理學(xué)院和外文學(xué)
院參加宿舍文化節(jié)的各個(gè)宿舍代表
五、活動準(zhǔn)備:.會場裝飾用品的購買,宣傳海報(bào)的印制和張貼,機(jī)電學(xué)院生活部負(fù)責(zé).展示上屆宿舍文化節(jié)的PPT制作,礦業(yè)學(xué)院生活部負(fù)責(zé)。3.開幕式策劃以及音箱、無線麥的租借,安全學(xué)院生活部負(fù)責(zé)。4.宿舍簽到表的制作以及抽簽軟件的制作,理學(xué)院生活部負(fù)責(zé)。5.晚會場地的借用,晚會節(jié)目的彩排,以及主持人的培訓(xùn),外文學(xué)院生活部負(fù)責(zé).活動現(xiàn)場的人員安排、調(diào)動,一名部長擔(dān)任,會場的布置、會后清掃工作以及其他工作由五個(gè)學(xué)院生活部共同負(fù)責(zé)。
六、開幕式具體流程:.開場節(jié)目:一首歌曲(外文學(xué)院)2.嘉賓介紹3.PPT展示.小品(礦業(yè)學(xué)院)5.現(xiàn)場互動(外文學(xué)院)6.歌曲串燒結(jié)束。(理學(xué)院)
七、資金預(yù)算
項(xiàng)目單價(jià)\/元數(shù)量小計(jì)\/元備注嘉賓及工作人員飲用水氣球131319218彩帶326棒棒糖0.55025海報(bào)81296席卡無線麥和音響總計(jì)4+255181+八、預(yù)期效果
此次開幕式由五個(gè)學(xué)院聯(lián)辦,之前開了幾次協(xié)調(diào)會,任務(wù)分工明確,在周三下午三點(diǎn)我們會在文B102進(jìn)行一次彩排,把所有流程走一遍,現(xiàn)場人員安排分配好,出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理,以及準(zhǔn)備一些應(yīng)急措施,相信當(dāng)天晚上的開幕式能夠順利進(jìn)行,通過參加此次開幕式,使得各個(gè)宿舍的代表能夠?qū)λ奚嵛幕?jié)有個(gè)初步的掌握,回去對宿舍成員進(jìn)行宣傳,更好的開展宿舍文化節(jié)的相關(guān)活動。
九、面臨困難.大一新生對校園不是很熟悉,而開幕式的地點(diǎn)選在文B102,直接去的話可能一時(shí)之間很難找到
解決方案:各學(xué)院負(fù)責(zé)人提前通知本學(xué)院參與人員,熟悉會場。.由于是五個(gè)學(xué)院參與,所以時(shí)間不好選擇,一起準(zhǔn)備的時(shí)間不是很多,有可能出現(xiàn)疏漏。
解決方案:需要部長私下抽時(shí)間多開幾次協(xié)調(diào)性會議3.現(xiàn)場人員調(diào)動:由于工作人員是五個(gè)學(xué)院的生活部部員,可能在調(diào)動時(shí)會出現(xiàn)紊亂
解決方案:由一個(gè)學(xué)院的生活部部長擔(dān)任總指揮,所有部員服從調(diào)遣。.突發(fā)事件:活動過程中會遇到突發(fā)性事件,需提前做好準(zhǔn)備解決方案:成立機(jī)動組
十、可行性分析大一新生剛進(jìn)入大學(xué)校園兩個(gè)月,宿舍文化節(jié)對他們來說是一次動手性極高的大型活動,而他們之前只是聽說學(xué)長提到了宿舍文化節(jié),并不是很清楚,所以說開幕式可以幫助他們更快的參與到活動中來,預(yù)計(jì)積極性會很高,活動效果會很好。
礦業(yè)工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會生活部安全學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會生活部機(jī)電學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會生活部
信電學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會生活部
環(huán)測學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會生活部理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會生活部計(jì)算機(jī)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會生活部外文學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會生活部孫越崎學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會生活部
九院聯(lián)辦宿舍文化節(jié)開幕式順利進(jìn)行11年11月11日,有礦業(yè)學(xué)院及其他八院生活部聯(lián)辦的201*宿舍文化節(jié)啟動儀式在外文學(xué)院樓B102報(bào)告廳舉行,來自礦業(yè)學(xué)院、機(jī)電學(xué)院、理學(xué)院、外文學(xué)院的學(xué)生會副主席均出席儀式。開幕式在來自外文學(xué)院歌手帶來的《business》中來開序幕,現(xiàn)場氣氛也頓時(shí)升高。隨后外文學(xué)院學(xué)生會副主席放里鴻致開幕詞,指出宿舍文化節(jié)開展的重大意義,并預(yù)祝本次宿舍文化節(jié)取得圓滿成功。接下來,主持人介紹了宿舍文化節(jié)的主要內(nèi)容,并用PPT、展示了10屆宿舍文化節(jié)工藝品、文藝活動以及宿舍裝飾成果,是同同學(xué)們對本屆宿舍文化節(jié)充滿期待。為了讓同學(xué)們體會到團(tuán)結(jié)的快樂,開幕式現(xiàn)場還隨機(jī)邀請了一些宿舍成員上臺玩“心有靈犀”、“夾球跑”等小游戲,現(xiàn)場氣氛被推向了高潮。最后,開幕式在歌曲《我的好兄弟》中圓滿落下帷幕。本次啟動儀式以“裝飾我的清春,快樂你的回憶”為主題,旨在激發(fā)同學(xué)們的創(chuàng)造能力,展現(xiàn)礦大精神風(fēng)貌。相信此次宿舍文化節(jié)更有助于推動宿舍文化發(fā)展,提高宿舍生活質(zhì)量。
活動圖片:
各學(xué)院評委主席
參賽人員的深情演唱
活動總結(jié)
此次宿舍文化節(jié)開幕式,由礦業(yè)工程學(xué)院、安全工程學(xué)院等九個(gè)學(xué)院共同舉辦,在外文學(xué)院樓報(bào)告廳和環(huán)測學(xué)院報(bào)告廳同時(shí)舉行,各個(gè)學(xué)院的學(xué)生會副主席參加了開幕式。
此次活動中,各個(gè)學(xué)院生活部干積極工作,均表現(xiàn)了極高的工作熱情,值得給予肯定。此外,活動過程中,各學(xué)院生活部部長也積極組織協(xié)調(diào),克服各種困難。
此次活動是首次各學(xué)院生活部聯(lián)合舉辦活動,是各個(gè)學(xué)院之間優(yōu)勢互補(bǔ),交流經(jīng)驗(yàn),具有十分重大的意義。
不過此次活動也有一些不足之處。在人員安排上略顯混亂,各個(gè)學(xué)院人員沒有一個(gè)統(tǒng)一的安排管理。另外,活動前期的準(zhǔn)備不夠充分,在活動中出現(xiàn)一些突發(fā)事件處理不夠得當(dāng)。以后活動中應(yīng)該引以為鑒。
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