“許愿未來”迎實(shí)習(xí)生返校暨優(yōu)秀實(shí)習(xí)生晚會(huì)總結(jié)

內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院

“許愿未來”迎實(shí)習(xí)生返校暨優(yōu)秀實(shí)習(xí)生頒獎(jiǎng)晚會(huì)總結(jié)書

經(jīng)過一個(gè)多月的精心策劃和準(zhǔn)備，內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院道路橋梁工程系第一屆迎實(shí)習(xí)生暨頒獎(jiǎng)文藝晚會(huì)于10月15日在院主體育場舉行，此次晚會(huì)給道橋系所有學(xué)生創(chuàng)造了一個(gè)交流的平臺(tái)，也創(chuàng)造了一個(gè)溫馨融洽的氛圍。本次晚會(huì)的舉辦深受學(xué)院和系部領(lǐng)導(dǎo)的重視和贊賞，讓所有師生都度過了一個(gè)歡樂的夜晚。

晚會(huì)在籌備的初期，學(xué)生會(huì)就近期的具體工作方向和各部門分管負(fù)責(zé)的工作范圍作了詳盡的安排和分配，這樣既提高了工作效率，節(jié)省了時(shí)間，也很好的完成了前期的準(zhǔn)備工作。此外，晚會(huì)舉行之前還進(jìn)行了多次彩排，學(xué)生會(huì)成員對(duì)于各個(gè)方面的工作設(shè)立了具體的負(fù)責(zé)人和聯(lián)絡(luò)人，同時(shí)設(shè)置了協(xié)調(diào)和機(jī)動(dòng)的人員，并制定出了相應(yīng)的應(yīng)急方案，因此整個(gè)活動(dòng)在組織方面做到了井然有序、落實(shí)到位。

一次成功的演出背后，伴著全體工作人員的辛勤與汗水。早在一個(gè)月之前，他們就在為這場演出做準(zhǔn)備，一次又一次的篩選，一次又一次的對(duì)動(dòng)作的選擇，這一切的一切可謂不令人信服，一首輕松快躍的歌曲帶動(dòng)了他們青春的步伐，最終完全淋漓盡致地在觀眾面前的展現(xiàn)了我們大學(xué)生的各種風(fēng)采。歡快的音樂帶動(dòng)著筷子舞的舞動(dòng)，一聲聲停頓有力的聲音帶動(dòng)著一群男孩的街舞的活力，美輪美奐的舞姿，豐富多彩的動(dòng)作引起了臺(tái)下的觀眾的一聲聲掌聲和喝彩，同時(shí)也獲得了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的一致的好評(píng)。是的，站在青春的舞臺(tái)上，他們燦爛的笑容證實(shí)了他們的自信，證實(shí)了他們的實(shí)力。本次晚會(huì)的成功舉辦，我們總結(jié)出了如下經(jīng)驗(yàn)：

1、宣傳準(zhǔn)備工作是晚會(huì)順利進(jìn)行的前提。在接到舉辦迎新晚會(huì)通知后，學(xué)生會(huì)做了大量的宣傳工作，召集各班班委確定工作方案，得到了各班班委支持。

2、節(jié)目篩選工作是晚會(huì)質(zhì)量的保證。根據(jù)“突出優(yōu)秀，兼顧整體”的原則，進(jìn)行了仔細(xì)嚴(yán)格的評(píng)選，保證了晚會(huì)節(jié)目的質(zhì)量。3、幕后工作是晚會(huì)得以圓滿結(jié)束的重要環(huán)節(jié)。晚會(huì)的成功舉辦與幕后工作人員的不辭辛苦、任勞任怨不可分，在晚會(huì)舉辦前幕后工作人員精心地布置了會(huì)場，安排了道具，為演出順利進(jìn)行，晚會(huì)圓滿結(jié)束做了大量工作。

4、通過晚會(huì)的成功舉辦，我們學(xué)生變的更加團(tuán)結(jié)和睦，同時(shí)加強(qiáng)了各部門的配合以及聯(lián)系，這場晚會(huì)給大一干部上了一堂真真切切的干部培訓(xùn)課，大二的干部也得到了很好的鍛煉積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。從總體上看，此次晚會(huì)時(shí)圓滿的我們也給大家一個(gè)滿意的答復(fù)。但在晚會(huì)的策劃過程中，我們也出現(xiàn)了一些不足之處：如聯(lián)系不夠緊密辦事效率不夠等等。我們堅(jiān)信，在老師的支持和指導(dǎo)下，在主席團(tuán)和各部的團(tuán)結(jié)合作下，我們會(huì)做的更好。借著這次成功舉辦大型活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為我們今后更好的開展工作提供指導(dǎo)，因此，我們的收獲是巨大的。在這次晚會(huì)的背后，我們?yōu)檠輪T們的付出感到驕傲和自豪。當(dāng)然，我們在活動(dòng)中也有不足的地方需要改正，因此我們會(huì)彌補(bǔ)不足、克服困難努力做得更好。我們相信，在我們的共同努力下，會(huì)把道橋系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)建設(shè)的更好，凝聚我們道橋系全體同學(xué)的熱情，在未來的天空中展翅高飛!

道路橋梁工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)

二一年十月十六日

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內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院

歡迎實(shí)習(xí)生晚會(huì)策劃書

一、晚會(huì)主旨

1、晚會(huì)主題名稱：道路橋梁工程系歡迎實(shí)習(xí)生晚會(huì)暨頒獎(jiǎng)典禮文藝匯演。

2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎實(shí)習(xí)生歸來、融合師生情誼、展現(xiàn)道路橋梁工程

系的風(fēng)采、交通學(xué)院學(xué)生會(huì)影響。3、時(shí)間：201*年10月15日晚18:00點(diǎn)4、地點(diǎn)：內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院主體育場5、主辦單位：道路橋梁工程系6、承辦單位：道路橋梁工程系學(xué)生會(huì)

7、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合二、工作人員和項(xiàng)目組1、工作人員顧問：方明老師總監(jiān)：馬振華導(dǎo)演：付杰

統(tǒng)籌組：道路系橋梁工程系學(xué)生會(huì)2、項(xiàng)目組：

第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長：王帥、暴雨

組員：道橋系學(xué)生、學(xué)生會(huì)成員及學(xué)院各社團(tuán)

任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；第二項(xiàng)目組：宣傳組組長：王樂組員：宣傳部

任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、廣播、傳單等

方式開展宣傳

第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長：吝會(huì)來組員：新聞部成員

任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家第四項(xiàng)目組：新聞組組長：吝會(huì)來組員：新聞部成員

任務(wù);a、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并

接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師b、負(fù)責(zé)晚會(huì)的拍攝

第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組組長：何坤

組員:組織部成員

a、物品購買:包括晚會(huì)現(xiàn)場瓜果及請(qǐng)柬等；b、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；

c、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組組長：宋明洋、李宗澤組員：紀(jì)檢部、宿管部

任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊

急情況

三、各階段任務(wù)及工作分配

1、晚會(huì)前三個(gè)階段：

晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

a、節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目b、另外，從校外邀請(qǐng)其它學(xué)校節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人c、贊助商確定，由商家組負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作d、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（現(xiàn)在到9月15日）：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。

a、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，主席團(tuán)監(jiān)督，地點(diǎn)暫定三號(hào)教學(xué)樓階梯教室。

b、中期宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)。該階段展開海報(bào)宣傳、廣播宣傳。c、舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求。3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（9月15日10月1日）

本階段主要完成晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場地確定、費(fèi)用收集。

a、晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定10月5日，地點(diǎn)三號(hào)教學(xué)樓階梯教室

b、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。c、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場地確定：由系部學(xué)生科負(fù)責(zé)。

d、費(fèi)用收集：主席團(tuán)負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。

3、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程4、晚會(huì)后期工作：（1）費(fèi)用處理（2）書面總結(jié)四、節(jié)目單

1、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目（暫定）五、資金預(yù)算

舞臺(tái)5000元服裝費(fèi)3000元禮炮500元?dú)馇?00元水果瓜子200元刻字600元節(jié)目單（廣告單）1000元邀請(qǐng)函100元礦泉水200元交通費(fèi)200元總預(yù)算：11000元六、資金來源

1、贊助商家及金額2、合作協(xié)議七、應(yīng)急控制1、停電應(yīng)急方案

a、若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即19:00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果19:00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

b、在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

c、在停電期間，由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；

由主席團(tuán)及相應(yīng)部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由紀(jì)檢部及會(huì)場的所有學(xué)生會(huì)成員負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由生活部及相應(yīng)部門負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

（停電為突發(fā)性事件，各部門應(yīng)做好充分的思想準(zhǔn)備。在情況發(fā)生時(shí)應(yīng)積極配合，共同維持好現(xiàn)場秩序，做好會(huì)場所有人員的安全）2、燈光應(yīng)急方案

a、四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。b、四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。3、道具應(yīng)急方案

當(dāng)?shù)谰卟荒苷�常使用時(shí)，若不影響節(jié)目的正常進(jìn)行，節(jié)目正常進(jìn)行；若影響節(jié)目正常進(jìn)行，暫停節(jié)目后，由工作人員迅速修理或更換。4、節(jié)目應(yīng)急方案

a、上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

b、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。（注：其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由主席團(tuán)協(xié)調(diào)處理。）

道路橋梁工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)

二一年九月一日

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