第四屆社團(tuán)文化節(jié)開幕式工作總結(jié)

第四屆社團(tuán)文化節(jié)開幕式工作總結(jié)第四社團(tuán)文化節(jié)在201*年11月12日舉行了開幕儀式，

活動(dòng)也順利結(jié)束了。但在活動(dòng)存在一些不足。

在活動(dòng)開展之前，我們新一屆的大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)總成員已經(jīng)經(jīng)過(guò)了多次的商討和交流，對(duì)這次的活動(dòng)的開展做出了詳細(xì)認(rèn)真的策劃，由于諸多方面的原因，我們新一屆的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的成員的定位才剛剛確定，各部門的人事安排還沒(méi)有得到確定，所以很多工作的開展只能落實(shí)到部門而沒(méi)有落實(shí)到個(gè)人，導(dǎo)致整個(gè)活動(dòng)工作極不上手。在加上我們的經(jīng)驗(yàn)不足，因此在活動(dòng)中都不知道忙什么，工作默契配合度不高，相互之間還缺少一種合作的意識(shí)。因此以后在日常生活中和活動(dòng)中要多多交流。

但活動(dòng)中還是有個(gè)別的同學(xué)的表現(xiàn)值得我學(xué)習(xí)的，工作上表現(xiàn)也非常積極，從懸掛幕布及橫幅、搬運(yùn)桌子、打掃衛(wèi)生等等。這些場(chǎng)地的工作在短短一個(gè)小時(shí)就完成了，工作效率還是挺高的，還望在今后的工作中同學(xué)們表現(xiàn)積極點(diǎn)提高我們的工作效率。

也正是在這倉(cāng)促的安排中出現(xiàn)了很多的不足，預(yù)備的工作也沒(méi)有做好，活動(dòng)工作跟老師交流的不夠多，因此在會(huì)場(chǎng)中出現(xiàn)了一些問(wèn)題。畢竟老師的閱歷多，多跟老師交流可以避免一些細(xì)節(jié)上的問(wèn)題。

會(huì)場(chǎng)的秩序比較亂，紀(jì)律比較差，也沒(méi)有安排工作人員管理，有些事情也不知道找誰(shuí)去做，因此在今后的工作中能夠做好安排盡量把工作落實(shí)到個(gè)人，同時(shí)工作人員能夠佩戴好工作牌，以便更好的落實(shí)完成工作。

在看到不足的同時(shí)，也看到了希望美好的一面。我們是一群朝氣蓬勃的新星，相信在今后的工作中，我們會(huì)團(tuán)結(jié)合作，互相學(xué)習(xí)，共同奮進(jìn)。

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室劉佩

201*年11月13日

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第四屆社團(tuán)文化節(jié)開幕式策劃書

一、活動(dòng)主題

打造魅力社團(tuán),構(gòu)建和諧校園二、活動(dòng)目的

通過(guò)開展豐富多彩的藝術(shù)活動(dòng)，充分發(fā)揮學(xué)生的主動(dòng)性和創(chuàng)新精神，努力提高學(xué)生的審美能力和審美格調(diào)，發(fā)展學(xué)生的藝術(shù)特長(zhǎng)，發(fā)現(xiàn)人才，培養(yǎng)人才。以生動(dòng)活潑和學(xué)生喜聞樂(lè)見(jiàn)的形式激發(fā)學(xué)生對(duì)祖國(guó)的熱愛(ài)，對(duì)油田的熱愛(ài)，對(duì)學(xué)校的熱愛(ài)，以藝載德、以藝促智，充分發(fā)揮藝術(shù)教育的育人功能，使學(xué)生生動(dòng)活潑地發(fā)展。三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間:201*年5月8日（暫定)下午地點(diǎn):湖南都市學(xué)院籃球場(chǎng)四、主辦單位

湖南都市職業(yè)學(xué)院承辦單位

院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

五、活動(dòng)總流程

(一)活動(dòng)前期宣傳及準(zhǔn)備工作

1、節(jié)目收集,由辦公室負(fù)責(zé)(外宣協(xié)助)

2、由宣傳部制作出文化藝術(shù)節(jié)宣傳海報(bào)、宣傳幅、宣傳板。

由信息部負(fù)責(zé)，將宣傳海報(bào)貼于各棟宿舍樓前、宣傳幅掛于主干道、宣傳板于學(xué)校主干道兩旁。

3、主持人確定,由辦公室負(fù)責(zé)。(二)

舞臺(tái)的布,節(jié)目排練、材料購(gòu)買、禮儀挑選

1、舞臺(tái)的布,由活動(dòng)組織部負(fù)責(zé)(其他部門協(xié)助)。2、節(jié)目排練,由各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)(信息部協(xié)助與監(jiān)督)。3、材料的購(gòu)買,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)(辦公室協(xié)助與登記)。4、禮儀挑選,由禮儀公關(guān)部負(fù)責(zé)。(三)

節(jié)目的彩排、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)、

1、準(zhǔn)備的全過(guò)程(活動(dòng)組織部,信息部,辦公室,全權(quán)負(fù)責(zé))。2、節(jié)目彩排,(外宣部,信息部負(fù)責(zé))彩排時(shí)間(暫定于4月27

日)。

3、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng),由辦公室負(fù)責(zé)。(四)

活動(dòng)開始前的就位準(zhǔn)備工作

1、第一次搬運(yùn)工作（紅地毯，音響、桌椅等搬到院籃球場(chǎng)）。2、全體表演人員,音效控制員,主持等于綜合樓606進(jìn)行彩

排。

3、活動(dòng)倒計(jì)時(shí),機(jī)動(dòng)組與后勤組集中簽到（辦公室負(fù)責(zé)）。4、清點(diǎn)物資數(shù)后，按計(jì)劃派發(fā)到各個(gè)社團(tuán),由(后勤負(fù)責(zé))。5、按照?qǐng)龅夭蓟顒?dòng)舞臺(tái)、背景、領(lǐng)導(dǎo)席、音響等,和音

響的調(diào)試.由(機(jī)動(dòng)人員與控音人員負(fù)責(zé))。

6、禮儀接待人員入場(chǎng)，協(xié)會(huì)入場(chǎng)，觀眾入場(chǎng)(禮儀部負(fù)責(zé))。7、宣傳社團(tuán)文化藝術(shù)知識(shí)(外宣部負(fù)責(zé))。(五)活動(dòng)流程

1、主持人出場(chǎng)(由舞蹈引出)2、主持人介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、老師及嘉賓3、領(lǐng)導(dǎo)致詞

4、社團(tuán)代表發(fā)言(簡(jiǎn)介社團(tuán)史)

5、宣布活動(dòng)內(nèi)容及注意事項(xiàng)（社聯(lián)主席）

6、由院團(tuán)委杜書記宣布社團(tuán)文化節(jié)開幕式正式開始并施放

氣球，拉彩紙筒(院團(tuán)委抽選5名男生負(fù)責(zé)）

7、社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)正式開始舉行社團(tuán)文化節(jié)文藝演出(可

插入小游戲增加互動(dòng))

8、節(jié)目演出完之后，協(xié)會(huì)依次進(jìn)場(chǎng)（公益類-文藝類-球類）

留念

9、主持人宣布謝幕

六、活動(dòng)主要細(xì)節(jié)

1、場(chǎng)地布：（搬椅子、桌子和結(jié)束后的衛(wèi)生）社聯(lián)全體成員和志愿者部。

2.會(huì)場(chǎng)次序：請(qǐng)?jiān)鹤o(hù)校對(duì)隊(duì)伍進(jìn)行維持，并實(shí)施突發(fā)事件責(zé)任制。（由社聯(lián)主席團(tuán)負(fù)責(zé)）。

3.會(huì)場(chǎng)服務(wù)：由社聯(lián)禮儀公關(guān)部負(fù)責(zé)（茶水等）。4.禮儀：四名（從社聯(lián)所有女成員中抽選）5.主持人：待定

6.話筒及會(huì)場(chǎng)裝飾：宣傳部負(fù)責(zé)七、后期制作與宣傳

1、結(jié)束后由外宣部收集的信息反饋到信息部,有信息部制作影集和視頻來(lái)進(jìn)行宣傳。

2、各部門做好對(duì)活動(dòng)工作總結(jié)，反饋到院團(tuán)委學(xué)社聯(lián)。對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行結(jié)算。八、注意事項(xiàng)

(一)前期注意

1、收集活動(dòng)資料，調(diào)動(dòng)社團(tuán)參與的積極性。

2、學(xué)社聯(lián)做好干事的宣傳工作，動(dòng)員干事，激發(fā)其工作熱

情。

3、學(xué)社聯(lián)事先設(shè)想好舞臺(tái)裝飾、桌椅擺放。(二)中期注意事項(xiàng)

1、機(jī)動(dòng)組搬運(yùn)桌椅后確認(rèn)搬運(yùn)桌椅數(shù)量，做好登記。2、當(dāng)天所有工作人員必須戴上工作帽（包括機(jī)動(dòng)組各人

員），工作人員還必須佩戴工作證，注意舉止言談。

3、后勤組（物品登記人員）要詳細(xì)記好每樣物品的借出，

**社團(tuán)，桌椅*張等，要記錄好是否借出和是否歸還。要提醒社團(tuán)要登記才能取走。4、辦公室在租還物品時(shí)，檢查好物品是否有損壞�；顒�(dòng)開

始前，檢查音響設(shè)備能否正常工作。

5、宣傳人員可在入口處，或在顯眼的地方做一些小路標(biāo)。6、場(chǎng)地中心是舞臺(tái)，除提供飲水，桌椅以外，還可設(shè)立一

個(gè)咨詢點(diǎn)，以便于學(xué)生了解各社團(tuán)。

7、活動(dòng)開始時(shí)先播放音樂(lè)，等人流增加，主持人也可以做

一下訪問(wèn)，搞好現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

8、控場(chǎng)人員準(zhǔn)時(shí)到位，并不時(shí)與總站聯(lián)系，做好催場(chǎng)工作。

站在出入口的人員服務(wù)同學(xué)，為他們指路，要有笑容，表現(xiàn)親切。

9、活動(dòng)開始，清場(chǎng)后必須確保場(chǎng)地干凈、各物品歸還原位10、表演人員要提前召集，在后臺(tái)等候準(zhǔn)備。Ps.舞臺(tái)表演

前期，左區(qū)可作為表演人員臨時(shí)等候區(qū)。

11、輪班等人員更替，要告知相關(guān)負(fù)責(zé)人。當(dāng)天咨詢點(diǎn)要

做好干事出勤登記。

12、當(dāng)天專場(chǎng)秀的人員安排在特殊情況（如有干事缺勤）

時(shí)要及時(shí)調(diào)整，沒(méi)有安排工作的干事要時(shí)刻待命，手機(jī)開機(jī)，以便人員調(diào)配。13、各協(xié)會(huì)在舉行活動(dòng)時(shí)要注意安全保障措施，活動(dòng)進(jìn)行

要力求安全。

14、各工作人員要準(zhǔn)確知道自己負(fù)責(zé)的事項(xiàng)和時(shí)間，要提

前到達(dá)崗位。小組長(zhǎng)清楚自己組員的聯(lián)系方式。

15、表演期間，跟進(jìn)人員要與催場(chǎng)人員保持來(lái)良好的聯(lián)系，

確保表演的順利進(jìn)行。注：

①各部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)自己所在的部門②晚會(huì)結(jié)束后立即展開會(huì)場(chǎng)清理工作③各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng)(三)節(jié)目準(zhǔn)備工作

1、準(zhǔn)備開場(chǎng)舞、串燒節(jié)目。

2、各項(xiàng)節(jié)目要進(jìn)行一至兩次彩排,4月27日下午進(jìn)行總彩

排

3、社聯(lián)辦公室要事先收集每個(gè)表演節(jié)目所需要的特殊要求,

如音樂(lè),道具,服裝等,提交上去準(zhǔn)備。4、主持人事前準(zhǔn)備主持稿，當(dāng)天可以根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的節(jié)目

調(diào)動(dòng)氣氛,可以到臺(tái)下向觀眾發(fā)問(wèn),派發(fā)小禮品,加強(qiáng)互動(dòng),適當(dāng)?shù)匦麄鞲鲄f(xié)會(huì)的活動(dòng)事跡、獲獎(jiǎng)經(jīng)歷,鼓動(dòng)大家去參與其中。

5、音效文件等電腦資料要有備份。

九、突發(fā)情況和應(yīng)急方法

1、若節(jié)目在該出演前出現(xiàn)意外（譬如演員未到齊等）節(jié)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前兩個(gè)節(jié)目的時(shí)間通知主持人和相關(guān)音響師，改變演出次序，并通知調(diào)換次序后該上場(chǎng)的節(jié)目的節(jié)目負(fù)責(zé)人，做好準(zhǔn)備。

2、由于本次活動(dòng)有在戶外舉行，若有陰雨天，因與現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人商議決定協(xié)會(huì)是否正常進(jìn)行。

3、若晚會(huì)期間發(fā)生停電狀況，當(dāng)停電小于半小時(shí)則由主持人和全場(chǎng)工作人員一同控制會(huì)場(chǎng)并將不須用電設(shè)備的節(jié)目提前安排上場(chǎng)；當(dāng)停電超過(guò)半小時(shí)，則由主持人宣布晚會(huì)延遲舉行，全場(chǎng)工作人員應(yīng)按部就班的繼續(xù)工作，并加入到調(diào)整會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的任務(wù)中。

4、若演出當(dāng)中有音碟出現(xiàn)問(wèn)題，則盡量不伴奏演出；若節(jié)目組臨時(shí)出狀況，則將其節(jié)目后調(diào)，若節(jié)目組不能堅(jiān)持則立即取消其節(jié)目，其它節(jié)目照常進(jìn)行。

5、活動(dòng)中若有其它情況發(fā)生，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。

6、若本活動(dòng)提前舉行，則一切計(jì)劃提前進(jìn)行；若延后，前期計(jì)劃照常進(jìn)行。十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

（暫定）

院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)二一二年四月二十三日

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