社團(tuán)文化節(jié)開幕式策劃書

社團(tuán)文化節(jié)開幕式

策劃

書

主辦：共青團(tuán)成都工業(yè)學(xué)院委員會(huì)承辦：成都工業(yè)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)時(shí)間：201*年12月5日

一.活動(dòng)主題：

打造社團(tuán)文化，引領(lǐng)校園新世紀(jì)。二.活動(dòng)背景：

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

大學(xué)的生活豐富多彩，少不了異彩紛呈的團(tuán)學(xué)天地，更少不了五彩斑斕的社團(tuán)社區(qū)。社團(tuán)文化的展現(xiàn)也是校園文化展現(xiàn)的一部分，同學(xué)們的多才多藝創(chuàng)建了各式各樣的社團(tuán)協(xié)會(huì)，匯集大家的興趣愛好，開拓自由的創(chuàng)作領(lǐng)域，增添大學(xué)生活的精彩。大學(xué)是大學(xué)生展示自我與自我學(xué)習(xí)的一個(gè)平臺(tái)，作為大學(xué)生的我們，也應(yīng)該很好的運(yùn)用這一平臺(tái)，自我鍛煉，自我增值，擴(kuò)大視野，提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)�！按蛟焐鐖F(tuán)文化，引領(lǐng)校園新世紀(jì)”成工院第二屆社團(tuán)文化節(jié)將給與大家一個(gè)全新的實(shí)力平臺(tái)。三.活動(dòng)目的：

發(fā)掘同學(xué)的潛在能力，培養(yǎng)同學(xué)積極的課外興趣以及綜合素質(zhì)，拓展同學(xué)的視野，加強(qiáng)同學(xué)的競(jìng)爭(zhēng)力，打造優(yōu)秀的社團(tuán)文化，擴(kuò)大社團(tuán)文化在校的影響。四.活動(dòng)時(shí)間：

201*年12月18日14點(diǎn)至15點(diǎn)五.活動(dòng)地點(diǎn)：報(bào)告廳六.活動(dòng)對(duì)象：

社聯(lián)與社團(tuán)的全體成員

七.前期工作準(zhǔn)備：

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

1.由新聞中心準(zhǔn)備好柴書記以及陳蘭老師的演講稿。

2.新聞中心做一個(gè)簡(jiǎn)短的視頻（要求介紹第一屆社團(tuán)文化節(jié)活動(dòng)展示情況以及社聯(lián)社團(tuán)在這一學(xué)期的表現(xiàn)，時(shí)間盡量在5min）和開幕式的一個(gè)的PPT。視頻在周日的時(shí)候完成。3.新聞中心負(fù)責(zé)準(zhǔn)備相機(jī)，采集開幕式的照片或視頻。

4.財(cái)務(wù)部，督導(dǎo)部，秘書處，宣傳部分別負(fù)責(zé)科技類、綜合類、體育類、文藝類協(xié)會(huì)的會(huì)旗的舉旗，由督導(dǎo)部負(fù)責(zé)舉旗人員的站位。要求，統(tǒng)一姿勢(shì)，禁止玩手機(jī)以及聊天等隨意的動(dòng)作。5.由秘書處推選主持人。要求：大方得體，開場(chǎng)白，串詞等自己準(zhǔn)備。

6.辦公室負(fù)責(zé)座簽、座位貼，協(xié)會(huì)、社聯(lián)簽到表，社聯(lián)會(huì)旗，協(xié)會(huì)會(huì)旗，透明膠，簽字筆的準(zhǔn)備以及回收，并負(fù)責(zé)安排人員組織大家簽到。

7.組織部負(fù)責(zé)報(bào)告廳的會(huì)場(chǎng)布置。其中包括：演講臺(tái)，話筒，會(huì)旗的粘貼，書法協(xié)會(huì)寫字用的桌子，座位的大概安排，橫幅的掛置，。8.外聯(lián)部負(fù)責(zé)引導(dǎo)人員就坐，以及盆栽的借用；邀請(qǐng)書法協(xié)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)書法表演以及對(duì)社聯(lián)社團(tuán)的祝福語（所寫應(yīng)與祝福有關(guān)），由協(xié)會(huì)自己準(zhǔn)備一個(gè)背景音樂以及寫字所用的筆墨紙；邀請(qǐng)201*201*年度優(yōu)秀社團(tuán)代表乒乓球協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)上臺(tái)發(fā)言。9.主席團(tuán)袁濤準(zhǔn)備一個(gè)社團(tuán)文化節(jié)開幕式的總結(jié)。

10.

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

督導(dǎo)部負(fù)責(zé)通知各個(gè)協(xié)會(huì)的到來。要求：細(xì)化負(fù)責(zé)人，協(xié)會(huì)必須到場(chǎng)，一個(gè)協(xié)會(huì)至少5人。

11.12.

宣傳部負(fù)責(zé)展板以及橫幅的制作。展板在周五上午擺放出來。辦公室與組織部提前到報(bào)告廳，帶好東西，布置會(huì)場(chǎng)。

八．宣傳工作：

1.宣傳方式：展板，QQ群，微博。2.展板在周五上午拿出。

3.QQ上及時(shí)通知各個(gè)社團(tuán)社聯(lián)群。

4.新浪微博在11號(hào)（周3）的時(shí)候發(fā)出關(guān)于社團(tuán)文化節(jié)開幕式的公告。18號(hào)開幕式完后發(fā)表圖片與小的總結(jié)。九.活動(dòng)流程：

1.主持人上臺(tái)介紹領(lǐng)導(dǎo)，歡迎大家的到來，宣布開始（1min）。2.柴繼貴上臺(tái)致辭（2min）。3.陳蘭老師上臺(tái)致辭（2min）。4.韓斌上臺(tái)介紹社團(tuán)文化節(jié)（3min）。

5.201*201*年度優(yōu)秀社團(tuán)代表上臺(tái)發(fā)言。(5min)6.播放開幕式視頻（5min）。7.袁濤上臺(tái)總結(jié)（3min）。

8.書法協(xié)會(huì)上臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)書寫，并送上對(duì)社聯(lián)社團(tuán)的祝福（2min）。9.主持人宣布開幕式結(jié)束（1min）。十.后期工作：

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收集會(huì)旗與旗桿，辦公室負(fù)責(zé)整理收集其他用品，并一起歸還物品。

2.開幕式展板12月20日由宣傳部收回。3.各部門總結(jié)開幕式的感想。4.辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)簽到人數(shù)。十一.財(cái)務(wù)預(yù)算：1.橫幅：80元十二.注意事項(xiàng)：

1.一切按計(jì)劃實(shí)行，若有不可預(yù)測(cè)災(zāi)害，則延期開展。

2.在開幕式期間，出現(xiàn)打架現(xiàn)象，要給已勸阻不聽，即時(shí)上報(bào)相關(guān)部門。

3.秘書處與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)入口，會(huì)場(chǎng)秩序及安全，實(shí)時(shí)處理一些突發(fā)事件，消除不安全隱患。

4.社聯(lián)內(nèi)部人員全部到場(chǎng)，活躍氣氛并維持秩序。

5.若所邀請(qǐng)的上臺(tái)者無法到來，則直接跳過，進(jìn)行下一環(huán)節(jié)。6.工作人員因特殊原因突然不能到場(chǎng)工作相關(guān)負(fù)責(zé)人要及時(shí)調(diào)配人手。

校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

201*年12月5日

擴(kuò)展閱讀：社團(tuán)文化節(jié)開幕式策劃書1

武漢大學(xué)第九屆學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)

開幕式

主辦：共青團(tuán)武漢大學(xué)委員會(huì)武漢大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

承辦：武漢大學(xué)各學(xué)生社團(tuán)

主要贊助商：

201*年3

月

一、活動(dòng)背景

武漢大學(xué)學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)是由共青團(tuán)武漢大學(xué)委員會(huì)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主辦的一年

一度的學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)盛典。期間，由武漢大學(xué)團(tuán)委指導(dǎo)，武漢大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)籌規(guī)劃，各學(xué)生社團(tuán)積極發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，集中開展諸如文藝演出、體育競(jìng)賽、公益服務(wù)等一系列校園文化活動(dòng)。如今武漢大學(xué)第九屆學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)開展在即，學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)在繁榮校園文化的同時(shí)，也為廣大學(xué)生提供了一個(gè)拓寬眼界視野、陶冶情操的新天地，為推進(jìn)高校素質(zhì)教育的發(fā)展，服務(wù)于學(xué)生的全面成長(zhǎng)成才作出了積極貢獻(xiàn)，同時(shí)也為各學(xué)生社團(tuán)提供了一個(gè)“走進(jìn)社團(tuán)，走入學(xué)生”的機(jī)會(huì)，目前已成為我校校園文化活動(dòng)中的重要品牌活動(dòng)。

武漢大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)擬在風(fēng)雨操場(chǎng)舉辦武漢大學(xué)第九屆學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)大型開幕式，同時(shí)各學(xué)生社團(tuán)將以自己的方式向同學(xué)們奉獻(xiàn)一場(chǎng)精彩的視聽盛宴。

二、活動(dòng)時(shí)間

201*年3月15日舉辦開幕式，整個(gè)學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)將持續(xù)到6月。

三、活動(dòng)主題：

發(fā)展學(xué)生社團(tuán)、繁榮校園文化、推進(jìn)素質(zhì)教育、服務(wù)學(xué)生成才

四、參與對(duì)象：

全校各級(jí)學(xué)生社團(tuán)(含院、系、分校所屬學(xué)生社團(tuán))

五、活動(dòng)地點(diǎn)

開幕式在武漢大學(xué)風(fēng)雨操場(chǎng)�，F(xiàn)場(chǎng)簡(jiǎn)圖如下：

跑道舞臺(tái)帳篷帳篷籃球場(chǎng)籃球場(chǎng)籃球場(chǎng)籃球場(chǎng)籃球場(chǎng)人行道網(wǎng)球場(chǎng)六、活動(dòng)介紹

開幕式活動(dòng)簡(jiǎn)介：本次活動(dòng)為“社聯(lián)搭臺(tái)，社團(tuán)唱戲”，武漢大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在桂圓操場(chǎng)制作開幕式現(xiàn)場(chǎng)，為全校各社團(tuán)提供展示自己的平臺(tái)，社團(tuán)展示自己的形式不限，內(nèi)容不限�，F(xiàn)場(chǎng)設(shè)置主席臺(tái)一個(gè)，帳篷數(shù)約50個(gè)，分別提供給武漢大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)九個(gè)所屬職能部門和全校40多個(gè)入圍開幕式的校院各級(jí)社團(tuán)。搭臺(tái)的模式如上圖。（現(xiàn)場(chǎng)社團(tuán)具體位置安排見附表2）

開幕式內(nèi)容簡(jiǎn)介：1、社團(tuán)文化節(jié)開幕式致辭2、社團(tuán)文化節(jié)剪彩3、主席臺(tái)文藝演出4、社團(tuán)區(qū)活動(dòng)演出

5、社團(tuán)展示各自風(fēng)采

活動(dòng)宣傳

前期宣傳：1、在武漢大學(xué)本部教五樓前懸掛大型主題噴繪，在學(xué)校人流量大處張貼海報(bào)，組織人員在人流量大處發(fā)放開幕式宣傳傳單、開幕式節(jié)目單等。

2、武漢大學(xué)未來網(wǎng)、自強(qiáng)網(wǎng)、校內(nèi)網(wǎng)、校園廣播、珞珈山水BBS、社聯(lián)網(wǎng)站等宣傳。

3、聯(lián)系校外相關(guān)媒體如楚天都市報(bào)等對(duì)武漢大學(xué)學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)開幕式進(jìn)行報(bào)道現(xiàn)場(chǎng)宣傳：1、在活動(dòng)舉辦地附近設(shè)置指引牌，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置充氣拱門，宣傳氫氣球等。2、發(fā)放傳單、武漢大學(xué)第九屆學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)節(jié)目單。

后期宣傳：1、武漢大學(xué)未來網(wǎng)，自強(qiáng)網(wǎng)，社聯(lián)網(wǎng)，校內(nèi)網(wǎng)等校內(nèi)相關(guān)媒體的報(bào)道。2、聯(lián)系校外相關(guān)媒體對(duì)武漢大學(xué)第九屆學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行后續(xù)報(bào)道。

七、活動(dòng)前期準(zhǔn)備

社團(tuán)活動(dòng)的確定：1、與全校80多個(gè)校級(jí)社團(tuán)及各院級(jí)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)聯(lián)系，通知學(xué)生社團(tuán)

文化節(jié)開幕式的具體事項(xiàng)，征集參展社團(tuán)及展示節(jié)目。

2、收集各社團(tuán)上交的開幕式節(jié)目策劃書，整理為節(jié)目單。

3、評(píng)估，篩選各社團(tuán)上交的策劃書，從中選出40個(gè)優(yōu)秀社團(tuán)，參與開幕式的展示活動(dòng)。

舞臺(tái)節(jié)目的確定：1、主席臺(tái)上活動(dòng)流程的確定，受邀領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的確定，領(lǐng)導(dǎo)致辭的完成等。

2、與文藝類社團(tuán)，校園歌手，樂隊(duì)等聯(lián)系，征集開幕式表演節(jié)目，篩選

確定最后的節(jié)目名單。

物資準(zhǔn)備：1、制作社團(tuán)文化節(jié)開幕式主題噴繪、宣傳海報(bào)、節(jié)目單等。2、舞臺(tái)，帳篷，音響，充氣拱門等設(shè)備的租賃。

3、剪彩所需物品、現(xiàn)場(chǎng)制作所需物品的購買，互動(dòng)環(huán)節(jié)禮品購買。4、場(chǎng)地申請(qǐng)。

5、工作證、工作服的制作。

贊助情況：未定

八、活動(dòng)具體流程前期準(zhǔn)備工作表：時(shí)間3月2日3月7日17：00前任務(wù)各項(xiàng)準(zhǔn)備正式開始完成通知各校級(jí)社團(tuán)與院級(jí)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)關(guān)于社團(tuán)文化節(jié)開幕式的事宜，統(tǒng)計(jì)有意申請(qǐng)者名單。要求負(fù)責(zé)人1、全部社團(tuán)都要通知到。舒暢2、將社團(tuán)文化節(jié)開幕式的時(shí)間、參王菡展形式以及活動(dòng)征集要求講清楚。3、活動(dòng)申請(qǐng)策劃書的遞交方式及截至?xí)r間。4、武漢大學(xué)201*年十佳社團(tuán)及五個(gè)最具人氣社團(tuán)需全部參加此次開幕式。5、參展社團(tuán)名單的確定、參展活動(dòng)名單的確定。噴繪，海報(bào)要求：成遙1、應(yīng)突出社團(tuán)文化節(jié)的主題。鄭薇2、社團(tuán)文化節(jié)后續(xù)節(jié)目信息。宣傳單要求：1、開幕式當(dāng)天信息。2、社團(tuán)文化節(jié)介紹3、社團(tuán)文化節(jié)節(jié)目單。舞臺(tái)背景要求：1、凸顯社團(tuán)文化節(jié)主題。2、要與活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境相協(xié)調(diào)亓磊鄭薇3月8日17：00前1、社團(tuán)文化節(jié)開幕式噴繪設(shè)計(jì)。（15*10）2、開幕式舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)。3、社團(tuán)文化節(jié)開幕式海報(bào)設(shè)計(jì)。4、社團(tuán)文化節(jié)開幕式宣傳單設(shè)計(jì)。5、工作證、工作服的制作。3月9日1、主題噴繪、宣傳海報(bào)、17：00前宣傳單、工作證、工作服的制作2、活動(dòng)場(chǎng)地的申請(qǐng)3月10日1、校內(nèi)外相關(guān)媒體聯(lián)系17：00前2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)禮儀、活動(dòng)主持人的確定3、懸掛噴繪4、受邀嘉賓邀請(qǐng)函的發(fā)放3月11日1、充氣拱門，氫氣球，舞17：00前臺(tái)，音響的租賃完畢。2、帳篷，桌椅等的聯(lián)系完畢。3月12日上交的申請(qǐng)策劃進(jìn)行篩選17：00前完畢，確定40個(gè)社團(tuán)

媒體：校內(nèi)\\校外鄭薇禮儀：要求較高甘知昊噴繪：教五樓前與桂園操場(chǎng)各懸掛一副1、與商家協(xié)調(diào)好設(shè)備運(yùn)送時(shí)間2、帳篷數(shù)目約為50個(gè)甘知昊鄭薇1、社團(tuán)的展示活動(dòng)的篩選標(biāo)準(zhǔn)是創(chuàng)于樂新性和互動(dòng)性。譚磊

3月13日12：00前3月13日18：003月11日至3月14日2、挑選過程要公平、公正。3、參展節(jié)目有吸引力1、主席臺(tái)活動(dòng)流程的最終確定2、受邀嘉賓名單的最后確定以及電話聯(lián)系最后的確認(rèn)3、主持人串詞的確定召開部門會(huì)議對(duì)活動(dòng)細(xì)節(jié)進(jìn)行最好的確定，查漏補(bǔ)缺在各學(xué)生宿舍張貼海報(bào)1、中午11：00之前，下午4：20之各食堂門口發(fā)放傳單進(jìn)行前必須準(zhǔn)時(shí)到各食堂門口，隨時(shí)注宣傳活動(dòng)意宣傳效果的反饋。2、海報(bào)的張貼要盡量覆蓋各個(gè)宿舍。于樂譚磊于樂譚磊湖濱：亓磊楓園：亓磊成瑤工學(xué)部：甘知昊桂圓：舒暢王菡信息學(xué)部：鄭薇王菡甘知昊亓磊3月14日互動(dòng)環(huán)節(jié)禮品與膠帶等物品的購買。3月14日帳篷、舞臺(tái)等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搭20：00前建完畢。社團(tuán)文化節(jié)開幕式現(xiàn)場(chǎng)安排：時(shí)間任務(wù)am7：301、所有部門人員到場(chǎng)7：30至1、在帳篷上張貼各社團(tuán)橫幅8：302、音響，麥克風(fēng)，電腦等的調(diào)試。3、媒體，主持，禮儀溝通4、購買飲用水8：00所有代表社團(tuán)到場(chǎng)。布置各自的展位9：00社團(tuán)布置完畢，學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)開幕式正式開始9：10至9：領(lǐng)導(dǎo)講話，宣布武漢大學(xué)第九屆30學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)開幕式正式開始9：40禮儀引導(dǎo)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)剪彩9：50禮儀引導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)觀看社團(tuán)展示成果10：30歡送領(lǐng)導(dǎo)

要求負(fù)責(zé)人舒暢甘知昊鄭薇1、按要求進(jìn)入各自的帳篷。亓磊2、8：45前完成最后的布置。

10：00到12：0013：00到14：0014：00到16：3017：0017：30~

1、每個(gè)整點(diǎn)舞臺(tái)上有一節(jié)目表演。2、每個(gè)半點(diǎn)主持人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)問答，問題是關(guān)于社團(tuán)的，有禮品相贈(zèng)。3、期間各社團(tuán)以自己的方式向觀眾展示自己。4、舞臺(tái)對(duì)各社團(tuán)開放，可申請(qǐng)上舞臺(tái)表演5、舞臺(tái)表演可以加入贊助商的元素工作人員及參展社團(tuán)進(jìn)餐，休息。1、每個(gè)整點(diǎn)舞臺(tái)上有一節(jié)目表演。2、每個(gè)半點(diǎn)主持人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)問答，問題是關(guān)于社團(tuán)的，有禮品相贈(zèng)。3、期間各社團(tuán)以自己的方式向觀眾展示自己。4、舞臺(tái)對(duì)各社團(tuán)開放，可申請(qǐng)上舞臺(tái)表演壓軸活動(dòng)的演出，主持人宣布武漢大學(xué)第九屆學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)開幕式正式結(jié)束，學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)正式開始�；顒�(dòng)結(jié)束，工作人員收拾現(xiàn)場(chǎng)工作人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序與處理突發(fā)問題工作人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序與處理突發(fā)問題十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

附表：

1、參展社團(tuán)名單社團(tuán)名稱

負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式簽到備注

3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)社團(tuán)位置排序主席臺(tái)

2、舞臺(tái)表演節(jié)目名單表演時(shí)間節(jié)目名稱表演者聯(lián)系方式

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