集團公司工作匯報流程

集團公司工作匯報流程制度

目的：為規(guī)范公司的工作分配及匯報，加強公司內部事務管理，提高部門的工作效率和運營質量，及時了解各部門的工作情況，掌握各項工作進程，解決工作中出現(xiàn)的問題，特制訂本制度。

適用范圍：集團司職各部門

工作匯報的具體要求：突出重點、條理清晰、語言簡練、格式規(guī)范；執(zhí)行逐級匯報制，項目部匯報后由分管區(qū)域經理負責點評和指導，區(qū)域經理回報工作由分管總經理點評和指導，副總經理、總經理的工作匯報由總裁指導和點評。職能部門匯報工作由分管經理指導點評。

匯報形式和具體要求：

制作部

一、總結回顧上周、上月、上季度工作1、廣告方面

A、新老產品的剪輯，新老市場的廣告制作B、病例拍攝、病例剪輯、病例投放

C、產品活動廣告策劃、制作及投放D、廣告報表的整理2、各類表格

A、碟片進出登記表、碟片使用明細表、市場機房物資統(tǒng)計表、總部電腦清單表B、市場廣告播出情況表C、合理安排部門工作D、人員培訓（新員工產品廣告培訓和部門職工業(yè)務培訓）二、部門存在和急需解決的問題

三、下周、下月、下季度工作工作計劃四、有無工作建議

財務部

一、總結回顧上周、上月、上季度工作1、結賬方面

A、對結賬市場的安排B、公司所有貨物的清盤C、貨物、貨款的核算D、費用入賬及票據(jù)審核E、各種款項的落實與督促2、其他財務事項

A、工資、獎金的計算與發(fā)放B、所有貨物的核對C、財務報表的完成D、出差情況的匯總

E、結算表費用及報表的上報F、前期賬務的清理銷毀G、對留存票據(jù)的歸納及建檔H、其他事件的完成二、部門存在和急需解決的問題

三、下周、下月、下季度工作工作計劃四、有無工作建議

咨詢部

一、總結回顧上周、上月、上季度工作1、部門業(yè)務A、售貨服務方面、銷售目標制定、回訪管理、柜臺資料整理B、病例收集、疑難問題處理

C、貨物及部門物資管理、備用金及貨款帳目管理、與市場協(xié)作2、人員管理A、部門員工培訓B、新員工培訓

二、部門存在和急需解決的問題

三、下周、下月、下季度工作工作計劃四、有無工作建議

物流部

一、總結回顧上周、上月、上季度工作1、貨物管理方面

A、產品訂貨B、、貨物儲存2、發(fā)貨管理方面

A、市場發(fā)貨的合理準確B、市場與市場貨物調度監(jiān)管3、積壓產品方面

A、近效期及過期貨物處理B、合理盤活庫存3、部門管理

A、合理安排部門工作B、人員培訓

C、備用金管理D、物資及車輛管理E、庫房安全問題F、相關工作協(xié)調二、部門存在和急需解決的問題

三、下周、下月、下季度工作工作計劃四、有無工作建議

質管部

一、總結回顧上周、上月、上季度工作1、GSP相關事項A、收集醫(yī)藥信息BB、進、存、銷文件管理、入檔C、貨物質量的驗收D、產品質量問題調查、處理2、銷售支持

3、總結回顧上周、上月、上季度工作產品相關資料收集、更新A、客戶資料收集

B、我公司銷售手續(xù)、票據(jù)

C、按GSP要求規(guī)范時空系統(tǒng)給財務提供做賬票據(jù)二、部門存在和急需解決的問題

三、下周、下月、下季度工作工作計劃四、有無工作工作建議

項目部主管

一、總結回顧上周、上月、上季度工作1、總述藥品銷售任務與實際銷量的對比，并分析原因2、分類講述

A、產品結構分析

B、柜臺銷量及柜臺相關情況與市場相關因素C、四級點銷量及相關情況，并說明相關因素

D、同行業(yè)情況。包括當?shù)匚覀兺�行業(yè)的所有頻道、所在頻道的產品、同行業(yè)產品銷售情況等。E、廣告方面。不僅包括我們自已各影視、平面等廣告的播放、開發(fā)、計劃等情況，也包括同行廣告宣傳情況。

F、市場安全情況。（包括行業(yè)、項目部住房與庫房安全情況）G、公共關系情況。

二、手機銷售任務與實際銷量的對比，并分析原因：1、銷量任務與實際銷量

2、產品銷量分析，好與壞，暢銷產品3、柜臺銷量中遇到的問題4、本市場難點

5、需與各部門之間的工作溝通、交流與協(xié)作。三、本項目部存在和急需解決的問題。四、下周、下月、下季度工作工作計劃五、有無工作建議

市場部經理

一、總結回顧上周、上月、上季度工作

1、綜合管理A、銷售任務B、產品管理C、外圍關系2、市場開發(fā)A、新市場拓展B、新廣告談判C、柜臺管理3、市場管理A、例會B、巡查

C、四級點開發(fā)管理

D、同行業(yè)調查及產品活動4、團隊建設A、人員培訓B、思想教育

5、廣告和病歷管理6、財務管理

二、下周、下月、下季度工作工作計劃三、所在市場部存在和急需解決的問題四、有無工作建議

藥業(yè)公司副總經理

一、總結回顧上周、上月、上季度工作1、行政方面A、人員招聘進來入職、離職情況B、產品進貨、到貨情況C、物資印刷、購買D、日常內、外銜接2、質量管理方面

A、監(jiān)督檢查GSP、器械相關檔案完成追蹤B、質量信息收集歸檔跟蹤

3、倉庫儲藏管理、安全管理、過期藥品在庫情況4、溫江區(qū)藥監(jiān)、地稅、國稅及總部業(yè)務往來單位二、部門存在和急需解決的問題

三、下周、下月、下季度工作工作計劃四、有無工作建議

藥業(yè)公司總經理

一、總結回顧上周、上月、上季度工作

1、綜合管理A、銷量

B、產品管理C、外圍關系2、市場開發(fā)A、新市場開拓B、產品活動C、市場巡查D、同行業(yè)調查

3、人員培訓和思想教育4、廣告報表和病例管理

二、市場存在的問題和急需解決的問題三、下周、下月、下季度工作工作計劃四、有無工作建議

數(shù)碼公司總經理

一、總結回顧上周、上月、上季度工作

1、綜合管理D、銷量

E、產品管理F、外圍關系2、市場開發(fā)E、新市場開拓F、產品活動G、市場巡查H、同行業(yè)調查

2、人員培訓和思想教育3、廣告報表和病例管理

二、市場存在的問題和急需解決的問題三、下周、下月、下季度工作工作計劃四、有無工作建議

酒業(yè)公司總經理

一、總結回顧上周、上月、上季度工作

1、綜合管理G、銷量H、產品管理I、外圍關系2、市場開發(fā)I、新市場開拓J、產品活動K、市場巡查L、同行業(yè)調查

2、人員培訓和思想教育3、廣告報表和病例管理

二、市場存在的問題和急需解決的問題三、下周、下月、下季度工作工作計劃四、有無工作建議

本制度的修訂和補充由行政部負責，集團總裁簽發(fā)。

核準：審核：擬定：

擴展閱讀：工作匯報流程

公司工作計劃管理制度

一、工作匯報的目的

1、為規(guī)范公司的工作分配及匯報，加強公司內部工作進程管理，提高部門的工作效率；

2、及時了解各部門的工作情況，掌控各項工作進展情況，及時解決工作中出現(xiàn)的各種問題，更好的完成各項工作。

二、工作匯報形式

1、周工作計劃及執(zhí)行總結

（1）個人周工作計劃及執(zhí)行總結：由各部門員工個人填寫匯報到部門負責處審核留底；（2）部門周工作計劃及執(zhí)行總結：由部門主管填寫匯報到中心負責處審核和留底；（3）中心周工作計劃及執(zhí)行總結：由中心負責人填寫匯報到公司計劃執(zhí)行負責人處留底；2、月工作計劃及總結

（1）個人月工作計劃及執(zhí)行總結：由各部門員工個人填寫匯報；（2）部門月工作計劃及執(zhí)行總結：由部門主管填寫匯報；

（3）中心及分公司月工作計劃及執(zhí)行總結：由中心負責人填寫匯報；3、說明

（1）個人計劃報告由個人按要求報告?zhèn)�人本月工作計劃（包括正常事宜、異常變動、工作發(fā)現(xiàn)、工作改良、工作建議及好的提議和方式方法等）

（2）部門負責人除需填寫個人工作計劃內容外，同時要將部門的計劃統(tǒng)一安排計劃填寫報告（包括工作內容、工作負責人、安排完成時間、完成程度及過程控制方式等）。

（3）中心負責人除需填寫個人工作計劃內容外，同時將中心所下達的任務安排統(tǒng)一填寫報告（包括工作內容、工作負責人、安排完成時間、完成程度及過程控制方式等）。

（4）部門、中心及分公司的個人計劃工作內容和下屬單位的計劃安排可統(tǒng)一寫在部門計劃報告中。

三、工作匯報要求

1、工作匯報要求：突出重點、條理清晰、語言簡練、格式規(guī)范。

2、工作匯報堅持“逐級匯報”制：即各部門工作職員應向部門負責人匯報，各部門負責人應向所屬中心負責人匯報，各中心負責人將本中心及所轄部門工作匯報整理后向總經理助理匯報，總經理助理將各中心的工作匯報整理后向總經理匯報。

3、根據(jù)“逐級匯報”制，相關管理人員應負責對工作匯報進行審閱，對工作中出現(xiàn)的問題要及時糾正和指導，對延遲的工作任務要嚴加督促，對下屬人員提出的問題及建議要及時反饋。

四、工作匯報時間及流程

1、

周工作匯報時間及流程

（1）每周五中午12:00前，每位員工將本周工作執(zhí)行及下周工作計劃發(fā)到部門主管處審核；（2）每周五下午14:00前，部門經理將部門本周工作執(zhí)行及下周工作計劃發(fā)到中心經理處審核；（3）每周五下午17:30前，中心負責人將中心本周工作執(zhí)行及下周工作計劃統(tǒng)一報到行政人事部匯

總，再由總經理審核；

2、

月工作匯報時間及流程

（1）每月28號前，每位員工將本月工作執(zhí)行總結及下月工作計劃發(fā)到部門經理處；（2）每月29號前，部門經理將部門本月工作執(zhí)行總結及下月工作計劃發(fā)到中心經理處；

（3）每月30號下午17：30分前，中心經理將中心本月工作執(zhí)行總結及下月工作計劃發(fā)到總經理助

理處；

（4）每月1號（遇節(jié)假日順延），公司就各中心本月總結及下月計劃召開公司例會，由總經理（或總

經理助理）進行會議主持。3、執(zhí)行和查驗：

（1）、每位所提報工作計劃人員，必須將計劃工作記錄在案。（2）、每個計劃工作都能在所屬領導查驗時可以及時提供。

（3）、各中心、部門、個人其月工作計劃和進度，由總經理助理每周五定期、或不定期，統(tǒng)一進行抽

查和監(jiān)督。

五、說明

1、所有人員需嚴格按上述說明執(zhí)行，工作匯報將作為員工工作能力、工作狀況以及工作考核的依據(jù)，周計劃一月內有2次，月計劃無特殊情況，只要有不及時匯報者，即將予以通告批評處分，對工作計劃中提到好的建議或好的工作改良方法，將根據(jù)對公司發(fā)展的重要性，進行獎勵，具體參公司《獎懲制度》作為考核辦法。

2、各項工作匯報要以電子文檔和書面文檔形式雙向保留，并統(tǒng)一管理以備檢查。

3、果一個人分屬兩個部門，則應分別將工作報告發(fā)送給相應的直屬領導，如不涉及到保密問題，可將工作報告填寫在一份報告中。如涉及到保密問題，則應將工作報告分開填寫，并分別匯報。

六、執(zhí)行

本制度為全體員工日常工作和管理工作的一部分，非特殊情況和公司重新規(guī)定，任何人不得擅自更改制度內容和行使任務，此制度由董事會統(tǒng)一簽署規(guī)定，行政部頒發(fā)，自201*年10月17日實施執(zhí)行。

上海天補建筑科技有限公司總經理：行政部：

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