律師事務所內勤工作職責

律師事務所內勤工作職責

內勤負責律師事務所的內部管理，是律師之間、律師與外界聯(lián)系的紐帶，也是律師事務所對外形象的窗口，內勤工作的好壞對律師事務所有直接影響。為此，特制定內勤崗位職責，以便年終考核。

一、內勤人員在正副主任領導下開展工作，并對其負責。

二、負責律師事務所對外出具的一切書面函件，內容真實，不得有錯，不得涂改；律師出差帶律師所空白函件和對外蓋有律師事務所公章的非格式函件須經律師事務所主任批準。

三、負責日常接待工作：

1、填寫接待登記本，搞好登記工作。

2、接聽電話、客戶咨詢，須文明用語，熱情大方并告知相關律師的電話號碼及聯(lián)系方式，經客戶同意，留下客戶的聯(lián)系方式，以便客戶的問題回復。

3、對司法行政部門和律協(xié)布置的工作在職權范圍內自行處理，無權處理的應向分管副主任或主任匯報，并將處理結果報告相關負責任人。

四、負責本所日常管理工作。

1、應熟記每位律師手機電話號碼（含主管局、市律協(xié)分管領導及其管理科）。

2、及時向律師提供所需的文件資料、檔案及物品。包括：司法行政部門文件、年度的專業(yè)報刊、書籍、所里的規(guī)章制度、管委會會議記錄、律師會議記錄、所里的歷史檔案、律師事務所重要文件的記錄、照片、影像資料、報刊雜志上的律師事務所的報道、公益檔案、榮譽證書、聘用協(xié)議、法律顧問合同、律師個人檔案以及所里其它的公共物品。

4、對收案登記簿、收費登記簿、管委會會議記錄、發(fā)票及相關憑證等應專項保管，不得由他人隨意翻閱。

5、每天下午下班之前，將每日報紙分門歸類上夾，每月更換。內勤應將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍，注意安全防范，水、電等開關是否關閉。

6、閱覽室開放的圖書應及時檢查更換。五、內勤應做好登記工作：

1、每位律師收案、收費情況登記。

2、司法行政文件及律師情況信息等，經律師傳閱簽字之后登記。

3、律師要求打印、傳真、復印的資料張數(shù)及長途電話費用的登記，不得不記或少記。

4、圖書刊物應及時收發(fā)登記蓋章，律師借書和還書的登記，律師所借的圖書資料不得超過一個月。

5、律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。

6、采購的一次性消耗品。

7、辦公樓所有的鑰匙領取和歸還，不僅要有登記還應有交接清單。

六、財務管理工作。

1、要按照會計法的要求，做到真實、及時，錢帳相符。

2、每月以下費用須在次月10日之前報全體合伙人確認，它包括：全體律師收案件數(shù)及收費情況；律師事務所當月開支及律師本人開支；律師所每季報表及每半年的報表；每月的銀行對帳單及存折存款情況在次月10日之前報主任確認。

3、律師事務所，律師全年總收入、總開支須在次年的元月20日報合伙人及每位律師確認。

4、應熟記律師事務所開戶行、帳號、及時掌握所里存款情況、收費情況。對需要蓋律師事務所財務章應寫明原因，登記后報主任簽字。

5、所內備用金每日不超過1000元，余款須存放銀行，要根據(jù)聘用合同、代理合同、掌握當事人欠法律顧問費、代理費情況。

6、對當事人預付律師的差旅費，應對承辦律師做基本了解并予以審查，不得隨意亂開發(fā)票或收據(jù)。

7、應隨時保持同稅務、銀行等業(yè)務部門聯(lián)系、協(xié)助會計工作，做好所里的帳務處理工作。七、做好官位管委會會議、律師會議記錄，會后應及時歸納整理記錄內容，由參加會議的律師簽字。

八、負責律師事務所網(wǎng)站內容的更換，對于所內重大活動、業(yè)務信息經主任簽字后及時發(fā)布。

九、對律師送交的檔案負責審查，卷面要符合要求、內容規(guī)范，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范，要求歸檔律師補齊后方可歸檔。

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律師事務所內勤工作職責

內勤負責律師事務所的內部管理，是律師之間、律師與外界聯(lián)系的紐帶，也是律師事務所對外形象的窗口，內勤工作的好壞對律師事務所有直接影響。為此，特制定內勤崗位職責，以便年終考核。一、內勤人員在正副主任領導下開展工作，并對其負責。

二、負責律師事務所對外出具的一切書面函件，內容真實，不得有錯，不得涂改；律師出差帶律師所空白函件和對外蓋有律師事務所公章的非格式函件須經律師事務所主任批準。三、負責日常接待工作：

1、填寫接待登記本，搞好登記工作。

2、接聽電話、客戶咨詢，須文明用語，熱情大方并告知相關律師的電話號碼及聯(lián)系方式，經客戶同意，留下客戶的聯(lián)系方式，以便客戶的問題回復。3、對司法行政部門和律協(xié)布置的工作在職權范圍內自行處理，無權處理的應向分管副主任或主任匯報，并將處理結果報告相關負責任人。四、負責本所日常管理工作。

1、應熟記每位律師手機電話號碼（含主管局、市律協(xié)分管領導及其管理科）。2、及時向律師提供所需的文件資料、檔案及物品。包括：司法行政部門文件、年度的專業(yè)報刊、書籍、所里的規(guī)章制度、合伙人會議記錄、律師會議記錄、所里的歷史檔案、律師事務所重要文件的記錄、照片、影像資料、報刊雜志上的律師事務所的報道、公益檔案、榮譽證書、聘用協(xié)議、法律顧問合同、律師個人檔案以及所里其它的公共物品。

3、內勤每天上午8：30之前應將律師考勤簿收回。對律師考勤情況次月5日之前上墻公布。

4、對收案登記簿、收費登記簿、合伙人會議記錄、發(fā)票及相關憑證等應專項保管，不得由他人隨意翻閱。

5、每天下午下班之前，將每日報紙分門歸類上夾，每月更換。內勤應將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍，注意安全防范，水、電等開關是否關閉。6、閱覽室開放的圖書應及時檢查更換。五、內勤應做好登記工作：1、每位律師收案、收費情況登記。

2、司法行政文件及律師情況信息等，經律師傳閱簽字之后登記。3、律師要求打印、傳真、復印的資料張數(shù)及長途電話費用的登記，不得不記或少記。

4、圖書刊物應及時收發(fā)登記蓋章，律師借書和還書的登記，律師所借的圖書資料不得超過二個星期。

5、律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。6、采購的一次性消耗品。

7、辦公樓所有的鑰匙領取和歸還，不僅要有登記還應有交接清單。六、財務管理工作。

1、要按照會計法的要求，做到真實、及時，錢帳相符。

2、每月以下費用須在次月10日之前報全體合伙人確認，它包括：全體律師收案件數(shù)及收費情況；律師事務所當月開支及律師本人開支；律師所每季報表及每半年的報表；每月的銀行對帳單及存折存款情況在次月10日之前報主任確認。

3、律師事務所，律師全年總收入、總開支須在次年的元月20日報合伙人及每位律師確認。

4、應熟記律師事務所開戶行、帳號、及時掌握所里存款情況、收費情況。對需要蓋律師事務所財務章應寫明原因，登記后報主任簽字。

5、所內備用金每日不超過500元，余款須存放銀行，律師的借款除經分管主任批準外，合伙人不得超過總收費（含開支）50%，專職律師不得超過總收費（含開支）30%，要根據(jù)聘用合同、代理合同、掌握當事人欠法律顧問費、代理費情況。

6、對當事人預付律師的差旅費，應對承辦律師做基本了解并予以審查，不得隨意亂開發(fā)票或收據(jù)。

7、應隨時保持同稅務、銀行等業(yè)務部門聯(lián)系、協(xié)助會計工作，做好所里的帳務處理工作。

七、做好合伙人會議、律師會議記錄，會后應及時歸納整理記錄內容，由參加會議的律師簽字。

八、負責律師事務所網(wǎng)站內容的更換，對于所內重大活動、業(yè)務信息經主任簽字后及時發(fā)布。

九、對律師送交的檔案負責審查，卷面要符合要求、內容規(guī)范，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范，要求歸檔律師補齊后方可歸檔。對檔案管理詳見《安徽中皖律師事務所檔案管理辦法》。

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