XX縣煙草專賣局(分公司)二O一O年檔案工作總結(jié)

XX縣煙草專賣局（分公司）二O一O年檔案工作總結(jié)

二Ｏ一Ｏ年我局（分公司）在市局（公司）、縣檔案局的關(guān)心、指導(dǎo)、幫助下，切實(shí)加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，全面加強(qiáng)了檔案管理工作的業(yè)務(wù)建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)、基本設(shè)施建設(shè)，整體管理水平明顯提高。從年初開始，我們繼續(xù)按照江蘇省機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的要求，狠抓檔案管理的法制化、規(guī)范化、制度化、科學(xué)化建設(shè)，取得了新的成績。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)

局（分公司）主持全面工作的領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)，都十分重視檔案工作，他們把檔案工作擺上議事日程，列入全局工作計(jì)劃、總結(jié)，納入領(lǐng)導(dǎo)、各科室負(fù)責(zé)人、專兼職檔案員的崗位職責(zé)，列入年終考核，確保檔案工作應(yīng)有的位置，切實(shí)加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。組織各級(jí)部門相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹了《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》，建立健全了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)，配備、落實(shí)了專兼職檔案人員，全面加強(qiáng)了檔案管理工作的業(yè)務(wù)建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)、基本設(shè)施建設(shè)�，F(xiàn)共有檔案用房160，其中庫房68，辦公用房32，閱檔用房20，做到檔案庫房、閱檔室、辦公室“三分開”。建立了全宗卷，庫房設(shè)有“檔案存放示意圖”，有“八防”安全措施，滿足了檔案現(xiàn)代化管理的需要。局領(lǐng)導(dǎo)還多次聽取檔案員的匯報(bào)，到庫房檢查、察看，對(duì)檔案工作中的有關(guān)問題做出明確指示，凡是開展檔案工作必需的經(jīng)費(fèi)，局領(lǐng)導(dǎo)都是一路綠燈，按時(shí)投入，及時(shí)解決。今年因增加專賣許可檔案4000多份，數(shù)量較多，原有檔案櫥已不能滿足存檔需要，局領(lǐng)導(dǎo)得知這一情況后，迅速批示，新購進(jìn)了十組檔案櫥，保證了檔案工作的順利開展。

二、提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)

《檔案法》頒布實(shí)施以來，為提高全體干部職工的檔案意識(shí)，增強(qiáng)大家依法治檔的自覺性，局領(lǐng)導(dǎo)兩次召開全體職工大會(huì)，組織大家逐章逐條地學(xué)習(xí)《檔案法》及其實(shí)施辦法，將有關(guān)檔案法規(guī)、條例發(fā)給全局（營銷部）職工，供大家學(xué)習(xí)。同時(shí)，在本單位張貼《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》。大家以積極認(rèn)真的態(tài)度參加了學(xué)習(xí)，有的同志還就本單位如何做到依法治檔提出了很好的建議。另外，我們還用檔案利用效果的典型實(shí)例對(duì)全體干部職工宣傳檔案工作的重要作用。大家從理論上、實(shí)踐中認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，增強(qiáng)了檔案意識(shí)，提高了檔案法制觀念，形成了良好的檔案工作氛圍。

做好檔案工作，必須不斷提高局（分公司）檔案專兼職人員業(yè)務(wù)水平，除自學(xué)和本局組織學(xué)習(xí)有關(guān)檔案法律法規(guī)外，局（分公司）還積極組織檔案人員參加市局、縣檔案局舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)、協(xié)作小組會(huì)議，聽檔案專業(yè)人員講授檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、各種門類檔案的分類、整理以及檢索工具的編制、怎樣開展編研工作等。一季度還認(rèn)真學(xué)習(xí)了縣委縣政府和檔案局下發(fā)的《201*年檔案工作要點(diǎn)》、《201*年檔案百分考核細(xì)則》等重要文件，為做好全年檔案工作明確了目標(biāo)。

三、愛崗敬業(yè)，做好檔案工作

做好檔案工作關(guān)鍵在專兼職檔案員要有相應(yīng)的愛崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神，要有高度的事業(yè)心、責(zé)任感和對(duì)檔案事業(yè)的滿腔熱情，甘于在檔案戰(zhàn)線上默默耕耘，恪盡職守。

辦公室馬祥國主任兼綜合檔案室主任，他除做好辦公室工作外，對(duì)檔案工作也常抓不懈。他帶頭學(xué)習(xí)檔案工作法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉檔案業(yè)務(wù)，開展檔案宣傳工作；請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，添置檔案硬件；協(xié)調(diào)各科室，及時(shí)接收移交各類檔案；正常過問和參與檔案的收集、整理、保管和利用工作，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)；幫助解決檔案工作中碰到的各種問題，確保檔案管理工作順利開展。

辦公室秘書趙青春同志具體負(fù)責(zé)檔案工作，在檔案材料的收集、整理、保管和利用上做了大量工作，制訂了符合規(guī)范要求的文件材料歸檔范圍和保管期限表。及時(shí)督促相關(guān)人員采取通風(fēng)、降溫、去濕等措施，使檔案保管良好，從未發(fā)生霉變、蟲蛀、鼠咬、塵污等現(xiàn)象。

各科室兼職檔案員也積極配合檔案工作，按照歸檔范圍，收集本科室應(yīng)歸檔材料，在規(guī)定的時(shí)間前移交綜合檔案室，從而使局（分公司）各種門類、載體檔案齊全完整。四、不斷完善，提高檔案管理水平

局（分公司）檔案室目前共有室藏檔案10002卷（冊(cè)、盒）、5817件，其中201*年度之前的文書檔案421卷（永久82卷、長期181卷、短期158卷）、201*年到201*年的文書檔案5537件（永久1184件，長期1212件，短期3141件）、基建檔案64卷、設(shè)備檔案33卷、會(huì)計(jì)檔案1765卷（冊(cè)）、專賣案件檔案2958卷、專賣許可檔案4665卷、聲像檔案70冊(cè)（盒）、照片1417張、實(shí)物檔案273件。

上半年檔案收集后，綜合檔案室按規(guī)定要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了整理、編目、編號(hào)、劃分保管期限，上架存放排列有序。為便于開發(fā)利用，繼編了全宗指南和檢索工具登記簿，為領(lǐng)導(dǎo)和各科室提供快捷準(zhǔn)確的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并及時(shí)收集利用效果反饋信息，編寫了《檔案利用典型事例匯編》及《利用效果分析》。

我局（分公司）檔案工作在201*年度雖然取得了一定的成績，但嚴(yán)格對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，我們的檔案工作還存在不足的地方，在今后的工作中，必須自我加壓，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案長效管理工作，使本局（分公司）的檔案工作邁上一個(gè)新臺(tái)階。

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XX縣煙草專賣局（分公司）二O一一年檔案工作計(jì)劃

海安縣煙草專賣局（分公司）201*年度將在上級(jí)有關(guān)部門的指導(dǎo)和幫助下，繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案管理、利用水平，以適應(yīng)精神文明建設(shè)和煙草事業(yè)發(fā)展的需要。具體計(jì)劃如下：

一、組織全體員工學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等檔案法律法規(guī)，強(qiáng)化全員檔案意識(shí)。

二、積極組織專（兼）職檔案人員參加市局（公司）、縣檔案局舉辦的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)和協(xié)作組會(huì)議，不斷提高檔案專業(yè)理論水平和實(shí)際操作能力。

三、從1月份開始，按照年度工作計(jì)劃有步驟地開展檔案整理工作，編寫201*年大事記和組織機(jī)構(gòu)沿革。

四、2月底之前將201*年需歸檔文書檔案收集齊全，根據(jù)文書檔案分類類目和保管期限將文書檔案進(jìn)行初步分類，3月下旬請(qǐng)縣檔案局指導(dǎo)科預(yù)審。

五、按照歸檔范圍，專賣案件檔案由專賣管理科收集立卷，5月初移交綜合檔案室。其余檔案由辦公室、綜合檔案室收集立卷。

六、各類檔案收集齊全后，按規(guī)定要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理、編目、編號(hào)、劃分保管期限，并上架存放，排列有序。

七、6月底之前完成檔案目錄輸入微機(jī)工作，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送縣檔案局。

八、編制全宗指南、編研材料，并根據(jù)201*年收集利用效果反饋信息，編寫《檔案利用典型事例匯編》及《利用效果分析》。

九、主動(dòng)向市局（公司）、縣檔案局匯報(bào)工作，自覺接受市局（公司）、縣檔案局的監(jiān)督檢查，如期上報(bào)檔案室基本情況統(tǒng)計(jì)表。

十、分別組織專、兼職檔案人員和局（營銷部）全體干部職工進(jìn)行檔案法律法規(guī)知識(shí)考試，使大家都認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，增強(qiáng)檔案法制觀念，形成良好的檔案工作氛圍。

十一、充分利用各類室藏檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各科室開展工作提供快捷準(zhǔn)確的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

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