法院檔案工作情況匯報(bào)

**法院檔案管理工作情況匯報(bào)

各位領(lǐng)導(dǎo)：

近年來(lái)，我院檔案管理工作在上級(jí)法院和縣檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國(guó)地方各級(jí)人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，開(kāi)拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，開(kāi)創(chuàng)了法院檔案管理的新局面。

目前，我院檔案室現(xiàn)有檔案管理人員一名，檔案專用庫(kù)房?jī)砷g，面積***平方米，檔案辦公室和閱卷室一間，面積***平方米。密集架**組。同時(shí)檔案室還配備了微機(jī)一臺(tái)、復(fù)印機(jī)一臺(tái)，檔案庫(kù)房加裝了金屬防盜門，配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)和滅火器等必要的設(shè)備，“八防措施”全部落實(shí)，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防霉和防高溫，確保了檔案的完整和安全。下面我分三個(gè)部分向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)我院的檔案管理情況：

一、主要做法

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，列入議事日程，給予充分的重視和支持。無(wú)論是在物資裝備還是人員配置上，都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以***副院長(zhǎng)為組長(zhǎng)，以辦公室主任為副組長(zhǎng)，有關(guān)庭室正職為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并下發(fā)文件，明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)。并根據(jù)班子成員變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員，保證了檔案管理工作的延續(xù)性。

（二）強(qiáng)化管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《**省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn)，先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度等等，實(shí)行案件流程管理，及時(shí)歸檔。嚴(yán)格按照制度辦事，嚴(yán)把“三關(guān)”，即評(píng)查、歸檔和上架關(guān)�，F(xiàn)在，我院檔案室共有文書(shū)檔案1755卷，業(yè)務(wù)檔案27601卷，合計(jì)29356卷，全部達(dá)到上級(jí)要求的歸卷標(biāo)準(zhǔn)。

（三）嚴(yán)格保密制度，控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中，大部分需進(jìn)行保密管理。針對(duì)這種情況，我院認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則，嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對(duì)檔案管理人員實(shí)行加強(qiáng)保密教育，并要求其嚴(yán)格做到“不該說(shuō)的不說(shuō)，不該看得不看”，使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。同時(shí)，根據(jù)法院工作的需要，積極做好檔案資料的編研和開(kāi)發(fā)，完善了檢索體系，編制了多種檢索工具和專題索引，分別編制了“全宗介紹”、“案件歸檔登記本”。

二、存在的問(wèn)題和困難

我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步做了一些工作，也取得了一定的成績(jī)，但是離上級(jí)的要求、形勢(shì)發(fā)展的需要相比，還有相當(dāng)大的差距，還存在一些不可忽視的問(wèn)題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少，工作中只是疲于應(yīng)付；二是基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善還有薄弱環(huán)節(jié)。

三、今后工作打算

（一）繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神，提高工作人員依法治檔的意識(shí)。要經(jīng)常組織全院檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國(guó)地方各級(jí)人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》等法律法規(guī)，充分運(yùn)用內(nèi)部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規(guī)、政策，形成一個(gè)懂法、守法、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍。

（二）積極創(chuàng)造條件，加快我院檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。在利用計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上，我院計(jì)劃將引進(jìn)檔案管理軟件，錄入案卷目錄與案卷文件目錄，實(shí)行自動(dòng)查詢。同時(shí)我們還將加強(qiáng)信息的開(kāi)發(fā)利用，使“死”檔案變成“活”的可利用的信息，通過(guò)對(duì)犯罪分子情況的分析研究，找出規(guī)律，提供給院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)庭室以作參考，并向有關(guān)部門提出司法建議。

（三）加大學(xué)習(xí)交流的力度，提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去的辦法，請(qǐng)上級(jí)法院及縣檔案局的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)骨干來(lái)我院進(jìn)行講課傳授經(jīng)驗(yàn)，并組織人員到上級(jí)法院參觀學(xué)習(xí)，汲取他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以提高自身的素質(zhì)，從而以更扎實(shí)的工作促進(jìn)我院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。

二00九年十一月二十日

擴(kuò)展閱讀：平昌法院檔案工作“五五”普法自查報(bào)告

平昌縣人民法院

檔案工作“五五”普法自查報(bào)告

在“五五”普法期間，平昌縣人民法院檔案工作在上級(jí)法院和縣檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》，把檔案管理工作列入重要議事日程，制定了長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，將檔案經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算，檔案工作環(huán)境和條件不斷改善，檔案信息資源得到整合和利用，管理水平不斷提升，無(wú)檔案違法案件發(fā)生。

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保工作有序運(yùn)行

我院于201*年建立了檔案工作“五五”普法工作領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)小組，并在“五五”普法期間根據(jù)崗位變換情況適時(shí)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由分管領(lǐng)導(dǎo)兼任辦公室主任，負(fù)責(zé)日常工作，確定了一名專職檔案管理員，定期組織檔案管理工作人員參加縣、市、省檔案部門組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)，提升了檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力，促進(jìn)了檔案管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行。

二、健全制度機(jī)制，促使管理規(guī)范有序

“五五”普法期間，我院結(jié)合工作實(shí)際不斷健全和完善檔案管理規(guī)章制度，先后建立了過(guò)錯(cuò)追究、督查制、檔案借閱制度、訴訟檔案案卷歸檔辦法和檔案室工作制度、安全防范制度等多項(xiàng)制度，并將制度上墻，制定了整理、保管、鑒定、銷毀、利用、保密、統(tǒng)計(jì)等制度，以紀(jì)律嚴(yán)明促管理規(guī)范。同時(shí)，結(jié)合省、市法院開(kāi)展訴訟檔案、案卷清理工作認(rèn)真開(kāi)展清理、整頓，嚴(yán)格依照省高級(jí)人民法院制定的《四川省法院系統(tǒng)訴訟電子檔案管理辦法》對(duì)各類檔案分門別類、

整齊有序、及時(shí)地歸檔，確保檔案管理規(guī)范和利用方便。三、加大宣傳力度，營(yíng)造檔案管理良好氛圍

認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，制定了《檔案法》宣傳教育五年規(guī)劃，“五五”普法期間每年認(rèn)真組織全院干警進(jìn)行一至二次學(xué)習(xí)檔案法律法、經(jīng)常性地組織檔案人員學(xué)習(xí)宣傳檔案法律法規(guī)及行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。每年有針對(duì)性地對(duì)檔案管理、運(yùn)用等方面存在問(wèn)題進(jìn)行調(diào)研，形成有效舉措并落實(shí)到實(shí)際工作中，同時(shí)通過(guò)信息簡(jiǎn)報(bào)的形式對(duì)我院檔案管理工作中的好舉措、好做法進(jìn)行推廣，不斷促進(jìn)社會(huì)檔案管理工作上水平，為檔案管理工作有序推進(jìn)、高效運(yùn)行營(yíng)造良好氛圍。

四、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)保障，完善軟硬件設(shè)施

把檔案工作“五五”普法經(jīng)費(fèi)納入年度預(yù)算，確保經(jīng)費(fèi)保障得力，配備了防盜設(shè)施、厚窗簾、除濕機(jī)、消防器材、溫濕度計(jì)，防止了檔案破損、霉變、褪色、塵污、變質(zhì)；配備了微機(jī)，確保了檔案工作與機(jī)關(guān)辦公同步運(yùn)行；法院信息管理系統(tǒng)運(yùn)行后，我院檔案管理工作全面實(shí)現(xiàn)了信息化管理，檔案的檢索、借閱、查閱利用更加方便。

在今后的工作中，我們將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制宣傳，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)，緊緊圍繞審判執(zhí)行工作，積極開(kāi)發(fā)利用檔案信息，全面提升檔案管理水平。

二一年八月四日

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