崆峒區(qū)省級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收自評(píng)報(bào)告

平?jīng)鍪嗅轻紖^(qū)省級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案

達(dá)標(biāo)驗(yàn)收自評(píng)報(bào)告

為提高我局檔案科學(xué)管理水平，使檔案工作不斷走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道，從而更好地為社會(huì)保險(xiǎn)工作服務(wù)，我們把檔案達(dá)標(biāo)工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。認(rèn)真按照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》，在朱局長(zhǎng)高度重視和崆峒區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員的指導(dǎo)下，進(jìn)一步完善檔案管理制度，從案卷質(zhì)量、設(shè)施完善等方面狠抓落實(shí)，基本達(dá)到了省上達(dá)標(biāo)要求，自檢得分。現(xiàn)將我局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案情況匯報(bào)如下：一、基本情況

崆峒區(qū)人社局承擔(dān)著全區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、辦法等基礎(chǔ)管理制度的制定和業(yè)務(wù)檔案的監(jiān)督檢查、培訓(xùn)等工作；負(fù)責(zé)崆峒區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位和區(qū)直企業(yè)養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的歸集、管理和利用服務(wù)工作。業(yè)務(wù)檔案分為社會(huì)保險(xiǎn)管理婁、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳類、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇類、醫(yī)療保險(xiǎn)待遇類、失業(yè)保險(xiǎn)待遇類、工傷保險(xiǎn)待遇類、生育保險(xiǎn)待遇類、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表類、社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)管類、九大類。截至201*年12月31日，我局已整理入庫(kù)檔案共卷。二、自評(píng)情況

（一）組織管理（標(biāo)準(zhǔn)分20分，自檢得分分）1.管理辦法。（標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢得分分）

（1）我局結(jié)合甘肅省《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程（試行）》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我區(qū)實(shí)際，制定了《崆峒區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)管理局業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》。

（2）同時(shí)成立了檔案達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由朱局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)。明確了分管檔案工作的部門為辦公室，制定了崗位職責(zé)，。分管領(lǐng)導(dǎo)秦副局長(zhǎng)親自抓檔案工作。業(yè)務(wù)檔案管理部門于7月18日成立。

(3)我局把檔案達(dá)標(biāo)工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，由分管領(lǐng)導(dǎo)與各科室科長(zhǎng)簽訂責(zé)任書，年底對(duì)檔案工作進(jìn)行考核，每周對(duì)檔案工作進(jìn)度和存在的問(wèn)題召開(kāi)全局大會(huì)進(jìn)行匯報(bào)，并對(duì)各科室業(yè)務(wù)檔案工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查，及時(shí)解決檔案中存在的問(wèn)題。

(4)同時(shí)將業(yè)務(wù)檔案管理工作納入單位年度計(jì)劃之中，并制定了檔案管理工作發(fā)展計(jì)劃，使檔案工作在我局的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作、精神文明建設(shè)中發(fā)揮了積極的作用。1.管理人員。（標(biāo)準(zhǔn)分8分，自檢得分分）

（1）我局配備檔案管理員人，對(duì)所屬科室的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、

指導(dǎo)和檢查，負(fù)責(zé)庫(kù)藏檔案的保管、借閱、統(tǒng)計(jì)。

(2)我局從成立檔案部門以來(lái)，確定了檔案管理人員，他們從事社會(huì)保險(xiǎn)工作和檔案工作多年，熟悉社保業(yè)務(wù)，且經(jīng)過(guò)專門檔案培訓(xùn)。未發(fā)生過(guò)違反規(guī)定行為。

(3)我局檔案管理人員名，具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和文字表達(dá)能力，均具有大專及以上文化程度，并分期分批參加了專業(yè)培訓(xùn)。(4)檔案工作人員自年至今，人員穩(wěn)定，未更換過(guò)管理人員。(5)我局高度重視檔案工作，每年都定期或不定期地組織本單位專、兼職檔案員進(jìn)行《檔案法》、《社會(huì)保險(xiǎn)法》等法律法規(guī)學(xué)習(xí)。2.管理措施（標(biāo)準(zhǔn)分8分，自檢得分分）(1)我局制定了《專職檔案員崗位職責(zé)》、《兼職檔案員崗位職責(zé)》、《分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)》、《檔案管理部門工作職責(zé)》，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)檔案人員的崗位分工。

(2)制定并下發(fā)了《崆峒區(qū)人社局業(yè)務(wù)檔案整理程序》，使全局業(yè)務(wù)檔案工作，明確工作流程，規(guī)定了業(yè)務(wù)管理。

(3)明確了各業(yè)務(wù)科室的業(yè)務(wù)工作流程，將業(yè)務(wù)檔案的分類、收集、整理和錄入目錄。

(4)明確業(yè)務(wù)檔案工作與領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人員的年度考核掛鉤。(5)定期對(duì)各業(yè)務(wù)科室檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查，年底進(jìn)行考核。

(二)設(shè)施建設(shè)（標(biāo)準(zhǔn)分25分，自檢得分分）1.檔案用房。（標(biāo)準(zhǔn)分10分，自檢得分分）

（1）我局社保業(yè)務(wù)檔案管理專用庫(kù)房三間，用于我局檔案保管。（2）庫(kù)房面積共平方，能夠滿足我州卷檔案庫(kù)存。

（3）檔案庫(kù)房在本局辦公樓內(nèi)，管理嚴(yán)格，不存在安全隱患問(wèn)題，目前防盜、防潮等設(shè)施在配備中。（4）檔案庫(kù)房整潔、有序。

（5）檔案用房?jī)H為庫(kù)房。由于我局辦公樓陳舊，結(jié)構(gòu)不合理，檔案查閱區(qū)未單獨(dú)分開(kāi)，辦公區(qū)單獨(dú)分開(kāi)。（扣1分）2.檔案用具。（標(biāo)準(zhǔn)人5分，自檢得分分）

（1）我局目前已配備組存放業(yè)務(wù)檔案的密集架。

（2）備用柜約組，滿足了我局業(yè)務(wù)檔案今后年檔案發(fā)展的需要。

(3)檔案用具的式樣和規(guī)格及質(zhì)量均符合國(guó)家和甘肅省相關(guān)規(guī)定。檔案盒和檔案卷皮均采用無(wú)酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合國(guó)家要求。2.設(shè)施設(shè)備。（標(biāo)準(zhǔn)分10分，自檢分分）

(1)檔案庫(kù)房加裝了防盜門，滅火器、溫濕度計(jì)、投放了防鼠、防蟲藥，庫(kù)房建設(shè)基本達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)。

(2)配備了計(jì)算機(jī)、復(fù)印件、打印機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備。

(3)我局將計(jì)劃在201*年上半年建立業(yè)務(wù)檔案管理電子系統(tǒng)軟件。建立檔案電子系統(tǒng)軟件之后，將實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案自動(dòng)生成和歸檔管理。

三.專業(yè)建設(shè)（標(biāo)準(zhǔn)分40分，自檢得分分）1.相關(guān)制度。（標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢得分分）

我局形成了包括歸檔、保管、保密、鑒定、銷毀、移交、查閱利用等管理制度項(xiàng)管理制度。2.立卷。（標(biāo)準(zhǔn)分10分）自檢得分分）

（1）所有業(yè)務(wù)檔案均由科室整理、組卷、移交業(yè)務(wù)檔案室，由業(yè)務(wù)檔案室統(tǒng)一打印目錄、裝訂、入庫(kù)、上架。

（2）各業(yè)務(wù)科室產(chǎn)生的檔案堅(jiān)持平時(shí)立卷，按月移交。

（3）業(yè)務(wù)檔案分類明細(xì)，各種門類的保管期限，嚴(yán)格按照人社號(hào)，關(guān)于印發(fā)修訂后的《甘肅省社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細(xì)則》的通知精神和《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》進(jìn)行操作，檔案保管期限劃分準(zhǔn)確。卷內(nèi)目錄和封面均由計(jì)算機(jī)打印，案卷標(biāo)題統(tǒng)一，卷盒和卷皮經(jīng)檔案局監(jiān)制，結(jié)實(shí)整齊，但個(gè)別卷皮有手工填寫（扣分）3.收集。（標(biāo)準(zhǔn)分7分，自檢得分分）

（1）各業(yè)務(wù)檔案文件收集和歸檔均由科室按月完成，及時(shí)移交檔案室，由檔案室負(fù)責(zé)打印目錄、裝訂、入庫(kù)、上架。（2）我局按規(guī)定對(duì)文件收集、整理在科室形成。4.整理。（標(biāo)準(zhǔn)分6分，自檢得分分）

（1）按照省上要求，結(jié)合我局實(shí)際情況對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料進(jìn)行分類。分類方案采用：保管期限－業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)－年度的方法、檔號(hào)采用全宗號(hào)－分類號(hào)－案卷號(hào)。我局嚴(yán)格按照此方案整理。

（2）按照業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定，檔案室在接收完各業(yè)務(wù)科室檔案資料后統(tǒng)一編號(hào)。入庫(kù)上架。

（3）我局歷年業(yè)務(wù)檔案在庫(kù)房?jī)?nèi)統(tǒng)一保管，也正在整理過(guò)程之中。

（4）我局各門類檔案按永久、100年、50年、30年、10年保管期限，分別排列存放。5.保管。（標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢得分分）

（1）我局建立了規(guī)定的全宗卷。我局編寫移交清冊(cè)、銷毀清冊(cè)、業(yè)務(wù)檔案查詢記錄、案卷定期檢查情況記錄、檔案保管期限表、檔案數(shù)量利用情況統(tǒng)計(jì)表。

（2）定期檢查庫(kù)房溫濕度。（扣分）

（3）定期檢查業(yè)務(wù)檔案受損情況，并有記錄。

（4）對(duì)受損的檔案按時(shí)檢查、修補(bǔ)。

6.鑒定銷毀統(tǒng)計(jì)（標(biāo)準(zhǔn)分4分，自檢得分分）

（1）成立了鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，但因業(yè)務(wù)檔案規(guī)定自201*年下發(fā)。不存在銷毀相關(guān)業(yè)務(wù)。

（2）還未銷毀相關(guān)檔案。

（3）業(yè)務(wù)檔案進(jìn)出登記，并有記錄。

（4）每月對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行通報(bào)，按半年統(tǒng)計(jì)上報(bào)。7.移交。（標(biāo)準(zhǔn)分3分，自檢得分分）

（1）按規(guī)定永久檔案每10年向檔案館移交一次，目前還不符合移交條例。

（2）沒(méi)有符合移交檔案館的檔案。三、利用服務(wù)（標(biāo)準(zhǔn)分15分，自檢得分分）

（1）嚴(yán)格按照不同業(yè)務(wù)、不同門類，和永久、100年、50年、30年和10年的保管期限編制目錄。（2）實(shí)現(xiàn)了機(jī)讀目錄。（3）按要求編制目錄。

（4）我局將在201*年上半年實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案電子化管理。2.利用。（標(biāo)準(zhǔn)分5人，自檢得分分）

（1）業(yè)務(wù)檔案管理人員熟悉室藏，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。（2）建立了借閱登記制度，同時(shí)有利用效果反饋登記。（3）形成了服務(wù)實(shí)例，并形成了文字材料。（4）實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)查詢利用。3.查詢。（標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢得分分）

我局業(yè)務(wù)檔案多年來(lái)積極為個(gè)人提供查詢，為單位和個(gè)人查詢個(gè)人信息。

我局社保業(yè)務(wù)檔案管理工作將根據(jù)人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局和甘肅省有關(guān)檔案管理的規(guī)定，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化的要求。

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社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收自評(píng)報(bào)告

達(dá)標(biāo)驗(yàn)收自評(píng)報(bào)告全省社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

為了提高我市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理水平，使檔案工作不斷走向科學(xué)化、規(guī)范化軌道，在市人社局和市檔案局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和指導(dǎo)下，全局各業(yè)務(wù)部門為全面落實(shí)《社會(huì)�！罚�開(kāi)展了險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）（以下簡(jiǎn)稱3號(hào)令）卓有成效的工作。最近，我局對(duì)照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了全面的自檢、驗(yàn)收內(nèi)容和得分標(biāo)準(zhǔn)》自評(píng)，自評(píng)得分分，現(xiàn)申請(qǐng)省驗(yàn)收，申報(bào)等級(jí)為優(yōu)秀。下面，將我局自檢情況報(bào)告如下：

一、組織管理（一）管理辦法（標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢得分5分)

1、3號(hào)令頒布實(shí)施后，我局立即按照《遼寧省社會(huì)保險(xiǎn)（以下簡(jiǎn)稱省實(shí)施細(xì)則）業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細(xì)則》，著手研究制定本單位本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)檔案管理辦法。我局在制定管理辦法的過(guò)程中十分慎重，組織專業(yè)人員多次深入基層了解情況、探討業(yè)務(wù)、傾聽(tīng)建議，經(jīng)過(guò)反復(fù)細(xì)致的調(diào)研，我們結(jié)合實(shí)際制定并下發(fā)了《本溪市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局業(yè)務(wù)檔案管》理辦法（試行），并從201*年7月正式啟動(dòng)了市本級(jí)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理工作。根據(jù)省實(shí)施細(xì)則，我局結(jié)合經(jīng)辦職能和工作流程的實(shí)際特點(diǎn)，調(diào)整增加了業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，補(bǔ)充完善了分類方案，使我局業(yè)務(wù)檔案管理工作更加有章可循、有法可依。

2、去年11月初全省社保業(yè)務(wù)檔案管理工作會(huì)議后，我局立即召開(kāi)了領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議，及時(shí)傳達(dá)了全省會(huì)議精神，并對(duì)貫徹落實(shí)工作進(jìn)行了全面部署。會(huì)議議定，今后要把檔案管理作為一項(xiàng)長(zhǎng)期、重要的專項(xiàng)業(yè)務(wù)，列入議事日程，并在經(jīng)辦規(guī)程中加以明確。會(huì)議明確，由展偉副局長(zhǎng)分管檔案工作。

3、為進(jìn)一步加強(qiáng)社保業(yè)務(wù)檔案管理，明確工作職責(zé)，我局結(jié)合3號(hào)令和省實(shí)施方案，制定下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)本溪（市社保局業(yè)務(wù)檔案整理實(shí)施方案的通知》本社險(xiǎn)發(fā)201*12號(hào)），以文件的形式成立了市社保局業(yè)務(wù)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)管理局檔案室并具體落實(shí)業(yè)務(wù)檔案管理有關(guān)工作。同時(shí)，在局辦公室工作職責(zé)中，把業(yè)務(wù)檔案管理工作作為一項(xiàng)重要內(nèi)容加以明確。

4、全省社保業(yè)務(wù)檔案管理工作會(huì)議之后，我局領(lǐng)導(dǎo)班子把業(yè)務(wù)檔案工作列入重要議事日程，在每月召開(kāi)的工作調(diào)度會(huì)上都要通報(bào)各部門業(yè)務(wù)檔案工作進(jìn)展情況，為全面完成達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作，分管局長(zhǎng)和局長(zhǎng)在點(diǎn)評(píng)重點(diǎn)工作時(shí)，都把檔案工作作為一個(gè)專題進(jìn)行安排和部署。

5、我局已將業(yè)務(wù)檔案管理納入年度工作計(jì)劃，并把此項(xiàng)工作列為重點(diǎn)工作之一，同時(shí)，結(jié)合人力資源和社會(huì)保障2事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃制定了檔案管理工作發(fā)展規(guī)劃。

（二）管理人員（標(biāo)準(zhǔn)分8分，自檢得分8分)

1、為切實(shí)加強(qiáng)檔案管理，完善機(jī)構(gòu)建設(shè)，我局成立了社保業(yè)務(wù)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，健全了檔案管理網(wǎng)絡(luò)。目前，我局分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)1人，檔案管理部門負(fù)責(zé)人和檔案中心主任各1人，專職檔案員2人，各部門檔案工作負(fù)責(zé)人19人、兼職檔案員19名，形成了專兼職相結(jié)合、健全的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。目前，我局室藏檔案總計(jì)61525卷，今后每年預(yù)計(jì)增加50000卷（件）（件)

，檔案工作人員與管理的檔案數(shù)量相匹配，能夠適應(yīng)檔案工作未來(lái)發(fā)展的需要。

2、我局自成立檔案管理機(jī)構(gòu)以來(lái)，由于建立健全了檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，檔案管理人員能夠嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，因此，未發(fā)生任何違反檔案法律法規(guī)問(wèn)題。

3、年初，我局根據(jù)檔案工作發(fā)展需要，針對(duì)部分兼職檔案員崗位變化的實(shí)際下發(fā)了《關(guān)于重新選聘兼職檔案員的通知》，確立了兼職檔案員的任職條件標(biāo)準(zhǔn)，并登記備案，由局辦公室審核批準(zhǔn)。新的檔案管理網(wǎng)絡(luò)專、兼職檔案管理人員共21名，學(xué)歷均在大專以上。

4、我局自組建新的檔案管理中心以后，形成了有專業(yè)機(jī)構(gòu)、專業(yè)隊(duì)伍的檔案管理新格局，也保證了檔案管理人員的相對(duì)穩(wěn)定，對(duì)各部門兼職檔案員也明確提出了相對(duì)穩(wěn)定的3要求。

5、為不斷提高我局檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能，檔案管理中心對(duì)專、兼職檔案員制定了完善的培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)專職檔案員，有計(jì)劃地安排他們參加市檔案局“崗位繼續(xù)教育”培訓(xùn)；對(duì)兼職檔案員，每年要進(jìn)行至少兩次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年，為了保證業(yè)務(wù)檔案歸檔質(zhì)量，我們開(kāi)展了4次集中培訓(xùn)，并多次邀請(qǐng)市檔案局的專家深入業(yè)務(wù)部門做現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。

（三）管理措施（標(biāo)準(zhǔn)分7分，自檢得分7分)

1、我局結(jié)合工作實(shí)際制定了《檔案主管領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)》和《檔案管理人員崗位職責(zé)》，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員的工作職責(zé)，并上墻公示。

，并以圖版方式2、我局制定并下發(fā)了《檔案工作流程》上墻公示，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的條理性、規(guī)范性，增強(qiáng)了檔案工作的透明性。

3、今年，結(jié)合業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理，我局重新修訂和完》善了《本溪市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)程（試行），業(yè)務(wù)檔案工作成為新規(guī)程中一項(xiàng)重要內(nèi)容。

4、年初，為確保完成社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作，我局對(duì)各部門檔案工作實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制管理，與各部門簽訂了《業(yè)務(wù)檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任書》，把檔案工作與分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人以及兼職檔案員的年度考核評(píng)比掛鉤。對(duì)全面完成檔案工作目標(biāo)任務(wù)的，年終依據(jù)本局有關(guān)規(guī)定進(jìn)行表彰，4并在評(píng)先評(píng)優(yōu)、提職晉級(jí)等方面給予優(yōu)先考慮；對(duì)違反檔案管理制度、未按規(guī)定立卷歸檔或未按時(shí)限要求移交檔案等，實(shí)行一票否決制，取消所在部門年度評(píng)優(yōu)資格，相關(guān)責(zé)任人不允許參評(píng)先進(jìn)工作者并不得被提拔任用。

5、我局對(duì)兩縣社保局的檔案工作實(shí)行業(yè)務(wù)垂直管理，兩縣社保局檔案工作與市局實(shí)行統(tǒng)一管理制度、統(tǒng)一工作流程、統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)。市局每年都定期到兩縣社保局對(duì)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

二、設(shè)施建設(shè)（一）檔案用房（標(biāo)準(zhǔn)分10分，自檢得分10分)

1、為適應(yīng)檔案管理的需要，我局新建了400多平方米的檔案專用庫(kù)房，并在經(jīng)辦大廳改造規(guī)劃中，已確定將目前個(gè)體保險(xiǎn)處的經(jīng)辦大廳整體劃歸檔案管理中心。同時(shí)，我局計(jì)劃在明年繼續(xù)擴(kuò)大檔案設(shè)施場(chǎng)所建設(shè)，在市區(qū)選擇合適地點(diǎn)建設(shè)一座新的檔案室，以適應(yīng)檔案未來(lái)發(fā)展的需要。

2、我局現(xiàn)有檔案專用庫(kù)房的總面積為488.5平方米，其中221.5平方米用于業(yè)務(wù)檔案。目前，業(yè)務(wù)檔案的存放量為，庫(kù)房面積符合達(dá)標(biāo)所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。48870卷（件)

3、為實(shí)現(xiàn)檔案安全管理，我局檔案庫(kù)房配置了防盜門、電子監(jiān)控系統(tǒng)、溫濕度表、除濕機(jī)、防磁柜、消防設(shè)施等，各種設(shè)備設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常，為檔案安全提供了堅(jiān)實(shí)的保證。因此，不存在安全隱患問(wèn)題。

54、我局檔案《庫(kù)房管理員工作職責(zé)》和《庫(kù)房管理制度》對(duì)庫(kù)房衛(wèi)生有明確的管理要求，庫(kù)房管理員能夠嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房管理制度，使庫(kù)房常年如一日地處于整潔、干凈狀態(tài)。

5、我局原檔案室已實(shí)現(xiàn)了辦公室、閱檔室、庫(kù)房“三室分開(kāi)”。在經(jīng)辦大廳改造規(guī)劃中，我局已決定將個(gè)體保險(xiǎn)處經(jīng)辦大廳全部劃給檔案管理中心，重新建設(shè)與檔案管理工作要求相適應(yīng)的辦公室、閱檔室、整理室、掃描室和服務(wù)大廳。但此項(xiàng)工程需待四樓經(jīng)辦大廳改造完成、個(gè)體保險(xiǎn)處整體遷出后才能實(shí)施，工程預(yù)計(jì)在明年3月全部完工。此項(xiàng)是否扣分，請(qǐng)?jiān)u委斟酌。

（二）檔案用具（標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢得分5分)

1-2、我局檔案專用庫(kù)房分為A、B、C三區(qū)，其中A區(qū)安裝密集架143節(jié)，目前存放業(yè)務(wù)檔案；區(qū)安裝密集架118B節(jié)，用于存放企業(yè)退休人員檔案；區(qū)87節(jié)密集架尚未使用。

C目前，A區(qū)可以滿足34年業(yè)務(wù)檔案存放需要。

3、我局所使用的檔案裝具質(zhì)量和規(guī)格均符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案盒式樣是由我局和市檔案局按照省實(shí)施細(xì)則的要求印制的，盒正面上有市社保局標(biāo)識(shí)，盒脊背及封面印有全宗號(hào)、機(jī)構(gòu)（險(xiǎn)種）、保管期限、年度、檔案類別、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、室號(hào)、盒號(hào)、起止件號(hào)等信息。

（三）設(shè)施設(shè)備（標(biāo)準(zhǔn)分10分，自檢得分10分)

1、我局檔案保管達(dá)到了“九防”要求：一是在庫(kù)房?jī)?側(cè)通道安裝了防盜門和監(jiān)控?cái)z像頭，達(dá)到了防盜要求；二是將檔案庫(kù)房設(shè)在地下，達(dá)到了防光要求；三是庫(kù)房四周均設(shè)有排風(fēng)通道，與地面天井相通，滿足了通風(fēng)和防高溫要求；四是庫(kù)房?jī)?nèi)、外均配置了數(shù)量相符的滅火器，達(dá)到了防火要求；五是配備了3臺(tái)去濕機(jī)，達(dá)到了防潮要求；六是配備了吸塵器，達(dá)到了防塵要求；七是配備了防磁柜，達(dá)到了防磁要求；八是定期投放滅鼠藥，達(dá)到了防鼠要求；九是投放了殺蟲藥，達(dá)到了防蟲要求。另外，由于檔案庫(kù)房位于地下，我們安裝了自動(dòng)排水系統(tǒng)，可以預(yù)防和避免水患。

2、我局檔案室設(shè)施齊備，包括12臺(tái)計(jì)算機(jī)、7臺(tái)掃描儀、1臺(tái)DVD光盤刻錄機(jī)、2臺(tái)復(fù)印機(jī)、11臺(tái)打印機(jī)、1臺(tái)數(shù)碼攝像機(jī)和1臺(tái)數(shù)碼照相機(jī)，可以滿足檔案工作需要。

3、為實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化和數(shù)字化，改變傳統(tǒng)的管理模式，我局與東軟集團(tuán)簽訂了檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)協(xié)議，經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的研制、開(kāi)發(fā)，目前除電子掃描程序外，其它程序已投入應(yīng)用。我局201*年的歸檔工作完全通過(guò)新的檔案信息系統(tǒng)管理軟件，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理。

4、我局的檔案信息系統(tǒng)管理軟件，是目前正在研發(fā)的“金保工程”軟件中的一個(gè)組成部分，與社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦系統(tǒng)是統(tǒng)一的整體，能夠達(dá)到資源共享。

三、專業(yè)建設(shè)（一）相關(guān)制度7我局按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合3號(hào)令的要求，及時(shí)修改完善了檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，建立了一整套較為完善的制度體系，形成了新的《社保局檔案管理制度匯編》，主要包括：

、、《檔案歸檔制度》《檔案保管制度》《檔案保密制、、、度》《檔案移交接收制度》《檔案查閱利用制度》《檔案鑒、、定銷毀制度》《檔案管理人員崗位職責(zé)》《檔案庫(kù)房安全管理制度》等16項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案管理工作從材料收集、整理、編目到歸檔、移交、利用等每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。

（二）立卷1、我局在今年9月中旬前完成了201*年業(yè)務(wù)檔案的立卷歸檔工作，各部門移交檔案完整有序。

2、我局業(yè)務(wù)檔案主要涉及16個(gè)部門、8大類（不含失、91個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，在業(yè)務(wù)經(jīng)辦過(guò)程中形成的所有檔業(yè)保險(xiǎn)）案材料，均由業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一整理、裝訂、組盒，由檔案中心統(tǒng)籌安排驗(yàn)收、入庫(kù)和上架。

3、按照省實(shí)施細(xì)則和本局管理辦法規(guī)定，各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人是本部門業(yè)務(wù)歸檔的第一責(zé)任人，各崗位工作人員負(fù)責(zé)隨時(shí)收集整理本崗位業(yè)務(wù)經(jīng)辦中所形成的檔案資料，及時(shí)立卷保管，確保了檔案資料的齊全、完整和安全。

4、經(jīng)過(guò)多次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，我局各崗位工作人員都能按規(guī)定對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、排列、裝訂，經(jīng)對(duì)201*年歸檔案卷審核，達(dá)到了分類準(zhǔn)確、排列合理、保管期8限劃分準(zhǔn)確的要求。由于檔案整理工作完全由各業(yè)務(wù)部門獨(dú)立完成，在案卷質(zhì)量方面按國(guó)家和省要求還有一定差距。

（三）收集1、在制度的規(guī)范下，通過(guò)專兼職檔案管理人員的嚴(yán)格管理，我局業(yè)務(wù)檔案資料實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)收集、及時(shí)整理、定期移交，保證了檔案資料的齊全完整。目前，按3號(hào)令的要求，我們已將201*年收集整理的業(yè)務(wù)檔案資料全部歸檔，并及時(shí)移交到檔案中心。

2、按檔案管理規(guī)定，我局業(yè)務(wù)經(jīng)辦環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的有關(guān)信息數(shù)據(jù)定期制作成光盤，移交檔案中心歸檔管理。目前，業(yè)務(wù)臺(tái)賬和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)均實(shí)現(xiàn)了光盤保存，檔案信息數(shù)據(jù)隨信息中心計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)“每日備份、每月異地備份”進(jìn)行管理。我局的電子文件、影像聲像等電子檔案統(tǒng)一在檔案中心庫(kù)房保管，存放于防磁柜內(nèi)。

（四）整理1、按3號(hào)令和省實(shí)施細(xì)則的要求，我局結(jié)合業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程實(shí)際特點(diǎn)，通過(guò)逐個(gè)部門、逐個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)致調(diào)研，編制了切實(shí)可行的分類方案，使各業(yè)務(wù)部門在歸檔過(guò)程中能夠依據(jù)分類方案，及時(shí)、完整地收集業(yè)務(wù)材料，達(dá)到了規(guī)范管理的要求。

2、我局業(yè)務(wù)部門按照檔案管理規(guī)定和工作流程，能夠在業(yè)務(wù)檔案整理工作中，對(duì)歸檔材料進(jìn)行規(guī)范的分類、排列、編號(hào)和編目。

93、目前，我局包括歷年檔案在內(nèi)的所有業(yè)務(wù)檔案全部按要求分類整理，移交檔案中心庫(kù)房統(tǒng)一保管，不存在零散存放現(xiàn)象。

4、我局業(yè)務(wù)檔案按編碼方案在庫(kù)房?jī)?nèi)統(tǒng)一保管，各類檔案按照永久、100年、50年、30年、10年保管期限依次排列，同一保管期限的業(yè)務(wù)檔案，做到了同年度、同險(xiǎn)種、同環(huán)節(jié)集中存放。

（五）保管1、市檔案局為我局分配了全宗號(hào)239。為建立規(guī)范的全宗卷，在市檔案局的指導(dǎo)下，我局編寫了全宗介紹、全宗目錄、檔案查閱利用情況記錄、案卷定期檢查情況記錄、檔案移交銷毀清冊(cè)等。

2、我局設(shè)計(jì)并制作了檔案中心庫(kù)房平面示意圖，并且按要求和規(guī)章制度一并懸掛上墻。

3、為隨時(shí)掌控檔案庫(kù)房溫濕度情況，我局在庫(kù)房?jī)?nèi)配置了精確、可靠的溫濕度標(biāo)準(zhǔn)測(cè)量?jī)x，由專職檔案員定期檢查并做好溫濕度記錄；為控制好庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度，保持庫(kù)房通風(fēng)良好，我們還配備了3臺(tái)去濕機(jī)，保證了庫(kù)房溫度和相對(duì)濕度始終在標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi)。

4、我局專職檔案員能夠按照《檔案保管制度》要求，定期對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，幾年來(lái)，未發(fā)生檔案破損、丟失、霉變等問(wèn)題。

105、我局在檔案整理工作中，對(duì)需要修復(fù)的業(yè)務(wù)檔案材料及時(shí)進(jìn)行了修復(fù)和托裱，采取了有效的保護(hù)措施，保證了檔案材料的整潔、完整。

（六）鑒定銷毀統(tǒng)計(jì)1、今年，隨著機(jī)構(gòu)人員變動(dòng)，我局及時(shí)調(diào)整了檔案鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案鑒定銷毀工作，對(duì)已超過(guò)保管期限的財(cái)務(wù)憑證檔案，經(jīng)請(qǐng)示市審計(jì)局、市財(cái)政局，暫不能做銷毀處理。因此，目前沒(méi)有需要銷毀的檔案。

2、我局建立了《檔案鑒定銷毀制度》和《檔案銷毀清冊(cè)》，由于業(yè)務(wù)檔案沒(méi)有需要銷毀的，所以暫時(shí)不需要履行鑒定銷毀手續(xù)。

3、按《檔案移交接收制度》和《檔案查閱利用制度》規(guī)定，庫(kù)房管理員能夠認(rèn)真對(duì)接收的檔案進(jìn)行審核、入庫(kù)，對(duì)查閱、借出的檔案進(jìn)行出入庫(kù)登記，并實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)軟件管理。通過(guò)嚴(yán)格管理、定期檢查，確保了統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，賬物相符。

4、我局業(yè)務(wù)檔案管理軟件兼?zhèn)浣y(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，除完成常規(guī)統(tǒng)計(jì)外，還具備一些所需要的特殊數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)功能，完全能夠滿足檔案管理工作的需要。

（七）移交1、按規(guī)定，我局目前還沒(méi)有符合移交條件的檔案，所以暫時(shí)不需要向市檔案館作出移交。

112、由于未發(fā)生向市檔案館移交檔案業(yè)務(wù)，所以暫時(shí)沒(méi)有履行任何移交手續(xù)。

“檔案員工作3、我局檔案管理員崗位職責(zé)中明確規(guī)定，調(diào)動(dòng)或離崗，要及時(shí)履行交接手續(xù)”。到目前為止，我局檔案管理人員未發(fā)生工作調(diào)動(dòng)情況。

四、利用服務(wù)（一）檢索工具1、我局的檔案管理信息系統(tǒng)軟件具有強(qiáng)大的檢索功能，我們利用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)室藏檔案按照不同門類、載體和保管期限編制了歸檔目錄，還依據(jù)業(yè)務(wù)檔案的整理順序?qū)�歸檔目錄進(jìn)行了編排，目錄表項(xiàng)目包括：件號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、頁(yè)數(shù)和備注等。

2、為滿足檔案管理的需要，我局按保管期限編制并打印了全引目錄。3、我局室藏檔案完全實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，新的檔案管理軟件應(yīng)用前，舊檔案信息數(shù)據(jù)已導(dǎo)入新的軟件系統(tǒng)中（數(shù)據(jù)整理尚未結(jié)束）。新軟件可以滿足各種檢索條件的需求，更好地完成檔案檢索工作。

4、我局各種檔案目錄均以“年”為單位，一年一編，做到了及時(shí)續(xù)編，且目錄符合專業(yè)要求。

5、我局購(gòu)置了7臺(tái)高速掃描儀，并定購(gòu)了100臺(tái)高拍儀用于開(kāi)展檔案工作。由于檔案管理軟件電子掃描程序開(kāi)發(fā)12尚未結(jié)束，目前，業(yè)務(wù)檔案電子掃描工作尚無(wú)法開(kāi)展，待軟件開(kāi)發(fā)結(jié)束后完成電子掃描業(yè)務(wù)。

（二）利用1、我局專職檔案員均經(jīng)過(guò)培訓(xùn)上崗，在我局專門從事檔案管理工作多年，熟悉室藏，能夠通過(guò)手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索兩種方式迅速調(diào)取所需檔案，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。

2、我局依據(jù)《檔案查閱利用制度》，在檔案管理軟件中建立了檔案借閱程序和借閱登記表，凡借閱檔案的，必須履行審批、登記手續(xù)。檔案管理人員對(duì)檔案利用效果隨時(shí)做好反饋登記。近兩年來(lái)，檔案中心共受理查閱檔案1935人次，累計(jì)調(diào)卷2645卷，利用效果反饋126次。

，結(jié)合反3、多年來(lái)，我局依據(jù)《檔案利用效果登記簿》饋情況，對(duì)檔案利用過(guò)程中效果顯著的事例，按時(shí)間順序進(jìn)行了收集整理，并形成了《檔案利用服務(wù)實(shí)例匯編》。截止目前，共編制利用服務(wù)實(shí)例56篇。

4、我局的檔案管理軟件，是我局“金保工程”軟件系統(tǒng)中的一個(gè)組成部分，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與各業(yè)務(wù)部門互聯(lián)互通，可以支持業(yè)務(wù)部門對(duì)檔案的網(wǎng)絡(luò)查詢。

（三）查詢1、我局隨“金保工程”建設(shè)，建立了完善的參保信息查詢系統(tǒng)，為方便百姓前來(lái)查詢社保業(yè)務(wù)，在一樓大廳設(shè)置了4臺(tái)電子觸屏查詢系統(tǒng)，工作日期間免費(fèi)提供查詢服務(wù)。

132、我局的信息查詢系統(tǒng)功能全面，能夠?yàn)閰⒈Ｈ藛T提供養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶、養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)、養(yǎng)老金待遇政策、醫(yī)保藥品目錄、醫(yī)保刷卡消費(fèi)以及有關(guān)社保政策法規(guī)等信息數(shù)據(jù)，基本滿足了參保人的各種信息需求。另外，我局還在各樓層業(yè)務(wù)經(jīng)辦大廳設(shè)立了咨詢服務(wù)窗口，同樣方便參保單位和個(gè)人查詢、咨詢業(yè)務(wù)。

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