試用期轉(zhuǎn)正述職報告(秘書、文職)
試用期工作述職報告
各位領(lǐng)導(dǎo):
我任總裁辦秘書職位,在綜合部分管副總的帶領(lǐng)、教導(dǎo)、指引下圓滿的完成了各項工作,F(xiàn)在,我就201*年10月18日至201*年12月18日的履職情況進行述職。
一、履職詳情:
(一)201*年10月18日至201*年11月26日期間接待履職
1、接待工作以“服務(wù)”為中心。我完成的任務(wù)一是來訪客人、應(yīng)聘求職者、視察領(lǐng)導(dǎo)的接待、引導(dǎo)工作;二是辦公室環(huán)境的維護、保養(yǎng)工作,會議室的整潔性、嚴肅性的維護工作及會議室的安排、協(xié)調(diào)工作;三是協(xié)調(diào)其他部門的輔助性工作,如打印、復(fù)印、傳真、掃描的及時完成、送達等工作;四是辦公室門窗的管理工作。在盡接待責任時我做到了細心、耐心、熱心,沒有發(fā)生一次漏、拖事件,辦公室的衛(wèi)生狀況每日維護良好,為其他部門與員工提供了滿意的服務(wù)。
2、總裁辦秘書工作。我完成的任務(wù)一是公文的撰寫、草擬、發(fā)放工作,此期間共發(fā)文5篇,規(guī)范統(tǒng)一了公文板式;二是公文收發(fā)編號、登記、存檔工作,此期間統(tǒng)一了文件編號,規(guī)范了文件管理;三是總裁與首席運營官的簽字確認及其他交辦事項的聯(lián)系、溝通工作,此期間我制定統(tǒng)一了簽呈使用規(guī)范,使簽字工作有條有序;四是合同章的編號、登記工作,此期間我規(guī)范了合同編號的編排;五是機票的預(yù)定工作;六是公司大事記的記錄工作,此期間共記錄了11條公司大事記;七是辦公用品的申購、發(fā)放管理工作,此期間規(guī)范了辦公用品的管理,使辦公用品的領(lǐng)用更加制度化。此期間我高效、準確、及時的完成了各項任務(wù),盡到了總裁辦秘書職責。
3、其他部門輔助工作。主要是公司交通車的聯(lián)系、監(jiān)督、考勤工作,在此期間保證了全廠員工的上下班接送工作,交通車沒有發(fā)生一例遲到、早退事件,桶裝水的聯(lián)系工作,確保了辦公室人員用水的及時供應(yīng)。
(二)201*年11月28日至201*年12月18日期間崗位履職
1、招聘專員工作。我學(xué)會了招聘程序“招聘需求分析與人才標準招聘渠道選擇與信息發(fā)布人才初選與測評人才錄用與決策”,對每個環(huán)節(jié)的精髓進行了總結(jié),了解了每個環(huán)節(jié)相聯(lián)系的其他部門其他工作。總結(jié)了每個環(huán)節(jié)的工作細節(jié)與技巧。此期間共協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)面試36人,參加招聘會3場,宣講會3場,完善了應(yīng)屆畢業(yè)生的面試考評表,為人事招聘工作充當了合格的助手。2、總裁辦秘書工作。主要負責公關(guān)接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成了XXX重要活動的組織、接待工作。在此次活動中進一步提高了個人公關(guān)接待能力,了解了企業(yè)活動安排程序,并總結(jié)了商業(yè)方面更多的為人處世、談判、接待等心得。
3、其他工作。負責了公司內(nèi)部月刊的編制工作,及時的完成了其他領(lǐng)導(dǎo)交代的實時性工作,協(xié)助其他部門完成了輔助工作。
二、需要改進的地方
在以后的工作中本人要在以下幾方面進行改進與提高:(一)高效的辦事效率;(二)業(yè)務(wù)能力提高;
(三)準確、無誤的工作結(jié)果;
(四)細心、耐心、責任心的態(tài)度;(五)XXXX商業(yè)策略;(六)XXXX的突破。
擴展閱讀:試用期滿工作總結(jié)
試用期滿述職報告
(201*年10月25日)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位老師:
大家好!
光陰似箭,日月如梭,201*年9月,本人被組織任命為金川區(qū)第一小學(xué)副校長,轉(zhuǎn)眼間,已滿一年;仡櫼荒甑墓ぷ鳉v程,我思緒萬千、感慨萬分!民主、熱情的領(lǐng)導(dǎo),淳樸、善良的老師,讓我感受到大家庭的溫暖。和諧向上、充滿濃濃人情味的群體氛圍感染了我;默默耕耘、樂于奉獻的蠟燭精神感化了我。老師們?yōu)槿藥煴、以身立教的使命感和責任感,足以讓我揚起理想的風(fēng)帆;同仁們執(zhí)著追求、永不言敗的堅定信念,足以激發(fā)我莫大的工作熱情。我可以自豪地說:我深愛著這份事業(yè),深愛著這個蓬勃向上的集體,深愛著這個工作崗位!
我分管學(xué)校綜合治理、總務(wù)、后勤等工作。身為副校長,我深知自己肩上的責任,在工作中我努力提高自身教育理論素養(yǎng),不斷加強自身道德修養(yǎng);身為副校長,我積極配合校長的工作,牢固樹立服務(wù)意識,認真抓好分管工作。這一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體老師的支持與配合下,我較好地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將思想工作情況向領(lǐng)導(dǎo)和同志們進行匯報,不足之處敬請批評指正。
一、勤奮學(xué)習(xí)、厚積薄發(fā)
教育改革的浪潮勢不可擋,如果不學(xué)習(xí)就會被時代所拋棄,而作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)我深知學(xué)習(xí)的重要性,從沒放松自身的學(xué)習(xí)。一年來,通過參加集體學(xué)習(xí)與自學(xué)結(jié)合,政治學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)并重,進一步提高自己的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),為履行好崗位職責奠定基礎(chǔ)。
一是加強政治學(xué)習(xí)。一年來我認真學(xué)習(xí)黨的十七大、十七屆
五中、六中全會的重要精神實質(zhì),深刻領(lǐng)會“三個代表”的重要思想,努力實踐科學(xué)發(fā)展觀,把握方向,筑牢思想道德防線,充分發(fā)揮黨員干部的模范帶頭作用。堅持執(zhí)行黨的路線、方針、政策,在思想上、政治上同組織保持高度一致,做到政治合格;堅決貫徹落實學(xué)校相關(guān)工作制度和各項管理規(guī)定,結(jié)合工作實際,不斷提高工作能力和管理水平;堅定共產(chǎn)主義信念,注重個人世界觀、價值觀的改造,顧大局、講貢獻,做到廉政自律,潔身自好。通過學(xué)習(xí),提高了對加強黨的先進性建設(shè)、加強黨的執(zhí)政能力重要性的認識,提高了樹立科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建社會主義和諧社會重要性的認識,進一步增強了立足本職“創(chuàng)先爭優(yōu)”的積極性和堅定性。
二是學(xué)習(xí)先進的教育理論。用全新的教育理念武裝自己,更新教育觀念,并在工作中反思自己的工作行為,不斷修正自己的工作思路。在教育不斷改革創(chuàng)新的今天,只有加強學(xué)習(xí),才能適應(yīng)自己的工作需要,才能更好的指導(dǎo)、解決在日常工作中碰到的各種問題。因此,我堅持學(xué)習(xí)教育管理理論和教育教學(xué)理論知識。通過學(xué)習(xí)深深體會到,在教育教學(xué)領(lǐng)域,有很多好的可操作性的方法值得我學(xué)習(xí)和借鑒,學(xué)校的發(fā)展還有許多可探索之路要走,使自己的觀念得以更新,業(yè)務(wù)知識不斷豐富,管理水平得到有效的提升。學(xué)習(xí)能積淀理論,理論能增長實力,實力能激發(fā)干勁。我從學(xué)習(xí)中體會到了快樂,從學(xué)習(xí)中充實了底氣。
二、正確定位、努力工作
我分管的工作比較雜碎繁瑣,我準確把握角色位置,對自己分管的工作高度負責,充分考慮學(xué)校實際,身體力行,不敷衍,不打折,大膽工作,勇于創(chuàng)新。處理問題果敢、堅決,不把矛盾上交,使自己分管的工作緊扣學(xué)校管理目標,體現(xiàn)學(xué)校管理風(fēng)格。作為校長的助手,工作上積極配合,人格上充分尊重,思想上主
動溝通;作為領(lǐng)導(dǎo)成員,對群眾,我真誠愛護,用心幫助,把解決老師們的后顧之憂作為工作的重點?傊,我時刻把握著自己的角色、擺正自己的位置,積極勤懇、崇尚實干,力爭工作中不出差錯和閃失。把如何服務(wù)好群眾作為我不懈努力的方向。
三、開拓創(chuàng)新,切實做好分管工作
(一)重視綜治工作,為教學(xué)工作保駕護航。
綜治工作是學(xué)校的重要工作之一。全面落實“誰主管、誰負責”的原則和社會治安綜合治理各項措施,切實承擔起保學(xué)校一方平安的政治責任。我從規(guī)范管理入手,抓了如下幾方面工作。
1.完善組織建設(shè),加強責任監(jiān)管。
建立、健全學(xué)校、家庭、社會“三結(jié)合”的工作機制,規(guī)范、落實綜治工作措施。形成以校長為第一責任人,各部門責任到人、責任到崗的工作機制和組織網(wǎng)絡(luò)。加強責任監(jiān)管,完善各項制度的制訂、落實,定期對學(xué)校門衛(wèi)、小賣部以及學(xué)校公共基礎(chǔ)設(shè)施的檢查,以便發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時提出整改方案并督促落實,消除校內(nèi)、外安全工作隱患。
學(xué)校的水電暖、校舍、各種器材設(shè)施及學(xué)生人身安全、校園周邊環(huán)境治理等工作,看起來簡單,要做好很難,稍有松懈就可能釀成大禍。所以,我身感責任的重大,可以說是如履薄冰,頭腦中安全這根弦總是繃得緊緊的。值得欣慰的是學(xué)校有一些能力強、工作得力的綜治人員,確保了師生員工的生命財產(chǎn)安全,確保了我校長期安定團結(jié)的局面形成和維護。從而促進和推動了我校教育、教學(xué)改革的發(fā)展,為我校全面提高教學(xué)質(zhì)量,起到了保駕護航的作用
2.強化宣傳教育,落實獎懲制度。
按照上級部門的精神,學(xué)校利用櫥窗、黑板報、廣播等手段加強師生的安全宣傳教育,對綜治工作做到時時關(guān)心、處處當心,
工作慎心、責任在心。制定有關(guān)獎懲制度與各部門簽訂綜治工作責任書,對安全事故的責任人予以處罰,對在綜治工作中成績突出的人員在獎優(yōu)評先時優(yōu)先考慮,以進一步強化工作責任心,使綜治工作措施落實到實處。
3.工作卓有成效,措施合理得當。
學(xué)校一年來未發(fā)生嚴重安全事故,學(xué)校各項工作井然有序,得益于學(xué)校對安全綜治工作的重視。學(xué)校在硬件設(shè)施上安裝了監(jiān)控錄像,配備了專職保安,軟件上加強了綜治員的工作培訓(xùn)和定期的檢查監(jiān)管。門衛(wèi)工作人員24小時值班,對進出校門人員嚴格登記。每學(xué)期對學(xué)生進行安全宣傳活動,禁毒宣傳講座,消防安全講座等活動,對學(xué)生自我安全防護,更是制定了相關(guān)計劃并能落到實處。
(二)做好后勤工作,為教學(xué)工作鋪路架橋
總務(wù)后勤工作是教學(xué)工作的保障。我把“服務(wù)一線、保障教學(xué)”作為總務(wù)后勤工作的宗旨,從強化內(nèi)部管理入手,抓了如下幾方面工作。
1.抓管理,樹形象。針對后勤工作分散、零碎、隨機性大的特點,有針對性地根據(jù)每一位職工的特長,對各項工作進行細化、量化,做到既分工,又合作,既發(fā)揮個人潛能,又充分體現(xiàn)團隊優(yōu)勢。
2.抓教育,比奉獻。在具體工作中,我注意做好職工的思想教育工作,與他們談心,經(jīng)常開展愛崗敬業(yè)教育、勤儉節(jié)約教育、集體主義教育等。讓他們清醒地認識到后勤工作的重要性,增強工作的責任感和光榮感,樹立以校為家、愛校光榮的主人翁精神,從而立足本職崗位,爭做一流員工,爭創(chuàng)一流業(yè)績。
3.抓服務(wù),重供應(yīng)。雖然學(xué)校經(jīng)費緊張,但是都能及時配備教師的各類辦公用品,從沒有因物資供應(yīng)而影響教學(xué)及其它日
常工作。學(xué)校各種水電暖設(shè)施和損壞的門窗、桌椅及時維修,為學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,確保教學(xué)工作正常進行。
4.排隱患,促平安。我們很重視校園安全隱患的排查。督導(dǎo)總務(wù)處安排專人進行經(jīng)常性的安全檢查,防止安全事故發(fā)生。(1)安全隱患自查每周一小查,每月一大查。(2)相關(guān)樓層增加了報警器、滅火器。(3)安全標語、警句上墻。(4)運沙鋪厚運動場有安全隱患的地方。
四、協(xié)調(diào)其它工作,為學(xué)校發(fā)展獻計獻策。
學(xué)校工作錯綜復(fù)雜,包括到方方面面,只有共同努力,才能把工作做好。除了做好本職工作,還協(xié)助各部門做好其它方面工作:
1.配合教導(dǎo)處做好教學(xué)管理工作。因為我原來擔任學(xué)校教導(dǎo)主任,從事教學(xué)管理工作,擔任副校長后雖然不分管教學(xué)工作,但是積極配合分管教學(xué)的副校長參與教學(xué)管理,深入課堂聽課、靜下心來評課。為教學(xué)工作獻計獻策,盡自己的微薄之力。
2.協(xié)調(diào)辦公室做好學(xué)校各項工作計劃的制定、執(zhí)行和總結(jié),安排好各階段工作,較好的完成了上級安排的基建任務(wù)。為實現(xiàn)學(xué)校的六年規(guī)劃操了一份心,出了一份力。
3.雖然我分管的總務(wù)、綜治工作瑣碎繁雜,但我絲毫沒有放松對自己的要求,在學(xué)校老師請假的情況下,我能夠顧全大局,替請假的老師上課,承擔一定的教學(xué)任務(wù),繁重的工作磨煉了我的意志、堅定了我的信念、使我的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織協(xié)調(diào)能力都有了很大的提高。
五、廉潔自律、為人師表
作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),要嚴格要求自己,否則就沒有進步,就不能為人師表,就沒有能力去管理別人。“修行先修身,修身之道在于修心”,這一年來,我能注重廉政理論的學(xué)習(xí),以提高自已的
自律意識,做到了常打“預(yù)防針”,常注“防腐劑”,堂堂正正做人,坦坦蕩蕩做事,注意自重和自省,在遵紀守法方面起到了模范帶頭作用。
六、存在的問題
一年來,自己盡力做了許多工作,但還存在著不少不足之處。一是在工作上還需要更加扎實,更加細致,把原則性和靈活性很好地結(jié)合起來,提高工作質(zhì)量和辦事效率;二是由于忙于事務(wù),沒有足夠的時間和同志們交流溝通,有時工作方法也欠妥當,考慮問題還欠周到;三是工作經(jīng)驗還不夠豐富,在督辦上還需要進一步加大力度。在今后的工作中,我一定認真向其他同志學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”,一直以來,我總是以這句話來督促自己不斷學(xué)習(xí)和探索,我相信在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心和幫助下我一定將工作做到盡善盡美。
借此機會,向給與我關(guān)心、支持的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們表示最衷心的感謝!
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