采購專員(面料采購)

.采購專員（面料采購）

職位名稱職系薪金標(biāo)準(zhǔn)職位概要:執(zhí)行單項采購計劃，編制采購活動分析總結(jié)報告。工作內(nèi)容:1、對主要供應(yīng)商進(jìn)行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)、信用等能力的評估；2、熟悉公司常用面料，熟悉公司常用面料的質(zhì)地、價格、供應(yīng)商信息；3、編制單項材料采購計劃；4、填寫面料訂購單，核對貨期，追蹤貨期；5、新面料到庫后，負(fù)責(zé)面料成份的檢驗，報告到位；6、與倉庫核實面料數(shù)量、質(zhì)量，及時有效的清理賬面面料的庫存數(shù)據(jù)；采購專員（面料采購）職位代碼職等職級填寫日期所屬部門直屬上級核準(zhǔn)人物控部物控部主管7、做面料付款通知書，與財務(wù)對賬；9、及時了解市場行情，需降價的商品必須及時要求降價，及時通知財務(wù)；10、完成上級交辦的其他工作。任職資格:教育背景:◆服裝、市場營銷或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過市場營銷、商務(wù)談判等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗:◆1年以上服裝面料、輔料采購工作經(jīng)驗，3年以上大、中型服裝公司或工廠相關(guān)工作經(jīng)驗。技能技巧:◆具有良好的溝通、表達(dá)能力，具備良好的價格談判能力，對業(yè)務(wù)的跟蹤及時；◆了解服裝行業(yè)狀況；◆熟練使用計算機(jī)。態(tài)度:◆積極進(jìn)取，責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，忠于公司和品牌，維護(hù)公司利益，為公司爭取最大的利益，做到分毫必爭，不收受客戶禮物，拒絕客戶請吃、喝、玩；◆很強(qiáng)的自我約束力，獨(dú)立工作和承受壓力的能力；◆高度的工作熱情，良好的團(tuán)隊合作精神。工作條件:工作場所:辦公室，出差。環(huán)境狀況:基本舒適。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬無間接下屬無晉升方向采購主管輪轉(zhuǎn)崗位

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面料采購員工作職責(zé)

一、目的：為明確采購員工作職責(zé),特制定此職責(zé)說明二、適用范圍:面料采購員三、工作安排：

1、采購員接到業(yè)務(wù)員分配給自己的訂單后首先需整理訂單資料，對照查看是否缺少重要的資料，及時業(yè)務(wù)員聯(lián)系溝通，收集完整的訂單資料，做到手中訂單無疑問。2、安排面料打色樣，根據(jù)客戶要求給供應(yīng)商提供面料的顏色或電子圖稿資料等，及時跟蹤色樣的進(jìn)度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后，業(yè)務(wù)員需對照客戶要求認(rèn)真檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認(rèn)。（需輸入ERP系統(tǒng)進(jìn)度情況）

▲注意色樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。

3、安排面料品質(zhì)樣，根據(jù)客戶要求給供應(yīng)商提供面料的規(guī)格、成分或電子圖稿資料等，及時跟蹤品質(zhì)樣的進(jìn)度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后，采購員需對照客戶要求認(rèn)真檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認(rèn)。（需輸入ERP系統(tǒng)進(jìn)度情況）

▲注意品質(zhì)樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。

4、色樣及品質(zhì)樣寄走后協(xié)同業(yè)務(wù)員及時催促確認(rèn)意見，做好后續(xù)樣品意見更改或不合格后的打樣安排工作，直至最終確認(rèn)。注意業(yè)務(wù)員與采購之間的配合，不允許出現(xiàn)斷檔。（需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況）

5、終樣，色樣、品質(zhì)樣最終確認(rèn)后，面料采購負(fù)責(zé)投染終樣。及時跟蹤終樣的進(jìn)度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到的問題。注意終樣的數(shù)量需要滿足檢測、產(chǎn)前樣和船樣。樣品到公司后，采購員需對照之前確認(rèn)的色樣、品質(zhì)樣，檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認(rèn)。（需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況）

6、安排大貨生產(chǎn)，終樣、產(chǎn)前樣最終確認(rèn)后根據(jù)計劃下采購合同生產(chǎn)大貨，并及時跟蹤面料的生產(chǎn)進(jìn)度以防拖期影響成衣的縫制。（需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況）

7、面料到廠后：采購員負(fù)責(zé)檢驗工作的監(jiān)督與實施，首先對照色樣、品質(zhì)樣檢查色差、克重、品質(zhì)等。其次監(jiān)督工廠驗布，及時發(fā)現(xiàn)色差、色花、殘次等等問題并及時與供應(yīng)商聯(lián)系解決，嚴(yán)格監(jiān)控實際到貨數(shù)量并協(xié)同生產(chǎn)廠及時與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)調(diào)補(bǔ)數(shù)事宜。8、采購人員注意：

①訂單操作中，與所有業(yè)務(wù)員、生產(chǎn)廠、供應(yīng)商之間的溝通，確認(rèn)、回復(fù)工作必須以郵件形式，以作生產(chǎn)依據(jù)。

②所有樣品的安排，必須以書面的郵件形式或傳真下發(fā)，內(nèi)容必要有訂單，數(shù)量，要求及交期，需要重新制作的樣品必須同客戶的修改意見一同提供給生產(chǎn)廠，以保證重新打樣的準(zhǔn)確性。

③訂單操作中，一旦出現(xiàn)進(jìn)度因某種原因拖延的情況，必須提前給成衣生產(chǎn)廠下達(dá)書面通知，安排調(diào)整生產(chǎn)以避免損失④每天上午10：00準(zhǔn)時到辦公室開會。

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