人力資源部 月份工作總結(jié)

人力資源部201*年09月份工作總結(jié)

人力資源部月份工作總結(jié)

人力資源部在09年09月份主要進(jìn)行了如下幾方面的工作：一、招聘方面：

1、共參加了四場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)（農(nóng)林街一次、南粵人才三次），組織安排面試18次，錄用10人。其中組織電工面試6批次，共18人，錄用3人（1人已離職，在職兩人）；管理處主任3批次，共4人，錄用1人；餐廳主管4批次，復(fù)試4人，錄用0人；7-11便利店員4批次，試用4人，錄用1人，物業(yè)助理2批次5人，錄用1人（10月9日上班）。另神山3保安；廣醫(yī)1綠化。招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)如下：（注：非管理類(lèi)職位由招聘專員及用人部門(mén)共同面試，不需復(fù)試）職位類(lèi)別職位名稱面試人數(shù)復(fù)試人數(shù)錄用人數(shù)管理處主任411管理物業(yè)助理511類(lèi)餐廳主管940電工/領(lǐng)班183非管便利店員8試用4人1理保安員103類(lèi)綠化員412、現(xiàn)場(chǎng)觀察及了解了華林國(guó)際廣西梧州的招聘環(huán)境，及相關(guān)渠道，做好了相關(guān)工作準(zhǔn)備。3、協(xié)助南海交通局李主任辦理了佛山市南海區(qū)勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)管理中心會(huì)員，并在佛山市南海區(qū)勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)管理中心處發(fā)布相關(guān)的招聘信息。二、培訓(xùn)方面：

1、組織管理人員和服務(wù)中心主任進(jìn)行兩次《OA操作系統(tǒng)》培訓(xùn)；

2、和廣州市保安服務(wù)總公司聯(lián)系保安資格證培訓(xùn)事宜，安排5名保安參加培訓(xùn)；3、將最高法對(duì)物業(yè)權(quán)的司法解釋發(fā)給服務(wù)管理部各主管各服務(wù)中心主任和助理學(xué)習(xí)；

4、購(gòu)買(mǎi)《物業(yè)服務(wù)實(shí)務(wù)》和《保安服務(wù)》等培訓(xùn)光盤(pán)，分發(fā)給各專業(yè)主管用于業(yè)務(wù)培訓(xùn)；5、組織服務(wù)中心主任和專業(yè)主管對(duì)廣州市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)的三個(gè)服務(wù)規(guī)范進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并分享學(xué)習(xí)的心得和體會(huì)；

6、組織人力資源部工作人員參加廣州市勞動(dòng)局舉辦的工傷保險(xiǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)；

7、根據(jù)辦公會(huì)議成員的討論結(jié)果修改《服務(wù)中心主任和助理培訓(xùn)方案》；8、將物業(yè)管理師考試時(shí)間通知各相關(guān)人員，要求他們認(rèn)真?zhèn)淇�，同時(shí)再一次確認(rèn)報(bào)考的人員；

9、批改育才中學(xué)留用人員新招人員的培訓(xùn)試題，培訓(xùn)資料整理和歸檔；10、更新外出培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表；

11、對(duì)新入職的管理處主任楊青松進(jìn)行培訓(xùn)；12、培訓(xùn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：（1）201*年9月員工內(nèi)部培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表（人力資源部負(fù)責(zé)主講或組織的培訓(xùn)）培訓(xùn)內(nèi)容OA辦公系統(tǒng)操作

受訓(xùn)人數(shù)31主講人璐華科技公司1

參加人員公司管理人員，服務(wù)中心主任培訓(xùn)結(jié)果良好合格率未統(tǒng)計(jì)備注人力資源部201*年09月份工作總結(jié)

培訓(xùn)內(nèi)容受訓(xùn)人數(shù)主講人參加人員培訓(xùn)結(jié)果合格率備注培訓(xùn)效果OA操作注意事項(xiàng)23公司管理人員管理處主任和助理合格未統(tǒng)計(jì)主要看對(duì)OA系統(tǒng)的操作掌握情況（2）外部培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表培訓(xùn)內(nèi)容保安資格證和上崗證培訓(xùn)全國(guó)物業(yè)企業(yè)經(jīng)理上崗證繼續(xù)教育工傷保險(xiǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)受訓(xùn)人數(shù)5人參加人員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)廣州市保安服務(wù)總公司廣州市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)廣州市勞動(dòng)局培訓(xùn)費(fèi)用201*元備注400元/人1人350元3人0元免費(fèi)培訓(xùn)三、勞動(dòng)關(guān)系管理方面：1、9月份（截止至201*年9月28日）東康物業(yè)人員流動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)：入職28人，離職17人.

2、本月相關(guān)人員入職，轉(zhuǎn)正，離職手續(xù)辦理。3、清查了管理人員檔案和工勤人員檔案。4、整理統(tǒng)計(jì)后編制了《工勤人員資料核對(duì)表》，主要包括員工戶口地址、戶口性質(zhì)、不購(gòu)買(mǎi)社保申請(qǐng)書(shū)/協(xié)議書(shū)、勞動(dòng)合同和社保情況等。5、工資結(jié)算方面的工作移交。

a)編制了《各管理處工勤人員工資標(biāo)準(zhǔn)》、《管理人員工資待遇一覽表》供財(cái)務(wù)部計(jì)算工資。

b)就工資計(jì)算中的細(xì)節(jié)問(wèn)題和注意事項(xiàng)進(jìn)行了交代和說(shuō)明。c)協(xié)助收集考勤卡和考勤表。

6、按時(shí)完成東方公司第三季度勞動(dòng)工資情況季報(bào)的網(wǎng)報(bào)和紙質(zhì)報(bào)送。

7、本月份各管理處相關(guān)零星工勤人員勞動(dòng)合同的新簽和續(xù)簽（南海交通局大部分員工合同到期）。

8、合同到期管理人員續(xù)約工作及勞動(dòng)合同簽訂（張燦輝、胡健君）。9、月份勞動(dòng)合同到期相關(guān)人員通知發(fā)放。

10、東康物業(yè)相關(guān)參保人員醫(yī)�？ㄞk理、領(lǐng)取、發(fā)放。

11、東康物業(yè)相關(guān)人員《廣東省就業(yè)失業(yè)手冊(cè)》辦理、領(lǐng)取、存檔。12、用工備案及增減員。

勞動(dòng)用工備案

本市城鎮(zhèn)流動(dòng)人員/

人力資源部201*年09月份工作總結(jié)

社會(huì)保險(xiǎn)增減員序號(hào)類(lèi)型123456789減員減員增員增員增員增員增員增員增員姓名性別女女男女男男男男女部門(mén)服務(wù)管理部（文星閣）服務(wù)管理部（金鐘）服務(wù)管理部辦公室服務(wù)管理部財(cái)務(wù)部服務(wù)管理部職務(wù)物業(yè)助理物業(yè)助理開(kāi)始/停止繳費(fèi)時(shí)間201*.09201*.09201*.10201*.10201*.10201*.10201*.10201*.10201*.10總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理辦公室主任片區(qū)經(jīng)理會(huì)計(jì)主管客服主管序號(hào)類(lèi)型123456789減員減員減員減員減員減員減員減員減員姓名性別女男男女男男男男女部門(mén)人力資源部服務(wù)管理部（盈翠）服務(wù)管理部辦公室服務(wù)管理部財(cái)務(wù)部服務(wù)管理部職務(wù)副總經(jīng)理保安班長(zhǎng)開(kāi)始/停止繳費(fèi)時(shí)間201*.09201*.09201*.09201*.09201*.09201*.09201*.09201*.09201*.09總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理辦公室主任片區(qū)經(jīng)理會(huì)計(jì)主管客服主管13、人事檔案調(diào)檔和戶口遷移手續(xù)。14、全體管理人員電子檔案更新至201*年9月。四、其它工作：

1、擬寫(xiě)《員工激勵(lì)和約束方案》、《服務(wù)中心主任分級(jí)試行方案》、霍藝的《任命通知書(shū)》；修改《公司人事制度》、《工勤人員制度須知》、《入職和試用期管理規(guī)程》、《離職管理規(guī)程》以及相關(guān)的表格；

五、201*年10月工作重點(diǎn)：一、招聘方面

1、繼續(xù)組織管理職位：電工領(lǐng)班餐廳主管及零星補(bǔ)充人員的招聘工作。2、繼續(xù)拜訪廣州各區(qū)勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中心，與各招聘渠道保持良好關(guān)系。3、繼續(xù)了解開(kāi)辟?gòu)V西招聘渠道，為接盤(pán)做好準(zhǔn)備。

人力資源部201*年09月份工作總結(jié)

二、培訓(xùn)方面

1、取回保安資格證和上崗證，安排下一批培訓(xùn)的有關(guān)事宜；2、物業(yè)管理師考前培訓(xùn)信息的收集和篩選；3、服務(wù)中心主任和助理的培訓(xùn)的組織實(shí)施。

4、對(duì)服務(wù)中心主任進(jìn)行入職和離職流程，及相關(guān)表格使用注意事項(xiàng)的培訓(xùn)。三、勞動(dòng)關(guān)系方面

1、201*年10月相關(guān)人員入職，離職，轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理。2、商業(yè)意外保險(xiǎn)續(xù)約相關(guān)事宜。

3、編制各管理處的花名冊(cè)和人事異動(dòng)表格式，由各服務(wù)中心自行記錄，建議每周匯總一次。

4、未參加社會(huì)保險(xiǎn)人員勞動(dòng)用工備案以及參保。5、東方公司第二批轉(zhuǎn)東康社保人員相關(guān)手續(xù)辦理。6、201*年10月勞動(dòng)合同到期人員簽訂合同。

7、201*年11月勞動(dòng)合同到期人員發(fā)放到期通知書(shū)；8、醫(yī)保卡辦理、領(lǐng)取；《省就業(yè)失業(yè)手冊(cè)》辦理、領(lǐng)取；高鳳喜企業(yè)經(jīng)理證復(fù)審后領(lǐng)回。

9、退休人員曹友谷移交社會(huì)化管理手續(xù)辦理跟進(jìn)。

編制：

人力資源部201*年09月份工作總結(jié)

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廣州市**公司4月份行政人事部工作總結(jié)

四月份行政人事部工作總結(jié)與計(jì)劃

報(bào)告主題：

重建行政人事部：吸納、培養(yǎng)并盡量留住優(yōu)秀人才；建立、健全并不斷完善職責(zé)、流程、制度與機(jī)制；增強(qiáng)、改進(jìn)和提升全員素質(zhì)、管理水平與高效執(zhí)行力；培養(yǎng)和打造核心管理團(tuán)隊(duì)；營(yíng)造、優(yōu)化和根植企業(yè)文化，與博視共同成長(zhǎng)！

大綱目錄：

一、組織存在問(wèn)題診斷；二、四月份工作總結(jié)報(bào)告；三、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議；四、五月份工作計(jì)劃。

報(bào)告正文：

一、組織存在問(wèn)題診斷

通過(guò)一個(gè)月的實(shí)際工作與三天入職前學(xué)習(xí)考察，對(duì)公司的人事行政、總務(wù)后勤及各部門(mén)基本運(yùn)作等方面進(jìn)行深入的調(diào)研與現(xiàn)場(chǎng)診斷：與總經(jīng)理充分溝通、交流；進(jìn)行管理人員和員工問(wèn)卷調(diào)查；巡視了現(xiàn)場(chǎng)、環(huán)境；收集并分析了有關(guān)資料；并與各部門(mén)管理人員和員工進(jìn)行了面對(duì)面深入的溝通、面談。通過(guò)對(duì)學(xué)習(xí)、考察、實(shí)際工作及調(diào)研情況的綜合分析、診斷，就組織存在問(wèn)題，提出以下幾方面的意見(jiàn)或問(wèn)題（依總經(jīng)理要求，不講優(yōu)點(diǎn)，只提問(wèn)題）。

★組織架構(gòu)不合理，崗位職責(zé)不太明確；★工作流程不規(guī)范，無(wú)具體作業(yè)指導(dǎo)書(shū)；★績(jī)效考核無(wú)標(biāo)準(zhǔn)，薪酬福利激勵(lì)性不夠；★溝通協(xié)調(diào)不順暢，缺乏計(jì)劃性與執(zhí)行力。以上問(wèn)題具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：1、組織架構(gòu)：

現(xiàn)有組織架構(gòu)不合理，主要表現(xiàn)在：層級(jí)較多、職稱不一、特殊部門(mén)歸屬、因人設(shè)崗、組織重疊、組織不全、崗位不全、職稱隨意等八個(gè)方面。2、部門(mén)職能:

各部門(mén)無(wú)明確的書(shū)面部門(mén)職能，組織應(yīng)根據(jù)職能需要才設(shè)置部門(mén)及部門(mén)目標(biāo)、部門(mén)職能、管理權(quán)限與管理責(zé)任等。

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3、崗位職責(zé)：

各部門(mén)崗位職責(zé)存在以下問(wèn)題：部分職責(zé)界定不明確；職責(zé)權(quán)限內(nèi)容不全；職責(zé)重點(diǎn)不突出；文件格式不規(guī)范；新舊多種版本并存；崗位職責(zé)沒(méi)有張貼，以便隨時(shí)提醒與指導(dǎo)實(shí)際工作。4、工作流程:

現(xiàn)有工作流程不規(guī)范：只有箭頭標(biāo)注工作流程的路徑與方向，沒(méi)有明確責(zé)任部門(mén)或人員、相關(guān)部門(mén)權(quán)限、配合部門(mén)、相關(guān)表單、流程的詳細(xì)操作說(shuō)明及重點(diǎn)注意事項(xiàng)等。5、目標(biāo)規(guī)劃：

未提供明確的公司規(guī)劃與目標(biāo)：無(wú)人力資源規(guī)劃與各部門(mén)規(guī)劃；無(wú)公司年度工作目標(biāo)及計(jì)劃；部門(mén)工作目標(biāo)及計(jì)劃等，不利于管理與考核，最終影響公司目標(biāo)達(dá)成。6、招聘配置：

無(wú)招聘計(jì)劃、招聘渠道管理與完善的招聘制度；人員流動(dòng)大，頻繁招聘導(dǎo)致成本過(guò)高；無(wú)明確的人才梯隊(duì)建設(shè)與人才儲(chǔ)備機(jī)制；未根據(jù)個(gè)人實(shí)際能力與公司需求配置崗位或調(diào)整崗位；無(wú)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。7、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)：

無(wú)月度、年度培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃；入職培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)與崗位技能不到位；培訓(xùn)內(nèi)容單一；欠缺培訓(xùn)教材；師資力量薄弱；培訓(xùn)后無(wú)效果評(píng)估與考核；對(duì)培訓(xùn)重視程度與成本投入不夠。8、績(jī)效考核：

無(wú)績(jī)效考核制度與切實(shí)可行的績(jī)效考核方案；停留在打印象分階段，主要靠部門(mén)主管考核與行政調(diào)整；缺乏量化（KPI）指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)；只有單向定性評(píng)估，未采取360°評(píng)估與強(qiáng)制性分布法，一般分?jǐn)?shù)都偏高或大多數(shù)人評(píng)估分?jǐn)?shù)差不多，不能真實(shí)反映個(gè)人績(jī)效。9、薪酬福利：

沒(méi)有健全、完整的薪酬福利制度，難以留住優(yōu)秀人才�，F(xiàn)在一般采取綜合工資制：基本工資+崗位津貼+績(jī)效獎(jiǎng)金（提成或項(xiàng)目獎(jiǎng)）+浮動(dòng)工資（加班+獎(jiǎng)懲+補(bǔ)貼+福利）。10、勞資關(guān)系：

三天學(xué)習(xí)、考察期無(wú)薪與三個(gè)月協(xié)議試用期，及轉(zhuǎn)正后只簽訂半年勞動(dòng)合同，存在勞資風(fēng)險(xiǎn)；部分人員沒(méi)簽訂勞動(dòng)合同；人員流失太大；離職未作離職面談等，不利于管理改進(jìn)。11、文件管理：

文件格式不規(guī)范；文件保管沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范：文件制度沒(méi)有明確的獎(jiǎng)懲、監(jiān)督規(guī)定或獎(jiǎng)懲范圍太大，不利于制度執(zhí)行；部分表格設(shè)計(jì)不合理：文件沒(méi)有統(tǒng)一歸屬文控部門(mén)管理；書(shū)面文檔與電腦文檔管理混亂；過(guò)期文件與現(xiàn)有文件混用。12、人事資料：

人事資料未及時(shí)輸入電腦；人事檔案未按要求統(tǒng)一管理；人員狀況未作統(tǒng)計(jì)、分析，不利于管理改進(jìn)與決策。13、行政后勤：

1)出入管理：應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部員工與外來(lái)人員出入管理，確保安全保密措施。2)安全管理：加強(qiáng)安全意識(shí)宣導(dǎo)、安全知識(shí)培訓(xùn)及安全管制。

3)保密管理：增強(qiáng)保密制度執(zhí)行力度；與核心人員簽訂保密協(xié)議等。

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4)刷卡考勤：要求統(tǒng)一刷卡及手記考勤；規(guī)范刷卡、請(qǐng)假、補(bǔ)休與考勤等制度。5)獎(jiǎng)懲制度：獎(jiǎng)少罰多，獎(jiǎng)罰制度不明確，執(zhí)行力度不夠。

6)辦公用品：加強(qiáng)部門(mén)易耗品控制力度及辦公設(shè)備的定期維護(hù)、保養(yǎng)記錄。

7)食堂宿舍：食堂用具應(yīng)每次消毒，行政部定期檢查廚房安全、衛(wèi)生；宿舍應(yīng)指定負(fù)

責(zé)人，加強(qiáng)水、電管理與衛(wèi)生抽查、評(píng)比。

8)總務(wù)后勤：及時(shí)檢查、維修、補(bǔ)漏，確保水、電、機(jī)器設(shè)備正常運(yùn)作。14、員工手冊(cè)：

員工手冊(cè)沒(méi)有公司簡(jiǎn)介、員工行為準(zhǔn)則、工作時(shí)間、環(huán)境、考勤及獎(jiǎng)懲等規(guī)定，對(duì)員工缺乏實(shí)際指導(dǎo)意義；員工手冊(cè)應(yīng)員工代表參與制定、宣導(dǎo)、培訓(xùn)，讓員工簽收。15、企業(yè)文化：

企業(yè)文化培訓(xùn)、宣傳不夠；部門(mén)溝通不順暢；制度執(zhí)行不力；沒(méi)有形成核心管理團(tuán)隊(duì)；企業(yè)文化表現(xiàn)形式單一等幾個(gè)方面。

二、四月份工作總結(jié)報(bào)告

經(jīng)過(guò)一個(gè)月了解與實(shí)際工作，四月份主要作了以下幾個(gè)方面的具體工作：公司總體組織架構(gòu)；部門(mén)組織架構(gòu)及崗位配置；部門(mén)職能；各部門(mén)崗位說(shuō)明書(shū)；緊急的工作流程、管理制度編制與修訂；管理人員公共理論培訓(xùn)；管理人員轉(zhuǎn)正述職報(bào)告與360°評(píng)估；部門(mén)溝通、協(xié)調(diào)；組織召開(kāi)每天早會(huì)；督導(dǎo)人員招聘、面試，完善人事檔案，組織簽訂勞動(dòng)合同、五一文藝晚會(huì)及后勤維修工作；進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)與企業(yè)文化宣導(dǎo)、培訓(xùn)等。1、組織架構(gòu)：

根據(jù)組織架構(gòu)設(shè)置一般原理與公司實(shí)際相結(jié)合，對(duì)現(xiàn)有組織架構(gòu)作出原因分析，提出幾點(diǎn)意見(jiàn)或建議供參考：

1)層級(jí)較多：現(xiàn)有6~7層，一般采用扁平化模式，4~5層較為合理。

2)職稱不一：職級(jí)相同的不同崗位，職稱不統(tǒng)一，如：財(cái)務(wù)、行政人事部、物流等部門(mén)負(fù)責(zé)人稱主管，市場(chǎng)、研發(fā)等部門(mén)負(fù)責(zé)人稱經(jīng)理；

建議：所有職能部門(mén)負(fù)責(zé)人崗位職稱一般稱部門(mén)經(jīng)理（廠長(zhǎng)屬部門(mén)經(jīng)理級(jí)），個(gè)人按資歷、能力評(píng)估分三級(jí)：能力較強(qiáng)，能勝任者為經(jīng)理；能力較次但擔(dān)當(dāng)此崗位責(zé)任者為副經(jīng)理；再次者為經(jīng)理助理；代理職務(wù)者職稱前加“代”字，薪酬結(jié)構(gòu)不變，可加職務(wù)代理獎(jiǎng)金。車(chē)間主管、班組長(zhǎng)職稱等級(jí)分類(lèi)與此相同。

3)特殊部門(mén)歸屬：如：財(cái)務(wù)、市場(chǎng)等部門(mén)一般歸屬總經(jīng)理直管，但結(jié)合公司實(shí)際，有嚴(yán)格的保密制度，只要執(zhí)行到位，可由總經(jīng)辦統(tǒng)一管轄。

4)因人設(shè)崗：品質(zhì)專員不宜由總經(jīng)理直管，應(yīng)成立品質(zhì)技術(shù)部加強(qiáng)品質(zhì)監(jiān)控與工藝技術(shù)改進(jìn)，與生產(chǎn)部平級(jí)，接受總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)。

5)組織重疊：車(chē)間與生產(chǎn)一車(chē)間、二車(chē)間屬同一組織，車(chē)間下屬可設(shè)班組。

6)組織不全：如：工廠應(yīng)設(shè)置品質(zhì)技術(shù)部門(mén)。市場(chǎng)、研發(fā)、工廠等部門(mén)應(yīng)按職能分下級(jí)組織，便于區(qū)分與集中管理。

7)崗位不全：如：研發(fā)部無(wú)工藝技術(shù)崗位，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置崗位。

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8)職稱隨意：如：研發(fā)部秘書(shū)實(shí)際為文員，一般只有高層管理才配置秘書(shū)。

綜上所述：通過(guò)幾天了解、與各部門(mén)探討，于4月3日完成《公司總體組織架構(gòu)》與《部門(mén)組織架構(gòu)及崗位配置》，并于4月9日進(jìn)行研討、培訓(xùn)（詳見(jiàn)：附件一、二）。以后再根據(jù)實(shí)際修訂、完善。2、部門(mén)職能：

公司應(yīng)根據(jù)職能需要才設(shè)置中心（如：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心）或部門(mén)；中心下屬可設(shè)部門(mén)，如：市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、客服部等；部門(mén)內(nèi)部再根據(jù)功能與作業(yè)范圍不同設(shè)置下屬單位，如：科（臺(tái)灣稱課）、室、班組等；再才是工作崗位或工種。

根據(jù)公司組織架構(gòu)與部門(mén)組織架構(gòu)及崗位配置，于4月3日編制各部門(mén)的《部門(mén)職能》并于4月9日進(jìn)行研討、培訓(xùn)（詳見(jiàn)：附件三）。3、崗位職責(zé)：

對(duì)各部門(mén)崗位職責(zé)存在問(wèn)題進(jìn)行原因分析：

1)部分職責(zé)界定不明確：如部門(mén)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)一般包括：戰(zhàn)略管理、業(yè)務(wù)管理、日常

事務(wù)管理等方面；管理權(quán)限包括：工作權(quán)限、人事權(quán)限、財(cái)務(wù)權(quán)限等。

2)職責(zé)權(quán)限內(nèi)容不全：物流部對(duì)供應(yīng)商控制管理力度不夠；財(cái)務(wù)部對(duì)成本預(yù)算、成本控

制和成本核算等功能較弱或不到位。

3)崗位職責(zé)重點(diǎn)不突出：應(yīng)按工作重點(diǎn)與工作流程排列工作職責(zé)的內(nèi)容與任務(wù)，突出重

點(diǎn)工作，合理分配時(shí)間。

4)文件格式不規(guī)范：崗位說(shuō)明書(shū)應(yīng)包括崗位描述與任職資格：

①崗位描述（標(biāo)示：崗位名稱、編號(hào)所屬單位、部門(mén)、崗位定員、直接上級(jí)、直接下屬、下屬人數(shù)、職務(wù)代理、匯報(bào)關(guān)系、發(fā)展途徑、崗位等級(jí)、薪酬等級(jí)等；目的：工作依據(jù)、行動(dòng)、對(duì)象、目的等；職責(zé)：主要工作內(nèi)容與任務(wù)、崗位內(nèi)涵、自身特點(diǎn)描述等；管理權(quán)限；管理責(zé)任；衡量標(biāo)準(zhǔn)；溝通關(guān)系；勞動(dòng)條件與環(huán)境、時(shí)間、地點(diǎn)；勞動(dòng)資料和對(duì)象等）。

②任職資格（顯性與隱性：為保證工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，任職者必備的水平教育、專業(yè)知識(shí)、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、技能技巧、個(gè)人素質(zhì)、年齡體格等）。5)新舊多種版本并存。與實(shí)際工作脫節(jié)，不能指導(dǎo)崗位工作。

6)崗位職責(zé)沒(méi)有張貼在崗位易于觀看的位置，隨時(shí)提醒與指導(dǎo)實(shí)際工作。

通過(guò)對(duì)以前崗位說(shuō)明書(shū)了解、分析與實(shí)際結(jié)合，提供規(guī)范格式，經(jīng)過(guò)兩次集體培訓(xùn)、探討，下發(fā)通知：要各部門(mén)根據(jù)行政人事部提供的各部門(mén)主管《崗位說(shuō)明書(shū)》與《行政人事部人事專員崗位說(shuō)明書(shū)》范本及《崗位說(shuō)明書(shū)》模板，由部門(mén)主管教導(dǎo)員工進(jìn)行本崗位說(shuō)明書(shū)的編制。經(jīng)過(guò)多次面談、溝通與修訂，與部分崗位人員共同探討職責(zé)內(nèi)容、細(xì)化工作任務(wù)等，于4月底基本完成各部門(mén)崗位說(shuō)明書(shū)（物流部未編制）（共47份），從5月份開(kāi)始試運(yùn)行，再根據(jù)實(shí)際工作情況不斷修訂、完善（詳見(jiàn)：附件四）。4、工作流程：

現(xiàn)有工作流程分析：

1)只有箭頭標(biāo)注工作流程方向，沒(méi)有明確責(zé)任部門(mén)或人員，相關(guān)部門(mén)權(quán)限與配合，相關(guān)

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表單，詳細(xì)操作說(shuō)明及重點(diǎn)注意事項(xiàng)等。

2)工作流程與組織架構(gòu)、崗位職責(zé)及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)應(yīng)統(tǒng)一、配套，有機(jī)結(jié)合。

四月份開(kāi)始根據(jù)實(shí)際運(yùn)作，與相關(guān)部門(mén)共同探討、編制緊急工作流程，以后根據(jù)計(jì)劃對(duì)各部門(mén)流程進(jìn)行了解、編制、修訂與完善（詳見(jiàn)：附件五）：

4月7日與財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)共同探討、編制、規(guī)范《應(yīng)收賬款回款流程》；

4月8日與售后服務(wù)員及市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人多次探討、編制、規(guī)范《客戶退戶處理流程》；4月16日與總經(jīng)理及各部門(mén)探討編制、規(guī)范《三天考察培訓(xùn)操作流程》；4月20日與各部門(mén)探討編制、規(guī)范《各部門(mén)需求申請(qǐng)操作流程》；4月25日與各部門(mén)探討編制、規(guī)范《部門(mén)主管工作流程》。

5、目標(biāo)規(guī)劃：

目標(biāo)規(guī)劃原因分析：

未提供明確的公司規(guī)劃與目標(biāo)：無(wú)人力資源規(guī)劃與各部門(mén)規(guī)劃；無(wú)公司年度工作目標(biāo)及計(jì)劃；部門(mén)工作目標(biāo)及計(jì)劃等，不利于管理與考核，最終影響公司目標(biāo)達(dá)成。

1）總經(jīng)辦應(yīng)在每年年底12月份之前作出明年公司總體規(guī)劃及年度工作目標(biāo)，組織并協(xié)助各部門(mén)作出年度計(jì)劃，將總目標(biāo)分解成部門(mén)目標(biāo)。

2）部門(mén)、班組、崗位或個(gè)人分別作出年度、月度與每周工作計(jì)劃。

3)部門(mén)內(nèi)部將進(jìn)一步細(xì)分為班組目標(biāo)，再由班組具體劃分到崗位或個(gè)人目標(biāo)。6、管理制度：

各項(xiàng)管理制度需不斷完善，并要求具有可操作性，先試運(yùn)行，修訂審批后嚴(yán)格執(zhí)行。根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)作，編制、修訂、完善部分緊急管理制度：

4月15日在原有《保密制度》基礎(chǔ)上，重新編制、修訂、完善《公司保密制度》；4月20日在原有《會(huì)議管理制度》基礎(chǔ)上，重新編制、修訂、完善《會(huì)議管理制度》；4月22日編制、完善《刷卡管理制度》；

4月26日參照以前相關(guān)制度，編制、完善《請(qǐng)假管理制度》；

4月28日在原有《考勤管理制度》基礎(chǔ)上，重新編制、修訂、完善《考勤管理制度》；

《公司保密制度》與《會(huì)議管理制度》已經(jīng)下發(fā)各部門(mén)試運(yùn)行，《刷卡管理制度》、《請(qǐng)假管理制度》、《考勤管理制度》須與各部門(mén)共同探討、修訂、完善后試運(yùn)行1~3個(gè)月再完善。以后根據(jù)計(jì)劃對(duì)管理制度、進(jìn)行了解、編制、修訂與完善（詳見(jiàn)：附件六）。7、招聘配置：

招聘與配置原因分析：

1)無(wú)年度招聘規(guī)劃與招聘實(shí)施計(jì)劃、招聘渠道管理與完善的招聘制度，導(dǎo)致招聘隨意性

太大，等到缺崗時(shí)才招聘，難以確保招聘質(zhì)量及成本控制。

2)招聘成本過(guò)高，不停地招聘不如想辦法留住老員工及改善核心人才福利待遇，極力吸

納、留住并重視優(yōu)秀人才。因?yàn)橐粋�(gè)老員工至少抵三個(gè)新員工的工作價(jià)值，20%的人創(chuàng)造80%的價(jià)值；因?yàn)榱鲃?dòng)過(guò)大，對(duì)企業(yè)文化傳承與持續(xù)發(fā)展不利；

3)未根據(jù)個(gè)人實(shí)際能力與公司需求配置崗位或調(diào)整崗位；管理人員應(yīng)善于培養(yǎng)、發(fā)現(xiàn)人

才，并安排到合適的崗位上，內(nèi)部招聘有利于繼承性發(fā)展與管理提升。

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4)無(wú)明確的人才梯隊(duì)與人才儲(chǔ)備建設(shè)機(jī)制，每個(gè)部門(mén)應(yīng)儲(chǔ)備、培養(yǎng)后繼管理或技術(shù)力量，

以免人才斷層或空缺影響部門(mén)運(yùn)作與公司持續(xù)發(fā)展。

5)無(wú)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，員工沒(méi)有明確的發(fā)展前景與奮斗目標(biāo)，易喪失工作激情與斗志。本月未正式參與招聘工作，只進(jìn)行過(guò)三、五次面談、人員異動(dòng)與新員工協(xié)議簽訂工作；五月份開(kāi)始加強(qiáng)招聘監(jiān)控、面試、人員異動(dòng)與新員工協(xié)議簽訂、轉(zhuǎn)正等事宜，并進(jìn)一步完善招聘計(jì)劃與招聘制度建設(shè)（詳見(jiàn)：附件九）。8、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)：

培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)原因分析：

1)無(wú)年度培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃，培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性、計(jì)劃性、全面性等，無(wú)法達(dá)成預(yù)期效果。

2)入職培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)與崗位技能不到位，無(wú)入職培訓(xùn)或培訓(xùn)不到位，新進(jìn)人員對(duì)公司與崗位請(qǐng)況缺乏及時(shí)、全面了解，不能及時(shí)適用或融入組織；上崗培訓(xùn)與崗位技能培訓(xùn)不到位或應(yīng)付了事，員工不能盡快投入工作或進(jìn)一步提升，容易導(dǎo)致人員流失。3)欠缺培訓(xùn)教材，缺乏培訓(xùn)依據(jù)，培訓(xùn)隨意性大，培訓(xùn)內(nèi)容無(wú)法固化、提升。4)師資力量薄弱，培訓(xùn)教師本身素質(zhì)要高，才能培養(yǎng)出優(yōu)秀的下屬。公司應(yīng)重視并加強(qiáng)師資力量的培養(yǎng)，必要時(shí)參加外訓(xùn)，培養(yǎng)中堅(jiān)力量。

5)培訓(xùn)后無(wú)效果評(píng)估與考核，重要培訓(xùn)必須經(jīng)過(guò)效果評(píng)估（教師與學(xué)員雙方）與考核。6)對(duì)培訓(xùn)重視程度與成本投入不夠。部分員工把培訓(xùn)當(dāng)成負(fù)擔(dān)，被迫或應(yīng)付式培訓(xùn)不會(huì)有好的效果，甚至是一種浪費(fèi)。公司組織不同層次的培訓(xùn)，規(guī)定培訓(xùn)次數(shù)與課時(shí)與績(jī)效或提升有關(guān)，核心人員甚至安排外訓(xùn)，以提升管理素質(zhì)與水平。

人事行政部對(duì)新員工入職培訓(xùn)不到位，部門(mén)培訓(xùn)無(wú)計(jì)劃與相關(guān)培訓(xùn)記錄，員工對(duì)培訓(xùn)

認(rèn)識(shí)不夠，部分人員不愿主動(dòng)參與培訓(xùn)；4月份共進(jìn)行了四次公共培訓(xùn)：

4月2日，由行政人事部組織《公司總體組織架構(gòu)》與《部門(mén)職能》研討、培訓(xùn)；4月9日，組織《績(jī)效評(píng)估》、《部門(mén)組織架構(gòu)及崗位配置》、《部門(mén)職能》培訓(xùn)；4月15日，組織勞動(dòng)合同簽訂說(shuō)明會(huì)議、《崗位說(shuō)明書(shū)》及《公司保密制度》培訓(xùn)；4月23日，組織《工作總結(jié)與計(jì)劃》、《新進(jìn)人員入職前介紹》及《離職面談表》培訓(xùn)。根據(jù)需求編制《培訓(xùn)計(jì)劃》，加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、績(jī)效考核、

晉升培訓(xùn)、公共理論及專題培訓(xùn)等。適當(dāng)時(shí)派外培訓(xùn)，引進(jìn)新興管理理念與模式，提升整體管理素質(zhì)與水平（詳見(jiàn)：附件七）。9、績(jī)效考核：

績(jī)效考核原因分析：

1)無(wú)績(jī)效考核方案與切實(shí)可行的績(jī)效考核制度，無(wú)法激勵(lì)員工。

2)停留在打印象分階段，主要靠部門(mén)主管考核與行政調(diào)整，缺乏量化（KPI）考核標(biāo)準(zhǔn)；建議：

①采用平衡計(jì)分卡：包括：財(cái)務(wù)類(lèi)指標(biāo)、客戶類(lèi)指標(biāo)、運(yùn)營(yíng)類(lèi)指標(biāo)和學(xué)習(xí)成長(zhǎng)類(lèi)指標(biāo)。②建立關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)（KPI），包括：硬指標(biāo)（可量化的數(shù)字信息）和軟指標(biāo)（定性的評(píng)估，如完成情況與比例等）；先由公司總目標(biāo)部門(mén)分目標(biāo)小組目標(biāo)個(gè)人

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崗位目標(biāo)。

3)只有單向定性評(píng)估，建議采取360°評(píng)估，包括：上級(jí)、同事、下級(jí)、客戶、個(gè)人及

相關(guān)人員考核。

4)考核未執(zhí)行強(qiáng)制性分布，一般分?jǐn)?shù)都偏高或差不多；強(qiáng)制性分布法要求小組按好壞高

低排序，優(yōu)秀的占5~10%、良好的占30~40%，一般的占20~30%、較差的占10~20%、最差的5~10%。

5)管理人員還可以采取述職報(bào)告與關(guān)鍵事件法等。

由于沒(méi)有績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致部門(mén)評(píng)估不確定性，行政調(diào)整無(wú)依據(jù)，引起部門(mén)與員工不滿，如：市場(chǎng)部與物流部?jī)纱涡抻喛己嗽u(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)果，部分員工上訴等現(xiàn)象。

行政人事部編制績(jī)效考核表格8份，并進(jìn)行績(jī)效評(píng)估培訓(xùn)，要求各部門(mén)根據(jù)實(shí)際修訂完善績(jī)效考核方案，5月份重點(diǎn)建立KPI量化指標(biāo)，進(jìn)行360°評(píng)估，述職報(bào)告，關(guān)鍵事件法與強(qiáng)制性分布法等。

5月17日對(duì)財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)黃雯和工廠廠長(zhǎng)郎波進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估，采取述職報(bào)告與360°評(píng)估相結(jié)合的方式，予以轉(zhuǎn)正，簽訂轉(zhuǎn)正通知書(shū)與勞動(dòng)合同。

5月初逐步完善轉(zhuǎn)正評(píng)估，各部門(mén)評(píng)估進(jìn)行過(guò)渡性績(jī)效評(píng)估之后逐步建立績(jī)效考核方案與制度（詳見(jiàn)：附件八）。10、薪酬福利：

薪酬福利原因分析：

1)沒(méi)提供完整的薪酬福利制度；加薪、轉(zhuǎn)正與提升無(wú)依據(jù)。

2)薪酬系統(tǒng)建立應(yīng)遵循幾個(gè)原則：公平（外部、內(nèi)部、個(gè)人、過(guò)程、結(jié)果）、競(jìng)爭(zhēng)性（結(jié)

構(gòu)多元、水平中上、價(jià)值取向）、激勵(lì)性（個(gè)人能力、團(tuán)隊(duì)責(zé)任、企業(yè)業(yè)績(jī)）、經(jīng)濟(jì)（總額控制、利潤(rùn)合理積累、勞動(dòng)力價(jià)值平均）、合法（法律法規(guī)、企業(yè)制度、合理）。3)薪酬一般包括：

①經(jīng)濟(jì)報(bào)酬（直接的：基本工資、加班工資、提成、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、津貼、補(bǔ)貼等；間接的：法定福利、公共福利、專項(xiàng)福利、社保、培訓(xùn)、住房或伙食補(bǔ)貼等；其他：各種假期、休息日）；

②非經(jīng)濟(jì)報(bào)酬（工作：挑戰(zhàn)性、責(zé)任感、成就感等；社會(huì)：社會(huì)地位、個(gè)人成長(zhǎng)、個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)；其他：友誼、關(guān)懷、工作環(huán)境、便利條件等）。

4)工資模型：包括高彈性（績(jī)效比例高50~70%、激勵(lì)大，收入波動(dòng)大、缺乏穩(wěn)定感）；

調(diào)和性（績(jī)效比例合理20~50%、有激勵(lì)和安全感、科學(xué)合理）；高穩(wěn)定性（基本工資比例高、績(jī)效比例低20%以下，收入波動(dòng)小、安全感強(qiáng)，缺乏激勵(lì)、導(dǎo)致懶惰）。5)工資結(jié)構(gòu)：包括國(guó)定工資制、崗位工資制、年資工資制、職務(wù)工資制、技能工資制、

績(jī)效工資制、提成工資制、綜合工資制（幾種結(jié)合）等�，F(xiàn)在一般采取綜合工資制：基本工資+崗位津貼+績(jī)效獎(jiǎng)金（或提成）+加班+獎(jiǎng)懲+補(bǔ)貼+福利。

4月份基本沒(méi)有涉及到薪酬福利，完成績(jī)效考核方案與制度后，下一個(gè)重點(diǎn)是完善薪酬福利制度。11、勞資關(guān)系：

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勞資關(guān)系原因分析：

1)三天學(xué)習(xí)、考察期無(wú)薪，存在勞資風(fēng)險(xiǎn)。為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，建議：不適用者盡快結(jié)束，第

一、二天發(fā)現(xiàn)不適合，立即要求終止學(xué)習(xí)考察，不一定要三天后才決定；通過(guò)者，簽訂正式協(xié)議后根據(jù)其實(shí)際表現(xiàn)給薪或適當(dāng)補(bǔ)貼。

2)三個(gè)月協(xié)議當(dāng)作試用期，轉(zhuǎn)正后只簽訂半年勞動(dòng)合同，存在勞資風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)閯趧?dòng)合同

法弟十條、弟十九條規(guī)定：勞動(dòng)合同入職當(dāng)天應(yīng)與勞動(dòng)者簽訂書(shū)面合同，未簽訂的最遲不超過(guò)一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)簽，否則視為無(wú)固定期限合同；合同期三個(gè)月以上不到一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月；一年以上三年以內(nèi)的不得超過(guò)兩個(gè)月；三年以上的或無(wú)固定期限的，最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月。為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，建議：嚴(yán)把招聘關(guān)，入職即可簽訂一年勞動(dòng)合同（含試用期一個(gè)月），不合格者，一個(gè)月內(nèi)提前通知，立即予以辭退或延長(zhǎng)試用期（須有書(shū)面協(xié)議）。

3)部分人員沒(méi)簽訂勞動(dòng)合同：不簽勞動(dòng)合同的員工，公司有權(quán)辭退，嚴(yán)格意義來(lái)講，簽

訂放棄聲明，不具有法律效用，否則，公司將賠償兩倍的工資給員工。4)人員流失太大，離職未作離職面談，不利于管理改進(jìn)。

4月底開(kāi)始與幾位新員工簽訂三個(gè)月協(xié)議；與已過(guò)協(xié)議期但沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同的員工簽訂《勞動(dòng)合同》；與四月份離職人員都進(jìn)行了離職面談（詳見(jiàn)《離職人員面談表》），其中個(gè)人原因居多（一般不是真實(shí)原因），行政人事部還會(huì)采取其他途徑了解離職真實(shí)情況。12、文件管理：

文件管理原因分析：

1)文件格式不規(guī)范，應(yīng)包括：目的、適應(yīng)范圍、職責(zé)、定義、制度內(nèi)容、相關(guān)附件等。2)文件保管沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范：如：編制、審核、批準(zhǔn)、歸檔、編號(hào)、受控、頒發(fā)、復(fù)印、

標(biāo)示、發(fā)放、稽核、更改、回收、分類(lèi)、裝訂、擺放、使用、張掛、借用、留存、銷(xiāo)毀等管理。

3)文件制度沒(méi)有明確的獎(jiǎng)懲、監(jiān)督規(guī)定或獎(jiǎng)懲范圍太大，不利于執(zhí)行。

4)部分表格設(shè)計(jì)不合理：如：會(huì)議記錄，沒(méi)有提出部門(mén)或人員、改進(jìn)措施與方案、責(zé)任

人、期限、完成狀況、跟進(jìn)結(jié)果等。

5)文件應(yīng)統(tǒng)一歸屬文控部門(mén)管理。各部門(mén)文件原件統(tǒng)一由行政人事部歸檔、編號(hào)、復(fù)印、

分發(fā)、更改、回收、留存、銷(xiāo)毀等管理。

6)書(shū)面文檔與電腦文檔管理混亂。過(guò)期文件與現(xiàn)有文件混用。

已經(jīng)請(qǐng)購(gòu)統(tǒng)一規(guī)格的文件夾，要求5月份嚴(yán)格按《文件控制程序》進(jìn)行分類(lèi)、整理、標(biāo)示，列出清單，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范化管理。13、人事資料：

人事資料原因分析：

1)人事資料未及時(shí)輸入電腦；2)人事檔案未按要求統(tǒng)一管理；

3)人員狀況未作統(tǒng)計(jì)分析：如：公司總?cè)藬?shù)、各級(jí)管理人員人數(shù)、各部門(mén)人數(shù)、年齡結(jié)

構(gòu)、學(xué)歷分布、性別、省份分布、年資狀況、全勤率、違紀(jì)率、人員流動(dòng)率、專業(yè)職

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稱等情況的數(shù)量及其比例。

4月初已經(jīng)要求整理人事檔案，列出所缺資料清單，請(qǐng)相關(guān)人員補(bǔ)全。平時(shí)做好資料錄入工作，方便月底統(tǒng)計(jì)人事資料數(shù)據(jù)，匯總《人事數(shù)據(jù)資料統(tǒng)計(jì)表》，進(jìn)行分析，為人事決策提供依據(jù)。14、行政后勤：

行政后勤原因分析：

1)出入管理：要求外來(lái)人員一律佩戴識(shí)別證，限定區(qū)域，確保安全保密；外來(lái)家屬應(yīng)

與公司簽訂協(xié)議，個(gè)人安全與公司無(wú)關(guān)，避免意外風(fēng)險(xiǎn)。

2)安全管理：安全意識(shí)宣導(dǎo)與安全知識(shí)培訓(xùn)；消防安全通道、警示語(yǔ)、指示牌、緊急

疏散圖、消防演練、消防器材標(biāo)示、維護(hù)、使用培訓(xùn)及管理。

3)保密管理：加強(qiáng)保密制度（言行、文件、電腦、印章、會(huì)議、出入等）；與核心人員

簽訂保密協(xié)議等。

4)刷卡考勤：要求統(tǒng)一刷卡及手記考勤；規(guī)范請(qǐng)假、補(bǔ)休制度。

5)獎(jiǎng)懲制度：獎(jiǎng)少罰多，獎(jiǎng)罰制度不明確，沒(méi)列出常見(jiàn)違規(guī)現(xiàn)象及獎(jiǎng)罰依據(jù)。6)辦公用品：辦公用品無(wú)控制規(guī)定；部門(mén)易耗品應(yīng)每月匯總、公布；辦公設(shè)備，如：

電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等無(wú)定期維護(hù)保養(yǎng)記錄。

7)食堂宿舍：食堂用具應(yīng)消毒，定期檢查廚房安全、衛(wèi)生；宿舍應(yīng)指定負(fù)責(zé)人，加強(qiáng)

水電管理與衛(wèi)生抽查、評(píng)比。

8)總務(wù)后勤：及時(shí)維修、補(bǔ)漏，確保水、電、機(jī)器設(shè)備正常運(yùn)作。

9)文藝活動(dòng)：行政人事部組織5.1文藝晚會(huì)，以后還會(huì)組織生日會(huì)、文體活動(dòng)等各種活

動(dòng)，豐富員工業(yè)余生活。

加強(qiáng)行政后勤工作，為公司運(yùn)作與生產(chǎn)提供服務(wù)。4月份主要對(duì)辦公室補(bǔ)漏和研發(fā)部廢棄處理制作簡(jiǎn)易裝置。5月份逐步開(kāi)展以上各項(xiàng)工作，做好行政后勤服務(wù)工作。15、企業(yè)文化：

企業(yè)文化原因分析：

1)企業(yè)文化培訓(xùn)、宣傳不夠，部分員工不了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、使命、愿景、宗旨、精神、

核心價(jià)值觀等；

2)部門(mén)溝通不順暢，存在本位主義與保守意識(shí)、責(zé)任推諉等現(xiàn)象。3)制度執(zhí)行不力，缺乏參與、溝通、協(xié)調(diào)、宣導(dǎo)、培訓(xùn)與試運(yùn)行等過(guò)程。

4)沒(méi)有形成核心管理團(tuán)隊(duì)：建議吸納優(yōu)秀人才；成立領(lǐng)導(dǎo)小組參與公司決策；進(jìn)行派外

培訓(xùn)、參觀同行或其他優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)等；

5)企業(yè)文化表現(xiàn)形式單一：應(yīng)通過(guò)早會(huì)、培訓(xùn)、張掛、板報(bào)、刊物及各種活動(dòng)營(yíng)造優(yōu)秀

企業(yè)文化。

每天早會(huì)不停地進(jìn)行企業(yè)文化宣導(dǎo)，傳達(dá)公司經(jīng)營(yíng)理念與先進(jìn)管理理念，制度推行前要求相關(guān)人員參與討論、試運(yùn)行、修訂、完善；通過(guò)每天早會(huì)一至兩個(gè)管理故事及其分析講解，案例分析，組織各種晚會(huì)、文體活動(dòng)及每天與各部門(mén)進(jìn)行三五次溝通協(xié)調(diào)等方式，努力打造核心管理團(tuán)隊(duì)，營(yíng)造優(yōu)秀企業(yè)文化。

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三、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議

通過(guò)一個(gè)月緊張工作，主要完成了公司總體組織架構(gòu)；部門(mén)組織架構(gòu)及崗位配置；部門(mén)職

能�；�本完成各部門(mén)崗位說(shuō)明書(shū)（除物流部未提供外）；對(duì)部分緊急的工作流程、管理制度編制與修訂（5月份繼續(xù)）、管理人員公共理論培訓(xùn)等及其他工作。

除了組織診斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題繼續(xù)解決或改進(jìn)外，仍存在一些亟待解決的問(wèn)題，例如：1.五月份各部門(mén)人員評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)待完善

已經(jīng)下發(fā)通知，要求部門(mén)員工在4號(hào)前上交工作總結(jié)與計(jì)劃給部門(mén)主管，作為考核評(píng)估內(nèi)容之一，部門(mén)主管5號(hào)前上交部門(mén)工作總結(jié)與計(jì)劃、部門(mén)人員評(píng)估，作為部門(mén)主管本人考核評(píng)估內(nèi)容之一，并與部門(mén)協(xié)商修正、完善考核評(píng)估。2.試用期人員轉(zhuǎn)正無(wú)考核依據(jù)

試用期人員轉(zhuǎn)正沒(méi)有一定的考核程序，憑部門(mén)主管評(píng)估，缺乏考核依據(jù)，5月初針對(duì)不同性質(zhì)崗位建立轉(zhuǎn)正評(píng)估系統(tǒng)。3.入職人員培訓(xùn)不到位

加強(qiáng)新進(jìn)人員入職培訓(xùn)，要求行政部進(jìn)行公共培訓(xùn)，如：

①公司簡(jiǎn)介（公司概況、發(fā)展歷史、規(guī)模、企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、未來(lái)前景、公司組織說(shuō)明）；

②公司人事行政規(guī)章和福利及職業(yè)道德教育（作息、加班、打卡、請(qǐng)假、休假、考勤、薪酬福利、門(mén)衛(wèi)檢查、用餐、就寢、服飾、禮儀、獎(jiǎng)懲制度、辭職等手續(xù)）；③參觀有關(guān)公司/工廠現(xiàn)場(chǎng)、熟悉周邊環(huán)境及各部門(mén)辦公室與工作場(chǎng)所；

④指引宿舍、食堂、飲水點(diǎn)、接待室、會(huì)議室、培訓(xùn)室、存車(chē)處、洗手間等位置及注意事項(xiàng)；⑤企業(yè)文化宣導(dǎo)等。部門(mén)培訓(xùn)內(nèi)容：

①參觀部門(mén)辦公室/車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)與工作場(chǎng)所及表示歡迎并介紹同事；②本部門(mén)組織架構(gòu)與職能、人員編制與定位、部門(mén)主管及管理干部介紹；③本部門(mén)規(guī)章制度、作業(yè)流程、操作規(guī)范、工藝技術(shù)要求與質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等；④本崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作情況范圍及工作規(guī)程；

⑤了解每天的例行工作和非例行工作，強(qiáng)調(diào)時(shí)間與效率之重要性等。

4.欠缺工作總結(jié)與計(jì)劃

部分人員認(rèn)為工作總結(jié)與計(jì)劃沒(méi)有必要或沒(méi)有什么可寫(xiě)的，必須端正認(rèn)識(shí)，不會(huì)總結(jié)與計(jì)劃者等于不會(huì)管理，沒(méi)有內(nèi)容可寫(xiě)是因?yàn)槟闫綍r(shí)沒(méi)有做好工作記錄，沒(méi)有作事前準(zhǔn)備工作。5月份加強(qiáng)總結(jié)與計(jì)劃要求及培訓(xùn)，并將其作為考核內(nèi)容之一。

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四、五月份工作計(jì)劃

根據(jù)《行政人事部三個(gè)月工作計(jì)劃》與四月份實(shí)際工作進(jìn)度，五月份主要工作計(jì)劃如下：序號(hào)項(xiàng)目工作任務(wù)內(nèi)容及步驟績(jī)效考核方案與制度是本月工作重點(diǎn)：1績(jī)效考核1.1五月份各部門(mén)人員評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)完善；1.2試用期人員轉(zhuǎn)正評(píng)估程序；1.3建立績(jī)效考核方案與制度。5.105.155.31入職第一天第一個(gè)月日期待定5.255.315.315.85.10不定時(shí)不定時(shí)不定時(shí)根據(jù)實(shí)際需要而定根據(jù)實(shí)際需要而定對(duì)部分人員進(jìn)行崗位職責(zé)面談、培訓(xùn)、指導(dǎo)五月份評(píng)估采取過(guò)度性評(píng)估辦法完成期限備注22.1行政人事部培訓(xùn)；2.2部門(mén)培訓(xùn)；入職培訓(xùn)2.3每月進(jìn)行一次新員工集體培訓(xùn)；2.4建立入職培訓(xùn)制度工作流程繼續(xù)修訂、完善主要工作流程管理制度繼續(xù)修訂、完善主要管理制度5.1崗位職責(zé)面談、培訓(xùn)崗位職責(zé)5.2崗位職責(zé)下發(fā)試運(yùn)行；5.3不斷修訂、完善緊急工作及時(shí)處理緊急工作其他工作組織診斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題繼續(xù)解決或改進(jìn)34567

附件：

一、《公司總體組織架構(gòu)》（1份）；二、《部門(mén)組織架構(gòu)及崗位配置》（7份）；三、《部門(mén)職能》（7份）；四、《崗位說(shuō)明書(shū)》（共47份）

1.總經(jīng)辦2份；

2.財(cái)務(wù)部4份；3.行政人事部7份；4.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部6份；5.研發(fā)部11份；

6.物流部1份（由行政人事部提供）；7.工廠14份。五、工作流程：

1.財(cái)務(wù)部：《應(yīng)收賬款回款流程》；2.市場(chǎng)部：《客戶退貨處理流程》；3.行政人事部：

《各部門(mén)需求申請(qǐng)操作流程》；《三天考察培訓(xùn)操作流程》；《部門(mén)主管工作流程》。

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六、管理制度：

1.《公司保密制度》；2.《會(huì)議管理制度》；3.《刷卡管理制度》；4.《請(qǐng)假管理制度》；5.《考勤管理制度》。七、公共培訓(xùn)：

1.《公司總體組織架構(gòu)》與《部門(mén)職能》研討、培訓(xùn)；2.《績(jī)效評(píng)估》、《部門(mén)組織架構(gòu)及崗位配置》、《部門(mén)職能》培訓(xùn)；3.勞動(dòng)合同簽訂說(shuō)明會(huì)議、《崗位說(shuō)明書(shū)》及《公司保密制度》培訓(xùn)；4.《工作總結(jié)與計(jì)劃》、《新進(jìn)人員入職前介紹》及《離職面談表》培訓(xùn)。八、績(jī)效考核：

1.2.3.4.5.6.7.8.1.2.3.4.5.6.7.8.9.

人力資源部《中層管理人員績(jī)效評(píng)估表》；《述職報(bào)告評(píng)估表》；

《管理人員述職報(bào)告綜合評(píng)定表》；《辦公室員工績(jī)效評(píng)估表》；《基層管理人員績(jī)效評(píng)估表》；《工程技術(shù)人員績(jī)效評(píng)估表》；《市場(chǎng)銷(xiāo)售部人員績(jī)效評(píng)估表》；《作業(yè)員績(jī)效評(píng)估表》�！秿徫徽f(shuō)明書(shū)》模板；《新進(jìn)人員入職前介紹表》；《不良品會(huì)議記要》；《年度招聘計(jì)劃表》；《離職面談表》；《獎(jiǎng)懲單》；《出差申請(qǐng)表》；《放行條》；

《人事資料統(tǒng)計(jì)表》。

九、表格單據(jù)：

201*.5.3

第12頁(yè)共12頁(yè)

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