司法局檔案管理工作匯報(bào)

司法局檔案管理工作匯報(bào)

檔案局的各位領(lǐng)導(dǎo)好：

首先歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我局檢查指導(dǎo)工作。

近年來(lái)，我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》，著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報(bào)如下：

一、高度重視，確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制

在局黨委的關(guān)心和重視下，我局始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓，確定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人，并根據(jù)機(jī)構(gòu)改革人事變動(dòng)的情況，及時(shí)對(duì)檔案員進(jìn)行了調(diào)整。同時(shí)，局黨委把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和《湖北省檔案管理?xiàng)l例》，列入了重要議事日程，對(duì)檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究，時(shí)刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理。研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備購(gòu)置等方面給予大力支持，確保檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

二、明確職責(zé)，建立長(zhǎng)效機(jī)制

201*年6月，市政府下文明確了我局的“三定方案”。為了深入貫徹落實(shí)“國(guó)家檔案局第8號(hào)令”和全省機(jī)關(guān)檔案“三合一”制度編制工作會(huì)議精神，我局抽調(diào)專人，集中時(shí)間，迅速完成了“三合一”制度的編排工作，并于九月初將“三合一”制度和“三定方案”一并

報(bào)市檔案局申批。并借此契機(jī)，建立健全了工作職責(zé)和檔案管理制度，把我局檔案管理工作進(jìn)一步推上規(guī)范化的管理軌道。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。

三、加強(qiáng)軟硬件建設(shè)，實(shí)行規(guī)范管理

為了檔案的規(guī)范化管理，我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金，專門為檔案室訂購(gòu)了電腦一臺(tái)，添置了部分檔案辦公用品，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。幾年來(lái)，我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導(dǎo)下，機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各科室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷，綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對(duì)不完善的待完善后再上交。自201*年至今，我局共收集檔案80余盒，其中：綜合檔案10余盒，業(yè)務(wù)檔案70余盒，聲像檔案1盒，實(shí)物檔案1盒，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求；三是認(rèn)真落實(shí)八防措施，定期進(jìn)行安全檢查，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全；四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫借閱檔案登記簿。

四、工作設(shè)想

檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)提供信息服務(wù)，讓“死檔案”變成“活信息”，是我局抓好檔案工作的動(dòng)力。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案建設(shè)，重點(diǎn)做好以下

工作：一是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，堅(jiān)持依法治檔；二是加大聲像實(shí)物檔案的收集力度；三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

擴(kuò)展閱讀：司法局檔案自查匯報(bào)

簡(jiǎn)陽(yáng)市司法局

關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的情況匯報(bào)

檔案局：

根據(jù)你局關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查和達(dá)標(biāo)單位復(fù)查的通知（簡(jiǎn)檔發(fā)〔201*〕12號(hào)）精神，我局認(rèn)真部署檔案自查工作，迅速組織相關(guān)人員嚴(yán)格按照檢查內(nèi)容和要求開展檔案執(zhí)法自查工作�，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確

我局把檔案工作和具體業(yè)務(wù)工作同安排同部署，明確責(zé)任，由一名副局長(zhǎng)分管檔案工作，并配備了一名業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的工作人員具體負(fù)責(zé)，明確了相關(guān)責(zé)任人員的崗位職責(zé)。我局一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施中華人民共和國(guó)檔案法和四川省〖中華人民共和國(guó)檔案法〗實(shí)施辦法貫穿于工作的始終，做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì)議上常安排，檢查工作中對(duì)照查，年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過這一系列的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹，逐步增強(qiáng)了全體干部職工的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，有力地保證了檔案工作的正常開展。

二、增強(qiáng)工作意識(shí)，強(qiáng)化制度建設(shè)

為認(rèn)真做好檔案管理工作，我局以貫徹落實(shí)檔案法為核心，先后制定和完善了檔案查借閱制度、檔案保管保密利用制度、文書專業(yè)材料歸檔制度以及檔案室管理等制度，并在實(shí)際工作中利用制度的穩(wěn)定性和嚴(yán)肅性有效地規(guī)范檔案工作，保證了我局檔案工作的有序開展。

三、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，做好歸檔工作

一是高度重視檔案室的軟硬件建設(shè)，為公證處檔案室配備了空調(diào)、去濕機(jī)、防蟲藥、溫度計(jì)、滅火器等設(shè)施，局機(jī)關(guān)設(shè)立了專門的檔案室，配備了空調(diào)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)施用于檔案管理，做到檔案室安全保密、溫濕度適宜、清潔衛(wèi)生、無(wú)蟲霉滋生。二是選派檔案管理人員參加了市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)了業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。三是檔案管理人員定期對(duì)公證處和機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行查閱，登記檢查記錄。四是領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)檔案保管、保密、安全等情況進(jìn)行督查，確保檔案工作落到實(shí)處。五是收文人員嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)收文進(jìn)行歸類整理，做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。六是保證檔案裝訂規(guī)范。每年的文書檔案均按規(guī)定及時(shí)整理并移交市檔案局統(tǒng)一裝訂。通過各項(xiàng)有利措施，我局檔案工作受到了上級(jí)檔案部門的肯定，于201*年9月達(dá)到了四川省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，

四、開展執(zhí)法檢查，確保依法治檔

根據(jù)通知精神，我局對(duì)檔案室進(jìn)行了一次全面細(xì)致的安全自查，通過自查，機(jī)關(guān)檔案室的門窗、電器設(shè)備、照明線路、保險(xiǎn)等均符合檔案管理的安全規(guī)定和要求，室內(nèi)設(shè)施完善，檔案無(wú)蟲蛀、霉變、霉?fàn)�等情況，也未發(fā)生檔案違法違規(guī)案件。

簡(jiǎn)陽(yáng)市司法局二一一年十月十八日

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