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工程文員崗位職責(zé)2

工程部文員崗位說(shuō)明書(shū)

部門(mén)直接上級(jí)主要工作工程部工程部總監(jiān)職位直接下級(jí)文員無(wú)1、完成公司交給的臨時(shí)任務(wù)。2、在工程總監(jiān)的安排下做好工程部的日常處理工作。3、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動(dòng)。1、服從工程總監(jiān)的工作安排。2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工合同的存檔管理。3、負(fù)責(zé)各店面之間的往來(lái)及傳達(dá)。4、負(fù)責(zé)工程部會(huì)議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。5、監(jiān)督工程款的收回情況，及時(shí)上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人。6、負(fù)責(zé)工程部派工情況的統(tǒng)計(jì)，并將相關(guān)資料詳細(xì)整理.登記.以便查閱7、負(fù)責(zé)將工程項(xiàng)目的派工等相關(guān)資料轉(zhuǎn)交客戶服務(wù)部。崗位職責(zé)8、對(duì)完工的工程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)通知材料部及財(cái)務(wù)部，并對(duì)可參觀工地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。9、負(fù)責(zé)對(duì)工程部所需的各種表格及文件資料等按類(lèi)進(jìn)行整理.留存及發(fā)放。10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。11、負(fù)責(zé)工程監(jiān)理對(duì)工地巡查情況的統(tǒng)計(jì)與公布。12、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目經(jīng)理名下在施人員的信息備案及購(gòu)買(mǎi)工傷保險(xiǎn)的登記存檔。13、負(fù)責(zé)工程部電話的接聽(tīng).記錄.傳達(dá)。14、做好各項(xiàng)工作計(jì)劃，工作總結(jié)。15、做好制度規(guī)定的其它工作。16、做好上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。1、有良好的語(yǔ)言表達(dá)和人際溝通能力，文字處理能力強(qiáng)，熟練應(yīng)用常用辦公軟件。做事有責(zé)任感，條理性強(qiáng)，有效率。2、認(rèn)同公司經(jīng)營(yíng)理念及企業(yè)文化。每周六天，本崗位不設(shè)加班工資。1、月薪：_1800元+提成（工程額*0.05%），（含住房補(bǔ)貼150元/月，醫(yī)療補(bǔ)貼30元/月）；2、正式聘用后購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)。任職要求工作時(shí)間待遇結(jié)構(gòu)考核辦法按公司考核制度執(zhí)行。本人簽名：審核：批準(zhǔn)：

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工程部文員受部門(mén)主管直接領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作：（1）努力完成部門(mén)主管交送的各項(xiàng)事務(wù)，對(duì)公司的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá)。

（2）負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔，準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格。

（3）負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報(bào)。（4）說(shuō)話和氣、熱情，禮貌接待內(nèi)外來(lái)訪人員。（5）傳達(dá)主管有關(guān)工作安排，并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。（6）熟悉了解部?jī)?nèi)人員的家庭情況。（7）參加會(huì)議，并做好會(huì)議記錄、整理工作。

（8）負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動(dòng)力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動(dòng)力設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)，分類(lèi)歸檔，做到隨時(shí)可提供查閱。

（9）每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項(xiàng)目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門(mén)的設(shè)備檔案書(shū)。

（10）負(fù)責(zé)動(dòng)力設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、動(dòng)力物資、人力消耗統(tǒng)計(jì)。

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