倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作總結(jié)
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作總結(jié)
通過(guò)此次參與盤(pán)點(diǎn),個(gè)人認(rèn)為!雖然我們是完成了盤(pán)點(diǎn)的任務(wù),但是在許多方面我們還是存在欠缺,還是存在不足,還是需要進(jìn)度,還是需要改善,針對(duì)此次盤(pán)點(diǎn)全局個(gè)人建議改善如下:盤(pán)點(diǎn)中:
(1)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)”的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
(2)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤(pán)點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán),書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤(pán)點(diǎn)表,復(fù)盤(pán)人不按要求對(duì)初盤(pán)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤(pán),“偷工減料”;不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等!
(3)對(duì)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉(cāng)庫(kù)管理及獎(jiǎng)懲制度”做相應(yīng)考核;
(4)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)最終“盤(pán)點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核最大限度保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確;
(5)盤(pán)點(diǎn)完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤(pán)點(diǎn)卡貼在外箱上;(6)已經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)封箱的物料在需要拿貨時(shí)一定要如實(shí)記錄出庫(kù)信息;(7)盤(pán)點(diǎn)時(shí)順便對(duì)物料進(jìn)行歸位操作,將箱裝物料放在對(duì)應(yīng)的物料零件盒(8)按貨架的先后順序依次對(duì)貨架上的箱裝(袋裝,以下統(tǒng)稱(chēng)箱裝)物料進(jìn)行點(diǎn)數(shù);
(9)點(diǎn)數(shù)完成后在盤(pán)點(diǎn)卡上記錄儲(chǔ)位、盤(pán)點(diǎn)日期、盤(pán)點(diǎn)數(shù)量、并確認(rèn)簽名;(10)將完成的“盤(pán)點(diǎn)卡”貼在或訂在外箱上盤(pán)點(diǎn)完成后:
1.盤(pán)點(diǎn)完成后需將盤(pán)點(diǎn)清冊(cè)交由倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入人員錄入電子擋盤(pán)點(diǎn)表
中,錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤(pán)、復(fù)盤(pán)、查核、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在“盤(pán)點(diǎn)表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中;
2.錄入工作應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真保證無(wú)絲毫錯(cuò)誤,錄入過(guò)程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)找相應(yīng)人
員解決。
3.錄入完成以后需要反復(fù)檢查三遍,確定無(wú)誤后將電子檔“盤(pán)點(diǎn)表郵件給總經(jīng)
理審核,同時(shí)抄送財(cái)務(wù)部,采購(gòu)部,等相關(guān)部門(mén)
4.一般經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)確定的最終盤(pán)點(diǎn)表在盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)存調(diào)整之前沒(méi)有足夠的時(shí)
間去查核,只能先將“盤(pán)點(diǎn)差異表”發(fā)給IT部調(diào)整再查核未查明原因的盤(pán)點(diǎn)差異物料;在盤(pán)點(diǎn)差異物料較少的情況下(可以先發(fā)盤(pán)點(diǎn)差異表給采購(gòu),不影響采購(gòu)交貨的情況下,),需要全部找出原因再經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審核后再調(diào)整;5.全部找出差異原因后查核人將電子檔盤(pán)點(diǎn)表的差異原因更新,交倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理
審核,倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理將物料金額納入核算,最終將“盤(pán)點(diǎn)差異(含物料和金額差異)表”呈交總經(jīng)理審核簽字;
6.在倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)完成后,財(cái)務(wù)稽核人員在倉(cāng)庫(kù)“盤(pán)點(diǎn)表”的相應(yīng)位置簽名,并根
據(jù)稽核情況注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤率”等;
7.總經(jīng)理審核完成后“盤(pán)點(diǎn)差異表”由財(cái)務(wù)部存檔
盤(pán)點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告
根據(jù)盤(pán)點(diǎn)期間的各種情況進(jìn)行總結(jié),尤其對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異原因進(jìn)行總結(jié)
盤(pán)點(diǎn)總結(jié)報(bào)告需要對(duì)以下項(xiàng)目進(jìn)行說(shuō)明:
本次盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、初盤(pán)情況、復(fù)盤(pán)情況、盤(pán)點(diǎn)差異原因分析、以后的工作改善措施等;
以上資料為一般公司或企業(yè)具體盤(pán)點(diǎn)工作計(jì)劃與安排實(shí)施措施,個(gè)人觀點(diǎn),僅供參考!
Date:201*-5-5
Name:陳召川
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一、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果分析
根據(jù)盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行分析,節(jié)氣體總成、火炬牌火花塞、起動(dòng)電機(jī)、微型汽車(chē)總泵、左懸掛架總成(長(zhǎng)方形)、左懸掛架總成(方形)、果粒奶優(yōu)、右懸掛架總成、機(jī)油泵總成、聯(lián)想液晶屏、聯(lián)想主機(jī)箱(555mm*320mm*560mm)、聯(lián)想主機(jī)箱
(590mm*315mm*500mm)、順安捷包裹,在盤(pán)點(diǎn)數(shù)量上都有誤差。當(dāng)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量誤差率高,盤(pán)點(diǎn)品項(xiàng)誤差率低時(shí),表示雖發(fā)生誤差的貨品品項(xiàng)減少,但每一發(fā)生誤差品項(xiàng)之?dāng)?shù)量卻有提高的趨勢(shì)。當(dāng)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量誤差率低,但盤(pán)點(diǎn)品項(xiàng)誤差率高時(shí),表示雖然整個(gè)盤(pán)點(diǎn)誤差量有下降趨勢(shì),但發(fā)生誤差的貨品種類(lèi)卻增多。當(dāng)盤(pán)差次數(shù)比率逐漸降低,表示不論是貨品出入庫(kù)的精確度或平時(shí)存貨管理的方式都有很大的進(jìn)步。平均每品項(xiàng)盤(pán)差次數(shù)率高,表示盤(pán)點(diǎn)發(fā)生誤差的情況大多集中在相同的品項(xiàng),此時(shí)對(duì)這些品項(xiàng)必要提高警覺(jué),且確實(shí)深入尋找導(dǎo)致原因。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中高,節(jié)氣體總成、火炬牌火花塞、起動(dòng)電機(jī)、微型汽車(chē)總泵、左懸掛架總成(長(zhǎng)方形)、左懸掛架總成(方形)平均每品項(xiàng)盤(pán)差次數(shù)率與盤(pán)點(diǎn)誤差次數(shù)比率比較高,應(yīng)該多盤(pán)幾次核對(duì)數(shù)量,以保證準(zhǔn)確性。
(1)可能是由于工作人員在進(jìn)倉(cāng)或出倉(cāng)時(shí)漏登,應(yīng)該把進(jìn)貨單、出庫(kù)單與盤(pán)點(diǎn)的單據(jù)再重新核實(shí)一次,然后把漏登的數(shù)量補(bǔ)登。
(2)供應(yīng)商發(fā)貨發(fā)多,暫存放在退貨區(qū),未退回到供應(yīng)商處。應(yīng)該與供應(yīng)商聯(lián)系,核對(duì)進(jìn)貨單據(jù),讓供應(yīng)商把貨退回去。
(3)工作人員把供應(yīng)商多送的貨物進(jìn)入到倉(cāng)庫(kù),但未記賬。應(yīng)該及時(shí)與上司確認(rèn)、供應(yīng)商確認(rèn),并更正單據(jù)數(shù)量。
(4)盤(pán)點(diǎn)前數(shù)據(jù)資料未結(jié)清,使帳面數(shù)不準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)人員應(yīng)該在開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)工作之前把數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)。
(5)盤(pán)點(diǎn)工作人員錯(cuò)盤(pán)或者漏盤(pán),應(yīng)該多盤(pán)幾次。2、盤(pán)虧的商品
(1)可能由于工作人員在進(jìn)倉(cāng)或出倉(cāng)時(shí)漏登,應(yīng)該把進(jìn)貨單、出庫(kù)單與盤(pán)點(diǎn)的單據(jù)再重新核實(shí)一次,然后把漏登的數(shù)量補(bǔ)登。
(2)供應(yīng)商少發(fā),應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商并請(qǐng)供應(yīng)商補(bǔ)發(fā)。(3)盤(pán)點(diǎn)工作人員錯(cuò)盤(pán)或者漏盤(pán),應(yīng)該多盤(pán)幾次。(4)盤(pán)點(diǎn)前數(shù)據(jù)資料未結(jié)清,使帳面數(shù)不準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)人員應(yīng)該在開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)工作之前把數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)。
(5)運(yùn)輸人員在運(yùn)輸中或者一些工作人員,把商品盜竊了,應(yīng)該加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的管理。(五)編制盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)表上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。表格請(qǐng)看附表(六)報(bào)損業(yè)務(wù)。三、盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程與感受
一件事沒(méi)有策劃,就不能把它做好。在這次盤(pán)點(diǎn)當(dāng)中,由一位同學(xué)來(lái)負(fù)責(zé)組織其他人員開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)工作,組織者沒(méi)有預(yù)先策劃好這次盤(pán)點(diǎn)工作,只是簡(jiǎn)單的想了一下怎么樣去分配區(qū)域去盤(pán)點(diǎn),看了整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的貨物,比劃了一下,然后把貨物堆分區(qū)來(lái)分配給12個(gè)組盤(pán),剩余的2兩個(gè)組負(fù)責(zé)(主要是男生)把托盤(pán)放到指定的貨架,放托盤(pán)在貨架上之前,需要根據(jù)貨架的規(guī)格來(lái)堆碼,盡量使托盤(pán)放的數(shù)量達(dá)到最大化,保證安全。
在執(zhí)行的過(guò)程中,遇到一些有關(guān)于賬面上的數(shù)量的爭(zhēng)議的問(wèn)題,在把托盤(pán)擺放上貨架時(shí),有的人員說(shuō)是擺放在貨位上的數(shù)量,還有其他人員說(shuō)是賬面上的數(shù)量,就因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題,拖延了一點(diǎn)上貨架的時(shí)間;在小組盤(pán)點(diǎn)完了之后,其他人員不知道該干嘛了,就在那閑置著,所以在這方面,組織者沒(méi)把這次的盤(pán)點(diǎn)策劃好,在其他人員盤(pán)點(diǎn)完所分配的區(qū)域時(shí),才發(fā)現(xiàn)組織錯(cuò)了,才懂得一個(gè)技巧,然后立刻改變了盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,先讓人員把貨架上的物品按賬面上的數(shù)量擺放好,然后把盤(pán)多的貨物按同種商品放托盤(pán)或者堆放在一處地方,再重新安排人員盤(pán)點(diǎn),在完成第一次盤(pán)點(diǎn)后,再讓人員盤(pán)點(diǎn)一次,對(duì)比兩次的盤(pán)點(diǎn)的數(shù)量是否一致,最后記錄員點(diǎn)一次數(shù)量確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。在此盤(pán)點(diǎn)中,分配人員把貨架下面、倉(cāng)庫(kù)周?chē)呢浳锬贸鰜?lái),以免在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,出現(xiàn)少盤(pán)。改變盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃后,在這個(gè)過(guò)程中,只用了四十分鐘左右,所以在這次的盤(pán)點(diǎn)工作中,我們耗費(fèi)了近兩個(gè)小時(shí)完成,這效率是非常低的。如果按之前的策劃進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),出現(xiàn)了效率低、人員空置在那的局面,提高了工作成本。在改變盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃后,整個(gè)盤(pán)點(diǎn)工作的效率就提高了很多,也節(jié)省了很多時(shí)間及工作成本。這一次的盤(pán)點(diǎn),我們采用的是按賬或物分即賬面存貨盤(pán)點(diǎn)與實(shí)際存貨盤(pán)點(diǎn)的方法來(lái)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
這次的盤(pán)點(diǎn)工作,讓我們清楚的認(rèn)識(shí)到在做每一件事之前,必須要有一個(gè)計(jì)劃,沒(méi)有計(jì)劃而盲目的去做,只會(huì)增加工作成本、降低效率;在執(zhí)行過(guò)程中,也必須要有一個(gè)組織者來(lái)安排人員去做好每一個(gè)環(huán)節(jié),組織者必須要有良好的組織、協(xié)調(diào)能力,了解此次的工作流程,才能更好的完成此次的任務(wù)。
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