行政部七月份工作計(jì)劃 5

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行政部

工作計(jì)劃

201*年7月1日至201*年7月31日

行政部7月

制作

一、愿景

在七月份，希望行政部工作人員齊心協(xié)力，團(tuán)結(jié)互助。提高自身工作能力。以更好的服務(wù)態(tài)度和工作效率，為公司良好運(yùn)營(yíng)而努力。遵循勤勉務(wù)實(shí)的工作原則，七月份，務(wù)必使本部門工作得到實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展與突破。二．日常的行政管理本月將從以下幾個(gè)方面來努力：

1、制定和修改《員工績(jī)效考核制度》，從而提高企業(yè)的向心力凝聚力生產(chǎn)力，提高員工的主人翁思想和大局觀意識(shí)，以及工作積極性。

2、加強(qiáng)行政部員工晤談力度，員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪，績(jī)效考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行。平時(shí)行政部也可以有針對(duì)性地與員工進(jìn)行工作晤談，并對(duì)每次晤談進(jìn)行文字記錄，晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在的部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋，以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性的做好工作。

3、完善考勤機(jī)制。未經(jīng)行政部簽字的請(qǐng)假條/放行條一律無效，如需請(qǐng)假/放行必須經(jīng)過行政部的批準(zhǔn)（否按曠工處理），如有特殊情況必須事后補(bǔ)假（否按曠工處理）。行政部將每天進(jìn)行核查，是否有員工請(qǐng)假/曠工，做到查無遺漏，執(zhí)行必果。

4、努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相關(guān)制度。

（一）后勤管理1.食堂管理

由專職人員負(fù)責(zé)食堂工作，為了配合行政部工作人員做好后勤工作，公司員工應(yīng)按時(shí)就餐。2、宿舍管理

（1）、新近員工入職宿舍安排。必須出示應(yīng)聘登記表并有各部門負(fù)責(zé)人簽字，方可安排宿舍。

（2）住宿人員不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報(bào)經(jīng)公司行政部管理人員同意，并辦理好有關(guān)手續(xù)。住宿人員有娛樂的自由，但應(yīng)以不影響他人休息為前提，以不影響公司整體形象、損壞公司公共財(cái)物為準(zhǔn)則。

（3）、每天專人檢查是否風(fēng)扇，水龍頭是否關(guān)閉、宿舍財(cái)產(chǎn)是否有損壞，行政部定期進(jìn)行抽查安保工作情況，發(fā)現(xiàn)問題立即進(jìn)行處理。

(二）人員招聘及勞資關(guān)系的比例

合理控制公司人員流動(dòng)比率，是行政部門的基礎(chǔ)性工作之一。下半年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目之一。

1、人員流動(dòng)控制目標(biāo)：正式員工（不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員）流動(dòng)率爭(zhēng)取控制在5％以內(nèi)，保證不超過10％。

2、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo)：完善公司合同體系，除《勞

動(dòng)合同》外，熟悉勞動(dòng)法規(guī)，盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭(zhēng)取做每一個(gè)離職員工沒有較大怨言和遺憾，樹立公司良好的形象。

行政部要按照既定的組織架構(gòu)和各部門各職位分析來招聘人才滿足公司的運(yùn)營(yíng)需求，也就是說盡可能地節(jié)約人力成本，使人盡其才，才盡其用，并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的配置原則，所以在達(dá)成目標(biāo)過程中，行政部對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制，

鑒于公司正處于發(fā)展階段，行政部對(duì)人事招聘與配置工作需要做到以下4點(diǎn);

1、招聘前做好準(zhǔn)備工作，與用人部門溝通，了解特定需求，招聘廣告的撰寫。

2、計(jì)劃采取的招聘方式，以現(xiàn)場(chǎng)招聘為主，兼顧內(nèi)部介紹，推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘，具體視招聘的職位而定。

3、對(duì)于有些比較重要的，在一兩個(gè)月難以招聘到的職位考量是否納入儲(chǔ)備計(jì)劃。（三）、行政部門自我完善

1、完善部門組織職能（提升行政部的存在感）。2、完善部門人員配備（高效、有序）。

3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)（不斷增強(qiáng)自身的執(zhí)行力）。

4、提高部門工作質(zhì)量要求（發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問

題）。

5、圓滿完成本部門的工作目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。三．具體任務(wù)分工

總經(jīng)理：

在7月10日前完成《勞動(dòng)合同書》的簽字。在7月25日完成對(duì)員工工資表的審核。

行政部（實(shí)習(xí)）主管（任俊濤）：

交接前任主管邱正龍的各項(xiàng)工作，并以最短時(shí)間去熟悉和完善各項(xiàng)工作。熟悉各位同事并促成良好合作互助關(guān)系。

同時(shí)務(wù)必加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，加強(qiáng)工作能力。以便短期達(dá)到公司的要求，履行崗位職能，從而更好的完成公司的各項(xiàng)工作和任務(wù)。以謙遜努力為原則，以積極進(jìn)取為方向，以更好的服務(wù)公司更好的實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值為根本。

負(fù)責(zé)制定本部門本月的愿景，領(lǐng)導(dǎo)本部門的各項(xiàng)工作。監(jiān)督本部門各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況，對(duì)本部門沒有及時(shí)完成的工作給予指導(dǎo)與幫助，考核行政部工作人員。監(jiān)督其他部門工作進(jìn)展情況。

行政部人事專員（陳英琴）：

同任俊濤互助在7月5日前初步完成各項(xiàng)績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)和表格，交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核指正后，于本月8日前完善績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。需遵循精益求精原則，為公司提供切實(shí)有效的績(jī)效考核。

隨時(shí)登記好人事檔案，保證人事數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。在7月15日完成一次員工大培訓(xùn)。在7月25日左右到人才市場(chǎng)招聘登記。環(huán)境衛(wèi)生方面主要負(fù)責(zé)行政部經(jīng)理辦公室。其他臨時(shí)工作臨時(shí)安排。

行政部文員（舒婷婷）：

在7月10日前完成考勤處理。經(jīng)理例會(huì)后第二天負(fù)責(zé)把《會(huì)議紀(jì)要》打印出來，送至各部門，并追蹤完成情況，登記在案。平時(shí)瀏覽政府網(wǎng)站，收集關(guān)于公司發(fā)展需要的政策法規(guī)，在本月需取得至少兩項(xiàng)政策發(fā)現(xiàn)。環(huán)境衛(wèi)生主要負(fù)責(zé)行政部辦公區(qū)的衛(wèi)生。其他臨時(shí)工作臨時(shí)安排。

行政部人事專員（謝遠(yuǎn)美）：

負(fù)責(zé)計(jì)算全體員工的工資。7月22日?qǐng)?bào)送總經(jīng)理審核工資表，7月25日交出納。環(huán)境衛(wèi)生主要負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室。

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行政部201*年7月4日

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