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物控部工作職責(zé)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 19:08:56 | 移動端:物控部工作職責(zé)

物控部工作職責(zé)

物控經(jīng)理工作職責(zé)1:監(jiān)督合理地制定生產(chǎn)計劃,確保生產(chǎn)的均衡性、目標(biāo)性、可操作性、合理性。

2:保證A類(重點)客戶準(zhǔn)時交貨率99%以上。3:依據(jù)生產(chǎn)計劃,對月度生產(chǎn)所需物料進(jìn)行準(zhǔn)確分析,并作出計劃。

4:作好供應(yīng)商的挖掘、篩選、培養(yǎng)和管理,采購的物料能夠配合生產(chǎn)所需,有良好的品質(zhì)、準(zhǔn)時交貨、數(shù)量準(zhǔn)確。5:臨時插單的審批。

6:必要時與客人達(dá)成協(xié)議交期。

7:確保訂單的正確性,并對訂單做出審核后才能生產(chǎn)。8:主導(dǎo)各部門未按排期完成生產(chǎn)任務(wù)的改善活動。9:確保賬物相符,存量準(zhǔn)確,不斷料、不積壓。

10:確保本部門以一條主線為目標(biāo),采取協(xié)同步驟,保持生產(chǎn)暢通。

11:本部門人事決策權(quán)、采購審批權(quán)。

物料員的工作職責(zé)

1:了解各種原輔材料的基本品質(zhì)要求。

2:了解各種原輔材料的庫存情況,避免積壓、短料的情況出現(xiàn)。

3:檢查各倉庫帳物相符的情況,并督促進(jìn)行相應(yīng)的改善。4:確保收料、發(fā)料的暢通,確保各倉貨品分倉明確,物流

暢通。

5:按照生產(chǎn)通知書準(zhǔn)時發(fā)料,并安排運輸工作。

6:確保各種收料憑證、請款單據(jù)齊全;每次發(fā)貨單及時交

到物控部。

7:督查每天是否將班組所需物料已交付收發(fā)。8:各種急用原輔料、面料的跟催到倉。9:做好本工作區(qū)整理、整頓和清潔的管理。11:向物控經(jīng)理匯報工作(并交日報表)。

計劃員工作職責(zé)1:每天審核內(nèi)跟單的送貨單。

2:整理內(nèi)跟單發(fā)出的工單交期或客人排期,并做出〈生產(chǎn)計劃總表〉。并將〈生產(chǎn)計劃總表〉內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)跟蹤到生產(chǎn)現(xiàn)場同步進(jìn)展。

3:以《生產(chǎn)計劃總表》、〈生產(chǎn)交接單〉檢查各計劃排期的準(zhǔn)確性。

4:發(fā)現(xiàn)工序產(chǎn)能無法滿足生產(chǎn)計劃需要時,與工序負(fù)責(zé)人溝通后,向經(jīng)理匯報,作出外發(fā)的決定。5:督促相關(guān)人員將當(dāng)日日報表收到6:培訓(xùn)指導(dǎo)所屬員工的工作方法。

7:協(xié)調(diào)、了解生產(chǎn)部門的實際情況、并督促各工序配合完成生產(chǎn)排期。

8:生產(chǎn)計劃排期中所需物料,及時與物料主管溝通解決,并作出相應(yīng)的排期變更。

9:向物控經(jīng)理匯報工作。

采購員的工作職責(zé)

1:收到訂單,仔細(xì)核對需要采購的物料。2:與計劃員溝通,物料需要到料的準(zhǔn)確時間。3:進(jìn)行相關(guān)的詢價、比價、報批的工作。

4:將不能按計劃要求到達(dá)的物料信息以及回復(fù)信息,通過

書面和電子郵件進(jìn)行對應(yīng)回復(fù)。

5:根據(jù)批復(fù)后的簽呈或月申購計劃進(jìn)行采購活動。6:整理齊全各種請款資料、對賬單交財務(wù)部。

7:通過網(wǎng)絡(luò)或其它渠道,廣泛收集相關(guān)供應(yīng)商的資料以及

樣辦試用。做好后備供應(yīng)商的考察工作。8:做好各種采購P.O整理歸檔工作.9:做好相關(guān)的ERP輸入和物料跟進(jìn)工作。10:向物控經(jīng)理匯報工作。

倉管員、計劃文員、外發(fā)文員、跟單文員的工作職責(zé)以下省略。

擴(kuò)展閱讀:物控部PMC工作職責(zé)

物控部PMC工作職責(zé)

1.物料的分析與計算。2.物料的請購。3.物料進(jìn)度的跟催。4.存量控制。5.有關(guān)部門之間事務(wù)的溝通協(xié)調(diào)。6.及時、準(zhǔn)確制定備貨及物料需求計劃、協(xié)調(diào)相關(guān)部門,滿足銷售、客服出貨需求。7.審核倉庫的出入庫單據(jù),確保公司庫存物品的脹、物、卡一致;。9.制定安全庫存,定期組織清理倉庫呆滯物料;10.進(jìn)料異常與生產(chǎn)管理采購協(xié)調(diào)處理。11.生產(chǎn)用料的請購與余料轉(zhuǎn)用?偨Y(jié)主要職責(zé)是:對物料分析,使公司即不出現(xiàn)物料積壓占壓資金,又不出現(xiàn)停工待料。所以:物控工作要從兩方面分析:

一、公司銷售靠接訂單生產(chǎn)。二、公司銷售訂單較少,靠生產(chǎn)出來后對市場分析然后再銷售。對于接訂單生產(chǎn)的企業(yè)。

首先接到單后銷售要把單傳到物控部PC員。并注明要求送貨日期。PC員按排車間生產(chǎn)(有的是車間調(diào)度員安排,物控PC只傳單減庫存)。

按排生產(chǎn)的數(shù)量是單上要求到貨數(shù)量加上動態(tài)庫存數(shù)量減去倉庫實際庫存數(shù)量。生產(chǎn)部按照要生產(chǎn)的數(shù)量進(jìn)行排程,并把排程結(jié)果交給物控部MC員。

MC員再計算該訂單是否需要采購物料。采購物料到貨日期就是生產(chǎn)訂單前一天。

(生物管)PMC工作職責(zé)和常見問題解決方法PMC是英文ProductMaterialControl的縮寫,意思是生產(chǎn)及物料控制,又名生物管。通常它分為兩個崗位:

PC(ProductControl):即生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)控制、生產(chǎn)管制,臺資日資企業(yè)俗稱生管,國有企業(yè)俗稱生產(chǎn)調(diào)度。

主要職能是制定企業(yè)資源計劃(即MRPII,含物料、人力資源、機(jī)器設(shè)備的需求計劃)、評審交期、擺主生產(chǎn)計劃、開工單結(jié)工單、

解決生產(chǎn)異常、管控成品半成品庫存。生管的工作重難點是擺主生產(chǎn)計劃和解決生產(chǎn)異常。MC(MaterialControl):即物料計劃、物料控制,俗稱物控/物管,臺資日資企業(yè)又名資材。主要職能是根據(jù)生產(chǎn)計劃制定物料計劃、請購計劃、進(jìn)料計劃、庫存計劃、并對相關(guān)計劃實施與管控等。

物控的工作重難點是進(jìn)料計劃的實施和適當(dāng)庫存。由此可見,PMC是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)運作的指揮中樞,企業(yè)的一切活動,乃至資源準(zhǔn)備都圍繞PMC展開

(如是否需要購買機(jī)器擴(kuò)大產(chǎn)能、是否需要招聘新員工、是否需要加班,物料的需求、請購、到貨和庫存水平等等)。PC職責(zé):1,從業(yè)務(wù)或交管處接收訂單需求,并根據(jù)人力、機(jī)器模具、物料庫存和購備狀況評審訂單,回復(fù)交期。2,動態(tài)模擬生產(chǎn),擺MPS:既上傳未來中期(如3個月)的主生產(chǎn)排程。3,根據(jù)主生產(chǎn)排程,制定未來短期(如2周)的日排程。注意需追蹤物料、機(jī)器模具、人力的齊備情況下方可執(zhí)行日排程。日排程需考慮如下因素:訂單交期、訂單性質(zhì)和大小、客戶重要性、客戶習(xí)性、產(chǎn)品生產(chǎn)周期、瓶頸工序、規(guī)模生產(chǎn)、生產(chǎn)的穩(wěn)定性和平衡性。4,開立工單等制造指令。5,通過生產(chǎn)日報表、生產(chǎn)看板、現(xiàn)場巡視,及時跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度。6,發(fā)現(xiàn)異常,處理異常,匯報異常,并尋求妥善解決。7,訂單完成后的結(jié)案與總結(jié)工作:對成品半成品庫存與呆滯、不良品率、生產(chǎn)計劃的達(dá)成進(jìn)行分析與改進(jìn)。MC職責(zé):1,整理歸檔BOM表,作為物控的最基礎(chǔ)最基本性文件。BOM(BillofMaterials)也叫物料清單,是MRP的核心文件,它在物料分解與產(chǎn)品計劃過程中占有重要的地位,是物料計劃的控制文件,是制造企業(yè)的核心文件。

2,根據(jù)交管或生管的MPS,制定MRP(物料需求計劃)。注意MRP是要扣減庫存、在制品和在外訂單的凈需求。注意需求時間點。MPS(masterproductionschedule)主生產(chǎn)計劃(預(yù)先建立的一份計劃,由主生產(chǎn)計劃員負(fù)責(zé)維護(hù).主生產(chǎn)計劃必須考慮客戶訂單和預(yù)測、未完成訂單、可用物料的數(shù)量、現(xiàn)有能力、管理方針和目標(biāo)等等)

MRP(MaterialRequirementPlanning)物料需求計劃:是以物料計劃人員或存貨管理人員為核心的物料需求計劃體系,

它的涵蓋范圍僅僅為物料管理這一塊。主要用于非獨立性需求(相關(guān)性需求)性質(zhì)的庫存控制物料需求計劃(MRP)的制定需要三個關(guān)鍵信息:MPS、BOM、庫存記錄。MPS是指主生產(chǎn)計劃,BOM是指物料清單。

在MRP的制定過程中,庫存記錄的計算方法構(gòu)成了MRP的基本計算模型。

3,開立請購單,實施請購作業(yè)。4,跟進(jìn)供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況,追蹤物料的到貨驗收(僅僅適合象富士康這樣走JIT送貨,對庫存管制要求較高的企業(yè),因為這部分屬于采購的職能)。5,對齊料進(jìn)行事前管理和計劃評估,將齊料信息第一時間告知生管和交管。6,跟進(jìn)生產(chǎn)部門的物料使用狀況,以便補料和損耗制定有數(shù)據(jù)可依。7,原物料庫存管控,呆滯預(yù)防和處理。PMC一般出現(xiàn)于中小企業(yè)的組織架構(gòu)中。這是因為生管和物控幾乎是中小企業(yè)的最主要部門(在某些企業(yè)中生管物控還由同一人擔(dān)任),

且一般隸屬于生產(chǎn)廠長。而在一些大企業(yè),特別是世界500強(qiáng)企業(yè)中,分工很細(xì),PMC往往有不同的主管。相對而言,物控與采購的關(guān)系,更親密于與生管的關(guān)系。

所以說生管與物控未必是最佳的組合,盡管它廣泛存在于我們的經(jīng)濟(jì)生活中。

我個人認(rèn)為生管應(yīng)該隸屬于生產(chǎn)廠長。而物控應(yīng)該和采購、原材料倉庫組成供應(yīng)鏈管理課,直接由物料經(jīng)理負(fù)責(zé)。PC和MC都有縱向一體化(一人完結(jié))的職能發(fā)展趨勢。主要原因是這樣極大的減少了溝通困難和權(quán)責(zé)不分。

同時在現(xiàn)今成本激增、競爭激烈的時代背景下,也不失為企業(yè)減負(fù)增效的舉措。PMC常見問題解決辦法:1,交期不能達(dá)成。交期不能達(dá)成常見的原因是資源不齊備,或不夠充裕,比如人手緊缺,機(jī)器設(shè)備超負(fù)荷運轉(zhuǎn)且故障頻繁,物料不到位;蛘呤枪S庫存管控太嚴(yán);而客戶緊急訂單太多,數(shù)量太少;工廠具有規(guī)模生產(chǎn)效應(yīng)。當(dāng)然也有可能是生產(chǎn)計劃員不夠?qū)I(yè),人為失誤。2,物料不到位,停工斷線。

原因:物控請購不及時,采購漏下單,采購量太小,供應(yīng)商生產(chǎn)配合不到位,需要第三方物流轉(zhuǎn)運和報關(guān)。

同時生產(chǎn)現(xiàn)場浪費物料,公司制度管控過嚴(yán)也是主要原因。3,生產(chǎn)過多,致庫存呆滯。原因:客戶定單過小,且多急單;客戶經(jīng)常換貨;工廠有規(guī)模生產(chǎn)效應(yīng)。4,錯誤生產(chǎn)。實踐證明,如果一個公司沒有專門的工程開發(fā)部門或人員,工廠錯誤生產(chǎn)的可能性非常高,原因很簡單,

一個既立法又司法的人必然腐敗。所以我主張工程研發(fā)系統(tǒng)和量產(chǎn)系統(tǒng)一定要分開,才能術(shù)有專攻,才能心力能及。

PMC控制目標(biāo)包括:質(zhì)量控制目標(biāo)、進(jìn)度控制目標(biāo)、投資控制目標(biāo)、安全控制目標(biāo)。

什么是生產(chǎn)與物料控制(PMC)?PMC代表ProductMaterialControl的縮寫形式,意思為生產(chǎn)及物料控制。通常它分為兩個部分:PC:生產(chǎn)控制或生產(chǎn)管制(臺、日資公司俗稱生管)。主要職能是生產(chǎn)的計劃與生產(chǎn)的進(jìn)度控制。MC:物料控制(俗稱物控),主要職能是物料計劃、請購、物料調(diào)度、物料的控制(壞料控制和正常進(jìn)出用料控制)等。產(chǎn)能的分析主要針對以下幾個方面:1、做何種機(jī)型以及此機(jī)型的制造流程。2、制程中使用的機(jī)器設(shè)備(設(shè)備負(fù)荷能力)。3、產(chǎn)品的總標(biāo)準(zhǔn)時間,每個制程的標(biāo)準(zhǔn)時間(人力負(fù)荷能力)。4、材料的準(zhǔn)備前置時間。5、生產(chǎn)線及倉庫所需要的場所大。▓龅刎(fù)荷能力)。生產(chǎn)計劃排程的安排應(yīng)注意以下原則:1、交貨期先后原則:交期越短,交貨時間越緊急,越應(yīng)安排在最早時間生產(chǎn)。2、客戶分類原則:客戶有重點客戶,一般客戶之分,越重點的客戶,其排程應(yīng)越受到重視。

如有的公司根據(jù)銷售額按ABC法對客戶進(jìn)行分類,A類客戶應(yīng)受到最優(yōu)先的待遇,B類次之。C類更次。3、產(chǎn)能平衡原則:各生產(chǎn)線生產(chǎn)應(yīng)順暢,半成品生產(chǎn)線與成品生產(chǎn)線的生產(chǎn)速度應(yīng)相同,機(jī)器負(fù)荷應(yīng)考慮,

不能產(chǎn)生生產(chǎn)瓶頸,出現(xiàn)停線待料事件。

4、工藝流程原則:工序越多的產(chǎn)品,制造時間愈長,應(yīng)重點予以關(guān)注。PMC的計劃能力、控制能力及溝通協(xié)調(diào)能力做得差,容易造成以下現(xiàn)象:1、經(jīng)常性的停工待料:因為生產(chǎn)無計劃或物料無計劃,造成物料進(jìn)度經(jīng)常跟不上,以致經(jīng)常性的停工待料2、生產(chǎn)上的一頓飽來一頓饑:因為經(jīng)常停工待料,等到一來物料,交期自然變短,生產(chǎn)時間不足,只有加班加點趕貨,結(jié)果有時餓死,有時撐死。3、物料計劃的不準(zhǔn)或物料控制的不良,半成品或原材料不能銜接上,該來的不來,不該來的一大堆,造成貨倉大量堆積材料和半成品,生產(chǎn)自然不順暢。

4、生產(chǎn)計劃表僅起形式上的作用,生產(chǎn)計劃與實際生產(chǎn)脫節(jié),計劃是一套,生產(chǎn)又是一套,生產(chǎn)計劃根本不起作用,徒具形式。5、對銷售預(yù)測不準(zhǔn)或?qū)Ξa(chǎn)能分析不準(zhǔn),不能針對產(chǎn)能進(jìn)行合理安排,沒有空留余地,生產(chǎn)計劃的機(jī)動性不強(qiáng),生產(chǎn)計劃變更頻繁,緊急訂單一多,生產(chǎn)計劃的執(zhí)行就成了泡影。6、計劃、生產(chǎn)及物料進(jìn)度協(xié)調(diào)不強(qiáng),影響交貨期,降低公司聲譽。7、生產(chǎn)經(jīng)常紊亂,品質(zhì)跟著失控,造成經(jīng)常性的返工,經(jīng)常返工又影響生產(chǎn)計劃的執(zhí)行,造成惡性循環(huán)。接單接到訂單后,PMC需進(jìn)行確認(rèn)是否為新客戶或者是新產(chǎn)品,如果為新客戶或者是新產(chǎn)品,需再確認(rèn)訂單的注意事項(包括樣品單與量試單),

依訂單注意事項追蹤相關(guān)資料,確保訂單建立與生產(chǎn),計劃時無異常情況。物料請購MC接到審核后的訂單,首先應(yīng)核對BOM然后進(jìn)行物料的需求狀況分析,

計算出物料的用量〔標(biāo)準(zhǔn)用量=標(biāo)準(zhǔn)單位用量*計劃生產(chǎn)量*(1+設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)不良率)〕和材料的請購天數(shù),

并且根據(jù)庫存良品及實物的確認(rèn)確定物料的請購量及物料的到料時間,做到不斷料,不呆料,不囤料。

物料異常供應(yīng)商來料不良進(jìn)料品管應(yīng)發(fā)來料不合格品處理通知單,MC根據(jù)實際情況作出特采,分選,重工,返修,批退處理,并且及時與采購確認(rèn)來料的交期。

當(dāng)處理緊急物料時,MC應(yīng)提前一天通知進(jìn)料品管并要求物料來料時品管需在2H內(nèi)作出檢驗結(jié)果,MC跟蹤入庫及上線直到訂單出貨。設(shè)計變更物料接到變更通知后,MC需確認(rèn)是否有訂單需求并且立即對庫存進(jìn)查核。若為報廢則立即通知倉管進(jìn)行全部報廢處理。

有正式訂單需求的要在第一時間下采購訂單,注明為設(shè)計變更物料要求采購8H內(nèi)確認(rèn)供應(yīng)商的交期。

若為重工返修之物料,MC需立即通知生產(chǎn)單位重工返修后入。若為限定使用,MC需根據(jù)限定要求通知倉庫作標(biāo)識進(jìn)行隔離區(qū)分,

當(dāng)庫存物料用后之余量不足一張訂單則申請報廢處理。若為繼續(xù)使用,MC需掌握庫存的使用狀況,當(dāng)余量不足一張訂單則申請報廢處理。緊急物料當(dāng)訂單交期較短時且物料異常較大時物料會存在供應(yīng)商交期困難,MC在下PR單時需注明原因,同時要求采購4小時內(nèi)回復(fù),

MC將最終交期知會相關(guān)部門。若為MC漏單,則需注明情況并且作緊急物料處理確保訂單正常出貨。

MC每周需將緊急物料列出明細(xì),在周例會說明并跟蹤異常情況。

訂單變更接到變更訂單的通知后,MC需立即做交期調(diào)整一覽表,對需要交期或數(shù)量要調(diào)整的部分知會采購速通知供應(yīng)商進(jìn)行變更。

對訂單取消的部分且供應(yīng)商已生產(chǎn)的物料根據(jù)適當(dāng)情況進(jìn)行交期延后三個月。生產(chǎn)進(jìn)度根據(jù)物料交期提前三天與采購確認(rèn),有異常狀況需及時知會主管同時與技術(shù)協(xié)調(diào)是否有替代品,與計劃協(xié)商變更生產(chǎn)計劃,

及時與相關(guān)人員和部門做出相應(yīng)處理,并確認(rèn)最后的結(jié)果。交期無法完成找出問題所在,及時知會相關(guān)單位和上司同時在訂單交期的前三天提供延貨單報告與采購,8小時后采購須確認(rèn)最終交期,MC馬上知會相關(guān)單位的訂單的最后交期。

呆滯物料MC在每月初根據(jù)倉庫提出的呆滯物料清單作出處理意見,當(dāng)庫存周轉(zhuǎn)率極低或根本閑置不用之物料(腐蝕或損壞等)且金額較小應(yīng)作出報廢申請,

金額較大的可作退廠退,調(diào)撥,交換,并修,拆零利用,售賣,贈送,銷毀處理。

有訂單需求的且?guī)齑鏋楹细衿窌r應(yīng)遵循先進(jìn)先出之原則,對不夠訂單的部分重新下采購單(最高存量=一個生產(chǎn)周期時間*每日耗用量+安全庫存)。

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