職務(wù)說明書——證券事務(wù)代表

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職務(wù)說明書

職位名稱：證券事務(wù)代表所屬部門：董事會辦公室學(xué)歷：本科以上學(xué)歷

工作經(jīng)驗：大學(xué)本科學(xué)歷需五年以上工作經(jīng)歷；研究生學(xué)歷需三年以上工作經(jīng)歷。專業(yè)知識：熟悉公司基本情況、相關(guān)業(yè)務(wù)流程、創(chuàng)業(yè)板上市公司相關(guān)法律法規(guī)。技能：熟練操作電腦、操作office辦公軟件（word、excel、powerpoint）；會使

用數(shù)據(jù)庫軟件（access、vf或其它）、交易所系統(tǒng)、圖片編輯軟件（photoshop）等；良好的溝通協(xié)調(diào)能力；文字書寫及表達能力。

其它：具有良好的職業(yè)道德和個人品質(zhì)，取得交易所頒發(fā)的董事會秘書資格證書，

身體健康，自學(xué)能力強。

培訓(xùn)需求：相關(guān)法律法規(guī)、證券知識、財務(wù)基礎(chǔ)知識。工作職責(zé)：

1、協(xié)助董事會秘書完成董事會辦公室日常工作；

2、協(xié)助董事會秘書擬定公司法人治理層面的基本制度和規(guī)章，并促進其不斷完善，促進董事會、股東會規(guī)范運作；

3、指導(dǎo)本部門人員按法定程序籌備董事會會議、股東大會會議，并進行會議的記錄工作；

5、協(xié)助董事會秘書傳達董事會及股東會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；

6負責(zé)建立董事會、股東大會會議文件和會議記錄管理檔案；保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料。

7、協(xié)助董事會秘書辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機構(gòu)和投資者之間的有關(guān)事宜；

8、協(xié)助董事會專門委員會、獨立董事和其它董事開展各項工作；9、負責(zé)草擬公司定期報告(年度報告、半年度報告、季度報告)；10、負責(zé)公司公告文稿的編寫、臨時報告和定期報告的披露工作；11、配合公司經(jīng)營層做好與各部門、外單位的信息溝通和傳遞工作；12、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。權(quán)限：

1、上級領(lǐng)導(dǎo)授予的權(quán)限。

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職位說明書（部門總監(jiān)填寫）

一、基本信息（與崗位相關(guān)的基本信息）崗位名稱所屬部門直接上級證券事務(wù)代表證券部行政副總崗位等級崗位編號直接下屬二、崗位目的（該崗位存在的主要目的和價值）協(xié)助公司順利上市三、崗位工作概述（用一句概述本崗位的工作范圍和內(nèi)容）組織公司三會的會務(wù)籌備及有關(guān)文件的起草、準(zhǔn)備和保管，負責(zé)各監(jiān)管機構(gòu)、中介機構(gòu)的工作協(xié)調(diào)，公司再融資及證券信息的披露事宜，投資者關(guān)系維護與管理，負責(zé)董事長日常事務(wù)等事宜。四、工作職責(zé)職責(zé)類別工作職責(zé)及目標(biāo)組織籌備公司三會和董事會專門委員會會議，編制、記錄和監(jiān)管相關(guān)會議文件起草對外披露的定期報告、臨時公告和其他監(jiān)管部門要求報送的其他文件發(fā)生頻率（次/日、重要程度周、月、季、年）不定期估計占你時間的（51級）百分比45%1、2、不定期510%3、4、5、6、處理所有股權(quán)登記相關(guān)事宜協(xié)助董事會秘書對公司所有再融資相關(guān)事宜（包括增發(fā)、發(fā)行債券等）的計劃、開展與實施公司股權(quán)激勵、權(quán)益分派、轉(zhuǎn)贈股本的實施審查公司規(guī)范治理和內(nèi)部控制，提出整改建議和治理措施組織落實回答投資者咨詢、籌備公司網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)業(yè)績說明會和接待來訪等投資者關(guān)系管理工作協(xié)調(diào)公司于董監(jiān)高本人及其關(guān)聯(lián)人、股東、媒體之間的溝通和聯(lián)絡(luò)，維護公司良好的市場形象持續(xù)關(guān)注新聞媒體、互聯(lián)網(wǎng)上市公司。公司客戶和同行業(yè)公司有關(guān)的信息，并將其收集、整理協(xié)助董秘組織董監(jiān)高和其他相關(guān)義務(wù)人證券法律法不定期不定期不定期不定期55558%15%7%15%7、不定期55%8、不定期45%9、不定期45%10、11、12、13、規(guī)、交易規(guī)則培訓(xùn)，督促董監(jiān)高依法守規(guī)代為行使內(nèi)部審計相關(guān)職責(zé)負責(zé)董事長日常事務(wù)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作不定期不定期不定期不定期55455%10%5%5%四、工作權(quán)限1、2、3、對各項業(yè)務(wù)的執(zhí)行權(quán)對公司相關(guān)報告文件的監(jiān)管權(quán)對公司規(guī)范治理和內(nèi)部控制，提出整改建議和治理的建議權(quán)五、崗位關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)KPI業(yè)績指標(biāo)銷售計劃完成率回款計劃完成率日常證券事務(wù)完成情況三會準(zhǔn)備工作完成情況于財務(wù)部門的配合對外報送資料的及時性、準(zhǔn)確性協(xié)助處理對外關(guān)系考核標(biāo)準(zhǔn)100%100%了解上市公司各項新的政策法規(guī)，對外準(zhǔn)確發(fā)布公告及各種報表三會的資料準(zhǔn)備工作，召開期為三會提供各種服務(wù)為財務(wù)部門提供與報表編制有關(guān)的文件和材料向證券監(jiān)管機構(gòu)、上級主管單位等報送有關(guān)材料是否及時、準(zhǔn)確協(xié)助董秘和董事長處理對外的各種關(guān)系六、任職資格項目學(xué)歷專業(yè)1、教育、工作經(jīng)歷工作經(jīng)驗職稱職業(yè)資格最低要求大專以上學(xué)歷法律、證券或財務(wù)相關(guān)專業(yè)二年以上工作經(jīng)驗無無格培訓(xùn)，并持有相關(guān)執(zhí)業(yè)證書專業(yè)知識：A非常熟悉上司公司信息披露程序，能夠處理信息中出現(xiàn)的復(fù)雜問題；B了解財務(wù)、稅務(wù)基本知識和技能應(yīng)用；C了解股權(quán)登記、抵押、凍結(jié)、結(jié)算的程序和專業(yè)技能應(yīng)用，熟悉登記結(jié)算軟件平臺的使用2、知識D熟練使用常用辦公軟件和證券相關(guān)信息披露軟件平臺。通用知識：A具有較強分析、溝通、解決問題的能力，能很好運用證券金融的相關(guān)專業(yè)知識和技能B善于編制各類定期報告、臨時公告、規(guī)范制度等文件；A具備金融證券、投資、法律領(lǐng)域相關(guān)知識，并有良好的分析問題、解決問題的能力；3、綜合能力B較強的書面和口頭表達能力，持續(xù)學(xué)習(xí)能力強；C具備良好的溝通技巧和靈活的處事能力；理想要求本科或以上學(xué)歷大綠、證券或財務(wù)相關(guān)專業(yè)三年以上上市公司證券事務(wù)工作經(jīng)驗接受過深交所組織的董事會秘書任職資D良好的團隊合作意識和職業(yè)操守，愿意承受有挑戰(zhàn)性和壓力大的工作4、個人品質(zhì)七、工作環(huán)境工作場所影響安全健康的因素使用的設(shè)備及常用工具八、溝通關(guān)系1、公司三會成員2、中介機構(gòu)、各政府監(jiān)管部門九、職業(yè)發(fā)展可晉升的崗位董事會秘書可輪換的崗位無十、備注：培訓(xùn)需求項目管理、市值管理、財務(wù)管理（中級）、并購重組和再融資等方面的理論或者實戰(zhàn)培訓(xùn)。

做事仔細認真，有一定抗壓能力辦公室無電腦、打印機、掃描儀、復(fù)印機

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