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行政人事總監(jiān)助理崗位描述

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行政人事總監(jiān)助理崗位描述

客天下深航國(guó)際酒店行政人事部工作描述職位:行政人事總監(jiān)助理直接匯報(bào):行政人事總監(jiān)抄報(bào):總經(jīng)理來(lái)源:業(yè)主派駐頁(yè)碼:1of1級(jí)別:CA直屬部門(mén):行政人事部工作概述:協(xié)助行政人事總監(jiān)進(jìn)行內(nèi)部招待、會(huì)議記錄、文案起草、文案管理、員工宿舍、制服管理、車(chē)輛調(diào)度等工作。服務(wù)于員工,解決好員工就醫(yī)治病、住宿問(wèn)題,使員工保持良好的狀態(tài)。工作職責(zé):1、收發(fā)文件及檔案管理2、優(yōu)秀員工評(píng)選3、準(zhǔn)備員工生日會(huì)4、在職員工住宿、就餐的變更事務(wù)根據(jù)人事變動(dòng)單填寫(xiě)員工住宿、就餐、制服變化安排;5、對(duì)員工宿舍的管理監(jiān)督宿舍管理人員嚴(yán)格執(zhí)行宿舍管理制度;每周至少到宿舍二次,檢查管理、衛(wèi)生等各項(xiàng)工作;對(duì)宿舍的收入、支出費(fèi)用每月統(tǒng)計(jì);宣傳各種安全意識(shí),如防火、防盜;5、對(duì)員工餐廳的管理嚴(yán)格監(jiān)管餐廳的食品衛(wèi)生,定期進(jìn)行檢查;對(duì)食品質(zhì)量把關(guān),并要常換食譜;廣泛宣傳,加強(qiáng)管理,杜絕浪費(fèi);嚴(yán)格監(jiān)管餐廳的食品衛(wèi)生,定期進(jìn)行檢查。6、對(duì)醫(yī)務(wù)室的管理7、協(xié)助組織酒店文體活動(dòng)組織聯(lián)歡晚會(huì)等;協(xié)助組織每年一次的體育比賽。8、負(fù)責(zé)會(huì)議錄及接待工作。員工簽字:日期:備注:?jiǎn)T工簽字完畢后一份提交給人力資源部存檔。

直接上司簽字:日期:

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人事行政主管助理工作職責(zé)

1、協(xié)助主和處理日常事務(wù)(全廠民事糾紛及調(diào)解)。2、負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項(xiàng)人事制度,并向主管匯報(bào)。3、指導(dǎo)人事,后勤文員起草人事部文件。

4、各類(lèi)信息收集并及時(shí)提供給主管,做好會(huì)議記錄與資料整理歸檔工作。

5、建立并查閱新進(jìn)員工個(gè)人資料,制度各部培訓(xùn)計(jì)劃,并主導(dǎo)實(shí)施。

6、部門(mén)文具及日用品的申購(gòu)(含醫(yī)療用品),主管缺席時(shí)臨時(shí)替代主管工作。

7、承辦主管臨時(shí)交待各項(xiàng)事宜。人事行政主管工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)人事行政工作的政黨開(kāi)展、動(dòng)作;

2、負(fù)責(zé)人事招聘計(jì)劃和安排及督導(dǎo)人事文員對(duì)入職、在職及離職人員的管理;

3、主導(dǎo),組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改;4、負(fù)責(zé)對(duì)違紀(jì)違夫及工廠突發(fā)事件的處理;

5、負(fù)責(zé)廠務(wù)后勤在需要時(shí)的對(duì)外聯(lián)系和溝通以及接待工作;6、評(píng)估計(jì)劃對(duì)后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理;

7、對(duì)人事,行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督,跟進(jìn)和向上反饋信息;8、對(duì)部門(mén)各項(xiàng)需求早春請(qǐng)的審核、評(píng)估和協(xié)助處理。

人事文員工作職責(zé)一:

1、依據(jù)各部門(mén)人力需求和人員儲(chǔ)備計(jì)劃做好招聘計(jì)劃,聯(lián)絡(luò)勞務(wù)、人才市場(chǎng),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘。

2、員工考勤,考核,晉升調(diào)動(dòng)相關(guān)手續(xù)辦理,離職信息反饋及資料傳遞。

3、督導(dǎo)辦理員工請(qǐng)假,休假及考勤臨近作業(yè),修訂,審核各類(lèi)人事表單,實(shí)施新進(jìn)員工,在職人員的培訓(xùn)工作。

4、制定,檢討,修訂人事各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)各部人員流動(dòng)進(jìn)收集,統(tǒng)計(jì)與匯總,并對(duì)其流動(dòng)原因進(jìn)行分析。

5、打印各類(lèi)人事部文件,承辦上級(jí)臨時(shí)交付的任務(wù)。二,同上:

1、人員招聘,培訓(xùn)有入職管理。

2、人員離職的信息反饋,資料傳遞,相關(guān)手續(xù)辦理。3、員工考勤,考核,晉升,調(diào)動(dòng)相關(guān)手續(xù)辦理。4、員工請(qǐng),體假及考勤監(jiān)控作業(yè)。

5、人事規(guī)章制度的規(guī)劃制定,檢討,修訂,讓員工有章可循。6、各類(lèi)人事表單流程制度的修訂,審核。

7、培訓(xùn)計(jì)劃編排與實(shí)施,新進(jìn)員工和在職人員培訓(xùn),規(guī)劃及督導(dǎo)執(zhí)行。8、入職,在職及離職人員檔案管理。9、臨時(shí)資料,通告的打印及公布。10、承辦上級(jí)臨時(shí)交付的任務(wù)。

行政(后勤)文員工作職責(zé)

1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督,合理調(diào)配新進(jìn)人員食,宿安排。

2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評(píng)比,不定期召開(kāi)室長(zhǎng)會(huì)議。

3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋。5承辦上級(jí)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。

保安隊(duì)長(zhǎng)工作職責(zé)

一,對(duì)所有保安的管理,督導(dǎo)訓(xùn)練及考核。

二,每日檢查保安值班日記內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。三,督導(dǎo)保安值班注意禮節(jié)及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行狀況。

四,定期組織保安人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和軍訓(xùn)及進(jìn)行消除訓(xùn)練。五,每日不定時(shí)進(jìn)行查崗和晚上不定時(shí)查夜,并及時(shí)糾正保安人員的違紀(jì)行為,督促保安人員加巡視廠區(qū),宿舍。六,負(fù)責(zé)制定每月值班安排表及人員異動(dòng)管理。七,協(xié)助總務(wù)文員對(duì)宿舍及生活水電的管理。

八,突發(fā)事件的處理(如火災(zāi),偷盜,打架,工傷等)及與消防治安單位的聯(lián)系

九,警報(bào)系統(tǒng),消除設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù),檢查,申購(gòu)與驗(yàn)收。十,負(fù)責(zé)對(duì)所有保安用品的分發(fā),使用和回收監(jiān)督,管理。十一,負(fù)責(zé)保安部5S活動(dòng)規(guī)劃和推行。十二,完成主管臨時(shí)交辦的任務(wù)。

宿舍室長(zhǎng)工作職責(zé)

1、宿舍室長(zhǎng)對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)住宿,紀(jì)律,對(duì)外代表該宿舍協(xié)調(diào)及聯(lián)系工作。2、督導(dǎo)宿舍的清潔衛(wèi)生及生活秩序,室友糾紛的調(diào)解。3、督導(dǎo)招待宿舍管理制度。

4、對(duì)住宿員工應(yīng)予以適當(dāng)關(guān)心,并注意安全,如遇到緊急情況應(yīng)即時(shí)報(bào)告處理。

5、督導(dǎo)員工遵守《員工行為準(zhǔn)則》

6、樹(shù)立個(gè)人的良好形象,提高自身素質(zhì),大力帶領(lǐng)宿舍同仁推行5S運(yùn)動(dòng)。

食堂組長(zhǎng)工作職責(zé)

1、實(shí)施對(duì)食堂人員的監(jiān)督管理,組織食堂的全面工作。2、合理分配食堂人員的工作任務(wù),保障員工按時(shí)就餐。3、組織廚師做好食堂烹調(diào)工作,不斷改進(jìn)廚藝,不斷改善伙食。

4、負(fù)責(zé)對(duì)食堂采購(gòu)物品的品質(zhì)和數(shù)量進(jìn)行核對(duì),對(duì)采購(gòu)不合格品提出處理意見(jiàn)。

5、按時(shí)提交采購(gòu)計(jì)劃,保證飯?zhí)盟杏昧习磿r(shí)供應(yīng)到位,做到事前有計(jì)劃,事后有監(jiān)督。

6、依照就餐人數(shù)計(jì)劃開(kāi)餐,盡量作到食剩余,節(jié)約用理,減少浪費(fèi)。7、負(fù)責(zé)對(duì)炊肯用品的申購(gòu),驗(yàn)收,維護(hù)和管理。8、懼員工對(duì)食堂的意見(jiàn),不斷改善和調(diào)劑伙食。

9、督導(dǎo)食堂飲食衛(wèi)生和食堂大廳的清潔衛(wèi)生,防止食物中毒。10、督導(dǎo)食堂做好安全防范措施,餐廳定期清洗消毒,每周不少于一欠,保證食堂沒(méi)有老鼠,蒼蠅,蟑螂等害蟲(chóng)。

11、完成主管臨時(shí)交給的任務(wù)及時(shí)向主管反映有誤情況。

電工組長(zhǎng)工和職責(zé)

1、負(fù)責(zé)維修部電工及雜工的工作安排和監(jiān)督管理;2、負(fù)責(zé)保障工控及后勤設(shè)備的正常工作;3、負(fù)責(zé)水,電氣路的維護(hù)與改善;

4、負(fù)責(zé)臨時(shí)性工程及工廠所需工具及夾治具的制作;5、對(duì)所有電器設(shè)備的修理與維護(hù);6、負(fù)責(zé)對(duì)部分工具,配件及材料的申購(gòu);7、負(fù)責(zé)監(jiān)督下屬的工作紀(jì)律及對(duì)突發(fā)事件的處理。

考勤管理制度

1,目的:為了規(guī)范公司的考勤管理制度,加強(qiáng)對(duì)員工的出勤管理,減輕工卡核算工作的壓力,從而達(dá)到科學(xué),合理,公開(kāi),透明的標(biāo)準(zhǔn)化考核制度。2,范圍:公司全體員工。

3,內(nèi)容:公司考勤以工卡為核算的主要依據(jù),同時(shí)根據(jù)請(qǐng)假條來(lái)確定員工的具體出勤狀況。為此要規(guī)范考勤管理制度,主要從請(qǐng)假,打卡,簽卡,核算四個(gè)方面來(lái)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,從而真正達(dá)到科學(xué),合理,實(shí)用的標(biāo)準(zhǔn)。

一,請(qǐng)假:每位員工有事或有病須請(qǐng)假的均應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),人事管理員在核算工卡時(shí),根據(jù)請(qǐng)假條上的內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),如果不符,以請(qǐng)假條為判定標(biāo)準(zhǔn)。

1、請(qǐng)假程序:每月由各部門(mén)主管從人事部調(diào)出請(qǐng)假條發(fā)到每個(gè)班組,請(qǐng)假員工從班組長(zhǎng)那里拿請(qǐng)假條并根據(jù)自己的實(shí)際情況如實(shí)填寫(xiě)請(qǐng)假原因和請(qǐng)假時(shí)間,然后交組長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后,再找相關(guān)主管簽字,最后交到人事部蓋章確認(rèn),需要總務(wù)批準(zhǔn)的由人事管理負(fù)責(zé)向上傳遞,經(jīng)總務(wù)批準(zhǔn)后再通知本人,其他人員不準(zhǔn)直接找總務(wù)批假,請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而不上班者作曠工處理。

請(qǐng)假權(quán)限的規(guī)定:普通員工請(qǐng)假時(shí)間在一天以?xún)?nèi)的由部門(mén)主管批假,人事管理員蓋章確認(rèn),1天以上7天以?xún)?nèi)必須由生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn),人事管理員再蓋章確認(rèn)。7天以上的長(zhǎng)假必須由總務(wù)或代理人批準(zhǔn)才能生效,人事管理員蓋章確認(rèn);班組長(zhǎng)以上管理人員請(qǐng)假三天以?xún)?nèi)由相關(guān)部門(mén)主管簽字后,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理簽字再交人事管理員簽章確認(rèn),三天以上由總務(wù)批準(zhǔn),才能生效;寫(xiě)字樓文員一天以?xún)?nèi)由本部門(mén)主管簽字后交人事蓋章確認(rèn),一天以上三天以?xún)?nèi),由部門(mén)主管先簽字再由行政主管簽字確認(rèn),三天以上者由總務(wù)或代理人批準(zhǔn)生效;生產(chǎn)部門(mén)主管請(qǐng)假一天以?xún)?nèi)由生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)同樣要求簽卡,其它部門(mén)主管請(qǐng)假由總務(wù)或委托代理人批準(zhǔn)。2、如因急病就醫(yī),未能及時(shí)請(qǐng)假,應(yīng)提供醫(yī)生出具的證明到人事部補(bǔ)辦請(qǐng)假條。晚上請(qǐng)假時(shí),經(jīng)部門(mén)主管或其他帶班干部簽字確認(rèn),保安憑假條放行,請(qǐng)假者本人應(yīng)于假畢次日拿假條到人事部登記,否則作曠工論處。

3、凡未獲準(zhǔn)休假又不能提供就醫(yī)證明者,作曠工處理,曠工一天扣三天工資,連續(xù)曠工三天作自動(dòng)離廠處理(第3天下午未上班即可報(bào)自離),一個(gè)月累計(jì)曠工4天作自動(dòng)離廠處理(第4天下午未上班即可報(bào)自離),病事假無(wú)工資。

4、上班不準(zhǔn)遲到,早退或私自離崗,每遲到早退1分鐘扣罰人民幣1元,超過(guò)30分鐘扣一天工資。(核算時(shí)不影響全勤獎(jiǎng))

5、因遲到或早退故意不打卡而事后簽卡的要從重處罰30元整(時(shí)間長(zhǎng)者,視情節(jié)作曠工處理)。

二,打卡:公司的考勤以要卡為基礎(chǔ),根據(jù)考勤卡來(lái)考核每人每月的出勤情況,并依據(jù)考勤卡進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,因此規(guī)范打卡可以減輕我們核算工卡的壓力,也使我們的考勤管理更加規(guī)范。

1、人事管理員每月按在崗人員編制工卡,具體要分部門(mén)組別來(lái)編制。并在每月月初之前交到各部門(mén)主管手中,然后由部門(mén)分發(fā)到每個(gè)員工手里,每月月底結(jié)束時(shí),由保安集中把工卡收集完交到人事部。

2、嚴(yán)禁代人打卡或委托別人打卡,否則員工處罰10元,管理人員15元整,同時(shí)代多人打卡則加重處罰,對(duì)屢教不改者作除名處理。3、考勤卡一定要保管好,如有遺失或損壞,持卡人應(yīng)于當(dāng)天或次日向人事管理員申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),人事管理員登記并對(duì)其扣罰10元整。然后由行政主管簽卡確認(rèn)。

三,簽卡:如因請(qǐng)假或其它原因不須打卡者,一律要求簽卡,否則一律作曠工或投機(jī)行為處理。

1、因請(qǐng)假而需要簽卡者,一律到人事部簽卡,否則一律無(wú)效,人事管理員憑假條簽卡,無(wú)假條而私自簽卡(干部變不要自行簽卡)的處罰20元整;其它情況需要簽卡的,一般情況下,員工由組長(zhǎng)或主管簽,組長(zhǎng)由主管簽,主管由總務(wù)或代理人簽。

2、因故誤時(shí)打卡或其它特殊情況,均應(yīng)于當(dāng)天或次日到相關(guān)部門(mén)主管處簽卡確認(rèn),持卡人自己延誤三天以上未簽卡者,主管有權(quán)不予簽卡。3、如果因公司放假則不用打卡,各部門(mén)自行休假的要簽卡;如因打卡時(shí)停電而不能打卡的,員工由所在班組長(zhǎng)或主管簽卡確認(rèn)。4、主管須要簽卡的由總務(wù)或代理人簽卡確認(rèn),簽卡要及時(shí)。5、寫(xiě)字樓文員的卡由行政主管或總務(wù)簽卡。

6、每人每月簽卡不得超過(guò)三次(因公超簽的除外),超過(guò)者每次處罰10元整。

四,核算:所有員工的考勤卡,都統(tǒng)一由人事管理員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算,財(cái)務(wù)部并依此核發(fā)工資。

1、人事管理員在每月收卡核算時(shí),卡上未打也未簽部分(公司統(tǒng)一放假除外)不予核算,并作曠工處理,如屬漏簽,責(zé)任由持卡人自行承擔(dān)。2、人事部在收卡后的一個(gè)星期內(nèi),員工考勤卡如有問(wèn)題,可進(jìn)行查詢(xún)核實(shí),過(guò)期不予查核。

3、人事管理員核算加班工時(shí)時(shí),根據(jù)部門(mén)主管或組長(zhǎng)簽卡為準(zhǔn),并考核打卡時(shí)間,時(shí)間不對(duì),以簽卡時(shí)間為準(zhǔn)。

4、人事管理員在核算工卡時(shí),發(fā)現(xiàn)時(shí)間不符合且沒(méi)有簽卡時(shí),一律按實(shí)際時(shí)間核算。(卡鐘原因引起的情況除外但要注明)5、公司設(shè)有全勤獎(jiǎng)30元整,請(qǐng)假超過(guò)一天的取消全勤獎(jiǎng)。

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