宣傳部201*~201*年度工作計劃

宣傳部201*~201*年度計劃

宣傳部在外國語學院分團委學生會是一個非常重要的部門，負責把外國語學院分團委學生會及其辦的每一次活動宣傳出去，盡可能的吸引會員參加。我們的宣傳力度很大程度決定了外國語學院分團委學生會的影響力，同時為繁榮校園文化和傳播外國語學院分團委學生會知識起推動作用。鑒于此，規(guī)劃部門事務：

一：實行總的工作規(guī)劃首先要與其它部門建立好聯(lián)系，掌握學生會的一切信息，還要和各部門聯(lián)系好，了解近期的活動信息。我們不僅要做好宣傳工作，而且還要協(xié)助其它部門共同把活動辦好。二：接下來是詳細的工作規(guī)劃九月份

本月初，部長及副部進行具體招新事項的部署和內(nèi)部活動的策劃

本月中旬，進行宣傳部招新，并對整個學生會招新打板和報道宣傳（由部長及副部負責）

20日左右，進行面試和筆試25日入選干事名單公布

盡量在26日左右召開宣傳部的第一次例會，部長對部門職能進行介紹，各干事間相互認識交流，對未來展開規(guī)劃。動員干事，讓各干事相互認識、介紹部門工作計劃并明確布置各組的基本工作任務，調(diào)動大家的積極性，營造好的氛圍。

十月份

在本月中旬進行宣傳部內(nèi)部聚會，聚餐前，各干事上交一份聚餐規(guī)劃，聚餐旨在增強干事間交流，加強內(nèi)部團結(jié)，同時，聚餐完后各干事上交一份聚餐總結(jié)。

十一月份

本月的第一個例會，開始部署相關(guān)“團建月”活動，調(diào)動積極性，好好為團建月活動進行宣傳報道

8~10日，各干事上交作品（藝術(shù)字，創(chuàng)意圖片，活動策劃或活動報道），內(nèi)部評比和分析問題，旨在提高干事相關(guān)技能水平。

本月中旬，部門內(nèi)部舉行一個小活動，各個干事可以自己發(fā)揮創(chuàng)意制作有個性有新意的書簽，這不僅可以提高同學們的創(chuàng)新意識，還可以調(diào)起同學們的積極性加強部門感情。然后相互贈送，評出最具新意的那一張。

28日，進行交流會，自由組織，說說最近的煩心與高興事，旨在加強內(nèi)部團結(jié)。

十二月份

本月初，對團建月工作進行總結(jié)，分析并改進工作。各干事上交作品（藝術(shù)字，創(chuàng)意圖片，活動策劃或活動報道），內(nèi)部評比和分析問題，旨在提高干事相關(guān)技能水平。

中旬，對圣誕晚會重點進行打板宣傳，并跟蹤晚會寫出報道。

26日，交流會，自由組織，說說最近的煩心與高興事，旨在加強內(nèi)部團結(jié)。

一月份

由于臨近期末考試，盡量減少干事工作量。前期，與其他學院宣傳部進行工作交流，（具體交流事項待定）。最后一次部門例會，干事總結(jié)一學期的收獲與經(jīng)驗，鼓勵干事認真復習迎接期末考試。

干事在寒假進行書畫攝影大賽的規(guī)劃準備三月

公布并執(zhí)行干事考核制度

上旬，對“學雷鋒活動月”工作安排分工。下旬，與其它學院宣傳部進行交流。（具體交流事項待定）

四月份

例會時干事提交“書畫大賽”的策劃。盡量與其他學院一塊進行書畫攝影大賽本月初旬（暫定為2日），與其他學院進行聯(lián)系，各學院在本學院進行宣傳，同時分配各干事在各班進行活動宣傳，并與各班宣傳委員協(xié)商。3日~24日對作品收集整理

25，26，27日，作品對外展出，收集投票。

五月份

對書畫大賽獲獎名單公示

上旬，各干事上交書畫攝影大賽總結(jié)

中旬，各干事上交作品（藝術(shù)字，創(chuàng)意圖片，活動策劃或活動報道），內(nèi)部評比和分析問題，旨在提高干事相關(guān)技能水平。

交流會，自由組織，說說最近的煩心與高興事，旨在加強內(nèi)部團結(jié)。

六月份

上旬，部門最后次聚會，談一年收獲，對部長們工作的意見。最后次例會，動員備考期末，并鼓勵參加下屆部長競選。

三、干事考核制度：

評分細則（基準分為100分）A、會議情況

開會遲到、早退扣2分，無故缺勤扣4分。

1、開會期間交頭接耳，玩手機等嚴重影響會議秩序者扣2分。

2、不做會議記錄扣2分，會議記錄字跡潦草，內(nèi)容簡單，記錄不完整，存在缺漏扣1分。

（請假原則上需提前向部長申請，經(jīng)批準方可，否則視為缺勤）B、工作情況

1、任務不及時完成，每次扣2分。

2、沒有正常完成宣傳任務導致影響活動進行者每次扣4分。3、未經(jīng)過部長同意，私自將財務外借者扣2分。4、把畫具、板等物品丟失者，扣2分。C、加分項

1、畫板每次加3分，報道每次加2分。2、活動積極參與者每次加2分。

3、積極獻計獻策加1分，建設性意見經(jīng)采用加2分。4、個人會議記錄字跡工整，內(nèi)容全面每個月加2分。5、接到其他部門的表揚者每次加2分。（被其他部門投訴者每次扣4分。）6、每月之星加2分。

7、其他獎懲項因情況酌情加分。

擴展閱讀：宣傳部201*~201*年度工作規(guī)劃

自動化工程學院學生會宣傳部201*~201*學年工作規(guī)劃

上一年，在師哥師姐的帶領(lǐng)下，宣傳部的部內(nèi)工作與配合其他部門工作等

方面取得了長足的進步。新的學年，我們在建立的宣傳部各機制的基礎上，對宣傳部崗位職責規(guī)范及其他機制進行實施并反饋總結(jié)，進行修改完善，爭取把宣傳部辦的更好。這一學年的工作計劃大體分為五部分：準備工作、常規(guī)工作、后期工作、部門展望，以下是各部分的具體內(nèi)容。

一、準備工作

1、納新

（1）加強宣傳，提前準備好視頻、ppt、演講稿等材料，宣講材料由部長副部共同完成。讓新生們真正了解宣傳部，在報名人數(shù)上再上一個新的臺階。

（2）做好面試工作，提前準備好問題。初試采用現(xiàn)場作畫、寫字以及問答等形式檢驗他們的繪畫水平以及對宣傳部的了解。復試采用問答形式確立留部人選。根據(jù)宣傳部特點，結(jié)合思想素質(zhì)與書繪功底，選擇適量工作沉穩(wěn)，性格溫和的人，同時為了活躍部門氣氛需要會納入適量活潑好動的人，同時，注意搭配好男女比例。

2、部門培訓

為了讓新部員盡快掌握工作要領(lǐng)，減少走彎路的可能，要對新部員進行部門培訓。工作培訓內(nèi)容包括崗位職責、具體工作（海報制作、黑板書寫、舞臺制作等）、公文培訓以及禮貌問題等。3、分權(quán)制衡

部長與副部之間有明確分工。宣傳部三個副部都有自己的職責，各自分管例會、活動、經(jīng)費報銷三個部分。這樣分權(quán)制衡，既可以減輕部長的負擔，又可以防止部長獨斷，更有利于部門的發(fā)展。4、部員分組

上一學年，我們實行了分組制度。這一學年，將繼續(xù)延續(xù)這一制度，但將對其進行修改和調(diào)整。分組時要根據(jù)課表、同時根據(jù)部員的書法繪畫功底來進行分組，做到時間、能力與性別等方面的均衡與協(xié)調(diào)。由于去年的分組造成部員之間不熟悉、工作效率低、有個別部員偷懶等問題，今年分組采取不固定形式，根據(jù)任務不同，分配不同的組進行完成。5、物品管理與使用

指定1到2個人負責購買物品以及物品的管理，購買物品要開發(fā)票并及時反饋。514柜子鑰匙可以由三到四個人保管，并對里面的東西進行管理。

努力現(xiàn)實部門物品利用的最大化，減少浪費，做好保護，實現(xiàn)物品的循環(huán)與綜合利用，提高物品實現(xiàn)效果的最優(yōu)化，做好節(jié)約工作。

在納入新部員以后，要立即更新宣傳板，包括中心的宣傳欄與東校的流動宣傳板。在流動宣傳板與東校宣傳欄上標注上警示信息，以此來保護我們學院的宣傳空間。

二、常規(guī)工作

1、海報、黑板

（1）繼續(xù)實施海報部門跟班制度。為其畫海報的部門必須派一個人跟海報，要提前一個星期告訴我們海報的內(nèi)容（主題、時間、地點等）。

（2）每次制作完海報都要拍照并及時反饋，照片定期匯總。（3）由跟班同學張貼海報，并在活動結(jié)束后送回宣傳板。

（4）要經(jīng)常提醒部員制作海報時注意部門培訓時以及平時例會中強調(diào)的東西，減少海報錯誤。

畫黑板時同樣要遵循做海報的原則，要提早告知明確的內(nèi)容，大約在活動開始前一個小時進行黑板。畫完后同樣要進行拍照反饋。2、舞臺制作

這一學年我們將會經(jīng)歷大大小小共四個舞臺，分別是班歌比賽、迎新晚會、部內(nèi)聯(lián)歡以及英語話劇大賽。為了舞臺完成順利，我們需要提前一個月拿到主題，提前三周定稿，提前兩周進行制作，當天裝臺。

根據(jù)主題，部員完成初稿。根據(jù)舞臺大小以及風格，部長定稿。3、例會

（1）例會時間要綜合考慮部內(nèi)所有成員的晚上課表后定出。

（2）繼續(xù)實行每周總結(jié)和每周一講兩個重要環(huán)節(jié)。部員們可以對一周的工作進行總結(jié)反思，也可以說一說一周中趣事佚事。對于每周一講，可以是演講、相聲、小品等各種形式，只要內(nèi)容積極向上，蘊含哲理等都可以向大家展示，旨在讓部員們得到鍛煉。

（3）部長副部對部員一周工作進行總結(jié)，指出不足之處，加以改正。（4）部長布置下周任務

（5）例會中要經(jīng)常督促每一個部員與部長副部的學習，及時糾正錯誤的學習態(tài)度，讓大家養(yǎng)成良好的學習習慣。4、完善素材庫

學生會網(wǎng)盤建立素材庫，部員們可將制作海報、黑板、舞臺等可能用到的素材放到網(wǎng)盤中。這些素材可以是畫過的海報、制作的舞臺等照片，也可以是在網(wǎng)上搜到的素材。此工作可在平時完成，也可在學期末統(tǒng)一整理匯總。

三、后期工作1、資料整理

在學期末，要對宣傳部文件夾進行整理，并學習借鑒其精華，如以往舉辦的活動，以往的部門的相關(guān)政策。同時，要對部門郵箱的文件進行整理，部門郵箱是一個很好的平臺，在一開始就要讓部員重視部門郵箱，利用好部門郵箱。2、回憶錄制作

與資料整理同一時間，要制作部門回憶錄。利用海報冊、工作照片等素材制作，每人一份，繼續(xù)保持好這一傳統(tǒng)。

四、部門展望

未來發(fā)展上，我希望宣傳部可以做到以下幾點：

（1）團結(jié)協(xié)作。海報、舞臺的完成絕不是一個人的力量，需要靠大家的智慧。在工作中加強合作，共同努力。

（2）務實高效。既要踏實工作，不偷懶，不推卸責任，又要提高工作效率，不僅是速度更要是質(zhì)量。

（3）創(chuàng)新。培養(yǎng)部員們創(chuàng)新的意識，在工作中大膽創(chuàng)新，銳意進取。如果部員有好的見解、主意，共同商量，為部門增加新的色彩。（4）調(diào)動積極性和活潑性。通過談心等一定的方式，讓部員們工作上積極認真，生活中活潑開朗。

（5）加強部員們對公文、網(wǎng)頁等培訓，成為全面人才。

（6）做得認真，玩得盡興。定期組織聚餐、游玩、聯(lián)合例會等，加深部員之間的認識，增加默契。

附：201*-201*年度公文組活動預算活動名稱物品金額日常工作海報紙、顏料、筆、刀、剪子500班歌比賽KT板、海報紙、顏料、剪、刀、膠、魚線等200迎新晚會KT板、海報紙、顏料、剪、刀、膠、魚線等400部內(nèi)聯(lián)歡KT板、海報紙、顏料、剪、刀、膠、魚線等100英語話劇大賽KT板、海報紙、顏料、剪、刀、膠、魚線等100合計1400

自動化工程學院學會

宣傳部

8月7日

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