建筑系青協(xié)秘書處社會(huì)實(shí)踐部201*年上半年工作計(jì)劃
建筑系青協(xié)秘書處和社會(huì)實(shí)踐部201*年上半年工作計(jì)劃
新的一年，新的學(xué)期，全新的工作即將展開，為了能做好這學(xué)期的相關(guān)工作，本部特制定201*年的相關(guān)工作計(jì)劃。1.收集可提供活動(dòng)資料
本學(xué)期自工作開始到結(jié)束所處時(shí)間段內(nèi)只有兩個(gè)節(jié)日，即清明節(jié)和端午節(jié)。在這兩個(gè)節(jié)日到來之前，我們將提前率先制定出活動(dòng)策劃方案，以及時(shí)配合各部門展開全面的工作，為活動(dòng)做好完整的鋪墊，并在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)總結(jié)，做好本職工作，為今后的進(jìn)步與發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2.根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加活動(dòng)
由于本學(xué)期的活動(dòng)較少，為我系能多多從學(xué)生隊(duì)伍中涌現(xiàn)出人才，則可適當(dāng)增加一些工作與活動(dòng)來發(fā)掘人才，鍛煉人才，培養(yǎng)人才。為建設(shè)，維持和良好的發(fā)展建筑系而貢獻(xiàn)出更強(qiáng)大的力量。
3.積極配合學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)與工作
由于本學(xué)期期末學(xué)校要整體搬遷，則工作量要有一番增多。作為學(xué)校的一份子，我們?cè)讣皶r(shí)響應(yīng)學(xué)校號(hào)召，帶著“我是裝飾一塊磚，哪里需要哪里搬”的狀態(tài)做好與搬遷有關(guān)的一切配合工作。
一切的成功源于行動(dòng)，紙上看目標(biāo)，行動(dòng)看結(jié)果，簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言以表決心，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)放心，我們一定不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的栽培與期望，一定會(huì)順利完成學(xué)校交給的一切任務(wù)。
201*年3月建筑系
青年志愿者協(xié)會(huì)秘書處社會(huì)實(shí)踐部
擴(kuò)展閱讀：201*~201*年第一學(xué)期院青協(xié)工作計(jì)劃(修改后)
吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
青年志愿者協(xié)會(huì)201*～201*學(xué)年度
秋季學(xué)期
工作計(jì)劃
吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
二一年八月三十一日
吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
目錄
一、青年志愿者協(xié)會(huì)工作設(shè)想.........................3
二、秘書處建設(shè)方案................................6
三、公益部建設(shè)方案................................9
四、外事部建設(shè)方案...............................12
五、宣傳部建設(shè)方案...............................16
六、組織部工作計(jì)劃...............................24
七、監(jiān)察部建設(shè)方案...............................28
八、網(wǎng)絡(luò)部建設(shè)方案...............................30
九、信息部建設(shè)方案...............................33
吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
一、青年志愿者協(xié)會(huì)工作設(shè)想
新學(xué)期伊始，吉林大學(xué)珠海學(xué)院第三屆青年志愿者協(xié)會(huì)面對(duì)更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，院青協(xié)將在團(tuán)委的具體指導(dǎo)下開展整體工作，繼續(xù)以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”為準(zhǔn)則，以“盡己所能、不計(jì)報(bào)酬，幫助他人、服務(wù)社會(huì)”為宗旨，用實(shí)際行動(dòng)服務(wù)社會(huì)，倡導(dǎo)真善美，呼喚正義、愛心與奉獻(xiàn)，積極開展各類主題的志愿服務(wù)活動(dòng)。對(duì)于本學(xué)期青協(xié)工作的開展大體有以下幾方面：
（一）重點(diǎn)加強(qiáng)組織內(nèi)部建設(shè)，堅(jiān)持實(shí)行規(guī)范化運(yùn)作。為使志愿工作得到更好的發(fā)展，我們將組織繼續(xù)完善《吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)章程》、《青年志愿者協(xié)會(huì)考核制度》和《青年志愿者協(xié)會(huì)優(yōu)秀分會(huì)評(píng)選辦法》等相關(guān)規(guī)章制度，以此規(guī)范并強(qiáng)化內(nèi)部管理。
近年來我院青年志愿者服務(wù)隊(duì)伍快速得到壯大發(fā)展，因此改進(jìn)協(xié)會(huì)在會(huì)員注冊(cè)、管理及服務(wù)時(shí)間確認(rèn)等方面的工作就顯得尤為必要，接下來我們將著手組織制定《青年志愿者會(huì)員管理辦法》，探索在會(huì)員注冊(cè)、管理及服務(wù)時(shí)間確認(rèn)等方面的新理念、新方法，并形成志愿者管理的規(guī)范化運(yùn)作。
在相關(guān)規(guī)章制度的指導(dǎo)下，我們將充分發(fā)揮秘書處、監(jiān)察部等相關(guān)職能部門的考勤、監(jiān)督職能，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部人員及活動(dòng)的監(jiān)督考核，在內(nèi)部弘揚(yáng)志愿者精神，強(qiáng)調(diào)學(xué)生干部表率作用，考核結(jié)果將與各類評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)項(xiàng)目掛鉤，以此堅(jiān)決糾正各種不正之風(fēng)，在組織內(nèi)部形成良
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好工作氛圍。
（二）加強(qiáng)對(duì)各系分會(huì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與考核。
為更好的促進(jìn)志愿服務(wù)活動(dòng)的廣泛開展，我院青年志愿者協(xié)會(huì)在全院十三系均成立了直屬分會(huì)。院青協(xié)仍將定期傳達(dá)各階段青年志愿服務(wù)活動(dòng)動(dòng)向，組織各系共同開展志愿服務(wù)活動(dòng)，擴(kuò)大青協(xié)影響力；同時(shí)及時(shí)了解各系青協(xié)分會(huì)活動(dòng)開展情況及在發(fā)展過程中遇到的困難，協(xié)助其解決。及時(shí)收集各系的青協(xié)負(fù)責(zé)人提供的寶貴建議和建議，通過召開理事會(huì)等多種方式，加強(qiáng)與各系青年志愿者協(xié)會(huì)之間的交流，整合全院志愿活動(dòng)資源，實(shí)現(xiàn)我院青年志愿者工作的全面發(fā)展。（三）提高志愿活動(dòng)質(zhì)量，堅(jiān)持志愿活動(dòng)“長(zhǎng)期化、規(guī)范化、品牌化”理念。
大學(xué)生作為先進(jìn)文化的主要代表，開展的大部分志愿者服務(wù)科技含量低，運(yùn)用所學(xué)知識(shí)少，大學(xué)生自身的特點(diǎn)沒有得到應(yīng)有的發(fā)揮，活動(dòng)形式創(chuàng)新不夠，活動(dòng)內(nèi)容尚欠豐富多彩。新學(xué)期青協(xié)在積極開展志愿活動(dòng)的同時(shí)將會(huì)更加注重活動(dòng)的質(zhì)量，堅(jiān)持長(zhǎng)期化、制度化、品牌化、規(guī)范化開展各類志愿活動(dòng)，努力提升志愿活動(dòng)的影響力。（四）加強(qiáng)對(duì)各職能部門副部長(zhǎng)及干事的培養(yǎng)使用力度。各職能部門副部長(zhǎng)及干事一直是組織內(nèi)部的重要組成力量，他們是完成組織內(nèi)部各項(xiàng)工作的中堅(jiān)分子，有力的保證了協(xié)會(huì)活動(dòng)的開展�？紤]到組織內(nèi)部部分副部及大部分干事都是新學(xué)期納新活動(dòng)時(shí)加入到組織的，另外為了使未來組織內(nèi)部干部隊(duì)伍的銜接工作更加順暢，本學(xué)期我們將重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)他們的培養(yǎng)與使用，要求各部門定期召
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開部門工作會(huì)議、舉行必要的工作培訓(xùn)及工作經(jīng)驗(yàn)交流，以此建立學(xué)習(xí)型組織，做到在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中工作；同時(shí)適當(dāng)提升內(nèi)部活動(dòng)開展頻率，在活動(dòng)過程中要求主要干部加強(qiáng)對(duì)副部及新干事的工作指導(dǎo)，起到傳幫帶作用，并盡可能讓他們參與到活動(dòng)的決策過程中來，爭(zhēng)取在較短時(shí)間內(nèi)讓他們的工作能力得到提高，干部素質(zhì)得到提升，為今后開展更多高質(zhì)量志愿服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
（五）加強(qiáng)與上級(jí)青年志愿者協(xié)會(huì)及周邊高校青年志愿者協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系與交流。
建立與珠海各高校青年志愿者協(xié)會(huì)之間的穩(wěn)定聯(lián)系，積極參加珠海市青年志愿者協(xié)會(huì)或上級(jí)團(tuán)委組織的活動(dòng)，擴(kuò)大我院青協(xié)在珠海高校間的影響力；嘗試與珠海市甚至省內(nèi)高校的優(yōu)秀青年志愿者協(xié)會(huì)聯(lián)系，交流并學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，使我院青年志愿者事業(yè)在短時(shí)間內(nèi)能得到更快的發(fā)展與壯大。
新的起點(diǎn)，我們將更加重視工作之中的一些細(xì)節(jié)上的問題。前進(jìn)之中，我們?cè)诓粩嗟剡M(jìn)步，一步步地積累經(jīng)驗(yàn)，每位青協(xié)成員、每名志愿者都在這個(gè)過程中發(fā)揮著積極的作用，貢獻(xiàn)著自己的力量。青協(xié)并不滿足于現(xiàn)狀，一直在繼續(xù)奮斗、進(jìn)步。我們的目標(biāo)是讓更多的人認(rèn)可我們?cè)呵鄥f(xié)，弘揚(yáng)志愿服務(wù)精神，讓志愿者的精神傳播到每一個(gè)角落。
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二、秘書處工作計(jì)劃
吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)以“盡己所能、不計(jì)報(bào)酬、幫助他人、服務(wù)社會(huì)”為宗旨，為了校園的文化建設(shè)做了大量的工作，在同學(xué)中贏得了廣泛的認(rèn)同和好評(píng)。
秘書處作為學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的重要職能部門之一，在院青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部一直扮演著至關(guān)重要的角色。秘書處建設(shè)的好壞將直接決定著今后院青年志愿者協(xié)會(huì)的工作能否正常開展。
院青協(xié)秘書處的主要職能是：院青協(xié)內(nèi)部的各種文檔寫作，院青協(xié)部門的內(nèi)部溝通，部門與部門之間的溝通以及院青協(xié)和各系分會(huì)的溝通，對(duì)于院青協(xié)各種活動(dòng)進(jìn)行輔助、監(jiān)督、跟進(jìn)、總結(jié)、匯報(bào)等。具體下來還有：院青協(xié)及各系分會(huì)的各種檔案管理，學(xué)院注冊(cè)青年志愿者的檔案管理，院青協(xié)辦公室的日常管理�？梢哉f秘書處的工作是繁雜而細(xì)致的，這對(duì)秘書處的建設(shè)提出了很大挑戰(zhàn)。
新的學(xué)期即將到來了，我們?cè)呵鄥f(xié)秘書處將繼續(xù)秉承著院青協(xié)的宗旨，更好地做好自己的工作，爭(zhēng)取取得更輝煌的成績(jī)。為了下學(xué)期院青協(xié)能夠更好地開展工作，針對(duì)上學(xué)期存在的問題我們?cè)呵鄥f(xié)秘書處特別制定了以下的工作計(jì)劃。
（一）常規(guī)工作
1、秘書處將繼續(xù)堅(jiān)持做好自己的本份工作，做好對(duì)各部門的統(tǒng)籌，協(xié)調(diào)工作，并繼續(xù)地做好各部門的聯(lián)絡(luò)工作，及時(shí)地傳達(dá)院的指示。讓整個(gè)協(xié)會(huì)運(yùn)作正常。
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2、繼續(xù)完善我院青年志愿者協(xié)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，并認(rèn)真落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、及時(shí)、自覺做好各項(xiàng)活動(dòng)后的總結(jié)工作，加強(qiáng)對(duì)辦公室的規(guī)范化管理。
4、明確部門成員的分工，設(shè)立專項(xiàng)小組，有文秘工作組、辦公室管理組、機(jī)動(dòng)組、考核組等，由副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，分工協(xié)作提高部門的工作效率。
（二）重點(diǎn)工作
1、做好開學(xué)初整個(gè)院青協(xié)的納新準(zhǔn)備工作，并且開展部門內(nèi)部的納新，把好質(zhì)量關(guān)，為青協(xié)注入新鮮血液，在新的學(xué)年里有更輝煌的成就。
2、配合團(tuán)委做好換屆工作，做好本協(xié)會(huì)的換屆策劃組織等工作，為我院青年志愿者協(xié)會(huì)選拔新的干部。
3、對(duì)新進(jìn)入院青協(xié)的干事進(jìn)行基本素質(zhì)以及日常工作的培訓(xùn)，教授通知，活動(dòng)總結(jié)，策劃書，主持稿，會(huì)議記錄等文書寫作，加強(qiáng)對(duì)office辦公軟件的培訓(xùn)。以便于其更好更快地適應(yīng)我院青協(xié)的工作。
4、設(shè)立財(cái)務(wù)專職秘書，規(guī)范化管理協(xié)會(huì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)。我院青協(xié)的規(guī)模不斷壯大，多次向上級(jí)志愿者組織提交優(yōu)秀的策劃，并獲得獎(jiǎng)勵(lì)資金，外事部的職能逐漸凸顯，并取得不錯(cuò)成績(jī)，能為協(xié)會(huì)開展的活動(dòng)提供有效資金。為規(guī)范并合理使用各項(xiàng)資金，
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有必要設(shè)立專職秘書管理協(xié)會(huì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)，也便于明確協(xié)會(huì)資金使用的方向。
5、每月定期召開各系秘書長(zhǎng)會(huì)議，加強(qiáng)院系青協(xié)聯(lián)系，便于院系之間工作順利高效地開展。
6、嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)會(huì)內(nèi)部的平時(shí)考核，以及各系分會(huì)的綜合考核，為學(xué)期末的總結(jié)、評(píng)優(yōu)提供可靠的數(shù)據(jù)，嚴(yán)格規(guī)范協(xié)會(huì)成員的工作。
7、為提高我院志愿者參與志愿服務(wù)的積極性，面向全院志愿者設(shè)立“服務(wù)之星”榮譽(yù)，完善并執(zhí)行“服務(wù)之星”的評(píng)選方案。
8、做好本學(xué)期重大會(huì)議的安排，使其順利開展。重點(diǎn)做好納新后的首次全體大會(huì)，以及學(xué)期末的總結(jié)表彰大會(huì)。
9、申請(qǐng)公共郵箱，上傳院青協(xié)公共資料，方便成員下載相關(guān)資料。
10、做好201*年廣東省志愿者組織的評(píng)優(yōu)工作。
秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為院青協(xié)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。以上是我秘書處本學(xué)期的大體工作計(jì)劃，在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做得最好，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位老師給予監(jiān)督和支持，使我們的工作更加完美。
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三、公益部工作計(jì)劃
(一)志愿者管理1、培訓(xùn)與提升；
愛是一種能力，在為他人提供溫暖幫助之前，要加強(qiáng)自我能力，做一個(gè)高質(zhì)量的專業(yè)志愿者，為此定期開展志愿者培訓(xùn)，且把培訓(xùn)內(nèi)容分為：通用培訓(xùn)、專項(xiàng)培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)。
通用培訓(xùn)內(nèi)容為：志愿者知識(shí)，國(guó)際公益活動(dòng)日的來源，優(yōu)秀公益組織的介紹等
專項(xiàng)培訓(xùn)內(nèi)容為：針對(duì)下學(xué)期將實(shí)行的專項(xiàng)服務(wù)對(duì)開展相應(yīng)的培訓(xùn)，如敬老隊(duì)學(xué)習(xí)相應(yīng)的老人護(hù)理知識(shí)
崗位培訓(xùn)：各部分針對(duì)各部職能開展相應(yīng)的培訓(xùn)，交流，特別是技術(shù)類部門。
2、關(guān)懷與凝聚
廣州啟智服務(wù)總隊(duì)秉持的是“助人自助”的現(xiàn)代志愿服務(wù)理念，作為還處于學(xué)習(xí)階段的大學(xué)生，我們?cè)搱?jiān)持的是“共同成長(zhǎng)”的理念。在為他人提供愛心與幫助的同時(shí)，讓自己得到相應(yīng)的成長(zhǎng)。而正因?yàn)榇髮W(xué)生處于一個(gè)學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)的階段，需要得到認(rèn)同與支持，我們?cè)摾^續(xù)實(shí)行人文關(guān)懷，會(huì)員的生日賀卡這種溫馨的小關(guān)懷，可以推及到各系分會(huì)。此外，每屆屆滿，在資金允許的情況下，弄一個(gè)小小的留戀手冊(cè)。
3、激勵(lì)制度多樣化
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1）以登記所得的服務(wù)實(shí)數(shù)為主，他人評(píng)價(jià)為輔，開展志愿服務(wù)之星的評(píng)比。
2)開展相應(yīng)的優(yōu)秀志愿者的交流溝活動(dòng)、志愿志愿者的休閑活動(dòng)等
(二)活動(dòng)設(shè)想：1、準(zhǔn)確定位
公益部作為一個(gè)公益組織的重要職能部門，我們給自己的定位是：專題策劃部&項(xiàng)目拓展部的結(jié)合體
2、加強(qiáng)聯(lián)系
校內(nèi)：與各系加強(qiáng)聯(lián)系，整合公益活動(dòng)的信息，達(dá)到資源的共享，避免不必要的資源重復(fù)，以求開拓志愿網(wǎng)絡(luò)
校外：和鄰近社區(qū)、珠海市青協(xié)，各兄弟院校保持聯(lián)系，加強(qiáng)交流，
選取合適的公益組織，攜手共同開展活動(dòng)3、緊系時(shí)事，擴(kuò)大志愿服務(wù)覆蓋面
繼而遵循“長(zhǎng)規(guī)+短期”“校內(nèi)+社區(qū)”的活動(dòng)模式，銳利創(chuàng)新，實(shí)事求是地開展活動(dòng)。
長(zhǎng)規(guī)活動(dòng)：
1）關(guān)愛農(nóng)民工子女系列活動(dòng)2）公益自行車滿校園活動(dòng)
3）公益活動(dòng)策劃大賽：擇期繼續(xù)舉辦第二屆公益活動(dòng)策劃大賽，面向全校同學(xué)征集志愿服務(wù)的創(chuàng)意與點(diǎn)子，挖掘更多校內(nèi)外志愿服務(wù)
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項(xiàng)目，此外，加入適應(yīng)的延伸活動(dòng)，建設(shè)更加開放的平臺(tái)，給同學(xué)們提供更加便捷的參與渠道，如：“院系志愿服務(wù)項(xiàng)目推介會(huì)”、“院系志愿服務(wù)DV展映”
短期活動(dòng)
1）“志愿服務(wù)主題電影展播”
2）綠色出行系列環(huán)�；顒�(dòng)（參考珠海市志愿者協(xié)會(huì)）3）綠寢計(jì)劃，一起做低碳達(dá)人
4）“紅絲帶”預(yù)防艾滋病宣傳進(jìn)社區(qū)活動(dòng)
5）與三灶鎮(zhèn)團(tuán)委合作，在社區(qū)進(jìn)行相應(yīng)的知識(shí)宣傳活動(dòng)6）迎航展系列活動(dòng)未來設(shè)想
1）“蒲公英”接力棒
常委間的“愛的接力”，資助貧困山區(qū)的兒童上學(xué)。2）關(guān)愛麻風(fēng)病人系列活動(dòng)
攜手民間公益組織“家”工作營(yíng)，在校內(nèi)開展相應(yīng)麻風(fēng)病知識(shí)宣傳，并利用假期前往中山市大茅村麻風(fēng)病人康復(fù)村開展相應(yīng)的志愿活動(dòng)。
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四、外事部工作計(jì)劃
（一）工作背景
隨著201*年四月份學(xué)院五大學(xué)生組織成功的換屆，院青協(xié)第四屆常委也組建完畢，各部門也將在新學(xué)期招收新干事。外事部作為院青協(xié)這個(gè)大家庭的其中一員，主要負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)院青協(xié)與其他志愿者組織之間的交流合作，為志愿者聯(lián)系志愿服務(wù)的崗位，提供接觸社會(huì)的各種機(jī)會(huì)；另外還負(fù)責(zé)活動(dòng)的前期聯(lián)系和對(duì)外拉贊助等方面職責(zé)，解決院青協(xié)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)問題，從這個(gè)層面來說，外事部工作做得好與壞，對(duì)院青協(xié)舉辦各種活動(dòng)有很大的影響。同時(shí)，外事部和院青協(xié)其它部門一樣，也是隸屬于院青協(xié)相互協(xié)調(diào)的部門，這就決定了外事部的工作離不開各個(gè)部門以及主席團(tuán)的配合與支持，因此，外事部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作，才能使整個(gè)院青協(xié)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。在新學(xué)期開始之前，先擬定以下我們外事部的工作計(jì)劃：
（二）工作計(jì)劃
1、外事部一個(gè)重要的職能是對(duì)外拉贊助，通過總結(jié)上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)來看，在新學(xué)年，我們的重點(diǎn)要放在如何正確選擇我們活動(dòng)的贊助商家。這就要求我們部門成員平時(shí)要多觀察多思考，發(fā)掘潛在的贊助商，收集商家信息，了解商家的合作意向，同時(shí)，編寫調(diào)查問卷開展在同學(xué)們之中進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，了解同學(xué)們的需求和商家利益之間的聯(lián)系，并以兩者結(jié)合同贊助商家進(jìn)行溝通。
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2、外事部的工作應(yīng)該都要定期性、長(zhǎng)期性和持續(xù)性。在一些我們?cè)呵鄥f(xié)的長(zhǎng)期活動(dòng)上（例如院青協(xié)與各分會(huì)的素質(zhì)擴(kuò)展活動(dòng)），最好與贊助商家聯(lián)系好形成雙方一個(gè)長(zhǎng)期性和定期性的合作。一方面我們?cè)呵鄥f(xié)每年在固定時(shí)間段都會(huì)舉行這種類似的活動(dòng)，另一方面，贊助商也將在每年的這個(gè)時(shí)候贊助我們，我們也可以借此機(jī)會(huì)多方位的宣傳贊助商家。
3、由于在上學(xué)期我們?cè)呵鄥f(xié)和三灶鎮(zhèn)團(tuán)委一起成功舉辦了“關(guān)愛農(nóng)民工子女”的系列活動(dòng)，這個(gè)系列活動(dòng)其中有一個(gè)項(xiàng)目是我們負(fù)責(zé)組織三灶中心小學(xué)的小學(xué)生到三灶鎮(zhèn)軍分區(qū)軍營(yíng)去參觀，體驗(yàn)軍人生活。外事部作為院青協(xié)對(duì)外的口舌，自然也要負(fù)責(zé)這次活動(dòng)的前期聯(lián)系工作，因此可以在納新之后到軍營(yíng)那邊聯(lián)系并寫出活動(dòng)的詳細(xì)策劃方案，爭(zhēng)取把活動(dòng)辦好。
4、我們?cè)呵鄥f(xié)成立于201*年，從成立到現(xiàn)在已有三個(gè)年頭。我們可以在國(guó)慶放假回來之后，舉辦一個(gè)“慶祝院青協(xié)成立三周年”的晚會(huì)。外事部對(duì)于本屆晚會(huì)負(fù)責(zé)尋找贊助商家的任務(wù)。同時(shí)，這個(gè)晚會(huì)也是我們學(xué)校全體志愿者的晚會(huì)，因此我們還負(fù)責(zé)可以聯(lián)系13個(gè)分會(huì)，讓他們各自在這次晚會(huì)上表演自己的節(jié)目，以此拉近院青協(xié)和各分會(huì)的距離。
5、在上學(xué)期期末的時(shí)候，公益部策劃了公益單車活動(dòng)，外事部這邊負(fù)責(zé)聯(lián)系此次活動(dòng)贊助商的聯(lián)系工作。由于本次活動(dòng)涉及的經(jīng)費(fèi)較大，因此我們會(huì)考慮選擇多個(gè)商家聯(lián)合贊助我們這次活動(dòng)。
6、加強(qiáng)與宣傳部和網(wǎng)絡(luò)部的合作，發(fā)揮協(xié)同的積極作用。結(jié)
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合我院青協(xié)自身特點(diǎn)，為有意合作的商家出謀劃策，利用網(wǎng)絡(luò)資源，通過院青協(xié)的公益性自身網(wǎng)頁(yè)，將我們創(chuàng)意工作方案及贊助策劃書發(fā)布到我們網(wǎng)站上，一方面增強(qiáng)我們?cè)呵鄥f(xié)自身的宣傳力度，達(dá)到吸引贊助商的作用，另一方面，通過讓商家瀏覽我們的網(wǎng)頁(yè)，加強(qiáng)他們對(duì)我們所做公益活動(dòng)的理解和認(rèn)識(shí)，這樣更有利于促進(jìn)雙方的合作
7、在十月中旬左右，計(jì)劃在全校范圍內(nèi)開展大型的義務(wù)獻(xiàn)血活動(dòng)。由外事部負(fù)責(zé)聯(lián)系珠海市紅十字會(huì)，爭(zhēng)取能讓他們把獻(xiàn)血車開進(jìn)校園，一方面宣傳義務(wù)獻(xiàn)血的知識(shí)，另一方面鼓勵(lì)在校大學(xué)生勇于獻(xiàn)血，將自己的一份愛心源源不斷的輸送給那些需要幫助的人群。
(三)部門建設(shè)
1、在納新方面，堅(jiān)決把好質(zhì)量關(guān)，保證新招收的新干事有責(zé)任、有能力、有熱情做好每一份工作。
2、在下學(xué)期納新以后，我們外事部分為三個(gè)小組，分別為策劃組、外聯(lián)組A和外聯(lián)組B，每一個(gè)副部各帶一組。在需要聯(lián)系贊助商家時(shí)，策劃組負(fù)責(zé)為另外兩個(gè)組寫不同的贊助策劃方案，聯(lián)系組A和聯(lián)系組B根據(jù)策劃組提供的策劃方案外出聯(lián)系商家。
3、每2周實(shí)行一次小組輪換，既外聯(lián)組的人輪換成寫策劃，原來策劃組的人輪換成外出聯(lián)系。通過不斷地輪換，以此來綜合考察和鍛煉干事。
4、在兩個(gè)小組外出聯(lián)系的時(shí)候，哪個(gè)小組最先和商家談攏就
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優(yōu)先采用那個(gè)小組的策劃方案。
5、加強(qiáng)部門之間的合作。譬如之前我們有舉辦過外事部精英交流會(huì)，當(dāng)中我們認(rèn)識(shí)和了解了各個(gè)系分會(huì)外事部的部長(zhǎng)和一些優(yōu)秀的策劃方案，我們可以每人負(fù)責(zé)長(zhǎng)期聯(lián)系一兩個(gè)外事部，時(shí)刻關(guān)注他們部門的動(dòng)態(tài)，爭(zhēng)取合作和互相學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。另外，我們可以加強(qiáng)和院青協(xié)其他部門的交流合作，除了平日的活動(dòng)的合作或者一些聯(lián)誼之外，我們還可以舉行一系列有意義的競(jìng)技比賽，也可以舉辦一個(gè)聯(lián)誼會(huì)議，兩三個(gè)部門一起開會(huì)，一起分享經(jīng)驗(yàn)心得，培養(yǎng)團(tuán)結(jié)合作精神。
6、在納新之后，由副部對(duì)新干事進(jìn)行學(xué)寫策劃書方面的培訓(xùn)，讓新干事能盡快的了解如何策劃活動(dòng)和寫贊助策劃書，培養(yǎng)他們發(fā)掘潛在商機(jī)的能力.
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五、宣傳部工作計(jì)劃
(一)自我認(rèn)識(shí)
宣傳部作為院青協(xié)的喉舌部門，同時(shí)也是院青協(xié)的一個(gè)門面，它就像是對(duì)外展示學(xué)院風(fēng)采的一個(gè)窗口和平臺(tái)。它關(guān)系到整個(gè)青協(xié)對(duì)外的形象面貌，因此其重要性是不言而喻的。
首先它應(yīng)該有明確的任務(wù)。比如對(duì)重大節(jié)目的宣傳，這是宣傳部工作的一個(gè)重要組成部分，在這些活動(dòng)中，宣傳部充當(dāng)了發(fā)起者和氣氛渲染者的作用。這樣的節(jié)目有很多，都需要宣傳部部?jī)?nèi)成員的協(xié)同策劃。對(duì)于這種類型的宣傳，性質(zhì)比較嚴(yán)肅、莊重。形式雖然不能拘泥于一格，可以有不同的設(shè)計(jì)方案，但宣傳部所要達(dá)到的效果應(yīng)該是一致的，而不應(yīng)該是太活潑而忽略了其本質(zhì)。
其次，宣傳部作為學(xué)生會(huì)眾多部門中的一個(gè)，應(yīng)該融入到這個(gè)大的集體中來。又因?yàn)樾麄鞑勘旧淼墓δ�，決定了它不僅要遵循院青協(xié)的旨意，而且要配合其他部門開展各種活動(dòng)。所以不論怎樣，宣傳部總是作為一個(gè)鼓號(hào)手、一個(gè)開路先鋒的作用。
而今，我們面對(duì)著新形式的挑戰(zhàn)。宣傳部，由于其工作的性質(zhì)，本身就決定了這是一項(xiàng)重要但完成起來（特別是出色地完成）確實(shí)不是件輕而易舉的事；而今院青協(xié)一切事務(wù)的開展都面臨新的挑戰(zhàn)。當(dāng)然，這不只是宣傳部、也是整個(gè)青協(xié)所面臨的事情。
（二）內(nèi)部建設(shè)
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院青協(xié)宣傳部總結(jié)出一些關(guān)于在規(guī)章制度及計(jì)劃方面的建議,現(xiàn)簡(jiǎn)明概括如下:1、規(guī)章制度
遵守院青協(xié)總章,在接受量化考核的制度中努力為院青協(xié)工作。所有成員要按時(shí)參加宣傳部例會(huì),不得無故請(qǐng)假或遲到,有特殊原因要提前通知部長(zhǎng),副部長(zhǎng)。
宣傳部實(shí)行分組輪流工作制度,每個(gè)小組接到任務(wù)之后要按時(shí)高效高質(zhì)完成任務(wù),由組長(zhǎng)負(fù)責(zé),部長(zhǎng)檢查.工作中,各成員不得推脫任務(wù),若沒有按要求完成指定任務(wù),由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)所有后果。
工作中,做每一次宣傳都要精心設(shè)計(jì),要計(jì)劃的工作,不得敷衍塞責(zé)。2、工作計(jì)劃
宣傳部的工作任務(wù)在院青協(xié)各部中是相對(duì)比較繁忙的。我們將會(huì)在指定時(shí)間內(nèi)完成院青協(xié)及各部委托的任務(wù),做好各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作.完善宣傳部自身的建設(shè),把宣傳部建設(shè)成一個(gè)團(tuán)結(jié)積極向上的整體.宣傳部各個(gè)成員將在工作中努力提高自身素質(zhì),并積極主動(dòng)的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。具體工作計(jì)劃如下：
（1）對(duì)內(nèi)宣傳：積積關(guān)注院青協(xié)活動(dòng)近況，及時(shí)了解最新動(dòng)態(tài)、重要通知、經(jīng)典活動(dòng)等，做到把握動(dòng)態(tài)、及時(shí)通知、有效宣傳。
①部門會(huì)議：每周開一次小例會(huì)，方便工作任務(wù)的布置和部員之間交流。對(duì)部門存在的問題進(jìn)行討論并商討解決辦法。
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②部門干事培訓(xùn)：每?jī)芍荛_展一次PS教程的交流與講座。先讓部長(zhǎng)和副部先對(duì)干事們進(jìn)行講解和培訓(xùn)。然后讓干事互相討論問題，彼此交流，互相促進(jìn)。
③既分工又合作：大家做好分工，及時(shí)參加青協(xié)的活動(dòng)，起碼與自己負(fù)責(zé)做好交流及完成且完善任務(wù)。做好部門與青協(xié)的溝通工作。調(diào)動(dòng)部門學(xué)習(xí)積極性，在最短的時(shí)間內(nèi)完成技術(shù)培訓(xùn)，以飽滿的熱情服務(wù)青協(xié)，建設(shè)部門。
④工作總結(jié)：部門干部和干事每月須寫一份工作總結(jié)，對(duì)自己該月的工作成果進(jìn)行整合，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，確立工作目標(biāo)。這樣才能以飽滿的熱情迎接新的工作。每月的最后一次部門會(huì)議前一天，發(fā)電子稿件至部長(zhǎng)郵箱
（2）服務(wù)廣大同學(xué)：利用網(wǎng)絡(luò)媒體，及時(shí)提供各系青協(xié)活動(dòng)信息，使同學(xué)更全面地參加學(xué)院學(xué)校的各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)。同時(shí)，通過留言、網(wǎng)絡(luò)面對(duì)面、郵件、即時(shí)通訊等方式為同學(xué)們構(gòu)建的交流互動(dòng)平臺(tái)，方便了解同學(xué)想法，采納合理建議。要有所反饋，有所行動(dòng)。
（3）對(duì)外宣傳：負(fù)責(zé)將各項(xiàng)工作、青協(xié)的重要活動(dòng)、青協(xié)的實(shí)踐報(bào)告等重要信息及時(shí)上傳。同時(shí)，協(xié)助各部門及有關(guān)人員完成青協(xié)的外界媒體宣傳工作。與其他高校做好互動(dòng)工作，相互促進(jìn)，共同成長(zhǎng)。
（三）活動(dòng)計(jì)劃及工作展望
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1、負(fù)責(zé)本學(xué)期的院青協(xié)各部舉辦活動(dòng)以及所有的其它學(xué)生工作的具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容的通知。
2、重大節(jié)日的宣傳工作。在確定具體日期后，根據(jù)需要做好文化節(jié)的對(duì)外宣傳。
3、對(duì)本學(xué)期的各項(xiàng)宣傳工作進(jìn)行備案。盡量詳細(xì)、完整地把宣傳工作記錄保存下來做好重大事件的宣傳工作，和各部密切合作，全方位多層次的開展宣傳工作。
4、提高自身的工作能力和素質(zhì)，在提高工作質(zhì)量的同時(shí)提高工作效率，使宣傳部的工作開展的更加順利。
5、配合所有其他兄弟部門的不可預(yù)見的活動(dòng)的宣傳，確保我院每項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的順利開展。由于我院本學(xué)期的工作多難免會(huì)有我們宣傳的沖突，所以為使宣傳工作到位，希望其他部門提前通知我部，以便我部有更充分的時(shí)間去設(shè)計(jì)，創(chuàng)作。
下面是我們對(duì)接下來一年工作的展望和設(shè)想：9月工作計(jì)劃
9月的工作重心將放在新干事的招募上，這項(xiàng)工作主要在新生軍訓(xùn)期間開展。我部的主要任務(wù)是聯(lián)系各個(gè)部門，做好各部門納新的宣傳工作，同時(shí)也要準(zhǔn)備我們宣傳部自己的納新的一些工作準(zhǔn)備。
鑒于我部的工作量比較大，因此需要招募更多的，更有能力的干事。招募的對(duì)象為201*級(jí)的新生，招干對(duì)象應(yīng)該以道德品質(zhì)優(yōu)、自律能力強(qiáng)、責(zé)任心重為前提，在能力上有所側(cè)重，即體現(xiàn)在繪畫、書
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法、電腦制圖及書畫文字構(gòu)思、設(shè)計(jì)等方面。在對(duì)新招干事的留用問題上，堅(jiān)持擇優(yōu)原則。
納新工作前后，我部也將投入到迎新晚會(huì)的宣傳工作中，積極配合各部搞好這項(xiàng)工作。我部的工作主要有：宣傳海報(bào)的制作、舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)、材料的購(gòu)選、以及具體的舞臺(tái)布置等。
10月工作計(jì)劃
10月工作重心將放在領(lǐng)導(dǎo)干事搞好宣傳工作。以“展板”、“橫幅”的方式，以提醒、警示、獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰為形式，生動(dòng)而有力地將信息傳給同學(xué)們。完成宣傳部的各種任務(wù)，促進(jìn)學(xué)校和院系的交流。
學(xué)校在每學(xué)期都會(huì)有定期的任務(wù)，包括各種活動(dòng)、紀(jì)念日等，這是我們宣傳任務(wù)的重點(diǎn)之一，也是展示我們吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)風(fēng)采的途徑之一，我們要投入大量精力，按時(shí)按質(zhì)按量的完成。此外，我們還要及時(shí)傳達(dá)學(xué)院的各種指示、報(bào)道各種動(dòng)態(tài)。
同時(shí)引導(dǎo)新干事完成好工作環(huán)境的布置工作，以創(chuàng)造一個(gè)整潔、舒適及富有藝術(shù)氣息的工作環(huán)境，并以此考驗(yàn)新干事的工作責(zé)任心。對(duì)于我們自己來說，要搞好我學(xué)院的對(duì)外宣傳和交流，提高學(xué)院、青協(xié)的影響力。我們將以各種形式，通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、廣播、展板、海報(bào)等各種宣傳方式來積極宣傳學(xué)院以及我們協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)。具體方式有：與學(xué)校廣播站、校報(bào)積極聯(lián)系，及時(shí)報(bào)道學(xué)院動(dòng)態(tài)；組織跨學(xué)院間的交流活動(dòng)，促進(jìn)同學(xué)們的聯(lián)系，并間接的提高學(xué)院影響。
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11月工作計(jì)劃
11月我們部門應(yīng)積極參與支教活動(dòng)，與藝術(shù)系或旅游管理系合作盡我們部門的一份力量。經(jīng)雙方協(xié)議，讓本部門每次派一至兩名成員作為協(xié)助方對(duì)舉辦方從旁協(xié)助并提出相關(guān)的活動(dòng)建議。舉辦方可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的處理。具體時(shí)間和地點(diǎn)以舉辦方為主。
12月工作計(jì)劃
12月清理東門外沙灘人為的垃圾。東門外的沙灘是校內(nèi)公認(rèn)的垃圾黑點(diǎn)盲點(diǎn)，可以說是沒有人或政府部門管理的地方。但是，既然我們生活在它旁邊，我們就應(yīng)該管理，整治一下它的衛(wèi)生問題。學(xué)校一些部門也有曾試過組織到沙灘撿垃圾，但也只有一兩次并沒有長(zhǎng)期堅(jiān)持。所以我們青協(xié)應(yīng)該要堅(jiān)持保障沙灘衛(wèi)生，讓我們校門外這一著名的沙灘變得干凈，美麗。
首先，組織志愿者每?jī)尚瞧诘缴碁┻M(jìn)行整治工作（最好是按值班模式，就像辦公室值班一樣）
其次，做好整治工作的工具準(zhǔn)備
1月工作計(jì)劃
本月主要是考試，具體活動(dòng)視其他部門的要求而定。
3月工作計(jì)劃
新學(xué)期開始，舉辦雷峰活動(dòng)日的系列活動(dòng)，學(xué)習(xí)雷鋒的精神。
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4月工作計(jì)劃
收集院內(nèi)同學(xué)生多余生活用品，進(jìn)行分類。送到有需要的地方，幫助三灶鎮(zhèn)小學(xué)學(xué)生或農(nóng)民工子女。
1、由院青協(xié)分派任務(wù)到個(gè)系青協(xié)，收集物資，詳細(xì)解說活動(dòng)形式，出示青協(xié)志愿者證件。
2、收集好的物資由志愿者分類歸納。
3、整理好的物資由志愿者在課余空閑時(shí)間送到有需要的地方。4、在每?jī)蓷澦奚嵩O(shè)一收集多余有用物資的地方，每一個(gè)月收起，整理歸納，在按2，3點(diǎn)進(jìn)行。
活動(dòng)需要青協(xié)各部門，各分系的配合，并要加大宣傳力度，達(dá)到預(yù)期效果。
5月工作計(jì)劃1、校運(yùn)動(dòng)會(huì)宣傳工作
積極配合學(xué)院做好校運(yùn)會(huì)的宣傳工作和后勤保障工作，以及校運(yùn)會(huì)進(jìn)行當(dāng)中和結(jié)束后的圖片與文字宣傳工作。
2、母親節(jié)大型活動(dòng)
在全校征集各類優(yōu)秀自制賀卡，為母親送祝福，倡導(dǎo)為母親做些我們力所能及的小事，感激母親，報(bào)答母親。同時(shí)，宣傳部將同步推出系列海報(bào)，慶祝母親節(jié)。這不僅可以提高同學(xué)們的創(chuàng)新意識(shí)，還可以調(diào)起同學(xué)們的感激之情，讓他們自己敬一份孝心。
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6月工作計(jì)劃
父親節(jié)系列活動(dòng)，可以仿照母親節(jié)的做法。同時(shí)，我認(rèn)為還有以下幾點(diǎn)需要補(bǔ)充說明：
1、在無重大活動(dòng)時(shí)，我們也應(yīng)該時(shí)刻將我院的精神風(fēng)貌展現(xiàn)在校園中，定期出宣傳海報(bào)或櫥窗內(nèi)的彩噴，并以積極、健康、向上、文明高素質(zhì)的內(nèi)容為主。
2、把加強(qiáng)學(xué)生的思想政治、思想道德教育也作為我們工作內(nèi)容的一部分，了解、掌握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)，以多種宣傳形式，不同的宣傳渠道達(dá)到宣傳目的，并不斷收集同學(xué)的建議，及時(shí)反饋到院系。
3、與學(xué)院各部門協(xié)調(diào)好工作。努力把學(xué)院開展的各種活動(dòng)的宣傳工作落實(shí)好，對(duì)于固定的節(jié)日版面，我們也會(huì)提早構(gòu)思和準(zhǔn)備，使版面的質(zhì)量達(dá)到一個(gè)新的高度。
4、關(guān)于宣傳部工作會(huì)議的一些制度建議。a與會(huì)人員：宣傳部全體成員。
b會(huì)議內(nèi)容：對(duì)如何加強(qiáng)宣傳力度，做好宣傳工作進(jìn)行交流；同時(shí)進(jìn)行定期的工作總結(jié)并公布短期內(nèi)的工作計(jì)劃。
c會(huì)議召開時(shí)間：每周一次或是兩周一次。（視具體情況而定）
以上是我們宣傳部一年以來總結(jié)各種活動(dòng)以及各自的想法所做的一些計(jì)劃，有些內(nèi)容還有待改善，并且在學(xué)院的活動(dòng)計(jì)劃中還有待增減。
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六、組織部工作計(jì)劃
新的學(xué)期已經(jīng)到來，我們的工作也必須進(jìn)入正常的軌道。我們組織部各個(gè)成員在學(xué)院團(tuán)委老師和院青協(xié)常委的帶領(lǐng)下積極完成了各項(xiàng)任務(wù)，在接下來的工作中我們將保持原有的工作熱情和態(tài)度，認(rèn)真完成好各項(xiàng)工作。在對(duì)上一學(xué)年我們部門的工作進(jìn)行了總結(jié)之后，接下來組織的部門工作有以下幾點(diǎn)：
（一）強(qiáng)化部門基本職能
1、根據(jù)實(shí)際情況，了解周邊學(xué)�；蛑恢驹腹ぷ鞅容^完善的學(xué)校的培訓(xùn)工作情況，開展志愿者工作交流。
2、定期對(duì)志愿者進(jìn)行志愿者理念的培訓(xùn)，使大家從根本上轉(zhuǎn)變對(duì)志愿者原有的錯(cuò)誤理解。
3、針對(duì)各部門需要，組織對(duì)所需部門干事等的培訓(xùn)。4、針對(duì)各分會(huì)舉辦的具體活動(dòng)，進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。如：支教活動(dòng)，對(duì)志愿者進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。
以上四點(diǎn)的職能在往下一學(xué)期應(yīng)不斷強(qiáng)化，基本職能還要搞好的，為其他工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。那么將會(huì)如何實(shí)施呢？
首先，讓各部員對(duì)我們青協(xié)的理念和部門的職能有清楚的認(rèn)識(shí)。只有明白是怎么回事，是怎樣的要求，才會(huì)自覺做得好。讓部員潛意識(shí)有這樣的想法。然后，擁有積極的態(tài)度，包括與人相處的態(tài)度、工作的態(tài)度。作為部長(zhǎng)，希望為他們營(yíng)造這樣的氛圍，帶領(lǐng)他們成長(zhǎng)。
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（二）組織好常規(guī)活動(dòng)
作為一個(gè)行動(dòng)性強(qiáng)的部門，對(duì)于我們青協(xié)的日�；顒�(dòng)應(yīng)給予更多的實(shí)際支持，例如，活動(dòng)的前期策劃、活動(dòng)舉辦的行動(dòng)配合、活動(dòng)順利進(jìn)行的維護(hù)、活動(dòng)的后續(xù)工作等等。
這就需要在日常過程中厚積薄發(fā)，慢慢積累相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，完成該完成的任務(wù)。同時(shí)，作為部長(zhǎng)，更有義務(wù)和責(zé)任去培養(yǎng)我的部員擁有這種素質(zhì)，使他們順利成為我們青協(xié)的未來。
（三）部門建設(shè)1、利用好例會(huì)
每?jī)芍芤淮蔚牟块T例會(huì)無論是部門還是部員都是一個(gè)很好的契機(jī)，對(duì)部門來說，是一個(gè)進(jìn)行統(tǒng)一布置工作很好的機(jī)會(huì)，最重要是對(duì)部門建設(shè)有著非常好的作用。對(duì)于部員來說，部長(zhǎng)能與自己的部下很好地溝通、更多地了解他們，干事們能學(xué)到更多，能與工作伙伴增進(jìn)交流。
所以，秋季學(xué)期的例會(huì)，我部將會(huì)利用一個(gè)小時(shí)的例會(huì)時(shí)間，把時(shí)間分成兩部分：一部分是進(jìn)行例行的工作總結(jié)布置，通知必要事項(xiàng)；另一部分是進(jìn)行每次例會(huì)的主題。旨在促進(jìn)大家的互動(dòng)交流，這個(gè)項(xiàng)目在上學(xué)期實(shí)驗(yàn)進(jìn)行得很好，這學(xué)期打算真正做下去。秋季學(xué)期第一次例會(huì)暫定主題為“你準(zhǔn)備好了沒？”讓大家快速地進(jìn)入學(xué)習(xí)和工作的狀態(tài)。
2、注重部門內(nèi)部平時(shí)考核
上學(xué)期我們青協(xié)會(huì)進(jìn)行最終的考核，這學(xué)期希望能推行每月一次
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的考核，通過固定的周期很好地了解部員，也有利于增加他們工作的積極性。不斷的累加，可以為儲(chǔ)備人才提供參考依據(jù)。同時(shí)，考核應(yīng)該涉及的內(nèi)容應(yīng)全面些，這樣結(jié)果相對(duì)公平些。如果每月一次的考核暫時(shí)每月推行到每部門，我部每月會(huì)進(jìn)行簡(jiǎn)單的考核，爭(zhēng)取不占用太多的時(shí)間。
（四）部門工作
1、積極參與到常規(guī)活動(dòng)中
常規(guī)活動(dòng)的順利開展是其他能否很好開展的前提，我部會(huì)相當(dāng)?shù)刂匾暫头e極參與到其中。在不耽誤學(xué)習(xí)的情況下，自身作則帶領(lǐng)大家積極參與，雖然是常規(guī)活動(dòng)，但其重要性是不容忽略的。
2、策劃更有可操作性、意義更長(zhǎng)遠(yuǎn)的活動(dòng)
組織部，擁有18人的組織部，要做的工作類型多樣，不僅需要體力更需要腦力。在腦力這一方面更是需要實(shí)操性的鍛煉，腦中的想法只有變成鉛字才是真實(shí)的想法。策劃公益活動(dòng)我會(huì)引導(dǎo)我的部員往可操作性、品牌性方向去，這樣才是成功的策劃。
3、舉辦或協(xié)作公益性活動(dòng)4、部門納新
進(jìn)行職能培訓(xùn)。包括基本素質(zhì)、青協(xié)性質(zhì)、部門職能、工作流程等。注重溝通、了解與相處。部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)與干事的溝通，干事與干事的溝通，通過參與活動(dòng)或其他形式互相了解，互相認(rèn)識(shí)，對(duì)開展工作極有好處。創(chuàng)造一個(gè)和諧的相處氛圍。
5、下學(xué)期努力的方向
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1）希望活動(dòng)策劃書能上升到較高的水平。組織部與公益部承擔(dān)了大部分的策劃工作，在上一學(xué)期里干事們對(duì)于策劃書的寫作已經(jīng)有了多次的實(shí)練經(jīng)驗(yàn)，但是在質(zhì)量方面我希望下一學(xué)期能到較高的水平，能獨(dú)自策劃一個(gè)大型的活動(dòng)。
2）工作上對(duì)于方法仍需摸索。作為部長(zhǎng)，帶領(lǐng)部下工作，給予指導(dǎo)，這是應(yīng)該的，但我想朝著在給予大方向的基礎(chǔ)上，讓我的孩子們?cè)诠ぷ魃厦鞒鲎约旱囊粭l道路，擁有自己的工作思路。在這方面，他們往下應(yīng)要有所提高。
（五）為青協(xié)發(fā)展提出好的建議
1、活動(dòng)過程要更加規(guī)范化，很多時(shí)候活動(dòng)得以順利進(jìn)行有賴于規(guī)范化的操作并配于適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新。我個(gè)人認(rèn)為，每次完完全全的創(chuàng)新是不現(xiàn)實(shí)的。往下，常委應(yīng)有效地討論出一套可行的工作流程，并用于實(shí)際中加以驗(yàn)證。
2、創(chuàng)造更鮮明的團(tuán)體文化。在青協(xié)已經(jīng)度過2年了，令我感受最深的是那一份屬于青協(xié)的感情，以后走到哪里都不會(huì)忘了這份情誼。在這樣和諧的氛圍，團(tuán)結(jié)的大家庭里我們的團(tuán)隊(duì)文化已經(jīng)逐步成形了，只需要把它變得更鮮明更突出！
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七、監(jiān)察部工作計(jì)劃
新學(xué)期即將要開始了，為了更好地開展監(jiān)察部的工作，提高本部門的工作效率，現(xiàn)監(jiān)察部擬定新學(xué)期工作計(jì)劃：
(一)繼續(xù)做好定期工作
這是監(jiān)察部長(zhǎng)期性工作也是最基本的工作，是做好其他任務(wù)的前提。
1、每月25號(hào)的蓋章工作，對(duì)13個(gè)系所舉行公益活動(dòng)的蓋章確認(rèn)，監(jiān)察各分會(huì)。（從這個(gè)學(xué)期每月有選擇性地跟活動(dòng)）
2、11月的會(huì)員注冊(cè)工作，這是下學(xué)期工作的重點(diǎn)。為了更順利完成這次注冊(cè)工作，我們會(huì)提前模擬一次，找出其中不足的地方，做到無一漏洞。
3、每月與各分會(huì)監(jiān)察部開個(gè)工作交流會(huì)議。總結(jié)本月工作出現(xiàn)的問題，值得注意的地方，相互討論解決方法，相互交流，促進(jìn)大家進(jìn)步。
（二）制作電子雜志
由于我們監(jiān)察部的工作屬于比較繁瑣又有些鮮為人知，同時(shí)又是連接院與分會(huì)之間的橋梁，二重性的身份讓我們部門的工作有些時(shí)候很不讓人理解，在與分會(huì)的溝通交流時(shí)也存在隔閡，很多情況下分會(huì)只是執(zhí)行我們下達(dá)的工作，但對(duì)于最終成果為何就石沉大海了，在加上我們每周都要監(jiān)察分會(huì)的活動(dòng)，每次活動(dòng)過后都有總結(jié)和探討，但這些成果也很難讓各分會(huì)知曉，難以起到提高活動(dòng)質(zhì)量的目的，所以
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建議每個(gè)月月底制作一份小電子雜志，內(nèi)容主要為本月監(jiān)察部的工作日程，活動(dòng)的照片和監(jiān)察活動(dòng)的總結(jié)書，活動(dòng)的意見和建議，制作完成后交由網(wǎng)絡(luò)部發(fā)到網(wǎng)站、論壇和Q群上，供院和各分會(huì)互相學(xué)習(xí)，交流提高之用，提高監(jiān)察部工作透明度，讓監(jiān)察部名副其實(shí)，監(jiān)察結(jié)果為大眾知曉。
（三）培訓(xùn)工作
1、數(shù)據(jù)庫(kù)是我們這學(xué)期工作的重頭戲，我們將借助它告別繁瑣的表格工作。在第七周的一個(gè)下午將會(huì)借用一間多媒體小教室，對(duì)干事們進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)培訓(xùn)，為11月份的志愿者注冊(cè)做準(zhǔn)備，并要求每一位干事在11月之前上交一份數(shù)據(jù)庫(kù)作為考核依據(jù)。
2、策劃書培訓(xùn)。策劃書是培養(yǎng)干事統(tǒng)籌全局，邏輯思維的最好方法。在第七周的例會(huì)上將培訓(xùn)干事們?cè)诓邉澐矫娴哪芰�，為此，在例�?huì)上會(huì)提供一些優(yōu)秀的策劃書讓干事們借鑒并要求干事們?cè)谝恢軆?nèi)上交第一份策劃書作為考核依據(jù)。（四）團(tuán)隊(duì)建設(shè)
一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)是一個(gè)團(tuán)隊(duì)成功的核心條件。監(jiān)察部的工作比較繁雜，難免有些人半途放棄.所以在下學(xué)期納新結(jié)束后,我們部會(huì)進(jìn)行一次新老干事的交流會(huì)，利用空余的時(shí)間多開展些拓展訓(xùn)練，讓大家從彼此熟悉到真正團(tuán)結(jié)在一起，為監(jiān)察部這個(gè)大家庭服務(wù)。
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八、網(wǎng)絡(luò)部工作計(jì)劃
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和寬帶接入的普及，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)早已滲透我們的日常工作和生活之中，它的主要功能是數(shù)據(jù)通信和資源共享。新的學(xué)期即將開始,為了做好網(wǎng)絡(luò)部的各項(xiàng)工作,并且配合好其他部門的工作,網(wǎng)絡(luò)部擬定新學(xué)期的工作計(jì)劃：
（一）網(wǎng)站的更新與維護(hù)
這是網(wǎng)絡(luò)部最為基本的工作。網(wǎng)站一直是學(xué)生交流和學(xué)生獲取信息的平臺(tái),他的正常運(yùn)行對(duì)學(xué)生正常了解協(xié)會(huì)的信息有重大意義。珠海市志愿者聯(lián)合會(huì)上的網(wǎng)站已經(jīng)成功開通，并通過初步學(xué)習(xí)，掌握后臺(tái)管理辦法。
1、整理收集以往新聞及活動(dòng)風(fēng)采。增加些關(guān)于有助于新生了解院青協(xié)和各系的內(nèi)容，使新生能從網(wǎng)站上獲得對(duì)他們有幫助的內(nèi)容。繼續(xù)做好網(wǎng)站的更新上傳工作，經(jīng)常在后臺(tái)對(duì)新聞和評(píng)論進(jìn)行審核工作。
2、充分利用聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站上的動(dòng)態(tài)報(bào)名系統(tǒng)，真正把資料利用起來。
3、擬在聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站錄入所有會(huì)員資料，以便統(tǒng)計(jì)和管理。4、繼續(xù)自主開發(fā)制作網(wǎng)站。
（二）納新與培訓(xùn)
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1、新學(xué)期即將到來，協(xié)會(huì)也即將吸收一批新血液，為協(xié)會(huì)更好地發(fā)展服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)部擬招收一批新干事，擺脫以往“干事不會(huì)干事”的局面。
（1）信息采集與編輯人才（2）美術(shù)美工人才（如PS,）（3）網(wǎng)頁(yè)制作人才（如DW）2、新干事的培訓(xùn)
目的：使新干事能較快的進(jìn)入工作狀態(tài)，充分了解網(wǎng)絡(luò)信息部的職能、日常工作及本學(xué)期的工作重點(diǎn)，并有意識(shí)地培養(yǎng)下一屆主要干部為骨干力量。
形式：
（1）內(nèi)部統(tǒng)一進(jìn)行新干事的培訓(xùn)活動(dòng)；
（2）了解部?jī)?nèi)各項(xiàng)紀(jì)律和學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度；
（3）簡(jiǎn)介青協(xié)、部門的職能、以往的重大活動(dòng)、本學(xué)期的工作重點(diǎn)等；
4、對(duì)以往的活動(dòng)進(jìn)行交流和總結(jié)，使新干事能間接的吸收工作經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，完善工作；
5、每周召開一次部門例會(huì)，加強(qiáng)部門內(nèi)部的聯(lián)系和促進(jìn)交流心得，以便及時(shí)解決問題；
6、在不影響本部門工作的前提下，讓新干事去協(xié)助協(xié)會(huì)各部門的活動(dòng)，使其充分理解協(xié)會(huì)分工不分家，資源共享的道理；
7、老干事帶一至兩名新干事參加到活動(dòng)中去，指導(dǎo)他們使其直
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接的接觸并獲取經(jīng)驗(yàn)，以便下學(xué)期能有擔(dān)負(fù)起獨(dú)立負(fù)責(zé)活動(dòng)的能力；
8、不定期進(jìn)行思想的交流，幫助新干事克服工作與學(xué)習(xí)的矛盾以及生活中遇到的困難；
9、總結(jié)各項(xiàng)活動(dòng)的成敗，并針對(duì)各自的活動(dòng)情況寫活動(dòng)小結(jié)。
（三）做好網(wǎng)站的宣傳工作，努力提高人氣和新聞點(diǎn)擊率。在以往的工作中，協(xié)會(huì)網(wǎng)站一直約束著協(xié)會(huì)對(duì)外宣傳，其宣傳力度做的還不夠，新聞的更新速度只能根據(jù)活動(dòng)的是否開展而定，因而導(dǎo)致出現(xiàn)更新緩慢的情況。因此在開學(xué)初我們招募新干事后，對(duì)新干事進(jìn)行培訓(xùn)，使他們盡快了解網(wǎng)站的功能，并要求他們能逐漸做到及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容。
1、協(xié)會(huì)舉辦活動(dòng)前期的宣傳工作極其重要。網(wǎng)絡(luò)部將進(jìn)行資料采集（照片，還有文字資料等）及時(shí)上傳到協(xié)會(huì)網(wǎng)站上進(jìn)行活動(dòng)的前期宣傳工作。在活動(dòng)的開展中跟進(jìn)，上傳一些精彩的活動(dòng)花絮，及時(shí)上傳當(dāng)天的最新活動(dòng)資料，來保證其時(shí)效性�；顒�(dòng)結(jié)束后對(duì)照片進(jìn)行整理，并進(jìn)行編寫和評(píng)論工作。每天對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行維護(hù)，刪除不健康的評(píng)論等。
2、協(xié)會(huì)所組織的各項(xiàng)活動(dòng)，我們將第一時(shí)間在網(wǎng)站上給予通知。活動(dòng)結(jié)束，則會(huì)將有關(guān)活動(dòng)的具體內(nèi)容在網(wǎng)上進(jìn)行更新，爭(zhēng)取做到圖文并茂，形式豐富多樣。
3、加大網(wǎng)站宣傳力度，讓更多的同學(xué)了解網(wǎng)站地址，登陸方式，從而增大網(wǎng)站瀏覽量，以此來擴(kuò)大學(xué)生會(huì)的影響力，做好藥學(xué)院各方
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面的宣傳工作。除了搞好大宣傳，我們部也將積極參與其他部門的活動(dòng)，提出一些設(shè)想和其他部門共同合作在新的學(xué)期將工作做的更出色。
（四）部門內(nèi)部建設(shè)
1、加強(qiáng)與各職能部門的溝通與聯(lián)系。網(wǎng)絡(luò)部將加強(qiáng)與其他部門的交流和合作，各舉辦的活動(dòng)及圖片資料，網(wǎng)絡(luò)部都要在第一時(shí)間得到，這需要各部門配合將資料給我們，我們將配合上傳到網(wǎng)站上。網(wǎng)站的推廣也要靠宣傳部制作海報(bào)進(jìn)行宣傳。
2、工作考核：網(wǎng)絡(luò)部的任何工作都采取透明化措施，網(wǎng)絡(luò)部干事的工作努力程度則是根據(jù)添加的新聞數(shù)目，新聞的更新速度，工作中的創(chuàng)意，工作的積極性等等進(jìn)行考核。網(wǎng)絡(luò)部接受大家的監(jiān)督，我們力求做的更好。
九、信息部工作計(jì)劃
新學(xué)期新氣象，工作成效也要邁上一個(gè)新的臺(tái)階，在本學(xué)期，為了更好地做好信息部的工作，特制定如下計(jì)劃：（一）近期工作
迎新計(jì)劃：積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的迎新工作，并做好相關(guān)迎新工作人員安排。具體工作時(shí)可隨身備帶簡(jiǎn)易自制地圖（圖中包括有大學(xué)生活動(dòng)中心服務(wù)樓竹園食堂梅園桂園榕園教學(xué)樓
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實(shí)驗(yàn)樓圖書館等標(biāo)示性建筑）以便于快捷準(zhǔn)確地為新生指示導(dǎo)向。而作為信息部的我們也會(huì)實(shí)時(shí)記錄志愿者們的工作，適時(shí)的采訪一些志愿者和入學(xué)的新同學(xué)，最后以展示照片發(fā)表新聞稿等形式向大家展示迎新生活動(dòng)的進(jìn)展?fàn)顩r。
2、納新計(jì)劃：10月初會(huì)進(jìn)行一年一度的納新，在納新時(shí)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，確保進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)的每個(gè)成員都能有積極、熱情的態(tài)度完成自己分內(nèi)的工作。本部門將打破傳統(tǒng)，納新內(nèi)容分為兩部分：編輯小組（新聞稿件的文字處理以及排版）和攝影小組（圖片采集以及后期處理）。根據(jù)責(zé)任心、文字功底、攝影技術(shù)來招納新成員。將招入的新成員與老成員進(jìn)行融合性分組，老成員要負(fù)責(zé)培訓(xùn)與指導(dǎo)新成員，使其更快的適應(yīng)信息部的工作內(nèi)容。
3、整合計(jì)劃：為使新干事更快的融入這個(gè)大家庭，了解這個(gè)大集體，也慰勞老干事在過去的時(shí)間里一直不辭辛苦的為協(xié)會(huì)奮斗和努力，給他們一個(gè)養(yǎng)精蓄銳，整裝待發(fā)的新起點(diǎn)。我們選擇既具素質(zhì)拓展又不失娛樂性的方式讓大家在放松和諧的氛圍內(nèi)體驗(yàn)到寓教于樂的快樂，以便日后更具默契的相處及工作。
1)召開青協(xié)全體大會(huì)，再次對(duì)新干事說明協(xié)會(huì)的性質(zhì)、宗旨等。2)培訓(xùn)新干事，讓他們更快的接觸協(xié)會(huì)和各部門之間的工作，同時(shí)在試用期間對(duì)他們進(jìn)行考察，以便最終確定新干事。
3)設(shè)立院青協(xié)10屆信息部QQ、飛信群，增強(qiáng)部門內(nèi)部建設(shè)和聯(lián)系。
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（二）長(zhǎng)期工作
1、網(wǎng)站、博客工作（）不斷做好對(duì)協(xié)會(huì)網(wǎng)站以及博客的更新和維護(hù)工作，并將已整理的以往活動(dòng)資料和照片上傳到網(wǎng)站以及博客，同時(shí)，進(jìn)一步加快更新速度，豐富其內(nèi)容：
1）積極做好和網(wǎng)絡(luò)部的溝通交流，在有新聞的時(shí)候，及時(shí)和網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)絡(luò)，準(zhǔn)確、高效、及時(shí)地更新院青協(xié)各項(xiàng)活動(dòng)幫助其發(fā)布新聞；
2）每星期固定時(shí)間和各系分會(huì)青協(xié)的相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，或者各系分會(huì)每星期總結(jié)一次他們系分會(huì)近期的相關(guān)活動(dòng)新聞?wù)掌�，整理好上交至信息部，再由信息部�?fù)責(zé)統(tǒng)一篩選整理，以便幫助網(wǎng)絡(luò)部及時(shí)更新網(wǎng)站；
3）在原有板塊里面增設(shè)與同學(xué)們進(jìn)行互動(dòng)的板塊。同學(xué)可以通過交流信箱提出疑問或建議，我們將盡力進(jìn)行解答一些大家關(guān)注的熱點(diǎn)疑難問題。
2、活動(dòng)計(jì)劃：
在本學(xué)期聯(lián)合其他部門，共同開展一些有意義的活動(dòng)：1）共同舉辦至少三次以上的世界重要節(jié)日（如：世界旅游日9/27、世界郵政日10/9、世界糧食日10/16、世界愛滋病日12/1、世界殘疾日12/3)活動(dòng)的宣傳，以增強(qiáng)人們對(duì)這些節(jié)日的認(rèn)識(shí)，引起大家的共同關(guān)注；
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2）與宣傳部組織“青協(xié)活動(dòng)志愿風(fēng)采”攝影作品展板，采用內(nèi)容不定,可以選擇青協(xié)各次活動(dòng)中的突出志愿者,也可以是偶發(fā)的特殊志愿活動(dòng),對(duì)人或事不做特殊限定的圖片或圖文混排。
3）信息部將極力開展一些有象征意義的活動(dòng)或一些屬于自己部門的特色性活動(dòng)，如上學(xué)期的采訪青協(xié)各系分會(huì)主席，通過這樣的活動(dòng)突出信息部的主要作用。在本學(xué)期期中和期末前可以分別制作兩期有關(guān)青協(xié)的電子雜志或期刊或雜志讀物等。
4）創(chuàng)辦青年志愿者月刊
所謂青年志愿者月刊，就是我們青協(xié)內(nèi)部的月刊。里面包含著院青協(xié)、各系分會(huì)所舉辦的一些特色或有意義的活動(dòng)，同時(shí)也可以通過月刊表?yè)P(yáng)一些工作出色的同學(xué)，設(shè)置志愿者之星欄目，給予大家鼓勵(lì)。月刊中也可以設(shè)置一個(gè)部門特色欄目，來展示各部門的活動(dòng)風(fēng)采或者工作中的一些技巧禮儀。（如：宣傳部可以介紹一下海報(bào)技巧，信息部可以介紹攝影和新聞寫作的技巧等等。）
（三）部門內(nèi)部文化建設(shè)計(jì)劃：
1）在本學(xué)期對(duì)本部成員進(jìn)行信息部相關(guān)工作職能的培訓(xùn)和比賽（如電腦操作、博客更新、網(wǎng)頁(yè)排版、新聞寫作、攝影技術(shù)等方面）。
2）部門例會(huì)制度照常進(jìn)行，每?jī)芍芤淮�，做部門近期跟蹤總結(jié)，內(nèi)部人員相互交流學(xué)習(xí)，了解大家的工作狀態(tài)，加深彼此感情，方便提高工作效率。
3）建立部門內(nèi)部成員任務(wù)考核表，根據(jù)部員每次出勤、參加的活動(dòng)、完成的任務(wù)等制定任務(wù)考核表格，以便年終總結(jié)。（表格詳情
吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
看附件一）
4）每次出完活動(dòng)后，上交簡(jiǎn)短真摯的總結(jié)心得，于期末將全部總結(jié)以及附上相應(yīng)照片制作成為電子版，作為我們青協(xié)信息部成長(zhǎng)紀(jì)念冊(cè)。
本學(xué)期的工作計(jì)劃的中心是：不但要做好信息部的本職工作把“青協(xié)”最全面、最快捷的信息及時(shí)反饋到同學(xué)手中，還要將信息部逐步發(fā)展成為有規(guī)模、有特色的部門。信息部的宗旨是展現(xiàn)志愿風(fēng)采、推進(jìn)志愿服務(wù)、構(gòu)建大學(xué)生自我實(shí)現(xiàn)的大舞臺(tái)。信息部還緊跟協(xié)會(huì)的步伐，積極倡導(dǎo)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿精神，大力發(fā)揚(yáng)“服務(wù)他人，完善自我”的服務(wù)宗旨，為協(xié)會(huì)的明天而努力奮斗。院青協(xié)的明天一定會(huì)更好！
友情提示：本文中關(guān)于《建筑系青協(xié)秘書處社會(huì)實(shí)踐部201*年上半年工作計(jì)劃》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，建筑系青協(xié)秘書處社會(huì)實(shí)踐部201*年上半年工作計(jì)劃：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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