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夯實基礎(chǔ)續(xù)深入推進QHSE體系建設(shè)

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夯實基礎(chǔ)續(xù)深入推進QHSE體系建設(shè)

夯實基礎(chǔ),持續(xù)深入推進QHSE體系建設(shè)

李彤興余志強

吐哈油田公司井下技術(shù)作業(yè)公司(新疆鄯善838200)

摘要:

本文對吐哈油田公司井下技術(shù)作業(yè)公司八年來體系建立和運行情況進行了總結(jié),對存在的問題進行了分析,就體系認證后應(yīng)做得工作和重點進行了闡述,對井下公司QHSE體系的有效運行和持續(xù)改進提出意見和建議。關(guān)鍵詞:

持續(xù)推進體系建設(shè)

眾所周知,企業(yè)進行質(zhì)量健康安全環(huán)境管理,建立系統(tǒng)化、程序化,同時具有高度自我約束、自我完善機制的科學(xué)管理體系,可以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),夯實基礎(chǔ)工作,著力科技創(chuàng)新,提升企業(yè)形象和競爭實力,提高企業(yè)的質(zhì)量健康安全環(huán)境管理水平。

吐哈油田公司井下技術(shù)作業(yè)公司誕生于中國石油工業(yè)的搖籃玉門油田,是一支有著50多年光榮歷史和優(yōu)良傳統(tǒng)、服務(wù)國內(nèi)、國際石油市場的專業(yè)化服務(wù)隊伍,是中國石油開發(fā)史上的第一支壓裂、修井團隊,被原石油工業(yè)部部長王濤贊譽為“鐵軍”,主要承擔(dān)油田油水井井下作業(yè)及特種技術(shù)服務(wù)。由于施工戰(zhàn)線長、設(shè)備多、工藝復(fù)雜,施工活動中隱藏著井噴、著火爆炸、化學(xué)藥品腐蝕及特種設(shè)備失控等危害,管理工作存在著很大困難。公司自一九九九年開始,建立和實施HSE/OSH、QMS、EMS管理體系,幾年來公司始終堅持“遵守法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求,保證質(zhì)量、保持健康、保障安全、保護環(huán)境,有效運行和持續(xù)改進QHSE管理體系,使自我更超越,讓他人更滿意”的QHSE管理方針,不斷加強體系運行的有效性、持續(xù)改進體系的符合性和適用性,QHSE管理水平進一步提高,基礎(chǔ)工作穩(wěn)步推進。但是,但隨著公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷延伸,生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,用工結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,質(zhì)量健康安全環(huán)保風(fēng)險明顯增加,還應(yīng)該清醒地認識到,公司一些單位仍然存在著認識不到位、要求不嚴格、執(zhí)行不得力,以及管理體系與實際工作相脫節(jié)等問題,質(zhì)量健康安全環(huán)保工作從整體上仍然缺乏長效性、基礎(chǔ)性的治本措施,管理水平?jīng)]有得到持續(xù)、穩(wěn)步提升,確保實現(xiàn)質(zhì)量安全環(huán)保形勢的明顯好轉(zhuǎn)和根本好轉(zhuǎn),依然是我們工作的重中之重。因此夯實基礎(chǔ),持續(xù)深入推進QHSE體系建設(shè)勢在必行。但是如何夯實、怎樣深入推進,我認為應(yīng)從以下幾方面做起:

一、關(guān)鍵仍在領(lǐng)導(dǎo)

體系建立和運行初期,各級領(lǐng)導(dǎo)對體系工作還比較重視,但是隨著體系的逐步實施,管理形勢的好轉(zhuǎn),監(jiān)督和復(fù)評審核的順利通過,一些領(lǐng)導(dǎo)自認為體系管理工作已經(jīng)做得很好,從思想上開始放松,不能以身作則,率先垂范,不能自覺將管理體系的先進理念和系統(tǒng)要求融入到日常的QHSE工作決策和管理當(dāng)中。因此,要深入推進體系管理,領(lǐng)導(dǎo)高度重視、積極參與,仍是關(guān)鍵所在。要繼續(xù)認真解決領(lǐng)導(dǎo)的問題,使各級領(lǐng)導(dǎo)認識到:持續(xù)深入推進質(zhì)量、健康安全、環(huán)境管理體系,是提高公司整體管理水平的最有效措施;是與國際市場接軌的最有效的途徑;是提高公司形象和公司整體競爭能力的最有效手段。這樣才能使體系工作踏踏實實,有效實施,才能保證管理體系的深入、有效、持續(xù)、規(guī)范運行,確保QHSE管理與生產(chǎn)經(jīng)營活動緊密結(jié)合。

二、基礎(chǔ)仍是培訓(xùn)

企業(yè)勝敗、興衰與每個員工息息相關(guān),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和員工的意識與能力培養(yǎng)尤為重要。體系的管理,是全部因素、全過程的管理,需要全員的參與。鑒于公司人員較多,生產(chǎn)特點比較復(fù)雜的情況,要夯實基礎(chǔ),就要轉(zhuǎn)變培訓(xùn)方式,針對不同崗位、不同人員、不同特點,實施不同形式的培訓(xùn)。對領(lǐng)導(dǎo)層重點培訓(xùn)法律、法規(guī)、管理手冊及幾個相關(guān)程序。對重要崗位人員,重點培訓(xùn)有關(guān)程序文件、作業(yè)文件及作業(yè)指導(dǎo)書,應(yīng)急預(yù)案和相關(guān)的法律、法規(guī)知識;根據(jù)倒班的特點,以班組為一培訓(xùn)單位,進行培訓(xùn);堅持采用板報、報紙、宣傳小冊子、辦班、會議、提問、答卷等各種各樣的形式進行培訓(xùn)。切實提高各級領(lǐng)導(dǎo)干部的HSE管理領(lǐng)導(dǎo)能力,豐富各級技術(shù)管理人員的QHSE管理方法和管理技巧,強化一線操作人員的崗位操作技能及故障處理和應(yīng)急突變能力,使全體員工實現(xiàn)被動接受管理到積極參與管理的一個質(zhì)的飛躍,形成愛我井下、人人參與的合力。

三、核心仍是改進

管理體系的運行是一個不斷發(fā)展、不斷改進、不斷完善的過程,是一個長期和持續(xù)的過程,貫標(biāo)工作永無終點。如何鞏固貫標(biāo),持續(xù)改進,應(yīng)做到“三個堅持,三個到位,兩個延伸”:

三個堅持

①堅持貫標(biāo)工作的長期性。

貫標(biāo)是對傳統(tǒng)管理的一種挑戰(zhàn),是觀念意識的改變,取得體系認證證書絕不是貫標(biāo)工作的目的,而是對前段貫標(biāo)工作的評價和認可,貫標(biāo)只有開始,沒有結(jié)尾,我們要長期抓下去。

②堅持貫標(biāo)工作的嚴肅性。

貫標(biāo)工作不僅要提高認識,同時要端正貫標(biāo)工作態(tài)度,要從自己做起,從現(xiàn)在做起,從公司經(jīng)理到普通職工,一視同仁,強制執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和公司制定的體系文件,把貫標(biāo)工作納入企業(yè)法制化軌道。③堅持貫標(biāo)工作的有效性。

貫標(biāo)工作的有效性,主要體現(xiàn)在產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定和提高上;在環(huán)境污染排放的減少和成本降低上;在危險降低和員工健康上;在經(jīng)濟效益上。我們在體系運行中,嚴格執(zhí)行文件,各個環(huán)節(jié)上注重實效,不搞虛假,不搞形式,一步一個腳印,抓好各項工作。

三個到位①思想到位

端正思想,強化意識,變要我做的為我要做。以QHSE方針為宗旨和方向,把貫標(biāo)工作變?yōu)槲覀兊娜粘9ぷ鳌?/p>

②工作到位

以質(zhì)量、健康、安全與環(huán)境管理體系為總抓手,使管理工作規(guī)范化,程序化,確保質(zhì)量、健康、安全、環(huán)境全部因素始終處于嚴格的受控狀態(tài)。

③責(zé)任到位

公司經(jīng)理為第一責(zé)任人,管理者代表為第二責(zé)任人,各級管理者和全體員工按職責(zé)所規(guī)定的職責(zé)權(quán)限,開展工作,做倒各盡其職,各負其責(zé)。

兩個延伸

①管理內(nèi)容的延伸。即把公司各項管理工作全部納入管理體系中,不斷充實內(nèi)容、優(yōu)化程序。

②要素內(nèi)涵的延伸。即重新認識要素,深層次地理解其內(nèi)涵,系統(tǒng)優(yōu)化各項管理工作,提高整體素質(zhì)。

四、考核仍是保障

縱觀公司體系運行情況,由于對體系的檢查考核力度不夠,員工的職責(zé)沒有得到很好的落實,執(zhí)行體系文件時產(chǎn)生偏差,導(dǎo)致文件和實際工作脫節(jié),出現(xiàn)了“兩張皮”的現(xiàn)象。因此,確保體系持續(xù)深入有效運行的保障在于健全和完善強有力的考核機制,按照職責(zé)的履行情況,嚴格做到獎懲兌現(xiàn),確保公司QHSE方針和目標(biāo)的實現(xiàn)。

主要考核內(nèi)容包括部門年度QHSE任務(wù)完成與目標(biāo)的實現(xiàn)情況,部門和管理人員QHSE兌現(xiàn)情況,部門QHSE職責(zé)和管理人員“一崗一責(zé)制”的履行情況,基層單位年度QHSE任務(wù)完成與目標(biāo)的實現(xiàn)情況,對未能履行QHSE職責(zé)或因管理失誤造成事故者的處理情況,員工遵守和執(zhí)行規(guī)章制度的情況等。公司成立專門的檢查考核小組,不定期對各部門、單位、個人的QHSE職責(zé)落實情況進行檢查,實行考核項目標(biāo)準(zhǔn)化、指標(biāo)定量化、檢查記錄表格化,檢查者與被檢查者簽字確認,并以此為依據(jù),確定部門、單位、個人的QHSE業(yè)績表現(xiàn),對照年度目標(biāo)進行考核,考核結(jié)果與經(jīng)濟責(zé)任制掛鉤。只有通過經(jīng)常性的考核,才能及時掌握完成情況,把握工作方向,確保HSE體系的深入、有效運行。

作者:李彤興余志強

聯(lián)系地址:新疆鄯善吐哈油田公司井下技術(shù)作業(yè)公司郵政編碼:838200聯(lián)系電話:0995-8373390電子郵箱:litxjx@tuha.net

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論QHSE體系與企業(yè)管理的關(guān)系

張小金(川西北石油醫(yī)院)

摘要:QHSE體系是企業(yè)整個管理體系的有機組成部分之一,它將質(zhì)量、健康、安全、環(huán)境科學(xué)地結(jié)合在一起。QHSE體系為企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展提供了一個結(jié)構(gòu)化的運行機制。拿實際工作去對照QHSE體系,可以發(fā)現(xiàn)工作中的漏項與不足;拿QHSE體系去對照實際工作,可以驗證實際工作與體系的符合性。正確有效的運用QHSE管理體系,可以持續(xù)改進企業(yè)管理中的不足,使得企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞:QHSE體系企業(yè)管理關(guān)系

QHSE管理體系是企業(yè)現(xiàn)有的各種有效的質(zhì)量、健康、安全和環(huán)境管理組織結(jié)構(gòu)、程序、過程和資源的基礎(chǔ)上建立起來的,并按體系標(biāo)準(zhǔn)的要求加以規(guī)范和補充,使之轉(zhuǎn)化為體系的有機組成部分。管理體系是一個不斷變化的和發(fā)展的動態(tài)體系,其設(shè)計和建立也是一個不斷發(fā)展和交互作用的過程。管理體系只是企業(yè)管理體系的一部分,企業(yè)往往有多個并存的管理體系,可能分屬不同的部門操作,因此應(yīng)通過考慮這些體系的組織、過程、程序和資源,盡量合理設(shè)和共享使用,以簡化內(nèi)部各項管理工作的復(fù)雜程度,防止相互沖突,實現(xiàn)相互協(xié)調(diào)。管理體系要完全描述企業(yè)過程鏈的所有活動和任務(wù)是不可能的,因此實現(xiàn)管理體系的有效管理的關(guān)鍵是識別確定那些需要管理系統(tǒng)控制的體系關(guān)鍵過程和活動,并進行重點控制。因此,科學(xué)、正確的認識QHSE管理體系與企業(yè)的關(guān)系,有助于企業(yè)健康、有序、持續(xù)的發(fā)展,創(chuàng)造更大、更好的社會效益與經(jīng)濟效益。一、QHSE綜合管理體系

企業(yè)的管理體系是企業(yè)各種控制的有機組合,它是由多個相對獨立的要素有機地結(jié)合在一起構(gòu)成的。在這個總體系下,可能有多個并存的管理體系,如財務(wù)管理體系、人力資源管理體系,以及質(zhì)量管理體系、安全管理體系、環(huán)境管理體系、營銷管理體系等等,它們都是企業(yè)(或者是其他組織)管理的分支。

質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系和職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系既有個性又有共性。21世紀(jì)的管理趨勢是將這三個管理體系同時運用在企業(yè)的日常管理中,以達到經(jīng)濟效益、社會效益和其他效益的共同實現(xiàn)。三個管理體系的共同點是對損失的控制和管理。損失控制管理可以被視為把諸如質(zhì)量、環(huán)境、安全、衛(wèi)生等管理課題綜合起來,針對所有可能導(dǎo)致?lián)p失的企業(yè)運作的關(guān)健點施加有效地管理。這是一項有系統(tǒng)的工作,在于找出潛在的損失,評估風(fēng)險(包括質(zhì)量、安全衛(wèi)生和環(huán)保等方面的風(fēng)險),實行適當(dāng)?shù)乜刂,并對之進行監(jiān)測。那么如何使企業(yè)建立的QHSE綜合管理體系,發(fā)揮最大的效用呢?戴明的“質(zhì)量改進模式”是QHSE管理體系所依據(jù)的管理模式。該模式由“計劃、實施、檢查和改進”四個階段的循

第1頁共3頁環(huán)組成,簡稱為PDCA循環(huán)模式。通常,QHSE一體化管理體系的建立是以質(zhì)量管理國際標(biāo)準(zhǔn)為平臺,以環(huán)境管理國際標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)安全健康管理國際標(biāo)準(zhǔn)為輔助平臺,以企業(yè)的整體運作過程為主線,通過對影響質(zhì)量(Quality)、健康(Health)、安全(Safety)和環(huán)境(Environment)的關(guān)鍵因素的控制,來實施有效的QHSE綜合管理。

但在實踐過程中仍然存在一個QHSE綜合管理體系實際效果的問題。那么,其影響因素都有哪些方面呢?實踐表明,其影響因素大致有以下幾點:

1)、企業(yè)對按照三個管理性質(zhì)的國際標(biāo)準(zhǔn)建立QHSE綜合管理體系的目的。2)、企業(yè)結(jié)合三個國際標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)自身特點深入思考的程度。3)、輔導(dǎo)企業(yè)通過三個標(biāo)準(zhǔn)認證的管理咨詢公司的理論水平和工作態(tài)度。4)、企業(yè)將三個國際標(biāo)準(zhǔn)在綜合管理體系每個環(huán)節(jié)中的融合程度。

在現(xiàn)有市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)對于按照三個國際標(biāo)準(zhǔn)建立QHSE綜合管理體系的目的,大致有這么幾類:

1.趕時髦,隨大流。這是缺乏思考,最盲目的一種目的。2.花錢買一塊金字招牌。這是功利性非常強的一種目的。

3.通過綜合管理體系的建立和通過國際認證,來提升企業(yè)在質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康衛(wèi)生方面的管理水平;

4.對照三個國際標(biāo)準(zhǔn),以貫標(biāo)活動為載體,全面完善企業(yè)的管理體系,提升企業(yè)的管理水平。持有這種目的企業(yè),在建立QHSE綜合管理體系,通過國際認證的過程中,其最大的投入將不是金錢,而是精力,是一種理念。

顯然,后二者是我們所提倡的,也是企業(yè)提高整體素質(zhì)、取得更多綜合效益所應(yīng)力求的。

二、Q加HSE不等于QHSE

目前,企業(yè)對體系應(yīng)用各不相同,有的單獨應(yīng)用質(zhì)量體系,有的是質(zhì)量體系加健康、安全、環(huán)境體系,有的是質(zhì)量、健康、安全、環(huán)境體系。即使執(zhí)行質(zhì)量、健康、安全、環(huán)境(四合一)體系的企業(yè),也有很多把質(zhì)量與健、安全、環(huán)境(三合一)分開運行。所以,真正達到四合一體系有效運行的企業(yè)不多。

不管我們運行的單體系還是幾合一體系,體系中的某一要素所控制的都是企業(yè)生產(chǎn)中的某一過程,也就是一個生產(chǎn)過程需要從質(zhì)量、健康、環(huán)境、安全各方面去認識并加以控制,力求達到企業(yè)所需要的預(yù)期效果。如果我們運行質(zhì)量體系時關(guān)注一些生產(chǎn)過程,運行健康、

第2頁共3頁安全、環(huán)境體系時又關(guān)注一些生產(chǎn)過程,那就不可避免關(guān)注要素的缺失,造成控制不全面,管理到不了位,影響企業(yè)效益。所以,QHSE綜合體系有效的融合,才能使生產(chǎn)過程中的各要素全面受控,有效管理。三、體系與生產(chǎn)過程的比照

體系是個筐,工作往里裝,驗證工作與標(biāo)準(zhǔn)的符合性:拿工作與體系標(biāo)準(zhǔn)比照,可以發(fā)現(xiàn)工作符不符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中沒有做到位的事。一般通過專項檢查、安全聯(lián)系點等去發(fā)現(xiàn)不足,及時整改不足。

體系是把尺,衡量得與失,驗證工作全面性:拿體系標(biāo)準(zhǔn)與生產(chǎn)過程比照,可以發(fā)現(xiàn)有無漏項,保證工作的全面受控。一般通過內(nèi)審、外審等發(fā)現(xiàn)不足,通過QHSE委員會修改實施新的缺失項。

簡單地說,就是理論指導(dǎo)實踐,實踐驗證理論。在實際體系運行中,QHSE體系管理員偏重于理論,而第一負責(zé)人或管理層往往偏重于生產(chǎn)實踐,所以在體系運行中需要找到一個平衡點。整個體系的運行目的是幫助企業(yè)提高管理水平,而不是拋開企業(yè)效益,一支獨大,片面地追求體系運行過程,企業(yè)的最終效益才是驗證體系運行效果的有力證據(jù)。四、持續(xù)推進QHSE體系運行,提高企業(yè)管理水平:

QHSE體系的運行給企業(yè)帶來的收益主要體現(xiàn)在:第一、每項工作都規(guī)定得很明確、具體,并便于檢查;第二、真正做到了凡事有人負責(zé)、有章可依、有據(jù)可查;第三、發(fā)生了事情,很清楚應(yīng)該由誰來處理,不再像過去那樣互相扯皮;第四、無論主要負責(zé)人是否在公司,各項工作都有人負責(zé),并井井有條地進行著;第五、嚴格對分包商/承包方進行控制后,質(zhì)量得到改進,堵住管理漏洞;第六、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,客戶的投訴減少。所以需要企業(yè)堅持不懈地推進體系的運行,持續(xù)改進企業(yè)生產(chǎn)過程中的不足,提高企業(yè)管理水平。杜邦文化理念確實很先進,但并不意味著我們就不能超越,我們起步晚并不意味著就不能迎頭趕上甚至超越。首先從心態(tài)上就得勇于超越,我們借鑒杜邦理念不是為了跟在屁股后頭撿便宜,而是為了超越杜邦。任何理論理念文化都不是一成不變的,隨著實踐的深入都需要持續(xù)改進。

第3頁共3頁

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