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物流部部長(zhǎng)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

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物流部部長(zhǎng)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

職位編號(hào):

一、基本資料所屬部門(mén)直接上級(jí)崗位類(lèi)別晉升職位國(guó)貿(mào)事業(yè)部物流部事業(yè)部副總經(jīng)理管理序列崗位名稱(chēng)直接下級(jí)崗位層級(jí)輪轉(zhuǎn)崗位物流部部長(zhǎng)倉(cāng)儲(chǔ)管理員定員人數(shù)1二、職位工作責(zé)任概述(職位價(jià)值)負(fù)責(zé)貨物流通信息、貨物運(yùn)輸?shù)娜婀芾恚回?fù)責(zé)監(jiān)管?chē)?guó)貿(mào)事業(yè)部輪轉(zhuǎn)機(jī)倉(cāng)庫(kù)以及倉(cāng)庫(kù)物資;負(fù)責(zé)部門(mén)職責(zé)的全面實(shí)施,部門(mén)工作制度、流程的建立、執(zhí)行及持續(xù)完善;合理安排人員工作,為需求部門(mén)做好配送工作;物料的定位管理;優(yōu)化、組合運(yùn)輸,降低運(yùn)輸成本。三、工作關(guān)系(溝通渠道)關(guān)系性質(zhì)直接上級(jí)直接下級(jí)關(guān)系對(duì)象事業(yè)部副總經(jīng)理主要意圖或結(jié)果接受任務(wù)、匯報(bào)工作、提出建議、請(qǐng)示、執(zhí)行。安排、監(jiān)督、檢查工作結(jié)果,并給予考核。接受生產(chǎn)部物料發(fā)放及包裝運(yùn)輸計(jì)劃,將物料發(fā)放或是發(fā)運(yùn)至相應(yīng)場(chǎng)站;協(xié)調(diào)物流部與各部門(mén)之間的物流信息,確保信息準(zhǔn)確。倉(cāng)儲(chǔ)管理員事業(yè)部各職能部門(mén)內(nèi)部聯(lián)系公司財(cái)務(wù)貨運(yùn)公司及個(gè)人定期組織盤(pán)點(diǎn),完成ERP系統(tǒng)出入庫(kù)錄入外部聯(lián)系選擇、聯(lián)絡(luò)外部運(yùn)輸公司及個(gè)人,確保有效降低運(yùn)輸成本貨運(yùn)場(chǎng)站確保貨物安全準(zhǔn)時(shí)到達(dá)場(chǎng)站權(quán)重20%(1)人員安排合理性,確保下屬員工工作量大致相當(dāng)。(2)確保倉(cāng)庫(kù)安全,對(duì)安全工作人員分工部考核要求四、直接工作責(zé)任(崗位職責(zé)、考核要求)工作職責(zé)與任務(wù)主要職責(zé)一:物流部倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與日常管理(1)制定和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃,完善倉(cāng)庫(kù)工作規(guī)范;(2)制定安全制度,并落實(shí)庫(kù)房區(qū)域內(nèi)的安全消防和6S工作;(3)制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,并監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)人員遵守各項(xiàng)制度,確保倉(cāng)庫(kù)工作的順利完成。(4)監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作,并加以檢查;(5)優(yōu)化現(xiàn)有流程,對(duì)工作中發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行原因分析和制訂防止對(duì)策;主要職責(zé)二:物流部倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理(1)監(jiān)督執(zhí)行貨物質(zhì)量管理辦法,確保倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)每日工作符合部門(mén)規(guī)范,并保持工作高效;(2)監(jiān)督實(shí)施倉(cāng)儲(chǔ)工作安全規(guī)范,確保倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)工作符合安全規(guī)范;(3)檢查原材料零件的收、發(fā)、存,轉(zhuǎn)帳過(guò)程及管理;(4)負(fù)責(zé)保持倉(cāng)庫(kù)干凈,整潔,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的安全管理,組織下屬對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全措施進(jìn)行檢查;主要職責(zé)三:確保倉(cāng)庫(kù)物料準(zhǔn)確率(1)確保倉(cāng)儲(chǔ)貨物質(zhì)量,及時(shí)掌握倉(cāng)儲(chǔ)情況,保證庫(kù)存準(zhǔn)確率;(2)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)帳務(wù)處理及盤(pán)點(diǎn)工作,確保實(shí)物與帳面數(shù)據(jù)的一致性;(3)完成物料的發(fā)放及運(yùn)輸報(bào)表整理等工作;(4)定期匯總各項(xiàng)倉(cāng)庫(kù)管理報(bào)表,并根據(jù)管理報(bào)表改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作;主要職責(zé)四:運(yùn)輸管理(1)選擇、聯(lián)絡(luò)外部運(yùn)輸公司,確保有效降低運(yùn)輸成本;(2)負(fù)責(zé)組織商品的銷(xiāo)售運(yùn)輸,確保商品安全、及時(shí)運(yùn)達(dá)客戶;(3)定期結(jié)算運(yùn)輸費(fèi)用;20%20%20%暑妥當(dāng),做好防火防盜防潮。(3)對(duì)員工工作有安排,有監(jiān)督,有檢查。(1)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分、標(biāo)示清楚,保持物資碼放整齊。(2)保持所轄物品按標(biāo)示卡擺放整齊,無(wú)散亂混放現(xiàn)象。(3)保持所轄區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,好壞產(chǎn)品不同狀態(tài)產(chǎn)品及廢棄物按類(lèi)別有序擺放。(4)將人為引起的庫(kù)存產(chǎn)品損壞控制在一定比例范圍內(nèi)。(1)入庫(kù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率(2)發(fā)貨準(zhǔn)確率(3)保持所轄物資庫(kù)存準(zhǔn)確率及系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率(4)庫(kù)存數(shù)量即將達(dá)到安全庫(kù)存量時(shí)要及時(shí)預(yù)警(1)貨物安全準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的地(2)有效降低運(yùn)輸成本(1)對(duì)于出入庫(kù)有疑義的,要及時(shí)與相關(guān)部主要職責(zé)五:監(jiān)管、協(xié)調(diào)職責(zé)及其他(1)監(jiān)管發(fā)貨過(guò)程。(2)協(xié)調(diào)物流部與各部門(mén)之間的物流信息,確保信息準(zhǔn)確。(3)協(xié)調(diào)本部門(mén)各組織間的運(yùn)作。(4)協(xié)調(diào)本部門(mén)與其它部門(mén)之間的運(yùn)作。(5)協(xié)調(diào)本部門(mén)與貨運(yùn)公司之間的運(yùn)作。(6)完成上級(jí)交辦的其他工作。20%門(mén)相關(guān)人員溝通(2)工作計(jì)劃中臨時(shí)改變的,與上下級(jí)、相關(guān)部門(mén)相關(guān)人員必須及時(shí)溝通(3)對(duì)于日常工作遇到自己無(wú)法解決、不能做決定或處理不了的,要向上級(jí)溝通申請(qǐng)支援(4)公平且冷靜地對(duì)待部屬(5)遭遇困難時(shí),能沉著果斷地指揮部屬(6)部門(mén)充滿活潑朝氣(7)自己工作計(jì)劃完成準(zhǔn)時(shí)性(8)上級(jí)交辦事項(xiàng)完成任務(wù)的準(zhǔn)時(shí)性(9)交辦下屬工作完成準(zhǔn)時(shí)性(10)得到部屬堅(jiān)定的依賴(lài)(11)積極地與其他部門(mén)交流信息五、匯報(bào)程序及要求1.直接匯報(bào)對(duì)象:事業(yè)部副總經(jīng)理2.直接督導(dǎo)1個(gè)崗位,共4人3.明確直接向上級(jí)匯報(bào)的內(nèi)容:崗位職責(zé)范圍外的事項(xiàng);職責(zé)范圍內(nèi)的重要事項(xiàng);臨時(shí)突發(fā)事項(xiàng)4.明確向上級(jí)匯報(bào)的頻率或方式:面對(duì)面匯報(bào)、電話、郵件或紙質(zhì)批準(zhǔn)5明確不匯報(bào)的懲罰:根據(jù)事項(xiàng)的影響程度在月度任務(wù)考核中扣1-5分六、職位主要權(quán)限1)部門(mén)人員的職責(zé)調(diào)整權(quán);2)部門(mén)人員的工作安排、考核權(quán);3)部門(mén)物品的使用權(quán);七、職位任職資格要求受教育程度年齡健康狀況經(jīng)驗(yàn)基本技能其他技能基本素質(zhì)特殊要求物流相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上(其他專(zhuān)業(yè),需取得中級(jí)物流師資格)25歲以上身體健康、能適應(yīng)本職工作、精力充沛從事相關(guān)業(yè)務(wù)管理工作一年以上經(jīng)歷;熟悉物流倉(cāng)儲(chǔ)管理工作流程熟練使用計(jì)算機(jī)及ERP管理軟件,具備較強(qiáng)的溝通能力和文字表達(dá)能力具備全局長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí)、高度責(zé)任心、有較強(qiáng)的分析判斷能力、具有較好的協(xié)調(diào)溝通能力、控制能力、應(yīng)變能力、推動(dòng)執(zhí)行能力。能夠保守企業(yè)秘密;無(wú)不良工作記錄。培訓(xùn)所需時(shí)間備注八、崗位需求培訓(xùn)內(nèi)容質(zhì)量體系知識(shí)培訓(xùn)九、工作環(huán)境工作場(chǎng)所工作條件安全生產(chǎn)狀況辦公設(shè)備或工具職業(yè)危害程度十、勞動(dòng)報(bào)酬辦公室比較舒適安全,符合國(guó)家安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定;電腦、電話、辦公桌、椅子、文件櫥、打印機(jī)無(wú)自我安排或參加公司統(tǒng)熟知與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的質(zhì)量要求。一安排制定日期:201*年月日任職人:(簽字)直接上級(jí):(簽字)

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物流部長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū)

一、基本信息崗位名稱(chēng)物流部長(zhǎng)崗位類(lèi)別崗位編號(hào)□核心崗位□關(guān)鍵崗位□一般崗位□其他1(人力資源部統(tǒng)一填寫(xiě))□職能類(lèi)□生產(chǎn)技術(shù)類(lèi)□采購(gòu)類(lèi)崗位性質(zhì)□銷(xiāo)售類(lèi)定編人數(shù)直接下級(jí)薪酬區(qū)間編制人所屬部門(mén)采購(gòu)物流管理中心直接上級(jí)所屬職系采購(gòu)類(lèi)編寫(xiě)日期201*.01.17二、崗位概述物流部門(mén)是對(duì)企業(yè)物資的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)管理的職能部門(mén)。三、主要職責(zé)與任務(wù)職責(zé)1:負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)存。工作標(biāo)準(zhǔn)1:管理倉(cāng)庫(kù),確保物資能夠合理調(diào)配,保持庫(kù)存數(shù)量合理。1、調(diào)查材料、輔材、部件、機(jī)械、工具等的庫(kù)1、物料盤(pán)存,盤(pán)存報(bào)表及核算;存;2、制定并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)存量,實(shí)施存量控制;工作2、編制呆料、滯料、廢料報(bào)表,并經(jīng)批準(zhǔn)后處任務(wù)3、做好與計(jì)劃部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,確保物資理;需求和消耗信息鏈暢通。3、負(fù)責(zé)物料盤(pán)存,盤(pán)存報(bào)表及核算。職責(zé)2:負(fù)責(zé)物資及時(shí)運(yùn)送,確保生產(chǎn)和公司業(yè)務(wù)正工作標(biāo)準(zhǔn)2:集團(tuán)總部、各分(子)公司生產(chǎn)和日常工常運(yùn)轉(zhuǎn)。作的正常運(yùn)行。1、編制與實(shí)施運(yùn)輸計(jì)劃;2、管理運(yùn)輸作業(yè)與運(yùn)送;1、管理運(yùn)輸作業(yè)與運(yùn)送;3、聯(lián)系外運(yùn)機(jī)構(gòu)及洽談、簽訂合同、結(jié)算費(fèi)用;工作4、管理運(yùn)輸車(chē)輛,負(fù)責(zé)車(chē)輛油耗管理;2、處理運(yùn)輸保險(xiǎn)與運(yùn)輸事故;任務(wù)5、組織評(píng)價(jià)和維護(hù)物流合作商,確保選擇合適3、管理運(yùn)輸車(chē)輛,負(fù)責(zé)車(chē)輛油耗管理;的物流合作商,維護(hù)公司利益;6、負(fù)責(zé)物資出庫(kù)、退貨的記賬核算。職責(zé)3:完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。工作1、樂(lè)意接受任務(wù);任務(wù)2、按時(shí)完成。工作標(biāo)準(zhǔn)3:完成交辦的任務(wù)。1、領(lǐng)導(dǎo)交辦項(xiàng)做到不折不扣,堅(jiān)決照辦。件件有交代、事事有回音,無(wú)遺漏;2、如果未按時(shí)完成,應(yīng)總結(jié)教訓(xùn),找出方法和對(duì)策。四、在組織中的位置采購(gòu)物流總監(jiān)物流部長(zhǎng)五、工作協(xié)作關(guān)系協(xié)作關(guān)系示意圖1、對(duì)上:董事長(zhǎng)、總裁、副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人資總監(jiān)、行政總監(jiān)、投資發(fā)展總監(jiān)、行政中心對(duì)內(nèi):公司各部門(mén)、各分子公司、財(cái)務(wù)部對(duì)外:物資供應(yīng)廠商物流部長(zhǎng)對(duì)下:集團(tuán)中心(部、室)、子公司(部、室、組)各主管、專(zhuān)員、組長(zhǎng)、文員、助理、出納、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)員、車(chē)隊(duì)長(zhǎng)、司機(jī)1、對(duì)上:董事長(zhǎng)、總裁、副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人資總監(jiān)、行政總監(jiān)、投資發(fā)展總監(jiān)、行政中心總監(jiān)、企業(yè)管理總監(jiān)。子公司總(副)經(jīng)理、總監(jiān);、子公司(部、室、組)各主管、專(zhuān)員、組長(zhǎng)、文員、助理、出納、協(xié)作關(guān)系2、對(duì)下:集團(tuán)中心(部、室)會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)員、車(chē)隊(duì)長(zhǎng)、司機(jī);說(shuō)明3、對(duì)內(nèi):公司各部門(mén)、各分子公司、財(cái)務(wù)部4、對(duì)外:物資供應(yīng)廠商六、權(quán)責(zé)描述人事權(quán)限:□建議權(quán)□知情權(quán)□提名權(quán)□考核權(quán)□審核權(quán)□審批權(quán)□否決權(quán)具體描述:1、根據(jù)具體情況,采取采購(gòu)或內(nèi)部調(diào)劑方式,為公司節(jié)約成本費(fèi)用;2、監(jiān)督、落實(shí)物資交期,質(zhì)量的跟進(jìn),保證采購(gòu)物資質(zhì)量的合格及物資及時(shí)到位;監(jiān)督、處理采購(gòu)的不合格物資,及時(shí)退換貨,減少公司的經(jīng)濟(jì)損失。3、自主開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部工作。七、任職資格年齡范圍2845歲性別要求物流倉(cāng)儲(chǔ)管理男學(xué)歷要求大專(zhuān)以上學(xué)歷對(duì)口專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)要求相關(guān)專(zhuān)業(yè)一般工作經(jīng)驗(yàn)相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)物流倉(cāng)儲(chǔ)管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)□1-3年□4-5年□6-10年□10-15年□16年以上□1-3年□4-5年□6-10年□10-15年□16年以上□1-3年□4-5年□6-10年□10-15年□16年以上□專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格(職稱(chēng)):□執(zhí)業(yè)資格:負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物流部的制度建設(shè),組織管理物流部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作和日常事務(wù)工作;職業(yè)資格要求負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;做好與公司各部門(mén)協(xié)調(diào)工作,維護(hù)后外圍關(guān)系;負(fù)責(zé)監(jiān)督調(diào)度并配合調(diào)度正常發(fā)貨,確保貨物無(wú)差錯(cuò)安全準(zhǔn)確送達(dá);全面掌握庫(kù)存滯廢物資的情況;對(duì)倉(cāng)管的工作有指導(dǎo)責(zé)任,并負(fù)責(zé)各倉(cāng)管的考核工作;□其他資格:語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)級(jí)別外語(yǔ)要求熟練程度□大學(xué)英語(yǔ)4、6級(jí)□英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)6、8級(jí)□商務(wù)英語(yǔ)□托福、雅斯、GRE□其他語(yǔ)種:□閱讀□一般聽(tīng)說(shuō)□專(zhuān)業(yè)筆譯□專(zhuān)業(yè)口譯知識(shí)要求□戰(zhàn)略管理知識(shí)□財(cái)務(wù)管理□人力資源知識(shí)□市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)公文寫(xiě)作能力具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,言簡(jiǎn)意賅,行文流暢。5432154321基本素質(zhì)熟悉辦公軟件的操作,能夠利用辦公軟件解決電腦及辦公軟件操作能力要求實(shí)際工作問(wèn)題。其他技能要求:有一定文字功底能力種類(lèi)(5-很強(qiáng),非常出色4-較強(qiáng)職業(yè)敏感性3-基本具備2-有點(diǎn)1-幾乎沒(méi)創(chuàng)新能力有)指標(biāo)解釋掌握本崗位的工作所具備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,能有效地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)加以解決。具備一定的信息敏感性,通過(guò)恰當(dāng)?shù)耐緩郊皶r(shí)了解與本崗位工作有關(guān)的信息,掌握本領(lǐng)域最新研究動(dòng)態(tài)的能力。在工作中不斷提出新設(shè)想、新方案,改進(jìn)工作方式和方法,開(kāi)拓新局面的能力。與人融洽相處,在人際交往中隨和大度,能堅(jiān)持立場(chǎng),有效化解沖突。與上司、下屬、客戶能力等級(jí)(高低)54321543215432154321能力要求業(yè)務(wù)能力協(xié)調(diào)能力保持友好關(guān)系的能力。通過(guò)口頭語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)捷地表達(dá)自己的思想和感情,根據(jù)表述內(nèi)容和溝通對(duì)象的特點(diǎn)采取適當(dāng)表達(dá)方式和技巧的能力,在人際交往的情景中,能通過(guò)各種途徑和線索準(zhǔn)確地把握和理解對(duì)方的意圖,抓住關(guān)鍵信息,作出恰當(dāng)反映的能力。使別人接納自己意見(jiàn)和建議的能力。采取恰當(dāng)?shù)姆绞脚c媒體、政府部門(mén)及公眾溝通,以達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。對(duì)日常工作中的具體問(wèn)題和數(shù)據(jù)、信息運(yùn)用邏輯思維的方法進(jìn)行系統(tǒng)分析,找出影響因素,把握相關(guān)關(guān)系,抓住問(wèn)題實(shí)質(zhì),得出正確結(jié)論的能力.思路開(kāi)闊、思維敏捷,不受定勢(shì)的影響,機(jī)動(dòng)靈活,能夠具體情況具體分析,面對(duì)問(wèn)題和困境能及時(shí)準(zhǔn)確地找到應(yīng)對(duì)措施的能力。能根據(jù)不同的環(huán)境和條件及時(shí)調(diào)整自己的心態(tài)和工作方法,在新的自然和人文環(huán)境下能很快勝任工作要求,采取相應(yīng)的應(yīng)變措施。承受挫折,在有壓力的情況下,保持情緒穩(wěn)定,繼續(xù)做好工作的能力,面對(duì)困難能夠百折不撓、勇往直前。正確地判斷形勢(shì),做出選擇的能力。善于發(fā)現(xiàn)下屬的缺點(diǎn),適時(shí)地指導(dǎo)和幫助下屬,能把自己的經(jīng)驗(yàn)和技能傳授給下屬,能對(duì)具體業(yè)務(wù)或技術(shù)工作進(jìn)行指導(dǎo),不斷帶動(dòng)下屬成長(zhǎng)。工作中有超前意識(shí),能合理規(guī)劃,并推進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)。運(yùn)用各種企業(yè)資源,并有條不紊地達(dá)成目標(biāo)的能力。在工作情況有了新的變化和碰到新問(wèn)題時(shí),不是消極等待上級(jí)分派任務(wù)或提出要求,能主動(dòng)開(kāi)展工作,或及時(shí)向有關(guān)部門(mén)提出建議。溝通能力54321公關(guān)能力54321分析判斷能力54321思維靈活性54321適應(yīng)性54321承壓能力決策能力培養(yǎng)指導(dǎo)下屬能力計(jì)劃能力組織能力主動(dòng)性543215432154321543215432154321八、工作環(huán)境使用工具設(shè)備工作環(huán)境□臺(tái)式電腦及固定辦公工具□筆記本電腦及移動(dòng)辦公工具□兩者兼具□獨(dú)立辦公室□半開(kāi)放式辦公室□開(kāi)放式工位工作時(shí)間特征□正常工作時(shí)間,偶爾加班或出差□經(jīng)常出差,出差時(shí)間占總工作時(shí)間的比重

任職人簽字:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字:人力資源總監(jiān)簽字:

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