倉庫商品驗收工作流程

倉庫商品進入倉庫工作流程

1、倉庫到達倉庫后理貨員將貨物堆放到待驗區(qū)，并確定物流數(shù)量及包裝是否完好。填寫流程單上到貨時間（簽署具體詳細時間）。（初檢時間30分鐘）

2、將待驗區(qū)貨物拆裝擺放至待驗區(qū)貨架并整理、歸類擺放方便驗收。（從待驗區(qū)貨臺拉出至貨物拆裝擺放至待驗區(qū)貨架工作時間為1小時）

3、倉庫驗收人員在待驗區(qū)貨架驗收貨物并清點。確認無誤后簽字（簽署具體詳細時間）并將單據(jù)交送給貨物復核驗收人員進行復核驗收。（工作時間為2小時）

4、倉庫復核驗收人員在待驗區(qū)貨架進行復核驗收并清點，確認無誤后簽字。（簽署具體詳細時間）（工作時間為1小時）數(shù)據(jù)工作人員陪同精確驗收并取樣。

5、倉庫復核驗收人員將貨物單據(jù)及流程單在工作結(jié)束的10分鐘內(nèi)送達至數(shù)據(jù)中心部門經(jīng)理（代理經(jīng)理）手中，接單人在流程單上簽署詳細送單時間及接單人姓名）

6、信息錄入人員在接到單據(jù)后負責計算并審核從貨物到達倉庫時間至單據(jù)到達信息錄入人員手中的時間是否超過5小時，如果超過請用紅色記號筆填寫超額的詳細時間（精確到分）。7、信息錄入人員進行相關(guān)貨物的信息錄入（工作時間1天）8、貨物信息錄入結(jié)束后審核人員進行相關(guān)工作的審核，審核完畢后在流程單上簽署姓名及詳細的工作時間

9、信息錄入人員對貨品進行拍照、圖片處理（工作時間2天）注：圖片處理與信息錄入同時進行

10、理貨員將驗收合格的貨品擺上貨架。（要求工作時間為3小時）

11、所有倉庫驗收及信息錄入結(jié)束后將流程單送回行政部。（要求在信息錄入審核完畢后的30分鐘內(nèi)送回）

擴展閱讀：倉庫貨物驗收入庫流程

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倉庫收貨流程

一貨物到達公司指定地址。四二送貨司機聯(lián)系倉庫倉管員。三倉管員核對相關(guān)單據(jù)。倉管員安排卸車并驗貨。開具收貨單。五六收貨信息反饋公司財務。

倉庫貨物驗收入庫流程圖說明：

一、發(fā)貨單位按照雙方約定的托運方式，依照《貨物訂單》的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格將貨物運送至《貨物訂單》指定的交貨地點。

二、貨到指定收貨地點后，貨運司機通知倉管員驗貨。如交貨地系公司倉庫的，貨運司機必須將貨物運送至倉庫，找到倉管員，根據(jù)倉管員指引，按便于卸貨的方式將貨車停放好；交貨地點系公司倉庫以外的其他貨運站的，送貨司機，必須根據(jù)收貨方提供的電話通知倉管員到約定交貨地點驗貨。

三、倉管員接到送貨司機或送貨單位通知后，效驗送貨單據(jù)。效驗內(nèi)容包括：送貨單據(jù)是否與《貨物訂單》內(nèi)容相符、實際貨物是否與《送貨單》載記的數(shù)量、質(zhì)量、品名、規(guī)格等內(nèi)容相符。對于貨物與單據(jù)不相符者，必須就貨、單差異先電話請示公司，根據(jù)公司指示，同意收貨者，倉管員方可安排卸車驗貨。對于交貨地點為貨運站的，倉管員到達收貨地點，發(fā)現(xiàn)貨、單不符，不得安排提貨裝車，必須就貨、單差異先電話請示公司，根據(jù)公司指示，同意收貨后，倉管員方可安排驗貨、提貨裝車。

四、對于貨、單相符或公司指示，同意收貨的貨物，倉管員分兩種情況收貨入庫：第一、交貨地點在公司倉庫的：卸車時驗貨；第二、交貨地點系某收貨站時，轉(zhuǎn)貨裝車時驗貨。驗貨內(nèi)容包括：貨物包裝、罐裝、標簽是否完整，貨物是否在有效的保質(zhì)期內(nèi)，再次核實貨物數(shù)量是否與送貨單相符，其他驗貨時需要發(fā)現(xiàn)的問題。

五、貨物驗收完畢后，倉庫管理員開具收貨憑據(jù)，收貨憑據(jù)必須有倉管員簽名，并加蓋倉庫印章�！妒肇泦巍贩炙穆�(lián)：第一聯(lián)、客戶聯(lián)，交司機或貨運站發(fā)貨人員轉(zhuǎn)交發(fā)貨單位；第二聯(lián)、財務聯(lián)，交公司財務結(jié)算貨款；第三聯(lián)、裝卸聯(lián)，交裝卸工結(jié)算裝卸費用；第四聯(lián)、倉庫聯(lián)，倉庫人員自己留存入庫。《收貨單》式樣見附表。

六、貨物驗收完畢，必須及時將到貨信息反饋公司財務。

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二O一一年十一月二十三日

附表：《湖南鴻豪能源貿(mào)易有限公司收貨單》

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收貨單第一聯(lián)：客戶聯(lián)

發(fā)貨時間：收貨時間：品名應收實收數(shù)量規(guī)格數(shù)量規(guī)格備注：合計（單位）：合計（單位）：發(fā)貨單位：送貨單位：收單位：

備注：財務聯(lián)、裝卸聯(lián)、留存聯(lián)格式不變，只是右上角的分別改成：財務聯(lián)、裝卸聯(lián)、倉庫聯(lián)。

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貨物入庫流程

確定貨位及批次號。三辦理登記入庫信息。入庫信息反饋公司相關(guān)部門。貨物流程圖說明：

一、貨物驗收完畢后，根據(jù)倉庫場地及貨物情況確定貨位。確定貨位的原則：①同規(guī)格或者規(guī)格相近的貨物不允許相鄰堆放；②同品名貨物必須堆放在同一片區(qū)；③后到貨物盡量不要遮擋或影響先到貨的出庫；④同一品種，同意規(guī)格，同一批次的產(chǎn)品必須單獨堆碼；⑤騰貨位翻堆時，同一品名、同一規(guī)格、不同批次間，老貨可以壓新貨，但是新貨不得壓老貨。批次號的確定依次為:品名、年份、月份、到貨次數(shù)。例：韓5W30110101，代表韓國現(xiàn)代潤滑油5W30系列產(chǎn)品于201*年元月第一批到貨。特別注意：貨物入庫時，倉管員必須先確定貨位并記錄批次號。

二、貨位確定后，倉庫管理員指揮裝卸人員按規(guī)定的堆碼要求將貨物堆碼擺放，擺放時，必須抽樣檢驗貨物罐裝是否完好、標簽黏貼是否正確、產(chǎn)品保質(zhì)期是否合格等。同時，每一件貨物必須在醒目處做好標示，標示內(nèi)容包括：批次號、品名、規(guī)格等。

四、對于入庫貨物完整填寫《收、發(fā)、存明細表》，錄入入庫產(chǎn)品信息�！妒�、發(fā)、存明細表》為兩聯(lián)式：第一聯(lián)、倉庫聯(lián)，由倉庫管理員保管，用于核實庫存、出貨銷賬；第二聯(lián)、公司聯(lián)，提交公司相關(guān)部門結(jié)算賬款、發(fā)貨、核對庫存�！妒�、發(fā)、存明細表》式樣見附表。

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管理部

二O一一年十一月二十三日

附表：《收、發(fā)、存明細表》

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一二按規(guī)定擺放入庫并做好相關(guān)標示。四湖南鴻豪能源貿(mào)易有限公司管理部文件5

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收、發(fā)、存明細表

批次號：入庫時間年月日發(fā)貨人簽名備注入庫：復核：錄入：第一聯(lián)：倉管聯(lián)

備注：第二聯(lián)：公司聯(lián)格式不變，只把右下角改成第二聯(lián)：公司聯(lián)。

品名規(guī)格數(shù)量發(fā)出結(jié)余湖南鴻豪能源貿(mào)易有限公司管理部文件6

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發(fā)貨流程

一財務根據(jù)客戶要求開具提貨單。倉庫管理人員核實裝車貨物和剩余庫存。六提貨司機簽字確認，并將相關(guān)單據(jù)交提貨司機或提貨單位。七倉庫管理員將提貨情況反饋公司財務，財務做好相應銷賬工作。八倉庫管理員做好倉庫銷賬工作，整理單據(jù)。二倉庫管理員打印提單并根據(jù)提單信息找到應發(fā)貨物。三倉庫管理員核對庫存及單據(jù)與實物、提貨車輛、提貨單位是否相符。四倉庫管理員指揮裝卸人員裝車，并填寫提貨單據(jù)。五發(fā)貨流程圖說明：一、財務根據(jù)客戶提貨要求開出提貨單，并根據(jù)要求完整填寫：發(fā)貨批次、提貨車號、提貨單位、貨物品名、規(guī)格、數(shù)量、總庫存，結(jié)余庫存等內(nèi)容，同時通過互聯(lián)網(wǎng)工具發(fā)送到倉庫，并電話通知倉庫管理員。開單原則：先到批次先出庫的原則發(fā)貨。提貨單為四聯(lián)式：第一聯(lián)：財務聯(lián)、交財務結(jié)算貨款并用作銷賬憑證；第二聯(lián)：倉庫聯(lián)，倉庫管理員用作核算庫存銷賬憑證；第三聯(lián)：裝卸聯(lián)，用于裝卸工或裝卸單位作為結(jié)算搬運費的憑據(jù)；第四聯(lián)：司機聯(lián)，用于貨車司機或運輸單位結(jié)算運費。第五聯(lián)：客戶聯(lián)，交客戶做提貨憑據(jù)。發(fā)貨單式樣見附表。

二、倉庫管理員接到財務通知后，打印出財務已經(jīng)填寫相關(guān)內(nèi)容的提貨單，根據(jù)提貨單信息找到應發(fā)貨物。

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三、倉庫管理員找到應發(fā)貨物后必須對貨物進行盤點，核對庫存、品名、規(guī)格、批次號。確定單貨相符后，還必須核對提貨車輛的車牌是否與提單提供車輛車牌相符。對于貨物批次號不相符的，必須找到相應的批次再發(fā)貨；對于庫存數(shù)量不相符的，可以先發(fā)貨，事后查賬并與財務核對賬目；對于品名或規(guī)格不相符者，嚴禁出貨；提貨車輛車牌與《提貨單》車牌不相符者，必須落實情況，確定提貨車輛系提貨單位委派方可發(fā)貨，確定后，還應該手工改寫實際提貨車輛車牌。

四、倉庫管理人員確認應發(fā)貨物后，指揮裝卸人員將貨物裝至指定車輛。若有兩家以上提貨單位同時提貨時，倉庫管理員勿必核實提貨車輛車牌，以免錯裝。在裝載貨物的同時，倉庫管理人員填寫《提貨單》發(fā)貨內(nèi)容必要時可做出備注說明。

五、貨物裝車后，倉庫管理人員再次確定裝載貨物，確認無誤；盤點該批次剩余庫存。

六、倉庫管理人員發(fā)貨完畢，確認發(fā)貨內(nèi)容、數(shù)量無誤后，交提貨司機或提貨單位負責人確認簽字，提貨司機或提貨單位確認簽字時，必須強調(diào)填寫提貨日期。簽字確認后，倉庫管理人員將《提貨單》的第四聯(lián)、第五聯(lián)交提貨司機或提貨單位負責人。并委托提貨司機或提貨單位將第五聯(lián)轉(zhuǎn)交客戶，做提貨憑據(jù)。第三聯(lián)：裝卸聯(lián)，當場交給裝卸負責人。

七、倉庫管理人員發(fā)貨完成后，以電子郵件方式告知實際發(fā)貨內(nèi)容，通知財務及時銷賬。并定期或不定期將《提貨單》的第一聯(lián)：財務聯(lián)、移交財務，做對賬憑證。

八、倉庫管理員發(fā)貨完畢，做好倉庫的登賬、銷賬工作。發(fā)現(xiàn)賬、物不符時，及時與財務聯(lián)系。賬、物不符的，及時開具《調(diào)整單》糾正賬目錯誤，調(diào)整內(nèi)容包括：批次號錯誤、品名、規(guī)格、貨位、庫存等個方面的錯誤。貨物裝卸時，如根據(jù)需要，調(diào)整貨位的，同樣需要開具《調(diào)整單》調(diào)整貨位。調(diào)整單為兩聯(lián)式，第一聯(lián)：倉庫聯(lián)，有倉庫用作貨物調(diào)整的憑據(jù)；第二聯(lián)，財務聯(lián)，為財務調(diào)整賬目的憑據(jù)�！墩{(diào)整單》式樣見附表：二

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管理部

二O一一年十一月二十四日

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湖南鴻豪能源貿(mào)易有限公司

單附表：一：提貨單提單號：

第一聯(lián)：財務聯(lián)

提貨單位：財務填寫倉庫管理員填寫貨位：批次號：品名規(guī)格：提貨車號：應發(fā)數(shù)量提貨前結(jié)余庫存提貨后剩余庫存實發(fā)品名：實發(fā)數(shù)量：裝卸單位：發(fā)貨人：備注說明：提貨人確認：年月日說明：《湖南鴻豪能源貿(mào)易有限公司提貨單》系發(fā)貨方、客戶、提貨司機或提貨單位三方提貨憑據(jù)，請司機朋友或提貨單位核實裝載貨物內(nèi)容及數(shù)量，慎重簽字。提貨內(nèi)容與實物不符而司機朋友或提貨單位確認簽字的，將依法與發(fā)貨單位承擔過失連帶責任。

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調(diào)整單

No：

第一聯(lián)：倉庫聯(lián)調(diào)整前批次號品名規(guī)格庫存貨位批次號調(diào)整后品名規(guī)格庫存貨位調(diào)整原因：申請人：復核：財務確認：備注：

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