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營(yíng)銷管理部文員

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營(yíng)銷管理部文員

杭州諾貝爾集團(tuán)有限公司

崗位描述

職位名稱:管理部文員直屬上級(jí):營(yíng)銷管理部經(jīng)理功能部門:總公司營(yíng)銷管理部工作地點(diǎn):總公司主要工作內(nèi)容:協(xié)助薪酬績(jī)效方面的工作:負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部人員的考勤統(tǒng)計(jì)及假期管理;負(fù)責(zé)營(yíng)銷總部人員的考勤及假期管理;負(fù)責(zé)營(yíng)銷總部及駐外機(jī)構(gòu)人員的杭州本地社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理及醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷審核管理;協(xié)助績(jī)效專員開展?fàn)I銷總部的績(jī)效考核;

協(xié)助招聘、人事用工管理方面的工作:辦理營(yíng)銷總部新錄用員工的通知及入職手續(xù);建立和管理員工檔案,健全和維護(hù)人事數(shù)據(jù)系統(tǒng)的信息;配合招聘專員進(jìn)行招聘工作;協(xié)助銷售管理方面的工作:負(fù)責(zé)營(yíng)銷總部人員工作完成時(shí)效性的跟進(jìn),以及整個(gè)營(yíng)銷體系的跟進(jìn)完成結(jié)果的匯總;協(xié)助銷售管理專員完成相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、匯總及處理;負(fù)責(zé)部門會(huì)務(wù)工作及會(huì)議記錄整理;其他上級(jí)臨時(shí)交辦和辦公室日常事務(wù)的辦理;1

日期:201*.7.2協(xié)助薪酬績(jī)效專員、招聘專員、銷售管理專員,將大區(qū)定期報(bào)告報(bào)表中的相關(guān)變動(dòng)信息及時(shí)進(jìn)行整理,并完成相關(guān)的數(shù)據(jù)處理;負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部人員的出差報(bào)銷費(fèi)用的初審;本部門內(nèi)部辦公設(shè)備的申領(lǐng)及日常管理;營(yíng)銷管理部杭州諾貝爾集團(tuán)有限公司人員要求:對(duì)基礎(chǔ)人事工作有接觸,有一定文字組織和撰寫能力。良好的表達(dá)能力和理解能力,有較好的執(zhí)行力。工作有獨(dú)立性,以結(jié)果為導(dǎo)向。處事細(xì)心,工作熱情,有客戶意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。好學(xué)上進(jìn),能保持旺盛的工作精力,能自愿主動(dòng)地涉及更廣闊的工作范圍。大專以上學(xué)歷,熟練使用辦公軟件。

接受人:簽字/日期:_________________

(該職位人員姓名)

核準(zhǔn)人:__________簽字/日期:_______________________________(直接上級(jí)姓名)

批準(zhǔn)人:___________簽字/日期:_______________________________(上級(jí)經(jīng)理姓名)

營(yíng)銷管理部

擴(kuò)展閱讀:酒店銷售部文員的崗位職責(zé)

酒店銷售部文員的崗位透析

職務(wù):銷售部文員

直接上司:營(yíng)銷總監(jiān)職務(wù)概述:

a負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)及資料檔案的分類存檔工作;

b按照部門經(jīng)理的要求,草擬有關(guān)函電和部門報(bào)告,制作各類客源市場(chǎng)分析報(bào)表,及時(shí)提供給經(jīng)理和銷售人員;

c協(xié)助經(jīng)理做好月度、季度總結(jié),做好銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。崗位職責(zé):

1.參加每日部門例會(huì),做好會(huì)議記錄;

2.按要求接聽(tīng)電話并做好筆錄,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)人員;

3.及時(shí)完成部門文件、接待計(jì)劃、協(xié)議書、營(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文稿的輸入和打印工作;4.對(duì)酒店及部門文件、資料建檔并管理;

5.每月底,負(fù)責(zé)制作下一月份宴會(huì)、會(huì)議客情控制一覽表,并及時(shí)做出補(bǔ)充、修改,交部門領(lǐng)導(dǎo);

6.營(yíng)銷部經(jīng)理填報(bào)本部門人員考勤月報(bào)表;7.每月底總結(jié)個(gè)人當(dāng)月工作情況,制定下月計(jì)劃;8.編制部門辦公用品月計(jì)劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取及分發(fā);9.協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營(yíng)銷計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算;

10.做好各類簽署協(xié)議的接收分類及存檔工作,建立新協(xié)議目錄,更新客戶資料;11.完成本部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)委派的各項(xiàng)工作;

12.掌握銷售部的運(yùn)作程序及業(yè)務(wù),熟悉各種客源的價(jià)格及下訂單規(guī)程;13.收集市場(chǎng)信息及剪輯有參考價(jià)值的報(bào)刊供本部門人員參閱。

任職要求1.文化程度:大;蛳喈(dāng)于大專學(xué)歷;

2.任職經(jīng)驗(yàn):有兩年以上酒店工作經(jīng)驗(yàn),熟悉酒店合同、協(xié)議的格式和內(nèi)容及工作程序;3.語(yǔ)言能力:流利普通話,具有英語(yǔ)會(huì)話能力;4.儀表:相貌端莊;5.健康狀況:健康;

6.特殊要求:具有一般的公關(guān)和社交能力,全面了解本酒店的設(shè)施設(shè)備,各種服務(wù)項(xiàng)目及酒店產(chǎn)品的特點(diǎn)。

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