企業(yè)信息化年終總結

201*年XX電器有限公司

企業(yè)信息化工作總結

一、軟件軟件VDM軟件ERP軟件EM軟件Foxmail軟件263企業(yè)郵箱計算機系統(tǒng)軟件網(wǎng)絡系統(tǒng)

二、硬件硬件項目培訓3次4次1次1次1次1次---購入11臺1臺-1臺15部-4臺3臺3個維護20次10次30次12次12次24次12次50次-相關操作手冊1份1份1份1份--1份1份-故障處理約500次約100次約100次約50次約20次約20次約10次約24次-項目培訓3次4次1次1次1次1次1次實施12111-1相關手冊制度3份11份1份1份1份-1故障處理約400次約200次次約50次約50次約50次約250次約50次個人辦公PC機掃描儀打印機復印機電話服務器交換機路由器機柜

三、具體說明（1）VDM軟件

VDM從201*年實施至今已快兩年，在這兩年中，公司大分部所需文件基本經(jīng)成熟，后期新建的文件相比201*年應該會減少90%以上。經(jīng)過領導慎重考慮201*年將取消VDM歸檔區(qū)的個人工作文件夾的修改權。因此，我們在201*年

會把歸檔區(qū)的個人工作修改權限逐漸取消，把所有成熟的技術文件、通知通告文件、程序文件、公司制度等相關公司文件歸檔在公司歸檔區(qū)，如果要進行文件新增，必需經(jīng)過上級批準后方可建立新的文件，以前老文件直接走公司規(guī)定的文件升級流程對文件進行更改。

（2）ERP軟件

1.ERP系統(tǒng)中基礎數(shù)據(jù)存在一物多碼或者一碼多物問題：由技術部何金亞依據(jù)公司基礎物料總表對出一物多碼或者一碼多物的異常問題并處理（201*年12月5號已全部完成）

2.根據(jù)倉庫物料存放情況，制作倉庫物料分布示意圖：由技術部鐘典泰完成各倉庫物料分布圖，倉庫部把分布圖做成標示牌（201*年12月6號已全部完成）

3.現(xiàn)倉庫部分物料沒有建立《物料收發(fā)卡》，物料異常無法追溯：由倉庫科依照物料編碼總表給倉庫所有物料建立《物料收發(fā)卡》，必須保證一物一卡（201*年12月14號完成原材料倉庫）

4.ERP操作中各流程不完善，操作方面也沒有正確的指導說明：由管理部依據(jù)物料實際單據(jù)操作流程并結合ERP系統(tǒng)的業(yè)務流向進行規(guī)范系統(tǒng)操作流程（201*年12月5號已完成）

5.退貨流程及單據(jù)不完善，沒有物資出門進行管理：總經(jīng)辦根據(jù)現(xiàn)實際情況，編制公司倉庫物流業(yè)務實施管理制度及公司物資出門管理流程（201*年12月5號已完成）

6.對ERP系統(tǒng)各業(yè)務操作流程進行統(tǒng)一規(guī)范與說明：管理部寫出ERP系統(tǒng)中所有單據(jù)操作指導書，并把做單的步驟進行詳細說明和規(guī)定，部分操作已錄制視頻教程。（201*年12月14號已完成）

7.生產(chǎn)模塊中的生產(chǎn)退料、返工、采購退貨、盤點、BOM清單審核、外協(xié)委外加工核銷等問題由慈溪新中大ERP公司進一步完善。ERP各模塊已串連起來，但是操作及其復雜（特別是生產(chǎn)退、補料操作），經(jīng)過與慈溪新中大有限公司溝通，由ERP總部（杭州新中大ERP有限公司）來解決探討沒能完成的事項，讓新中大ERP在201*年中順利實施。

四、企業(yè)信息化建議：

201*年年初，公司ERP系統(tǒng)會上線試運行，上線并不意味結束，而是代表一個持續(xù)應用的開始。我根據(jù)前兩次項目實施的經(jīng)驗，我對公司的信息化建設提出以下建議：

1、在ERP系統(tǒng)上線后，需要公司高層繼續(xù)關注ERP系統(tǒng)，把上線作為新的開始，持續(xù)優(yōu)化。

ERP系統(tǒng)實施是一把手工程，需要高層領導的大力支持，但是ERP系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化運行更需要公司領導的支持。只有高層領導的密切關注，中層、基層的執(zhí)行才會順暢，才會避免部門間“扯皮”，才可以保證ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定優(yōu)化運行，才可以持續(xù)優(yōu)化。

2、加強系統(tǒng)操作人員的穩(wěn)定性，持續(xù)提升基礎數(shù)據(jù)的準確性。在后續(xù)ERP應用中，需要加強系統(tǒng)操作人員團隊的穩(wěn)定性，進一步健全ERP崗位責任制和激勵考核機制，提升數(shù)據(jù)錄入的準確性、及時性、完整性。

3、構建公司全面信息化的基本框架。

全面信息化包括基礎平臺和應用系統(tǒng)兩大類。信息化基礎平臺包括硬件、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)中心，同時還要考慮未來新技術平臺的延伸；應用系統(tǒng)規(guī)劃涉及公司所有的經(jīng)營及管理領域，如：ERP（企業(yè)資源規(guī)劃）、CRM（客戶關系管理）、SCM(供應鏈管理)等。本次ERP系統(tǒng)為狹義的ERP，主要是為以后公司拓展信息化應用系統(tǒng)打下堅實的基礎。

在后期，我將認真總結項目實施經(jīng)驗與使用心得，做好后續(xù)ERP系統(tǒng)的運行管理，并繼續(xù)完善ERP整體的使用狀況，利用信息化手段，為實現(xiàn)公司的全面信息化應用水平為努力。

管理部：

印國奎201*.12.29

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201*年，我公司信息化工作在集團公司的領導下，較好地完成了各項信息化工作任務，信息化建設在去年的基礎上又上了一個新臺階，取得了一定的成績，信息化工作開展順利。

一、企業(yè)基本情況

㈠公司的基本情況

歷史沿革：公司成立于1958年3月，為當時承建西北核武器某研制基地而建，初建時名稱為“建工部直屬第三建筑工程公司”，隸屬于建設工程部。1959年公司劃歸第二機械工業(yè)部，更名為“青海省第五建筑工程公司�！�1965年，為西南三線建設，公司遷至四川綿陽，公司名稱為“國營西南第二四建筑工程公司”。1982年二機部更名為“核工業(yè)部”，公司名稱為：“核工業(yè)部二四建筑工程公司”。1988年撤銷核工業(yè)部，成立“中國核工業(yè)總公司”，公司名稱為“中國核工業(yè)總公司第二四建設公司”。1992年，經(jīng)國家工商總局核準，公司注冊名稱為“中國核工業(yè)第二四建設公司�！�1999年7月，國務院批準成立十大軍工集團，“中國核工業(yè)建設集團公司”成立，我公司為其全資子公司。

組織機構：公司現(xiàn)有主營業(yè)務獨立核算生產(chǎn)單位9個，非主營業(yè)務獨立核算經(jīng)營單位4個，主要分布在四川綿陽、河北燕郊、上海江橋、浙江海鹽、福建廈門等省市區(qū)。總部管理機構設置為：人勞處、財務處、規(guī)劃發(fā)展處、經(jīng)營管理處、質(zhì)量安全處、核電管理部、經(jīng)理辦、政工處等13個管理工作部門。實行的是三級管理三級核算模式（建設公司、分公司、項目部）。

人員結構：截止201*年8月31日，公司現(xiàn)有在冊職工3345人，其中：管理人員1501人，工人2044人；大專以上文化的712人，研究生3人；高級職稱的63人，中級職稱的329人，初級職稱的655人，工人技師35人；共有離退休職工6328人（其中退休人員已移交社區(qū)進行管理）。

㈡公司主要產(chǎn)品情況

公司核心業(yè)務為核電工程、核工程、國防工程建筑安裝施工。工業(yè)與民用建筑市場主要經(jīng)營房屋建筑工程、電力工程、市政公用工程、公路工程、地基與基礎工程、機電設備安裝工程、鋼結構工程、防水工程、起重設備安裝、消防設施安裝施工、建筑設備租賃服務和新工藝研究與開發(fā)等。具有房屋建筑工程、電力工程、公路工程、機電設備安裝等10余個施工總承包和專業(yè)承包資質(zhì)，以及國家核安全局頒發(fā)的1000MW民用核承壓設備安裝資許可證和四川省建筑安裝企業(yè)安全許可證、特種設備安裝改造維修證、施工企業(yè)試化驗室壹級資質(zhì)證書、國防計量標準證書等。于1999年3月通過ISO9002國際質(zhì)量標準體系認證，201*年12月通過ISO14001：1996及OHSAS18001：1999環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證，建立了科學有效的質(zhì)量保證與環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系。

1958年1964年，公司在青海承擔了我國第一套核武器研制基地某廠建設，1964年進入四川承擔我國第二套核武器研制基地工程施工，相繼建成902、903、821、816等三線重點工程，曾經(jīng)為共和國“兩彈”的成功研制做出過歷史性貢獻。

1984年起公司執(zhí)行國家“保軍轉民”政策，在保軍的同時，積極向工業(yè)與民用建筑市場開拓，施工力量遍及北京、上海、浙江、福建、山東、安徽、四川等10余個省市30多個地市區(qū)，形成了核工程、軍工工程、核電工程、工業(yè)與民用建筑等四大市場。先后承建了陜西西安、咸陽多所軍工科研院所新建和改擴建工程、八二一廠配套和二、三期改擴建工程，中國工程物理研究院一期和二、三期改擴建等群體工程、新廠區(qū)工程，中國原子能研究院改擴建工程，中國核動力研究設計院改擴建和成都科研基地工程，清華10MW高溫氣冷堆，中國實驗快堆、先進研究堆、國家微重力實驗室落塔等國家“863”重點工程，中國兵器、船舶、航空航天、軍工電子集團公司大型科研設施工程，總參防化部、海軍某部基地建設工程，秦山核電二期2#機組、二期擴建3#機組工程、田灣核電站配套生產(chǎn)及生活設施工程、福建福清、山東海陽、山東石島灣核電站前期工程等，以及數(shù)百項國家及省市重點民用工程。創(chuàng)建了3項魯班獎、1項國家優(yōu)質(zhì)工程獎和包括長城杯、天府杯、黃山杯、閩江杯、揚子杯在內(nèi)的數(shù)十項省部級優(yōu)質(zhì)工程。

近年來，公司先后爭創(chuàng)幾十項“安全文明工地”和“標準化施工工地”，實現(xiàn)了連續(xù)六年無施工生產(chǎn)死亡事故和重大惡性交通事故發(fā)生。創(chuàng)造了良好的社會信譽，先后獲得全國先進施工企業(yè)、質(zhì)量無投訴企業(yè)、國防科技工業(yè)質(zhì)量管理先進單位、全國建筑業(yè)安全生產(chǎn)先進集體、四川省優(yōu)秀建筑企業(yè)等榮譽稱號。

二、企業(yè)信息化情況

㈠信息化建設基本概況

201*年公司加強了對信息化工作的領導，進一步明確了信息化工作職能和任務，積極做好協(xié)調(diào)服務，緊跟集團公司信息化建設的步伐，年內(nèi)建設完善了機關局域網(wǎng)、分公司局域網(wǎng)和公司宣傳網(wǎng)站等項目的建設；實現(xiàn)了辦公內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)物理隔離，夢龍OA系統(tǒng)升級及時完成；總部與分公司內(nèi)部基本實現(xiàn)了網(wǎng)上資料上傳和更新；并及時將公司外網(wǎng)進行了回遷與改版，提高了公司外網(wǎng)質(zhì)量；其中，改造完成了公司內(nèi)部寬帶上網(wǎng)，實現(xiàn)了網(wǎng)絡光纖接入。充實了公司的企業(yè)網(wǎng)站信息，并成功進行了網(wǎng)站改版，在新版網(wǎng)站專門開辟了核電專區(qū)；計算機管理普及率基本達到90%；硬件防火墻和網(wǎng)絡殺毒軟件已經(jīng)全部配備；企業(yè)ERP系統(tǒng)，檔案人事軟件和財務軟件得到有效的運用；其中，對局域網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)絡進行監(jiān)控，更加有效的對病毒進行防范，為下一步信息化建設奠定了基礎。企業(yè)也依靠信息化建設使公司管理人員進一步轉變了工作方式、工作作風，進一步提高了工作質(zhì)量和效率，逐步建立了辦事高效、運轉協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的公司管理體制。

㈡信息化管理規(guī)章制度及人員建設資金投入情況

為了保障信息化工作的有序開展，我公司積極響應集團公司加快信息化建設的要求，在硬件和軟件環(huán)境改善方面投入了比往年都要多的人力、物力和財力。并對有關信息化工作的各種管理規(guī)定及保密規(guī)定進行了清理，組織信息化管理人員學習參考，建設公司還與分公司和機關各部門簽訂了信息化管理責任書，規(guī)范信息化管理工作，從大學院校補充了一批相對具有一定計算機知識和應用能力的人員到各單位承擔起信息化工作，努力克服公司暫無信息化專業(yè)人員的局面，為信息化工作順利開展提供人才支持。201*年為改善機關辦公環(huán)境，我們在信息化建設所需的硬軟件方面的投入達到70余萬元，完善了網(wǎng)絡基礎設施建設。其中軟件方面的投入達30余萬元，新增添了部分性能較高的計算機設備，同時還配備更新了掃描儀、刻錄機等常用設備，在硬軟件方面的大力投入為進一步開展信息化工作提供了保障。

㈢信息系統(tǒng)規(guī)劃及建設情況

根據(jù)“十一五”的發(fā)展預測，201*年互聯(lián)網(wǎng)及其應用繼續(xù)快速發(fā)展，計算機應用網(wǎng)絡化水平顯著提高，計算機網(wǎng)絡設施進一步完善，寬帶與數(shù)據(jù)傳輸速度有顯著提高。建設公司按照集團公司的總體規(guī)劃、分布實施的指導思想，力爭在“十一五”期間實現(xiàn)信息化整體管理，建立基本能滿足企業(yè)需求的信息化管理體系，逐步完善網(wǎng)絡平臺和應用體系，實現(xiàn)統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一標準、互連互通、資源共享。

201*年，分公司、項目部基本完成局域網(wǎng)建設，公司部分單位也建立健全信息化管理機構，明確“十一五”期間實施信息化管理目標。具體建設目標如下，均在積極實施中，其中部分建設目標已實現(xiàn)。

1、重點建設“一個平臺（網(wǎng)絡平臺）、二大系統(tǒng)（項目管理系統(tǒng)和經(jīng)營管理信息系統(tǒng)）”。

2、已實現(xiàn)公司范圍內(nèi)，項目與項目、項目與公司財務業(yè)務、公司與集團公司財會業(yè)務、人事信息等數(shù)據(jù)垂直共享。

3、實現(xiàn)公司外部網(wǎng)站日點擊訪問率達到國內(nèi)知名企業(yè)水平。

㈣人員培訓情況

201*年，通過定期和不定期的形式，公司各單位對微機管理操作人員和會計電算化操作人員進行了計算機基礎知識和網(wǎng)絡應用的培訓，全公司共培訓信息化管理人員50余人，專業(yè)對口培訓7人次。

201*年對建行公司外部網(wǎng)站進行了改版更新改造，更新了部分基礎資料，并完成了ICP備案及網(wǎng)站回遷工作。

㈤存在的問題及建議

201*年，公司信息化工作取得了一定的成績，但也存在一些問題和不足：

1、計算機知識和網(wǎng)絡應用水平參差不齊，從而進一步影響到信息化工作向深層次發(fā)展。管理干部的信息技術水平和整合應用能力亟待提高。

2、專業(yè)人員不足，技術力量薄弱。目前，公司信息化建設的專業(yè)技術人員不足，遠遠不能滿足信息系統(tǒng)建設的需要�，F(xiàn)有的非專業(yè)的信息化工作人員只忙于一般的事務處理，信息化的發(fā)展后勁不足。希望集團公司在技術上及專業(yè)人員的培訓上給予支持。

3、信息化工作水平較低。由于信息化專業(yè)人員的缺乏，使得我們的信息化應用工作也處于較低的水平，大多數(shù)管理人員基本上只是處理文稿、打印報表等日常事務，不僅大的信息系統(tǒng)沒有專業(yè)人員開發(fā)，而且應用運行信息系統(tǒng)必要的維護和管理人員也明顯不足。4、資金、設備嚴重不足。雖然公司近幾年投入了大量資金到信息化建設中，但依然不能滿足信息化建設的需要，現(xiàn)在公司依然有70多臺老式電腦因為資金原因現(xiàn)在不能更換，仍在超負荷工作，遠遠不能適應現(xiàn)代辦公的發(fā)展需要，直接或間接影響到信息化工作的順利開展。從目前情況看，資金不足已成為信息化快速發(fā)展的主要困難，希望能爭取到更多的資金支持，廣開資金渠道，為信息化建設提供所需資金。

㈥201*年信息化工作設想

1、做好OA系統(tǒng)的內(nèi)部運轉工作。要在OA系統(tǒng)運作穩(wěn)定的情況下，在各單位機關全面推進OA的運轉，通過改善辦公條件，強化人員培訓，實現(xiàn)公司機關內(nèi)部辦公自動化、公文處理的無紙化。

2、做好公司外部網(wǎng)站信息數(shù)據(jù)的更新管理。由于種種原因，公司外部網(wǎng)站信息數(shù)據(jù)的更新停滯不前，沒有專門的人員管理這項工作，201*年要配置專門的部門人員負責這項工作，使公司外部網(wǎng)站真正“動”起來，達到宣傳企業(yè)的目的。

3、抓好人員培訓。制定計算機知識培訓、網(wǎng)絡應用培訓的計劃和考核標準，規(guī)范培訓行為，提高培訓質(zhì)量。積極倡導管理人員加強自身學習，相互交流，在工作中探索創(chuàng)新，不斷提高綜合素質(zhì)和業(yè)務技能。有計劃地開展集中培訓和經(jīng)常性的培訓，引導機關干部積極學習和運用計算機和網(wǎng)絡。要開展針對機關領導、信息主管、信息錄入員和一般干部的分層次培訓，增強對計算機和網(wǎng)絡的應用能力，同時加大信息化管理人員的培養(yǎng)力度，積極組織相關信息人員網(wǎng)絡建設及維護培訓，不斷提高人員計算機專業(yè)水平。為公司辦公信息化系統(tǒng)的推廣應用奠定基礎。

4、嚴格制度，加強信息安全保障管理工作。要提高信息網(wǎng)絡管理人員的技術水平，增強機關人員的安全意識；建立一整套信息資源管理制度，加強信息安全、網(wǎng)絡安全管理，杜絕涉密信息的泄漏；提高管理人員素質(zhì)，建立完備的維護管理規(guī)范。

5、繼續(xù)加強領導，進一步規(guī)范工作制度，落實責任，提高每位公司員工對信息化工作的認識，把信息化工作納入個人的目標考核內(nèi)容，使之完全地融入到個人的工作當中。6、進一步加強信息報送工作，提高報送信息的質(zhì)量，逐步實現(xiàn)OA辦公平臺系統(tǒng)公文流轉，實現(xiàn)公司上下的無紙化辦公；在企業(yè)網(wǎng)站上開辟企業(yè)論壇欄目，讓職工也積極參與公司的重大決策決定，就企業(yè)的改革發(fā)展暢所欲言。

三、對集團信息化建設的建議

我們認為信息化建設是一個系統(tǒng)的、長期的和多維的工程，集團公司應有一項長遠的規(guī)劃與設計，集團內(nèi)各企業(yè)不應各自上馬自己的信息化產(chǎn)品，應統(tǒng)一組織規(guī)劃，避免遍地開花，要走精品之路，避免上馬的產(chǎn)品成為擺設，不能為企業(yè)所用。

㈠信息化不是擺設，關鍵是應用

信息化不是靠簡單的大規(guī)模基礎建設與技術產(chǎn)品的堆積就能實現(xiàn)的，也不是靠巨資堆積來的。事實證明大部分企業(yè)匆忙上馬的信息化建設沒有真正意義上的發(fā)揮應有的作用，而是放在那里成為了擺設，這已經(jīng)告訴我們?nèi)魏雾椖康慕虠l化都是以失敗告終的。信息化建設是巨大的工程，是需要時間與資金、人才與企業(yè)正確的統(tǒng)籌才可以順利實現(xiàn)的。

“抓應用，促發(fā)展”。這一信息化建設主題，應該被我們的企業(yè)信息化建設領導小組所重視。因為信息化建設一旦脫離了市場的需求，與實際應用未能有效結合，就難以得到社會的響應，更談不上進一步深入開展。因此，企業(yè)信息化建設工作必須將重點放在重實際應用，培育實際應用與使用為落腳點。

㈡應注重人才的培養(yǎng)

高素質(zhì)的人才，是信息化建設中不可缺少的一部分。人才是信息化建設過程中的關鍵因素，關于信息化人才的培養(yǎng)我們建議如下：

1、要制定特殊的引進人才政策，創(chuàng)造吸引專業(yè)人才的條件。

2、對企業(yè)管理人員、企業(yè)骨干人員進行計算機和信息網(wǎng)絡的普及教育和繼續(xù)教育，并建立培訓基地。

3、同時，采取請進來、派出去等方式，加大關于信息化建設的知識普及。

總之，我們認為信息化建設是一項長期而又堅巨的工作，在今后的工作中我們將認真總結經(jīng)驗，積極探索信息化工作的新方法、新途徑，努力提高我公司信息化建設水平，完成信息化建設工作。

摘自北雁南飛的博客屋

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