保密工作匯報
抓好點面結(jié)合,做好保密工作
----【】經(jīng)理部保密工作匯報
在公司、事業(yè)部業(yè)務部門的指導幫助下,【】經(jīng)理部保密工作從抓好點面結(jié)合,嚴格重點部位管理入手,強化員工保密意識,精細各環(huán)節(jié)保密受控,在探區(qū)幾次單位劃轉(zhuǎn)、資料移交、檔案室搬遷過程中均做到了保密資料的萬無一失,得到了好評,F(xiàn)我就【】經(jīng)理部保密工作經(jīng)驗與方法和各單位同事共同交流、探討。
一、落實全員責任,抓好“面”的管理1、領導重視,實施全員管理
為全面做好保密工作,【】經(jīng)理部專門成立了以書記趙秀良為主任,處長姚宗惠、黨委副書記丁文杰為副主任、各部室主管領導為成員的保密工作委員會,在黨群工作部設立保密工作辦公室,全面負責保密各項具體工作。各部室、各單位分別設立兼職信息安全員,對本部門、單位的信息安全與保密工作隨時追蹤、信息反饋,保密工作范圍涵蓋到所有單位、機關部室員工。
2、屬地管理,強化保密責任落實
本著“誰主管、誰負責”、“業(yè)務工作做到哪里,保密工作就管到哪里”的原則,經(jīng)理部將屬地管理理念引入到保密工作中來,將所有保密責任區(qū)細化分解成40個屬地,所有涉密崗位員工都是屬地責任人,對屬地實行“我的屬地,我負責”,進行明確的責任落實與追究。在屬地管理的基礎上,經(jīng)理部形成保密委員會主任-單位負責人-崗位員工自上到下三級保密工作責任階梯,層層負責,全面履行保密責任。201*年,針對重點保密部位,我們要求從事保密崗位的所有員工逐個與單位主管領導簽訂保密工作責任書,涉密單位的主管領導與經(jīng)理部保密委員會主任逐個簽訂“一對一”保密責任書,使所有保密責任落實到崗位、落實到具體人。
3、加強保密知識教育,強化責任意識
意識是決定行為的關鍵因素。為此,【】經(jīng)理部全面加強保密知識教育培訓工作。在組織全探區(qū)員工學習保密知識、相關文件的基礎上,針對保密部位工作人員開展“有的放矢”保密教育,使保密意識真正深入人心、深入人行。201*年,經(jīng)過對五個重點保密部位人員素質(zhì)、工作性質(zhì)、性別等多項內(nèi)容進行細致梳理、詳實歸類后,這個經(jīng)理部分單位、分崗位、性別展開保密知識教育,取得了良好效果。檔案室管理著經(jīng)理部所有人事檔案及相關信息,保密級別高,員工中女同志居多,且文化層次集中在中專到大專之間,分析到這一情況,經(jīng)理部針對這個單位開展形象化保密教育。在部室顯要位置懸掛保密工作制度、保密宣傳圖片,將相關的保密知識理論分解為不同專題,從網(wǎng)上選擇相關內(nèi)容警示片組織她們集中觀看;在觀看完警示片后,再組織她們集中討論,將抽象的理論轉(zhuǎn)換為圖文并茂的形象內(nèi)容,使她們真切的感受到檔案管理工作的重要性和嚴肅性,在潛移默化中增強個人的保密意識。方法研究所是經(jīng)理部科研技術攻關的主力,員工文化素質(zhì)普遍較高、男員工偏多,針對這一特點,經(jīng)理部將保密相關知識、理論打印成文字,編制成小冊子,利用部室周會、工作會等多個時機,多頻次普及科技保密的重要性和必要性,取得了良好的培訓效果。9月,在公司“保密“宣傳月上,經(jīng)理部再次組織多個部室120余名員工共同參與公司保密知識競賽答題,不斷強化全員保密意識。
二、突出重點部位,抓好“點”的管理1、明確重點崗位,嚴格崗位管理
各單位、各部室因職能差異,涉密點、面不同,泄密風險也有大有小。我們在認真分析了各單位、部室職能分工特點后,明確將方法研究所、質(zhì)量監(jiān)督經(jīng)理部、市場開發(fā)部、檔案室、經(jīng)理部機要室五個單位、部室確定為保密重點部位,對其進行著重管理。在所有涉密人員統(tǒng)一簽訂保密工作承諾書的基礎上,我們組織員工再次簽訂了保密工作承諾書,使每名員工明確了解自身保密工作應承擔的責任和義務,確保保密各環(huán)節(jié)嚴格受控。本著“誰主管、誰負責,誰使用、誰負責”的原則,我們在屬地主管自己負責的基礎上,針對所有保密重點單位中的保密重點崗位再設立專職安全保密員,實行安全保密隨時關注,發(fā)現(xiàn)隱患、問題及時上報、處理,杜絕泄密缺口。為了確保資料的保密性,我們在辦公室有限的情況下,將保密資料收集、查閱、保管庫房三分離,設所有涉密資料實行專柜管理,同時配備5名管理員實行片區(qū)專管,凡所有保密信息、資料查閱、借閱,必須經(jīng)處領導簽字認可,方允許借覽,確保了所有資料的安全保密。
2、抓好重點部位的管理
方法研究所承擔著經(jīng)理部科研技術攻關的主要任務,它的重點部位是現(xiàn)場處理機、計算機房及勘探技術數(shù)據(jù)、論文成果保存。為了強化這一部位的絕對安全,我們專門成立現(xiàn)場處理室、計算機房,機房與外界網(wǎng)絡隔斷,配備專門的系統(tǒng)管理員,進行機房統(tǒng)一管理。所有現(xiàn)場處理機、移動設備進行專人專管,設置計算機密碼,非本職人員不得入內(nèi),全面確保泄密事件發(fā)生。為了保證計算機安全,我們還專門為科研技術人員,配備個人筆記本電腦,由私人設置保護密碼、網(wǎng)絡防火墻,機隨人走,全面防止泄露。市場開發(fā)部、檔案室、機要室相關資料關系到企業(yè)各項機密,為了確保這些文件的安全性,經(jīng)理部對所有OA帳戶進行嚴格控制,每個賬戶的建立均經(jīng)單位向公司信息中心申報,公司相關部門審批后,才可進入經(jīng)理部帳戶。針對網(wǎng)絡可能的泄密,我們專門設立了網(wǎng)絡安全管理員,定期對所有領導、部室計算機網(wǎng)絡進行安全檢查,及時為計算機安裝系統(tǒng)軟件公司發(fā)布的各類補丁程序,確保系統(tǒng)安全。為了確保安全性,我們還根據(jù)部室、職務分工差異實行個人權(quán)限設定,對不同的員工和用戶設置不同的管理和訪問權(quán)限,嚴格控制相關文件的流向和知曉范圍,全面堵塞泄密缺口。
三.取得的實際效果
1、保密工作深入人心、有形化。
經(jīng)過兩年的努力,各級員工保密意識不斷增強,在探區(qū)幾次單位劃轉(zhuǎn)、資料移交過程中,均較好的做到了家屬主動回避、涉密人員嚴格保密,保障了所有資料順利交接。在檔案室、方法研究所、質(zhì)量監(jiān)督中心等重點保密部位,我們已形成了較為完善的保密工作制度,通過制度上墻、保密櫥窗、保密宣傳欄的方式、使保密工作有形化,保密意識深入人心。2、保密工作“零”泄露,維護了甲乙方共同利益。
近兩年案來,在【】油田地震工作量逐年遞增的情況下,我們均優(yōu)質(zhì)高效完成甲方勘探部署任務,已完成的43個地震項目中,有31個項目被【】油田公司譽為優(yōu)質(zhì)工程,在所有項目的實施、資料上交過程中,我們均做到了保密工作的“零”泄露,維護了甲乙方共同利益,受到了【】油田公司的好評。近幾年來,【】經(jīng)理部探區(qū)市場占有率始終保持為100%。
各位領導,隨著網(wǎng)絡的發(fā)展和信息技術的不斷進步,我們的保密工作仍面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),保密任務仍然很艱巨,但我們有信心,在東方公司黨委的正確領導下,繼續(xù)秉承為客戶負責、為經(jīng)理部負責的態(tài)度,不斷規(guī)范基礎管理,完善保密制度,提高技術防范能力,圓滿完成公司交付的各項工作任務。謝謝大家。
【】經(jīng)理部201*-11-
擴展閱讀:保密工作匯報材料
保密工作匯報材料
根據(jù)上級法院關于開展保密工作檢查的通知要求,我院保密工作領導小組高度重視,及時組織辦公室、檔案、保密以及各部門負責人等有關人員傳達學習了文件精神,明確了自查的內(nèi)容和標準,并對自查工作進行了統(tǒng)一部署和安排。
各部門根據(jù)自己所負保密工作的職責,對保密工作開展情況進行了全面、認真地自查。在自查的基礎上,我們又先后邀請市中院、區(qū)保密局的有關領導對我院的保密工作進行指導,我院又進行了認真整改。現(xiàn)將我院保密工作的有關情況向各位領導做以匯報:
一、加強領導,健全機構(gòu),保密工作得到高度重視近來年,我院保密工作在區(qū)委和上級法院的正確領導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹《中共中央關于加強新形勢下保密工作的決定》和上級保密工作會議精神,圍繞審判工作,深入開展保密宣傳教育,積極應對新形勢下保密工作面臨的新情況、新問題,確保不發(fā)生失泄密事件,較好地保障服務了審判工作的開展。為加強對保密工作的領導,我院及時調(diào)整充實了保密工作領導小組,始終是院長任領導小組組長,為第一責任人;辦公室主管領導為副組長,其它相關業(yè)務部門負責人為成員;明確了辦公室具體負責保密工作,保密重點部門也指定專人具體負責。同時也明確了各部門的保密職責,按業(yè)務歸口實行“條塊”管理,使有關部門負責人不僅要做好審判和隊伍建設等項本職工作,還要做好相關的保密工作,克服了審判工作和保密工作“兩張皮”的脫節(jié)現(xiàn)象。在保密工作管理中,領導小組認真履行工作職責,不定期對我院各崗位保密工作進行檢查,把黨組會、院務會、審委會、印鑒、文印、檔案等項業(yè)務中保密工作制度落實情況作為檢查重點,院黨組對每次的保密工作檢查情況都要聽取匯報,及時研究解決保密工作中出現(xiàn)的問題。二、健全制度,完善措施,保密工作得到規(guī)范化建立健全保密規(guī)章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來,我院注重保密工作制度建設,不斷修訂完善了相關的保密工作制度。如我們根據(jù)工作的實際需要,先后制訂了《保密工作管理規(guī)定》、《檔案工作人員保密職責》、《關于歸檔報結(jié)及檔案管理的有關規(guī)定》、《計算機保密管理規(guī)定》、《文書打印、復印管理規(guī)定》、《文件傳閱、管理、歸檔制度》、《保密工作職責》、《機要文秘人員保密守則及管理辦法》以及保密審查、失泄密報告制度、秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷規(guī)定、秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞等相關制度。這些制度的建立和完善,一方面是我院加強保密工作的需要,另一方面也使我院保密工作進一步得到規(guī)范化,保密管理工作得到逐步完善。三、明確責任,抓好落實,切實做好保密工作1、保密工作領導責任制得到認真落實。領導班子對保密工作十分重視,把它作為一項重要任務,與審判工作和隊伍建設同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。每年年初對保密工作都做有工作計劃,年終有工作總結(jié),在具體工作中實行保密工作責任制,進一步明確各部門負責人的保密工作職責,對保密工作給予了應有的重視,使保密工作與審判工作同步進行,認真落實。
2、加強了重點部門、要害部位的保密工作。我院將檔案和文秘作為保密的重點部門和部位,高度重視這些部門的保密工作,加強領導,強化責任,制定有具體的管理規(guī)定。同時注重加強保密安全措
施,對機要、檔案、財務、統(tǒng)計等重要部門均安裝了防盜門,給各位干警配備了帶鎖的鐵皮保密柜,對干警所承辦案件的卷宗材料保管情況進行不定期檢查,督促干警將卷宗材料及時入柜保存,防止失密、泄密。
多年來,保密規(guī)章制度得到了認真遵守,全體干警從每個環(huán)節(jié)做起,保密觀念強,措施得力,落實較好。
3、加強辦公自動化保密管理。隨著網(wǎng)絡信息技術的不普及和使用,對保密工作也提出了新的要求和考驗。我院根據(jù)上級有關保密工作的規(guī)定,結(jié)合實際制定了嚴格的保密管理制度,認真加強涉及計算機的保密工作。因條件所限,目前我院未建設局域網(wǎng),因此,對審判業(yè)務部門的計算機一律未接入互聯(lián)網(wǎng),對這些計算機確定有專人負責管理,嚴格保密責任,明確使用范圍,加強保密工作,并逐一設立了8位以上的開機密碼,做到每月一改換,確保涉密信息安全,嚴防泄密。
4、加強保密教育工作,認真樹立好保密意識。我院高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會對干警進行經(jīng)常性的保密教育,經(jīng)常組織學習《中共中央關于加強新形勢下保密工作的決定》、《秘密法》、《保密法實施辦法》及上級有關保密工作的會議精神。每逢節(jié)日假期,都對保密工作進行具體要求和檢查,要求做到案卷歸檔入柜,重要部門加強安全防范措施,這些工作的開展,使干警增強了保密意識,為做好保密工作奠定了扎實思想基礎。近年來,我院沒有發(fā)生過失密、泄密情況。5、嚴格審判保密制度。在審理工作中,我院對審判人員,經(jīng)常強調(diào)審判保密紀律,嚴禁審判人員、審委會成員泄露審判秘密。認真做好了卷宗和訴訟文書的管理,對審判卷宗實行了歸檔報結(jié)制度,凡需要報結(jié)的案件,卷宗不歸檔不允許報結(jié),杜絕了案卷不歸檔現(xiàn)象的發(fā)生。對需要移送的審判卷宗和材料,都有機要員專人負責郵寄和報送工作,嚴格控制涉密人員的范圍。
6、對區(qū)委、區(qū)政府以及有關部門下發(fā)的所有秘密文件、材料,都由機要員專人負責登記、送閱、催收及保管工作,并定期將這些秘密文件材料全部移交區(qū)委保密室,無私自銷毀或出售行為。院領導在對秘密文件材料批閱后,能夠及時進行清退,不讓秘密文件材料被放在辦公室內(nèi)過庭。我院未發(fā)過任何密級文件材料。
回顧四年來我院的保密工作,雖然有成績,但也存在有諸多薄弱環(huán)節(jié),如保密宣傳教育工作抓的還不夠全面,制度建設沒有與保密工作的要求同步,計算機保密管理還沒有足夠的技術力量和措施。這些工作都需要我們在今后的工作中認真加以對待和改善。四、今后工作努力的方向
1、保密工作的宣傳教育力度需要加大。近年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強對干警的保密教育,進一步提高保密意識十分重要。我院將進一步加強宣傳教育力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,完善有關規(guī)章制度,嚴防可能發(fā)生的失、泄密事件,消除秘密不安全隱患。
2、認真加強對計算機涉密工作的管理。這是一項技術性工作,還缺乏完全有保障的技術支持。我們要認真落實有關保密制度,完善管理,防止計算機泄密情況的發(fā)生。3、加大對保密工作的物質(zhì)保障。做好保密工作要有較好的物質(zhì)基礎作保證,除了必要的資金、設備投入外,還應進一步加強對保密工作人員的業(yè)務培訓,提高保密干部的素質(zhì)。
今后,我們將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,加強保密管理,努力做好新形勢下的保密工作。
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