駐外辦事處設(shè)立標準

駐外辦事處設(shè)立標準草擬

1、隨著市場業(yè)務(wù)體系下沉，在客戶處作業(yè)時間加長，業(yè)代的規(guī)范動作和培訓不可避免，特別是350萬元以上的客戶業(yè)務(wù)團隊建設(shè)，作為客戶的培養(yǎng)和發(fā)展需求，在指定區(qū)域設(shè)立辦事處。2、辦事處分形象辦事處和簡易辦事處兩種.3、簡易辦事處設(shè)立標準

①簡易辦事處以住宅為主要選擇地點，兼顧一定的會議培訓辦公條件。

②簡易辦事處適合于偏遠的小型區(qū)域。

③簡易辦事處月租金標準800-1000元（含寬帶費），只能以月付或季付的方式支付租金。

④簡易辦事處可配備床鋪和辦公桌椅及其它噴繪文化墻等簡易辦公設(shè)施，一次性投入總費用不超過201*元。⑤能夠提供住宿和培訓會議的小型區(qū)域。4、形象辦事處設(shè)立標準

①凡具備下列條件之一的區(qū)域，均可設(shè)立形象辦事處：A、位于省會城市，且作為大區(qū)主要辦公場所。B、辦事處人員需配備文員或大區(qū)助理一名。C、大區(qū)辦公所在區(qū)域。

D、有設(shè)形象辦事處價值，經(jīng)總經(jīng)理審批的特定區(qū)域。

②形象辦事處以公寓樓為主要選擇地點，能解決住宿的，月租金標準為

201*-3000元（含寬帶費每月）。

③形象辦事處應建立完整的公司形象與品牌展示，并設(shè)立會客區(qū)，統(tǒng)一配備傳

真打印機1臺，公司文化實例噴繪X型展架，辦事處文化墻設(shè)施，配備床鋪一次性投入總費用大區(qū)形象辦事處不超過5000元。

⑤大區(qū)助理一名，負責辦事處考勤、銷售服務(wù)及其它后勤工作。5、辦事處人員應保持辦公區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，并建立良好的公司品牌形象。6、所有辦事處工作人員應遵守公司總部作息制度，出差或因事外出不能報到人員必須經(jīng)上級審批。

7、總部督察部對各辦事處實行抽查制，無故缺勤一次處以100元罰款，一個月內(nèi)三次無故缺勤人員將給予降薪、降職處分。8、辦事處實行例會制，具體要求分三類

①大區(qū)所在辦事處例會由大區(qū)主持，做好會議記錄報備。

②人數(shù)超過2人的辦事處由各成員輪流主持，由主持人記錄整理報大區(qū)，yy會議每周一次。

③只有1人的辦事處以電話或視頻方式向大區(qū)匯報工作，由大區(qū)記錄整理，yy會議每周一次。

上述記錄由大區(qū)匯總，形成會議紀要報銷售部，每缺一次按缺勤考核。

備注：

1、對于設(shè)立辦事處的地方，參加會議和晚上在此留宿的人員可以免于住宿補貼。

2、同時也要提高現(xiàn)在的食宿補貼標準，比如80元*30天=2400元；120元*20天=2400元；可以規(guī)定出差住宿賓館時間不得超過20天（其余時間住在辦事處即可，因為下沉作息時間為4-5天，），這是我的建議，可以作為參考。3、通過設(shè)立辦事處，業(yè)務(wù)人員真正下沉終端，達到多下市場和組織經(jīng)銷商會議是件很好的事情，但是不能因此降低了業(yè)務(wù)補貼總體水平，通過設(shè)立辦事處，在總體費用沒有增加的情況下，持平就可以了，避免業(yè)務(wù)人員波動。

劉紹銀201*/5/

擴展閱讀：駐外辦事處經(jīng)費規(guī)定

國內(nèi)駐外辦事處（點）經(jīng)費管理規(guī)定

1總則

1.1為適應公司進一步拓展國內(nèi)產(chǎn)品市場、服務(wù)市場而設(shè)立駐外辦事處（點）的需要，結(jié)合公司實際情況制定本規(guī)定。

1.2本規(guī)定主要規(guī)范公司國內(nèi)駐外辦事處（點）的各項經(jīng)費管理。1.3本規(guī)定所指經(jīng)費主要包括駐外辦事處（點）的籌辦費、日常費用、人員補助等。其他不屬于經(jīng)費范圍的如床上用品、廚房用品及日常個人用品等由個人承擔，業(yè)務(wù)接待費、禮品費等由申請設(shè)立駐外辦事處（點）的單位承擔。

1.4本規(guī)定“以內(nèi)”、“以下”含本數(shù)，“以外”、“以上”不含本數(shù)。

1.5本規(guī)定適用于公司和本公司。2經(jīng)費使用原則

經(jīng)費使用應以精簡、節(jié)約、滿足辦事處（點）工作基本需要為原則。3經(jīng)費管理

3.1籌辦費開支范圍及標準

籌辦費開支范圍包括辦公所需必要的電腦、傳真機（帶復印功能）、打印機等，籌辦費控制在5000元以內(nèi)，納入辦事處經(jīng)費預算。3.2日常費用開支范圍及標準3.2.1日常費用開支范圍包括房屋租賃費（含房屋租金，物業(yè)管理費、網(wǎng)費、收視費等每月固定費用，房屋、家具、電器等的維修費，其他費用）、水電氣暖費、固定電話費、辦公用品費等。

3.2.2房屋租賃費標準見附錄A，在租房費用金額標準以內(nèi)可適當放寬租房面積標準。要求租用的房屋應根據(jù)需要開通電視、電話、網(wǎng)絡(luò)、水電氣暖等，家具電器應齊全。公司不購置除籌辦費開支范圍以外的任何物品。租賃費原則上要求憑發(fā)票、協(xié)議在預算內(nèi)據(jù)實報銷，若確實不能提供發(fā)票，應提供租賃方收款收據(jù)、身份證復印件等資料。3.2.3水電氣暖費、固定電話費要節(jié)約使用，憑發(fā)票在預算內(nèi)據(jù)實報銷；各種預存費收據(jù)及白條不能作為水電氣暖費、固定電話費報銷依據(jù)。若確實要用預存費收據(jù)或白條報銷，只能在單位基金列支。3.2.4辦公用品費含辦公設(shè)備耗材、辦公紙品、辦公文具等，經(jīng)公司辦公室同意后可以在公司當年鎖定的限價范圍以內(nèi)自行采購，在綜合庫房辦理一進一出手續(xù)，到資產(chǎn)財務(wù)部報銷后列支領(lǐng)用單位辦公費。3.3人員補助

駐外辦事處（點）人員在辦事處所在地不視為公出，可按附表A標準根據(jù)考勤及往來交通費報銷情況計發(fā)異地工作包干補助，屬于銷售、服務(wù)編制人員的異地工作包干補助按附錄A標準上浮50%計發(fā)；回公司述職等不予補助；到其他地公出按《國內(nèi)公出人員差旅費管理辦法》規(guī)定的公出所在地標準計發(fā)補助。4經(jīng)費預算審批4.1公司布點設(shè)立駐外辦事處（點）時應統(tǒng)籌兼顧考慮產(chǎn)品及服務(wù)的營銷安排、管理需要，按程序同意設(shè)立駐外辦事處（點）后，設(shè)立單位應及時將同意設(shè)立駐外辦事處（點）的批復及辦事處的設(shè)立方案、人員編制、工作職責等復送資產(chǎn)財務(wù)部預算管理辦公室，同時將駐外辦事處（點）經(jīng)費預算報預算管理辦公室審查，其中的日常費用開支預算要求按月度計算、按年度申報。

4.2申報單位對駐外辦事處（點）的經(jīng)費預算應盡可能詳細，按要求填寫《駐外辦事處（點）經(jīng)費預算審批表》（見附錄B），經(jīng)審批程序批準后方可實施。

4.3申報單位必須持有按程序批準的《駐外辦事處（點）經(jīng)費預算審批表》，在預算金額以內(nèi)方可請款。5附則

5.1本規(guī)定由**起草并解釋。

5.2本規(guī)定發(fā)布前已經(jīng)設(shè)立的駐外辦事處（點），租房標準按原協(xié)議約定執(zhí)行，協(xié)議約定到期后按本規(guī)定標準執(zhí)行，其他經(jīng)費標準（含補助）按本規(guī)定執(zhí)行（含利用公司或集團公司房屋設(shè)立的辦事處（點））。5.3本規(guī)定經(jīng)公司辦公會批準后發(fā)布，自發(fā)布之日起施行。公司其他規(guī)定與本規(guī)定相沖突的按本規(guī)定執(zhí)行。

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