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開票員工作流程

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-28 20:15:57 | 移動(dòng)端:開票員工作流程

開票員工作流程

開票員工作流程

一、確認(rèn)磅單

接過司機(jī)手里的磅單,確認(rèn)供貨單位是否為本公司,確認(rèn)拉貨

車號(hào)、確認(rèn)收貨單位、確認(rèn)砂石料品種、確認(rèn)數(shù)量

二、開銷售出庫單

在電腦開票系統(tǒng)中依次錄入購貨方、品種、單位(噸或者方)、

數(shù)量等相關(guān)信息,核對(duì)無誤后方可打印

三、磅單及銷售出庫單

每張磅單對(duì)應(yīng)一張銷售出庫單,按開票時(shí)間順序擺放

四、統(tǒng)計(jì)

統(tǒng)計(jì)員每天早上會(huì)統(tǒng)計(jì)前一天客戶拉運(yùn)的量,交票前認(rèn)真填寫

銷售日?qǐng)?bào)表(包括拉運(yùn)數(shù)量、磅單張數(shù))

五、交班

認(rèn)真做好交班工作,對(duì)未完成的工作能夠上傳下達(dá),落實(shí)到個(gè)

六、對(duì)賬

定期跟客戶對(duì)賬,以防有不符及時(shí)更正;其次是和會(huì)計(jì)不定期

對(duì)賬,主要是對(duì)銷售額和應(yīng)收賬款

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開票員工作流程

一、提供報(bào)表

報(bào)表共2張:廠里庫存和太原辦庫存,廠里庫存從太原銷售處QQ郵箱中

打印,太原辦庫存是從U盤的過磅庫存里打。ㄟ^磅庫存應(yīng)和中遠(yuǎn)盛庫存同步)

二、發(fā)飛信

昨天銷售情況以飛信方式發(fā)出,收件人:連中華、太原辦事處

三、定價(jià)

庫管送前一天提貨單的第四聯(lián)黃聯(lián),收到后進(jìn)行定價(jià),單價(jià)根據(jù)客戶打

款情況執(zhí)行,如隨行,是按提貨當(dāng)日價(jià)格結(jié)算;如鎖價(jià),不管提貨日期是什么時(shí)候,價(jià)格都應(yīng)按照鎖價(jià)日結(jié)算。定價(jià)后,單子不作保留,給會(huì)計(jì),并發(fā)銷售日?qǐng)?bào)表

四、收據(jù)入帳

出納每天早上會(huì)給前一天客戶進(jìn)款的收據(jù),以收據(jù)為準(zhǔn),進(jìn)行入賬(包

括賬本和電腦文件保存)

五、入庫

庫管員除了給提貨單外,還給入庫單(附有材質(zhì)書和過磅單),出納保管

過磅單,其余出納核對(duì)完后返給開票員,材質(zhì)書保存,入庫單根據(jù)單子日期入到相應(yīng)的“中遠(yuǎn)盛庫存”中的日期里

六、發(fā)價(jià)格

每日早上廠里會(huì)發(fā)過來價(jià)格,如有變價(jià),經(jīng)過換算成檢尺價(jià)后用飛信發(fā)

送,如不變,則按原價(jià)執(zhí)行,需要發(fā)的飛信客戶分別為:連中華、太原辦事處、太原辦客戶

七、做在途

在途和入庫是兩者分開做的,在途的報(bào)表從太原銷售處QQ郵箱中打印,

根據(jù)相應(yīng)的日期、規(guī)格、型號(hào),入到“中遠(yuǎn)盛庫存”中的“發(fā)往太原(在途)”

八、開單

提貨是需客戶用他們的計(jì)劃單來換我公司的單子,所以,需核對(duì)客戶單

子,無誤后開出我公司的提貨單,簽字并蓋章,第二至第四聯(lián)給客戶,第一聯(lián)留存

九、出庫并做賬

開好單子后進(jìn)行出庫,在“中遠(yuǎn)盛庫存”中出庫,然后在“提貨明細(xì)”中

輸明細(xì),最后做賬,根據(jù)客戶名稱和打款性質(zhì)(含稅或不含稅)進(jìn)行分類記賬十、對(duì)賬

養(yǎng)成定期跟客戶對(duì)賬的習(xí)慣,最少每天一次對(duì)賬,以防有不符及時(shí)更正;

其次是和會(huì)計(jì)不定期對(duì)賬,主要是對(duì)庫存和客戶款項(xiàng)

十一、結(jié)賬

月末結(jié)賬,每月26日至下月25日為一個(gè)月,到當(dāng)月結(jié)束的第二天就進(jìn)行

結(jié)賬,主要內(nèi)容是:把一個(gè)月走的銷售量和各家客戶核對(duì),無誤,客戶提供數(shù)據(jù)并蓋章,然后再用郵箱發(fā)送至太原銷售處QQ中的劉東軍和銷售處會(huì)計(jì),用于為客戶返利提供數(shù)據(jù);其次是結(jié)算裝卸費(fèi),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是按過磅重量×12元。打印出來和會(huì)計(jì)核對(duì)一下

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