鎮(zhèn)政府辦公室文印工作及設(shè)備管理規(guī)定

鎮(zhèn)政府辦公室文印工作及設(shè)備管理規(guī)定

第一章總則

第一條為使鎮(zhèn)政府辦公室文印工作規(guī)范化，保證和提高文印設(shè)備利用的效能，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指的文印設(shè)備為政府辦公室使用和管理的復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、速印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備。

第二章打印范圍

第三條打印范圍包括以鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府及鎮(zhèn)委辦、鎮(zhèn)政府辦名義印發(fā)的文件、材料，由部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、重要活動(dòng)文件、會(huì)議紀(jì)要等。

第四條各村及外來人員未經(jīng)批準(zhǔn)一般不予打印。

第三章文印工作管理

第五條執(zhí)行復(fù)印審批制度。機(jī)關(guān)各部門需到文印室復(fù)印文件（資料）的，申請(qǐng)部門應(yīng)如實(shí)填寫《復(fù)印文件（資料）申請(qǐng)表》（見附件），連同原件報(bào)黨政辦審批（1、復(fù)印300份以下文件（資料）由黨政辦主任審批；2、復(fù)印300份以上文件（資料）由分管黨政辦的領(lǐng)導(dǎo)審批）。文印員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查審批手續(xù)是否完備，字跡是否清楚，文面是否整潔。并按申請(qǐng)部門的復(fù)印要求，做好復(fù)印工作，完成后由申請(qǐng)部門核對(duì)簽收

確認(rèn)。

申請(qǐng)部門可自備紙張或由文印室提供。由文印室提供紙張的，政府采購(gòu)中心在年終核算時(shí)，其使用紙張的費(fèi)用在申請(qǐng)部門的辦公經(jīng)費(fèi)中扣除。

第六條傳真機(jī)收發(fā)文件要做好收發(fā)登記工作，收文后要及時(shí)送文書室。

第四章文印室崗位職責(zé)

第七條文印員要嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，熱情服務(wù)，保證服務(wù)質(zhì)量。

第八條負(fù)責(zé)本室設(shè)備和物品的使用、保管、維護(hù)和報(bào)修。第九條文印員對(duì)打印、復(fù)印的文件資料，做好記錄，月終按部門匯總統(tǒng)計(jì)，報(bào)黨政辦副主任。

第十條嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。打印、復(fù)印保密材料時(shí)，須經(jīng)黨政辦副主任批準(zhǔn)。嚴(yán)禁打印、復(fù)印違背黨和國(guó)家的法律、法規(guī)、政策的資料、圖片。

第十一條掌握電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、傳真機(jī)的一般維護(hù)、保養(yǎng)技術(shù)，能處理一般故障，盡量延長(zhǎng)機(jī)器的使用壽命。節(jié)約碳粉、紙張等耗材，提高紙張的使用效率。

第十二條保證本室安全。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁明火，注意電源、線路的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。下班后切斷電源，關(guān)閉門窗。

第十三條完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。

第五章文印設(shè)備管理

第十四條文印設(shè)備實(shí)行專人管理，并定期檢查使用與維護(hù)情況。指定專人（文印員）負(fù)責(zé)保管和使用，在使用前必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)。其他人員不得自行使用文印設(shè)備，如自行使用造成設(shè)備損壞的，將追究當(dāng)事人及其所在部門責(zé)任。

第十五條嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、上互聯(lián)網(wǎng)等。

第十六條使用計(jì)算機(jī)要提高安全和防范意識(shí)，定期進(jìn)行殺毒，禁止使用不明來歷的軟盤和質(zhì)次的光盤。如需使用外部軟盤，要先進(jìn)行殺毒。

第十七條在未獲批準(zhǔn)和無專業(yè)人員指導(dǎo)的情況下，不得對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)軟件和程序進(jìn)行刪除和修改，不得加載無關(guān)軟件。

第六章附則

第十八條本規(guī)定由鎮(zhèn)政府辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十九條本規(guī)定自發(fā)頒布之日起施行。

復(fù)印文件（資料）申請(qǐng)表

申請(qǐng)部門復(fù)(速)印申請(qǐng)事項(xiàng)打印份數(shù)申請(qǐng)事由文件類別黨政辦主任意見分管黨政辦領(lǐng)導(dǎo)意見備注申請(qǐng)日期份數(shù)年月日年月日是否自帶紙張：是□，否□。聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：。

擴(kuò)展閱讀：鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室各項(xiàng)管理制度

黨政辦公室工作職責(zé)及管理制度

1、會(huì)議制度2、辦會(huì)制度3、分文處理制度

4、文件收發(fā)、傳閱、管理制度5、文印管理制度6、文書檔案管理制度7、印鑒管理制度8、信息報(bào)送制度9、網(wǎng)站管理制度10、保密制度11、督查制度12、公務(wù)接待制度13、財(cái)務(wù)管理制度14、辦公設(shè)備管理制度15、辦公用品管理制度16、車輛及駕駛員管理制度17、請(qǐng)示報(bào)告制度18、學(xué)習(xí)制度19、值班制度20、考勤制度

（一）會(huì)議制度

1、主任辦公會(huì)議。會(huì)議由主任主持，與議題有關(guān)的辦、室、股、班負(fù)責(zé)人出席，根據(jù)工作需要適時(shí)召開，并根據(jù)工作需要，擬發(fā)《會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議主要討論研究辦公室重點(diǎn)工作、日常工作、內(nèi)部管理、干部人事安排、重大財(cái)務(wù)開支、工作獎(jiǎng)懲，以及主任認(rèn)為需要研究決定的事項(xiàng)。

2、辦公室專題會(huì)議。會(huì)議由鄉(xiāng)長(zhǎng)或主任主持，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定參會(huì)人員，根據(jù)鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)交辦和工作需要，可不定期召開，并根據(jù)工作需要，擬發(fā)《會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議主要是傳達(dá)貫徹鄉(xiāng)黨委、政府指示，討論部署鄉(xiāng)黨委、政府有關(guān)決定、決議，研究籌辦鄉(xiāng)黨委、政府有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的具體工作方案，對(duì)鄉(xiāng)黨委、政府黨委會(huì)決定事項(xiàng)和鄉(xiāng)黨委、政府重大決策事項(xiàng)中要求辦公室抓落實(shí)的工作進(jìn)行部署、協(xié)調(diào)和督促檢查，以及其他需要在會(huì)議上討論的問題。3、每周例會(huì)。會(huì)議由書記、鄉(xiāng)長(zhǎng)主持，全體干部職工和各所站負(fù)責(zé)人參會(huì)，每周星期一上午召開會(huì)議。會(huì)議主要是學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)；辦公室下設(shè)室、辦、股、班負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作，通報(bào)本周工作打算；主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)安排部署有關(guān)工作事務(wù)。（二）辦會(huì)制度1、全鄉(xiāng)性會(huì)議

（1）根據(jù)參會(huì)人數(shù)確定會(huì)場(chǎng)。

（2）根據(jù)會(huì)議規(guī)模、檔次和領(lǐng)導(dǎo)要求，合理布置會(huì)場(chǎng)。（3）認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議簽到制度（會(huì)前簽到），做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作。

（4）會(huì)議通知由鄉(xiāng)黨政辦負(fù)責(zé)，鄉(xiāng)黨委、政府班子領(lǐng)導(dǎo)直接通知到其本人，其他參會(huì)人員由鄉(xiāng)黨政辦公室通知到所在單位辦公室，由所在單位辦公室通知到其本人。（5）根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、內(nèi)容，安排有關(guān)人員做好會(huì)議記錄，會(huì)后根據(jù)工作需要形成會(huì)議紀(jì)要。2、會(huì)議材料

鄉(xiāng)黨代會(huì)、人代會(huì)等大型會(huì)議，鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)的講話，由辦公室組織成立起草小組進(jìn)行調(diào)研起草；部門性會(huì)議，鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)的講話由部門負(fù)責(zé)起草，鄉(xiāng)黨政辦公室組織相應(yīng)的人員修訂，并審核把關(guān)后，送鄉(xiāng)黨政辦公室副主任、主任審核，報(bào)鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)審定。（三）分文處理制度1、公文起草

（1）一類文稿，即：鄉(xiāng)黨代會(huì)、人代會(huì)、鄉(xiāng)黨委、政府工作會(huì)等重要會(huì)議上鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)的講話和鄉(xiāng)黨委、政府工作總結(jié)等，由鄉(xiāng)黨政辦公室組織調(diào)研起草小組進(jìn)行起草。

（2）二類文稿，即：鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)在部門工作會(huì)議上的講話，由對(duì)口聯(lián)系工作的辦公室組織相關(guān)人員起草。

（3）三類文稿，即：鄉(xiāng)黨委、政府辦公室的各項(xiàng)工作總結(jié)，需上報(bào)或下發(fā)的專項(xiàng)性文稿，由分管的主任、副主任組織相關(guān)室、辦、股、班負(fù)責(zé)起草。

（4）起草公文主旨要明確、內(nèi)容要單一、條理要清晰、闡述要簡(jiǎn)潔。公文內(nèi)容必須符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示。2、公文審核

（1）鄉(xiāng)黨委、政府文件和涉及全局性的重要文稿，由鄉(xiāng)黨政辦公室主任、副主任組織人員修訂，依次審核、簽字后，呈鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)審定。

（2）鄉(xiāng)黨委、政府辦公室的常規(guī)文件，由副主任歸口組織修訂，依次審核、簽字后，呈主任審定。3、公文簽發(fā)

（1）鄉(xiāng)黨委、政府文件由鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（2）領(lǐng)導(dǎo)未簽的文件一律不得印發(fā)（特殊情況下要經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后補(bǔ)簽）。

（四）文件收發(fā)、傳閱、管理制度

1、文件辦理和傳遞做到準(zhǔn)確、及時(shí)、有序，文件管理和保密做到嚴(yán)格、安全、高效。2、簽收文件

（1）認(rèn)真檢查文件密封是否完好，件數(shù)與文件清單是否符合，如發(fā)現(xiàn)文件包裝嚴(yán)重破損，件數(shù)不符，不得簽收。

（2）簽收文件要求簽文件全名，注明日期（急件要注明簽收的具體時(shí)間）。

（3）文件拆封后，對(duì)照文件清單查對(duì)文號(hào)、份數(shù)、序號(hào)，重要文件要逐份逐頁查點(diǎn)，若有不符，及時(shí)與發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系處理。

（4）及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行分類，逐件進(jìn)行收文登記。（5）文件清登后，裝訂文件處理簽，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)閱批，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批注的意見，迅速分送。

3、分發(fā)文件要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批注的意見進(jìn)行，分發(fā)時(shí)嚴(yán)格登記。

4、文件傳閱要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批注的意見辦理，指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格傳閱登記、簽名、注銷手續(xù)，隨時(shí)掌握文件去向，避免漏傳、誤傳和延誤，堅(jiān)持催閱（退）制度。5、對(duì)收進(jìn)和發(fā)出的秘密文件進(jìn)行清理、清退。（五）文印管理制度

1、文印室由鄉(xiāng)黨政辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理。

2、打印、復(fù)印文稿實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批登記制度。打印或復(fù)印消耗20頁（10張）以上紙張的，必須填寫文件材料打印、復(fù)印登記表。

3、文印室管理人員應(yīng)定期對(duì)機(jī)器進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，維護(hù)好機(jī)器設(shè)備，保持清潔。機(jī)器需要進(jìn)行維修或購(gòu)置耗材時(shí)，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)主任批準(zhǔn)后進(jìn)行維修、采購(gòu)。

4、外單位及私人資料，未經(jīng)允許嚴(yán)禁在文印室打印、復(fù)印。確需印制的，經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)收取印制費(fèi)。5、文印室收取費(fèi)用價(jià)格：打印4元/頁，復(fù)印0.3元/頁。6、文印室管理人員應(yīng)注意節(jié)約紙張，盡量雙面打印、復(fù)印文稿。

7、文印室實(shí)行成本核算制度。

8、文印管理人員必須樹立保密觀念，嚴(yán)格遵守保密制度，認(rèn)真保管好密級(jí)文稿、軟盤，及時(shí)銷毀密級(jí)文件印制好的印刷版和作廢的印刷件，不得隨意將文稿中須保密的事項(xiàng)透露給他人。

（六）文書檔案管理制度

1、專人負(fù)責(zé)做好各種檔案的收集、整理、立卷和歸檔等管理工作。

2、每年9月底前完成上一年度各種檔案的歸檔整理工作。3、認(rèn)真做好檔案管理中的防盜、防火、防濕、防蟲、防毒、防塵等工作。

4、檔案借閱要求在辦公室內(nèi)查看，若需借出使用，必須進(jìn)行登記，并按時(shí)歸還。

5、及時(shí)收回借出的檔案，要認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)損毀、涂改，應(yīng)追究借閱者的責(zé)任。（七）印鑒管理制度

1、鄉(xiāng)黨委、政府印鑒由鄉(xiāng)黨政辦公室專人管理和使用。

2、使用印鑒必須經(jīng)鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)簽字或口頭批準(zhǔn)（文件用印除外），并進(jìn)行登記后方能使用。3、印鑒不準(zhǔn)外借或授托外單位使用。

4、不得隨意攜帶印章外出辦事，特殊情況須帶印鑒外出使用，必須由辦公室主任、副主任專人保管使用，并嚴(yán)格登記手續(xù)。

（八）信息報(bào)送制度

（1）全面反映我鄉(xiāng)在貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策過程中的主要情況。

（2）全鄉(xiāng)各級(jí)各部門在貫徹執(zhí)行縣委、縣政府、鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府重要決策、重要工作安排過程中的主要情況和問題。（3）各級(jí)各部門創(chuàng)造性開展工作取得的新進(jìn)展以及改革發(fā)展中的新舉措、新情況、新問題。

（4）具有傾向性、苗頭性的問題和突發(fā)事件、重大事故、社情民意。

（5）一些需要引起鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)黨委機(jī)關(guān)重視的問題，以及需要向上級(jí)黨委辦公室和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送的其他信息。

（6）領(lǐng)導(dǎo)的重要活動(dòng)及重要講話。2、信息工作要求

（1）信息工作堅(jiān)持真實(shí)性、針對(duì)性、時(shí)效性、準(zhǔn)確性的原則。

（2）突出“快、實(shí)、新、深、特”。

（3）加強(qiáng)信息需求和信息采用情況通報(bào)制度。每年年初向鄉(xiāng)級(jí)機(jī)關(guān)各單位、各村委會(huì)下發(fā)信息報(bào)送要點(diǎn)，以及不同時(shí)期信息工作的重點(diǎn)和要求。每季度末通報(bào)報(bào)送信息的數(shù)量和信息采用情況。

（4）《武定信息》每月不少于3期，《武定內(nèi)參信息》、《武定信息快報(bào)》根據(jù)情況適時(shí)編制并按要求積極向州委辦公室信息科上報(bào)信息。

（5）強(qiáng)化對(duì)信息工作的考核，執(zhí)行信息工作目標(biāo)考核及獎(jiǎng)懲制度。對(duì)信息考核分?jǐn)?shù)較高的鄉(xiāng)級(jí)機(jī)關(guān)各單位、各村委會(huì)信息進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考核分?jǐn)?shù)較低的進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。（九）網(wǎng)站管理制度

1、網(wǎng)站上網(wǎng)內(nèi)容以政務(wù)信息為主，信息選擇必須有利于政務(wù)公開、接受社會(huì)監(jiān)督和開展網(wǎng)上辦公，注重上網(wǎng)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，并及時(shí)理新上網(wǎng)內(nèi)容。

2、網(wǎng)上發(fā)布的信息應(yīng)履行嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)審核的信息不得上網(wǎng)發(fā)布。

3、上網(wǎng)信息必須嚴(yán)格執(zhí)行保密審查制度，確�！吧暇W(wǎng)信息不涉密，涉密信息不上網(wǎng)”。（十）保密制度

1、凡屬州委、州政府、縣委、縣政府下發(fā)和轉(zhuǎn)送的秘密文件、電報(bào)、資料、刊物，一律由鄉(xiāng)黨政辦公室專人負(fù)責(zé)簽收、

登記、編號(hào)、呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽批、送閱。任何其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自簽收和拆封。

2、涉密文件必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行傳達(dá)學(xué)習(xí)，不得擅自擴(kuò)大閱讀和傳閱范圍，確因工作需要，擴(kuò)大傳達(dá)范圍和借閱的，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格辦理閱文手續(xù)，辦理完畢后按規(guī)定及時(shí)清退。

3、未經(jīng)許可，不得擅自對(duì)外提供涉密材料。外來查閱涉密材料必須請(qǐng)示辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并做好登記。

4、復(fù)印絕密級(jí)文件必須經(jīng)產(chǎn)生密級(jí)的單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可復(fù)印，復(fù)印機(jī)密、秘密文件需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可復(fù)印，復(fù)印件視為同等密級(jí)文件管理。

5、不準(zhǔn)將密級(jí)文件、統(tǒng)計(jì)資料、秘密載體帶入公共場(chǎng)所和用不符合保密規(guī)定的通訊設(shè)施和普通郵政傳送。不準(zhǔn)在普通電話中談?wù)搰?guó)家秘密和工作秘密。

6、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家秘密集中統(tǒng)一銷毀制度、上網(wǎng)信息保密審查制度。堅(jiān)持做到“涉密計(jì)算機(jī)不上互聯(lián)網(wǎng)，上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不涉密”。（十一）督查制度

1、督促檢查黨和國(guó)家的路線、方針、政策的貫徹執(zhí)行情況。2、督促檢查并反饋鄉(xiāng)黨委、政府的重大決策和有關(guān)會(huì)議決定的事項(xiàng)。

3、督促檢查并反饋報(bào)告鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng)。

4、定期和不定期通過電話、發(fā)文、會(huì)議等形式，通報(bào)督查工作的辦理進(jìn)度、質(zhì)量和效果等情況。5、年終對(duì)整個(gè)督查工作情況進(jìn)行綜合報(bào)告。（十二）公務(wù)接待制度

1、公務(wù)接待嚴(yán)格執(zhí)行審批登記制度。公務(wù)接待事先必須報(bào)經(jīng)主任批準(zhǔn)，方可接待，未報(bào)告或未經(jīng)批準(zhǔn)自行安排的，費(fèi)用自理。

2、公務(wù)接待除黨政辦公室指定可記賬的接待點(diǎn)外，在其他接待點(diǎn)接待不準(zhǔn)記賬，必須現(xiàn)金結(jié)帳持發(fā)票給領(lǐng)導(dǎo)簽批后，到鄉(xiāng)財(cái)務(wù)室報(bào)銷。3、接待用餐標(biāo)準(zhǔn)

（1）接待堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、熱情大方”的原則。在接待中原則上只提供本地白酒，接待中一律禁止私自拿煙。（2）嚴(yán)格控制陪餐人員，杜絕客少主多的情況發(fā)生。4、接待住宿標(biāo)準(zhǔn)

（1）縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)：鄉(xiāng)標(biāo)準(zhǔn)套房或同等標(biāo)準(zhǔn)。（2）縣級(jí)以下領(lǐng)導(dǎo)：鄉(xiāng)接待室或同等標(biāo)準(zhǔn)。（十三）財(cái)務(wù)管理制度

1、財(cái)務(wù)管理嚴(yán)格實(shí)行一支筆審批制度。一切經(jīng)費(fèi)開支由鄉(xiāng)長(zhǎng)審批。

2、報(bào)銷單據(jù)必須注明開支內(nèi)容、單據(jù)數(shù)量、金額，并符合支出范圍和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)經(jīng)辦人、審核人簽字后，由鄉(xiāng)長(zhǎng)審批后報(bào)銷。

3、因公出差確需借款的，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在返回后的3日內(nèi)憑正式發(fā)票經(jīng)主任簽字后，按照“多退少補(bǔ)”的原則到財(cái)務(wù)室核銷。

4、財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)真編制收支預(yù)算、統(tǒng)籌安排、合理使用各項(xiàng)資金，必須按月、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，編制好會(huì)計(jì)報(bào)表。

（十四）辦公設(shè)備管理制度

1、辦公設(shè)備是指辦公室內(nèi)部配備的所有辦公設(shè)備，包括：電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)及有關(guān)附屬設(shè)備等。2、辦公設(shè)備要合理配置，精心管理，充分使用，做到物有所值，物盡其用，使其更好地服務(wù)于辦公室各項(xiàng)工作。3、辦公室人員要愛護(hù)辦公設(shè)備，科學(xué)使用，辦公設(shè)備管理實(shí)行責(zé)任制，各辦、股、室負(fù)責(zé)人是辦公設(shè)備管理的第一責(zé)任人，使用者是具體責(zé)任人，要做到專人專管共用。使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用，凡因遺失或無故損壞，當(dāng)事人要照價(jià)賠償。由于工作變動(dòng)不再需要原使用者保管的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)交由鄉(xiāng)黨政辦，辦理移交手續(xù)。4、辦公設(shè)備的購(gòu)置

辦公設(shè)備的購(gòu)置，由各辦、股、室負(fù)責(zé)人根據(jù)需要報(bào)鄉(xiāng)黨政

辦，經(jīng)鄉(xiāng)黨政辦驗(yàn)核，按程序報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織相應(yīng)人員進(jìn)行購(gòu)買。達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備，按《固定資產(chǎn)管理制度》規(guī)定管理，必須認(rèn)真清理，登記入賬。5、辦公設(shè)備維修

辦公設(shè)備已過保修期出現(xiàn)故障時(shí)，首先由黨政辦公室內(nèi)部相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢修，故障仍無法扣除的，經(jīng)鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)審批后，由鄉(xiāng)黨政辦或設(shè)備使用的各辦、股、室負(fù)責(zé)人指派有關(guān)人員到設(shè)備廠家指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修或邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)員維修。

（十五）辦公用品管理制度

1、辦公用品是指辦公室內(nèi)部日常辦公所需的消耗性材料，包括：筆（水筆、鉛筆、圓珠筆、毛筆等各種辦公用筆及其筆芯等）、紙（印刷紙、復(fù)印紙、公文紙等各種辦公紙）、本（工作日記本、稿箋、文件夾、檔案袋、信封等）、其他（軟盤、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀、小刀、尺子、橡皮、膠水、大頭針、曲別針、圖釘、紙杯、茶葉等其他辦公耗材）。2、辦公室人員要愛護(hù)辦公用品，科學(xué)使用，因舊陋簡(jiǎn)。各局、辦、股、室負(fù)責(zé)人是辦公用品管理的第一責(zé)任人，使用者是具體責(zé)任人，要做到專人專管專用。使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用，凡因遺失或無故損壞，當(dāng)事人要照價(jià)賠償，由于工作變動(dòng)不再需要原使用者保管的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)交由鄉(xiāng)黨政辦，辦理移交手續(xù)。

3、辦公用品的購(gòu)買、領(lǐng)用。辦公用品的購(gòu)買，由各辦、股、室負(fù)責(zé)人根據(jù)需要報(bào)黨政辦副主任、經(jīng)主任審批后，由鄉(xiāng)黨政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自購(gòu)買，否則不予核銷。辦公用品的領(lǐng)用，由各辦、股、室負(fù)責(zé)人到鄉(xiāng)黨政辦統(tǒng)一領(lǐng)取分發(fā)，鄉(xiāng)黨政辦應(yīng)做好辦公用品的購(gòu)買、領(lǐng)用記錄。（十六）車輛及駕駛員管理制度1、公務(wù)用車由辦公室統(tǒng)籌安排。

2、車輛用油嚴(yán)格執(zhí)行填寫加油單制度。駕駛員根據(jù)行程所需油量填寫《白路鄉(xiāng)派車加油單》報(bào)辦公室審批后，方可加油，否則，所加油料費(fèi)用由加油者自理。鄉(xiāng)內(nèi)車輛用油一律在辦公室指定的加油站加油。

3、車輛實(shí)行統(tǒng)一定點(diǎn)維修。需進(jìn)行維修的，先由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可維修。凡未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自維修或不在指定地點(diǎn)維修的，不予核銷，費(fèi)用自理。

4、駕駛員必須嚴(yán)格遵守道路交通管理法規(guī)，按時(shí)參加安全教育學(xué)習(xí)活動(dòng)，注意行車安全，杜絕交通事故的發(fā)生。5、駕駛員責(zé)任心不強(qiáng)，出車前不認(rèn)真檢查，人為造成車輛損壞的，負(fù)責(zé)賠償全部損失。

6、駕駛員嚴(yán)禁酒后駕車。酒后駕駛車輛發(fā)生交通事故的，責(zé)任人賠償全部經(jīng)濟(jì)損失，并視情節(jié)輕生給予處分，構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。

7、駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將車輛交由他人駕駛而發(fā)生交通事

故的，負(fù)責(zé)賠償全部經(jīng)濟(jì)損失。

8、公車原則上不允許私用（如遇特殊情況需要使用的，須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用車），因擅自公車私用出現(xiàn)責(zé)任事故的，責(zé)任及損失由駕駛員自負(fù)。（十七）請(qǐng)示報(bào)告制度

1、鄉(xiāng)黨委、政府和鄉(xiāng)級(jí)機(jī)關(guān)各單位、各村委會(huì)報(bào)送鄉(xiāng)黨委、政府的請(qǐng)示、報(bào)告一律交鄉(xiāng)黨政辦處理，不得直接交鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)。鄉(xiāng)黨政辦對(duì)請(qǐng)示、報(bào)告進(jìn)行登記、初審后，根據(jù)請(qǐng)示、報(bào)告的內(nèi)容及情況，送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批。確需鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)批示的，由分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2、重大事件、重特大案件、災(zāi)害事故，嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)限要求請(qǐng)示、報(bào)告，做到一事一報(bào)。

3、實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制。做到事前請(qǐng)示、事后匯報(bào)，嚴(yán)格工作程序，不越級(jí)請(qǐng)示報(bào)告，不越權(quán)辦理事務(wù)。重要情況或重大問題，必須及時(shí)向鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、報(bào)告。4、請(qǐng)示報(bào)告要堅(jiān)持實(shí)事求是，不得虛報(bào)瞞報(bào)，弄虛作假。因不堅(jiān)持請(qǐng)示報(bào)告制度，造成工作失誤或出現(xiàn)其他問題要追究當(dāng)事人的責(zé)任。（十八）學(xué)習(xí)制度1、學(xué)習(xí)內(nèi)容

主要包括馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想等政治理論，黨的路線方針政策和上級(jí)有關(guān)會(huì)議精

神和文件，國(guó)家法律、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、科技、辦公室機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)等知識(shí)。2、學(xué)習(xí)時(shí)間

每周日上午，由辦公室組織全體干部職工和各站所負(fù)責(zé)人集中學(xué)習(xí)，其余時(shí)間個(gè)人自學(xué)。3、學(xué)習(xí)方法

以自學(xué)為主，集中學(xué)習(xí)為輔。每周日集中學(xué)習(xí)采取領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)習(xí)和室、辦、股、班負(fù)責(zé)人及干部職工輪流組織學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行，組織學(xué)習(xí)必須使用普通話。4、學(xué)習(xí)紀(jì)律

集中學(xué)習(xí)時(shí)，除因事、因病、下鄉(xiāng)、出差外，鄉(xiāng)政府全體干部職工必須全部參加學(xué)習(xí)，如有特殊情況不能參加，必須向黨政辦公室請(qǐng)假。每周日的學(xué)習(xí)，實(shí)行會(huì)議考勤管理，由鄉(xiāng)黨政辦負(fù)責(zé)點(diǎn)名和清點(diǎn)人數(shù)，記錄參會(huì)情況，并將其納入干部職工年終考核的依據(jù)之一。（十九）值班制度

1、辦公室實(shí)行24小時(shí)值班制度，正常雙休日由鄉(xiāng)黨鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子輪流帶班，辦公室干部職工輪流值班，其間：上班時(shí)間辦公室干部職工全體在班，雙休日和下班后專人值班。節(jié)假日辦公室干部職工輪流值班。

2、值班人員必須嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律，負(fù)責(zé)辦公室的上情下達(dá)、下情上報(bào)工作，協(xié)調(diào)鄉(xiāng)級(jí)機(jī)關(guān)各單位、各村委會(huì)的值班

工作，接待、疏導(dǎo)來訪客人和上訪人員，完成鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

3、值班人員要做好保密工作，不得將所掌握的機(jī)密文件和重要情況向無關(guān)人員講述和透露。

4、值班人員必須24小時(shí)保持通訊暢通，認(rèn)真履行值班職責(zé)，凡因個(gè)人原因?qū)е鹿ぷ鞒霈F(xiàn)重大失誤，造成嚴(yán)重后果的，嚴(yán)格按公務(wù)員管理規(guī)定追究責(zé)任。（二十）考勤制度

1、按照機(jī)關(guān)作息時(shí)間，上班必須提前10分鐘到達(dá)辦公室。下班不得提前離開，提前10分鐘離開的，視為早退。2、上班堅(jiān)持考勤制度，由鄉(xiāng)黨政辦負(fù)責(zé)監(jiān)督、登記、匯總，每月初在職工例會(huì)上公布上月出勤情況，出勤情況作為干部職工年度考核的一項(xiàng)重要依據(jù)。

3、干部職工外出辦事、開會(huì)、出差、下鄉(xiāng)，向鄉(xiāng)黨政辦報(bào)告，并向說明去向。若因緊急情況不能到辦公室說明的，必須用電話告知。鄉(xiāng)黨政辦要認(rèn)真作好記錄。

4、嚴(yán)格執(zhí)行逐級(jí)請(qǐng)假制度，干部職工請(qǐng)假3天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，3天及以上由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

5、請(qǐng)假一律以假條為準(zhǔn)（如遇特殊情況，應(yīng)電話請(qǐng)假，事后補(bǔ)假條），凡未經(jīng)批準(zhǔn)或沒有假條而擅自離崗的，一律以曠工論處，扣除相應(yīng)的工資，在職工例會(huì)上作書面檢查，并按《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》規(guī)定執(zhí)行。

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