PMC文員工作

PMC文員工作職責(zé)

一、接收客戶訂單

1、一樓訂單：收到訂單后，首先簽字回傳，然后將訂單復(fù)印

三份（趙經(jīng)理、倉庫、一樓總領(lǐng)班各一份，自己留一份），若有絲印產(chǎn)品，則復(fù)印一份給朱一森。

2、三樓訂單：機模出貨前向小李要正式訂單，一定要確認好

客戶訂單的訂單號和物料編碼，不能出錯�。。�

二、跟進客戶訂單1、當客戶下單之后，要及時確認模具是否OK，根據(jù)客戶的需要

及時安排上模和交貨(要特別注意創(chuàng)榮發(fā)產(chǎn)品，若客戶已說明該產(chǎn)品急需，則要想辦法盡快上機！若任何急需產(chǎn)品模具出現(xiàn)問題，應(yīng)首先向模房葉經(jīng)理確認馬上安排修模以及修模時間，并向客戶說明情況，并且自己要跟蹤到底)。2、目前各客戶所做產(chǎn)品：

磐碩：K37（用料ABS,每次下單送貨地址可能有變更）K32(用料660，面殼需要絲印，送貨地址一般是對方公

司)

元本：52A(面殼和裝飾板需要噴油并絲印，其中只有一款

W52A040這款的底殼需要絲印一次)，52A絲印種類過多，每次做貨前要跟客戶確認好絲印圖，并打印一張給到朱一森，以免印錯。

56A(不需要噴油，需要絲印)

秋田微：產(chǎn)品名稱很長，要確認清楚產(chǎn)品圖，其中有兩種：硅

膠按鍵和硅膠密封圈是需要在中業(yè)采購的。駿唐電子（又叫海福德）：518遙控器（有黑色和白色，都需

要絲印）

軟管：有兩種模芯，兩種顏色，材料為PVC60度，

做前要跟客戶確認好是哪一種。

手柄：用料為PVC95度，黑色其它產(chǎn)品均不常做。三、安排發(fā)貨

1、創(chuàng)榮發(fā)發(fā)貨一般每天一次，送貨產(chǎn)品一般做的貨每種都要送，

除非客戶要求該段時間內(nèi)某種產(chǎn)品不需要送貨，則不送該種產(chǎn)品；因周日加班費過高，在周五或者周六的時候提前問何高松又沒有特別急需的貨。如果沒有，我們就安排周日不加班，而且可以讓司機休息一天；如果有，則特殊情況特殊安排。

2、三樓手機模型送貨，盡量安排在每天早上創(chuàng)榮發(fā)送貨之前，

若與創(chuàng)榮發(fā)順路可一起裝車，若上午產(chǎn)品未完成，可讓司機先送創(chuàng)榮發(fā)并確認盡早回來再送機模。如果客戶急需，則要立即請車送（該發(fā)貨規(guī)則同樣適用于一樓除創(chuàng)榮發(fā)以外的客戶）。四、外發(fā)啤貨

1、外發(fā)供應(yīng)商一般首選哲誠周先生和趙彥奇

2、外發(fā)單上的備品數(shù)量一律提供4%，下單數(shù)量為PMC下單

總量/1.04，所得數(shù)量即為我們外發(fā)的下單數(shù)量；加工費一般：只有一個殼或者兩個殼的那套模，若訂單數(shù)量在201*以上，加工費為0.25元，若201*以下（包含201*）加工費為0.28元；另外小件產(chǎn)品多的那套模若訂單數(shù)量在201*以下（包含201*）加工費為0.3元，若201*以上加工費為0.28元。具體情況要具體分析；外發(fā)材料多少：（外發(fā)下單數(shù)量+備品數(shù)量）*單重*1.01（0.01為損耗）=總共需要的材料重量，然后以原料:水口料=3:2這樣的比例來分發(fā)原料和水口料（若不夠整包料，應(yīng)偏重于原料）。外發(fā)單上色粉應(yīng)寫準確。

3、外發(fā)單打好后，給廠長確認簽字，然后復(fù)印三份（廠長一

份，倉庫一份，供應(yīng)商一份，自己留一份，其中外發(fā)產(chǎn)品還要復(fù)印工程資料一份給供應(yīng)商）。

4、以上事宜完成后，電話通知供應(yīng)商過來拉模具、原料和色

粉，以及叮囑交貨日期，及時把貨催交回來。

5、每一張外發(fā)訂單完成時，都要催供應(yīng)商把模具退回，以及

退回原料或者水口料，退料可推遲到月底，但月底之前一定要退回，以方便做賬。

五、做對賬單

1、創(chuàng)榮發(fā)對賬單每月1號要傳給客戶。

2、月初要先把客戶的對賬單做出來，傳給各客戶，盡量在17

號之前讓客戶簽字回傳過來，收到后確認OK之后把對賬單和送貨單一起交給財務(wù)，財務(wù)會開出稅票，然后把稅票寄給各家客戶，特別是創(chuàng)榮發(fā)的稅票，最遲給到客戶的日期是每月25號！（注意區(qū)分創(chuàng)榮發(fā)老廠和新廠的稅票，老廠和新廠的稅票上面的地址是同一個地址的，如果該月老廠和新廠都有稅票的話，要看清楚那個金額大的是新廠的，金額小的是老廠的，新廠的稅票是一定要寄到惠州那個地址的�。。。�

3、做完客戶的對賬單后，開始要供應(yīng)商傳對賬單過來，然后

一一對賬，全部的供應(yīng)商對賬完成之后，再一一傳真回傳給各供應(yīng)商。

4、五金店的對賬單上面的單價需問下電工各個價錢是否合理，

若不合理可相應(yīng)減掉。

六、采購

1、目前為止，所采購的商品固定在永達五金店和琪輝文具店

采購。

2、記下所有商品的單價，當下次老板讓你簽單的時候確認好

價錢，以免對方隨意漲價。

3、當一樓沒有煤氣的時候，會通知你送煤氣，目前送煤氣的

那家叫寶潤煤氣，告訴別人地址、問好價錢，送到一樓。4、一樓的飲用水，包括葉經(jīng)理模房和我們注塑部，每天下一

樓的時候看看這兩個地方的水是否快喝完了，叫水的時候告訴對方：我是德盛興一樓的，幫我送15桶水，里面10桶，外面5桶。這樣那老板就知道了，數(shù)量可視具體情況而定。

201*年11月1日

擴展閱讀：PMC文員崗位說明書

深圳通訊技術(shù)有限公司文件編號文件版本頁碼生效日期崗位名稱剛位說明書PMC文員所屬部門PMC主管PMC崗位關(guān)系圖倉管PMC文員供應(yīng)商對接人財務(wù)對接人職務(wù)宗旨負責(zé)當所負責(zé)物料單據(jù)的保管、輸入電腦、物料核算。1、當天相關(guān)單據(jù)當天入賬；2、每單工單結(jié)案后要在12小時內(nèi)將相關(guān)單據(jù)歸類匯總于同一套料單處，以便核對每項工單的用料明細；每日下班前要整理、歸類好自己的單據(jù)，跟進并上報未完成的各事項進度；崗位職責(zé)3、每月要及時做好對賬單，以便主管、財務(wù)及時核對。4、積極主動地與倉管對賬，協(xié)助主管查賬；5、跟進、完成部門主管交辦的相關(guān)之事；6、依據(jù)5S流程每日對自己管理區(qū)域進行5S管理。1、勤快、務(wù)實、守信；2、不低于高中學(xué)歷；3、熟悉一般賬務(wù)處理流程；4、會elxce制表與運用；5、要有1-2年的文員實際工作經(jīng)驗。編制、審核、批準及更改控制記錄序號入職條件更改日期更改頁碼更改條款號內(nèi)容簡述更改人批準審核編制程有志

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