有關(guān)做PPT的幾點心得

有關(guān)做PPT的幾點心得

1.我們（至少是我）以前做PPT，沒有領(lǐng)會到做PPT的內(nèi)涵，它不是說你單純的換個背景，插入個圖標(biāo)，白底黑字，看得清楚這么簡單的東西。

2.PPT是在陳述你的觀點，你的研究成果，這些東西是有嚴(yán)格或者謹(jǐn)慎的邏輯性在里面的，做每一P，都是有意義的，完全不是我看了幾篇文獻(xiàn)，摘些東西貼上去這么簡單。

3.做PPT和講PPT完全不是一回事情，你呈現(xiàn)的PPT是簡潔的，有觀點的，而你講的是有前因后果的，是更豐富的，也是就說，可能你做了20P，但實際上你腦子里至少有100P的東西，這不僅可以看出你的深度，同時也完全可以看出你不是在應(yīng)付。

4.我們以前的Seminar經(jīng)�？吹酱蠖未蠖蔚奈淖仲N上去，其實不管里面有沒有很精辟的觀點，這都是不允許的，至少這證明你的歸納總結(jié)能力很差，你可以把很多人的文獻(xiàn)精髓貼上去，但是必須要在醒目的位置，給出自己的判斷和總結(jié)，這起碼證明你是有思考的。

5.我們以前做PPT和做實驗經(jīng)常有“淺嘗輒止”的問題，很多時候只是表面的東西，沒有問為什么，也沒有自己的思考在里面。你可以羅列一堆的數(shù)據(jù)或者很漂亮的圖表，似乎給出了結(jié)論和判斷，其實大家缺少的是“結(jié)果會是相反的嗎？”，“如何推導(dǎo)出相反的結(jié)果就是錯誤的”這些思考，盲目的跟著文獻(xiàn)，其實很多時候是沒有創(chuàng)新的東西，即使我的結(jié)論和文獻(xiàn)是一樣的，提出更多的看法和想法才是值得提倡的。

6.PPT是在陳述你的觀點、結(jié)果，但它絕對不是平鋪直敘沒有重點的，往往我們講了很多東西，但到最后聽眾很多沒有記住，或者很“懵懂”，我們在做PPT的時候，在自己講完一個實驗結(jié)果或者文獻(xiàn)參考的時候，在適當(dāng)?shù)奈恢媒o出總結(jié)，而且每個部分最好都有總結(jié)，最后有時還要有個梳理，這樣至少聽眾清楚明白你在講什么，而且能夠更有針對性的給你提出問題和幫助。

7.PPT是通過視覺的方式展現(xiàn)給受眾的，PPT中的色彩太多會導(dǎo)致沒有重點的感覺，每一頁最好在三種顏色左右（或者以下）。

8.適當(dāng)?shù)膭赢嬍欠浅Ｓ斜匾�的，比如我有幾個數(shù)據(jù)是與眾不同的，用動畫的方式畫上去會讓人跟容易注意到。

9.PPT字體的統(tǒng)一是很重要的，標(biāo)題一般用24號字，文中一般用16號字，這能達(dá)到比較好的呈現(xiàn)結(jié)果。重點的內(nèi)容把字體變換顏色或者加粗可以有很好的提醒效果。

10.在貼圖的過程中，圖片之間的分界可以用線條分割開，不同結(jié)果的圖片在區(qū)別位置用動畫標(biāo)注很有必要，在圖片上覆蓋包含實驗觀點的文字（一般用動畫，背景稍微透明）可以讓別人清楚明白你所要呈現(xiàn)的圖片的特點到底是什么。

11.PPT的視覺構(gòu)圖也很重要，可能有一、兩P是過渡P，文字很少，你可以給它加個有陰影的框這類的，會顯的構(gòu)圖不是很單調(diào)。但最好全文是統(tǒng)一的，不要盲目追求好看，每一個都加不同的框，給人“五顏六色”的感覺，這樣是很不可取的，有不穩(wěn)重的感覺。

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談制作PPT的幾點心得

講演用PPT應(yīng)當(dāng)有這么幾個要點：

1.直截了當(dāng)。你要講什么就放什么，不要拐彎抹腳做很多效果沖淡講演的主題。講演過程不是在展現(xiàn)你的PPT程序操作水準(zhǔn)，所以除非是形象化你的思路的需要，否則不要做很多奇怪的，多余的效果。此外也不要用很多奇怪的色彩組合。首先，這不一定能達(dá)到“漂亮”的結(jié)果，其次，就算“漂亮”了，也對講演主題沒有太大幫助，反而有可能沖淡主題。

2.系統(tǒng)化。PPT的思路應(yīng)當(dāng)和講演的思路是一致的，嚴(yán)密的，前后呼應(yīng)的。必要的時候?qū)ｉT開一頁說明“我們講到哪了”�？催^很多PPT就是把幾個不同的PPT摘出來拼湊，感覺上支離破碎。用這種東西講，聽眾一會就暈了，并會想“你到底在講什么”？？？

3.嘗試與聽眾取得共鳴。PPT中可以根據(jù)聽眾的情況插入一些雙方都容易理解的內(nèi)容。也許你講的很抽象，但是可以用一些具體的對照物來打比方。我會用建筑來比喻軟件開發(fā)，也會用常見的廣告來說明發(fā)布-訂閱設(shè)計風(fēng)格。聽眾會喜歡看到實實在在的，自己熟悉的東西。

4.學(xué)會省略。有時你要講的東西需要很多很多其他信息的支持。一個典型的例子是講程序代碼�？偛荒馨阉�有相關(guān)的源代碼都扔到PPT上。這時制作的PPT顯然需要只包含你重點要講解的那幾行。其余的可以用一系列注釋來省略，比如之前程序都做過什么，現(xiàn)在可以用什么，程序之后的結(jié)果會怎樣等等。學(xué)會從龐大的內(nèi)容圍繞要點找找到一個可以相對獨立的子集擺出來。聽眾也喜歡不花什么力氣就能搞明白問題的感覺。

以上這些是內(nèi)容組織的總體原則。以下具體應(yīng)用PowerPoint的一些具體措施。除了可以幫助做好講演之外，有些可以幫助你提高工作效率。

1.選擇模板。很多人一上來面臨的問題是選什么樣的模板。抱怨“為什么默認(rèn)的模板都那么丑啊~~~”。其實選擇模板除了漂亮之外更重要的是與主題對應(yīng)。如果做一個企業(yè)內(nèi)部的報告，應(yīng)該用企業(yè)的模板；如果做學(xué)校的答辯，可以用帶學(xué)校Logo，比較傳統(tǒng)的模板；如果是做學(xué)術(shù)拔高，其實白板就挺好的。模板應(yīng)當(dāng)盡量簡潔，不會搶主題文字的風(fēng)頭。如果學(xué)會配色，幾個簡單的顏色搭配在一起，加上簡單的漸變就可以達(dá)到非常清爽的效果。除非是特殊的場合，比如婚慶，生日宴會，不要用花里胡哨的模板。

2.運用母版、主題顏色和占位符。這主要是為了方面PPT移植而進(jìn)行的工作。母版規(guī)定了整個PPT文字樣式和顏色。如果完全應(yīng)用母版的默認(rèn)設(shè)置，完全可以實現(xiàn)快速的切換母版工作，讓PPT的內(nèi)容在任何模板上都能正常顯示。舉個實際的例子，一組主題顏色定義了“標(biāo)題”，“文字”，“注釋”，“強(qiáng)調(diào)”等顏色。比如一個母版是淺背景的，文字顏色就應(yīng)該是深色的。你的母版規(guī)定一段正文的顏色是“文字”顏色。那么可以正常顯示。換到一個深色背景的母版后，新的“文字”顏色可能是淺色的，這樣文字的顏色就可以自動變過來。如果你收工設(shè)了白色，那么在切換后，如果白色不合適了，就必須手工去一一修改。項目符號、字體、字號等也是同樣的道理�；ㄒ稽c時間研究母版、主體顏色是怎研工作的，研究占位符和文本框的本質(zhì)區(qū)別，可以極大的提高效率。總而言之，將內(nèi)容和顯示樣式分開。

3.學(xué)會使用設(shè)計主題和動畫主題。一方面這會使你花更少的時間得到一份豐富的PPT；另一方面，整個PPT看起來很統(tǒng)一。

4.運用計時。很多人明白講演的時間控制很重要，于是喜歡自己拿塊表計時。其實PowerPoint有排練計時功能，能夠精確的記錄下講過的每一頁PPT花掉的時間，并能重現(xiàn)這個過程。這在答辯一類有嚴(yán)格時限的場合特別重要。

5.幻燈片隱藏。有時，同一份PPT可能需要在不同的場合使用，而講演者不希望在某些場合顯示某些頁面。有很多人去新建一個PPT然后拷貝，刪除，如果頁數(shù)很多，需要調(diào)的頁面很雜就有可能出現(xiàn)紕漏。其實在幻燈片縮略圖右鍵單擊某個幻燈片，在出現(xiàn)的菜單中就可以切換是否隱藏這個幻燈片。如果希望更高級的控制，還可以使用自定義放映功能來指定某種放映的幻燈片集合和順序。

6.其他好用的功能：

a.SmartArt可以快速的繪制出一些常見的圖形，你就不用自己畫圖拼了（201*可用，201*里叫“組織結(jié)構(gòu)圖”功能較弱）

b.路徑動畫可以讓一個物體在幻燈片上移動，對形象化概念很有用（201*之后的版本可用）

c.審閱可以讓不同的修改意見都顯示出來，由作者本人來決定是否接受修改d.放映狀態(tài)的筆和橡皮可以幫助講演者像用黑板那樣在幻燈片上涂涂畫畫，講課時非常好用

e.導(dǎo)入大綱可以直接從Word里導(dǎo)入大綱生成幻燈片，對制作目錄頁有幫助

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