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青志協(xié)活動計劃

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青志協(xié)活動計劃

湖南女子學(xué)院

青年志愿者協(xié)會201*年度活動計劃

青協(xié)活動部:吳媚201*年10月18日

青年志愿者協(xié)會201*年度活動計劃

為了進(jìn)一步弘揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿精神,為了貢獻(xiàn)自己的一點微薄之力回報社會,為了讓這個世界能夠多一份溫暖,多一份愛,為了號召同學(xué)們積極參加集體活動,鍛煉志愿者的組織、實踐能力,我想出了以下不同層次的活動。

一、首先是大型且能夠長期實行的活動

1、我覺得義務(wù)賣報的活動可以繼續(xù)進(jìn)行,而義務(wù)賣報的錢可以捐給福利院或者其他一些需要幫助的群體或單位。

2、然后我們聯(lián)系了第一福利院,可以建立長期的日常生活照料服務(wù)。每個星期都可以由幾個負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)青年志愿者去福利院,照顧那里的兒童,與他們玩玩游戲,講講故事等。如果可以的話,還可以成立“興趣小組”和“學(xué)習(xí)輔導(dǎo)小組”。組成興趣愛好小組,如象棋小組,唱歌小組,讀報小組,剪紙小組等,使服務(wù)對象充實并享受快樂生活!皩W(xué)習(xí)輔導(dǎo)小組”主要是針對上學(xué)的孩子進(jìn)行課后輔導(dǎo)或特長培養(yǎng)以及針對腦癱的孩子進(jìn)行特殊康復(fù)支持。

3、“老吾老以及人之老”,我們還可以不定期的組織青年志愿者去敬老院和社區(qū)去探訪老人,為老人打掃衛(wèi)生,清洗衣物:陪老人聊天,講故事,讀報或者打麻將:為老人表演節(jié)目,娛樂身心等。

二、其次是大型校內(nèi)志愿者活動1、創(chuàng)建節(jié)約型校園活動目的:通過本次活動,向同學(xué)們宣傳節(jié)能觀念,喚醒大家的節(jié)能意識。同時引導(dǎo)全校廣大學(xué)生樹立“節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥”的觀念,為節(jié)約能源,創(chuàng)作綠色校園盡自己的一份力。

活動內(nèi)容

(1)向同學(xué)們宣傳節(jié)能觀念,喚醒大家的節(jié)能意識。(2)在教學(xué)樓內(nèi)各個樓層中“巡邏”,關(guān)掉空教室里的電燈。(3)在校園廁所、食堂洗盆池等公共場所“巡邏”,關(guān)掉沒旋緊的水龍頭。

2、廢除“課桌文化”活動目的:

(1)宣傳課桌文化的壞處,杜絕課桌文化。(2)增強(qiáng)同學(xué)們對保護(hù)環(huán)境,愛護(hù)公物的自覺意識。

(3)提高我校學(xué)生的精神文明,加強(qiáng)學(xué)生的文明意識,創(chuàng)建和諧校園;顒觾(nèi)容

(1)在全校宣傳課桌文化的壞處,杜絕課桌文化。

(2)定期清理多媒體教室、階梯教室等公共教室桌面上的亂涂亂畫。

(3)以班級為單位清理班級課桌上的亂涂亂畫。3、發(fā)揚(yáng)志愿精神、弘揚(yáng)環(huán)保意識活動目的:

通過這次活動,使學(xué)生能深刻體會了志愿精神的精髓,引導(dǎo)廣大人民群眾樹立文明環(huán)保意識,從自身做起、從身邊小事做起,以實際行動為打造美好校園做出自己的貢獻(xiàn)。活動內(nèi)容:

(1)清理校園角落里的垃圾。

(2)宣傳環(huán)保知識,提高學(xué)生和群眾的環(huán)保意識。(3)清理從中建五局到紅星村南這段道路上的白色垃圾,清除非法張貼物、維護(hù)交通秩序。

(4)提醒路過的行人和沿街店主注意保持環(huán)境衛(wèi)生,勸阻亂扔垃圾等不文明行為。

(5)周末在校門口派一到兩個志愿者執(zhí)勤,勸阻那些橫穿馬路的行為,倡導(dǎo)大家珍惜生命,維護(hù)交通秩序,堅持走地下通道。

三、僅限于我們青志協(xié)干事的小型活動1、圖步橘洲

圖步橘洲這一青志協(xié)大型趣味活動是一個屬于我們青志協(xié)自己的活動。今年,我們活動部又增添了不少新鮮血液,學(xué)妹們剛來長沙,對周圍的環(huán)境都還不太熟悉。通過游玩橘子洲,以及一系列互動有趣的游戲,我們可以盡情的放松自己,拋開煩惱,緩解學(xué)習(xí)生活帶來的壓力。增進(jìn)新干事之間的相互了解和認(rèn)識,同時欣賞星城長沙的美好景點,瞻仰毛主席頭像等。2、趣味農(nóng)家樂

對于女孩子來說,能炒的一手好菜,和大家一起分享美味總是一件不錯的事。個人也覺得農(nóng)家樂是一個能夠增進(jìn)友誼,增強(qiáng)團(tuán)體合作意識的活動。

四、最后還有一個想法,對于志愿者活動問題,很多人都有提到過去山區(qū)支教。但是,支教的時間一般都在我們的正常上學(xué)期間,并且支教對志愿者的素質(zhì)有著很高的要求,使很多有心的志愿者望而卻步。那我們可不可以到保障局去聯(lián)系到一些可幫助的對象,如五保戶,殘疾人,孤兒等,而不是局限于山區(qū)的孩子,然后我們可以確定一批志愿者,在寒暑假的時候,幫這些孩子補(bǔ)課。或者組織一些募捐活動,給他們送去一些生活必需品以及課外書籍。

擴(kuò)展閱讀:青志協(xié)12月活動計劃

青志協(xié)12月相“青”相愛,你我共成長----125志愿者

在行動大型系列活動計劃

一活動背景

1986年,第四十屆聯(lián)合國大會將每年的12月5日規(guī)定為“國際促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展志愿人員日”,簡稱國際志愿者日(IVD)。其目的是敦促各國政府通過慶;顒訂酒鸶嗟娜艘灾驹刚叩纳矸輳氖律鐣l(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)事業(yè)。呼吁更多的人們關(guān)注志愿者服務(wù),號召世界各國人民積極參加志愿服務(wù),利用自己的時間自己的技能、自己的資源、自己的善心為鄰居、社區(qū)、社會提供非贏利、無償、非職業(yè)化援助。

為迎接125號國際志愿者日的到來,世界各地開始行動。全國各個地區(qū)紛紛響應(yīng),熱火朝天地籌備開展起志愿服務(wù)活動。二活動目的

在這一年一度的國際志愿者到來之際,為呼吁更多的青年加入志愿者行列,弘揚(yáng)志愿服務(wù)精神,呼吁更多的青年加入志愿者的服務(wù)行列,將志愿者服務(wù)精神輻射整個校園,整個中國,整個世界。石油工程學(xué)院團(tuán)委青年志愿者協(xié)會聯(lián)合石油工程學(xué)院油氣儲運(yùn)工程特策劃此次“相‘青’相愛,你我共成長125志愿者在行動”慶祝國際志愿者日活動。三活動主題

(一)“我們曾走過”圖文長廊展(二)“我們在行動”主題畫布繪制活動

(三)“我們在一起明信片溫情環(huán)繞世界,志愿者精神常在心間”明信片義賣活動四活動內(nèi)容

(一)“我們曾走過”大型圖文長廊1、冬日喜迎志愿者日2、青協(xié)你我溫馨如家3、青協(xié)風(fēng)采你我同行4、學(xué)院風(fēng)采你最珍貴

(二)“我們在行動”大型畫布主題繪制活動

活動由美術(shù)小組負(fù)責(zé)畫布的設(shè)計,由其他小組配合,共同組織同學(xué)們在在畫布的指定區(qū)域內(nèi)摁下五顏六色的手印,最后繪制成有中國志愿者標(biāo)志的畫布,懸掛在食堂旁邊進(jìn)行宣傳。

(三)“我們在一起明信片溫情環(huán)繞世界,志愿者精神常在心間”大型明信片義賣活動

由石工院青志協(xié)發(fā)起,首先面向全校各個學(xué)院的青年志愿者協(xié)會征集以12月5日國際志愿者日為主題的精美明信片設(shè)計版式。并從中篩選出切近主題的10張精美明信片組成2套明信片,印制300張(待定)普通明信片。12月3日,由09儲運(yùn)全體同學(xué)與青志協(xié)負(fù)責(zé)人、志愿者在校內(nèi)開展“買一張明信片,送北川(或馬家鎮(zhèn)XX學(xué)校)孩童一季溫暖”義賣明信片活動,號召同學(xué)們購買一張明信片,為貧困的孩子獻(xiàn)上一份溫情;顒咏Y(jié)束后,以學(xué)校的名義將所籌到的明信片義賣善款捐給北川(或馬家鎮(zhèn)XX學(xué)校)的兒童所用。五活動具體安排

(一)圖文長廊展(12月1日----12月11日)

石工院青年志愿者協(xié)會同09級儲運(yùn)年級委員會一起精心策劃,通過展出7個展板(至少,根據(jù)各院情況,各院展板),向同學(xué)們依次娓娓道來“冬日喜迎志愿者日”的歷史由來,深情回顧“青協(xié)你我溫馨如家”的成長歷程,細(xì)細(xì)述說“青協(xié)風(fēng)采你我同行”的青春故事,隆重展示“儲運(yùn)風(fēng)采你最珍貴”的志愿風(fēng)采。1.活動主題:“我們曾走過”

圖文長廊展以“我們曾走過”為大主題,大主題下按順序分四個小主題,分別為:①冬日喜迎志愿者日②青協(xié)你我溫馨如家③青協(xié)風(fēng)采你我同行④學(xué)院風(fēng)采你最珍貴2.活動形式:大型圖文長廊展

①展板組織結(jié)構(gòu):圖文長廊展圍繞4個小主題并根據(jù)各個主題的內(nèi)容制作展板7塊,整個圖文長廊展的內(nèi)容環(huán)環(huán)相扣,豐富精彩。②展板內(nèi)容:A.第1塊展板:

主要圍繞小主題①“冬日喜迎志愿者日”展開,介紹國際志愿者日的歷史由來及國際志愿者的精神宗旨,并簡單回顧近幾年的國際志愿者組織活動的發(fā)展與最新動態(tài)。B.第2塊展板:

主要圍繞小主題②“青協(xié)你我溫馨如家”展開,回顧(各院)青志協(xié)從建立到現(xiàn)在的成長足跡,并介紹、展示青志協(xié)的風(fēng)采特色,最后闡述青志協(xié)與學(xué)校,青志協(xié)與學(xué)生之間的關(guān)系。C.第3塊展板

主要圍繞著小主題③“青協(xié)風(fēng)采你我同行”展開,從青協(xié)的特色活動“引路天使”、“情系病人,醫(yī)路同行系列活動”,特色活動的組織者、志愿者風(fēng)采,志愿服務(wù)效果三個角度展示青志協(xié)“與青春同行,在志愿中成長的”的風(fēng)采。D.第4、5、6、7塊展板

主要圍繞著小主題④“學(xué)院(儲運(yùn)風(fēng)采)風(fēng)采你最珍貴”展開,從活動的特色介紹、志愿者風(fēng)采、活動的感人瞬間以及活動取得的效果四個部分展示學(xué)院的志愿服務(wù)風(fēng)采。

3.活動前期準(zhǔn)備(11月2411月28日)

(1)材料征集:首先與各院青志協(xié)取得聯(lián)系,各學(xué)院根據(jù)第四個小主題“學(xué)院風(fēng)采你最珍貴”的展板內(nèi)容搜集整理文字材料、圖片資料,并于11月25日前上交至活動策劃小組郵箱。(或者直接提供一塊展板)【可有可無】

材料征集要求見附件一《125國際志愿者日系列活動通知》

(2)整理排版:整合所有學(xué)院遞交上來的材料,對材料進(jìn)行排版,設(shè)計,最后印制海報,制作展板。

(3)其他事宜:申請展出時間地點5活動開展(12月1日12月12日)(1)活動時間:12月1日12月12日(2)活動地點:石泉廣場

(3)場地布置:將7塊展板按照先后順序按照“一字型”擺放

(4)后期維護(hù):由儲運(yùn)年紀(jì)委員會成員和石工院青志協(xié)委員每天負(fù)責(zé)對展板的檢查,防止展板的海報脫落等問題發(fā)生。

(5)活動記錄:由09儲運(yùn)年級委員會負(fù)責(zé)通過圖片、DV記錄、現(xiàn)場采訪形式搜集和記錄同學(xué)們參觀圖片展的感受。6預(yù)期效果

預(yù)期宣傳效果:通過圖文展的形式引領(lǐng)大家一起回顧青協(xié)成長的足跡,使大家更加青協(xié),進(jìn)一步加深對志愿者的認(rèn)識,擴(kuò)大志愿者服務(wù)精神的【滲透力度】。7可行性分析

(1)活動簡單易操作:09儲運(yùn)同學(xué)實用豐富的經(jīng)驗和石工院青志協(xié)內(nèi)部團(tuán)結(jié)互助氛圍保證了完成展板材料搜集整理,海報設(shè)計,展板制作工作的速度與質(zhì)量。

(2)學(xué)院與青志協(xié)合作關(guān)系融洽:各學(xué)院積極配合青志協(xié)的工作,且新都校區(qū)的學(xué)生參加志愿服務(wù)的熱情高。(二)繪制畫布活動(11月25日----12月2日)1活動目的

通過組織同學(xué)們有序地在畫布摁手掌印,讓同學(xué)們在親身參與的過程中體驗志愿者的行動的力量,讓同學(xué)們在繪制活動中感受自己的點滴之行的必要性,體驗自己的點滴之行所帶來的驚喜,使志愿者積極參與的心態(tài)滲透到同學(xué)心中。與此同時通過輕松的繪制活動,加強(qiáng)同學(xué)與青志協(xié)人員的了解,提供更多交流的機(jī)會,讓更多同學(xué)了解青指動態(tài)及相關(guān)日;顒恿鞒獭

不僅如此,眾人繪制畫布活動的開展會吸引廣大同學(xué)對國際志愿者日的關(guān)注,引導(dǎo)更多同學(xué)以自己的親身實踐參與到志愿服務(wù)活動中,進(jìn)一步加強(qiáng)了志愿者服務(wù)精神的宣傳。2活動內(nèi)容

(1)活動的主題:“我們要加入”(2)活動的形式:

通過組織同學(xué)們有序地在畫布規(guī)定區(qū)域內(nèi)摁下手掌印,經(jīng)過大家的默契配合和積極合作,畫布最終會呈現(xiàn)出“中心為中國青年志愿者的紅色標(biāo)志,周圍的區(qū)域為五顏六色的手掌印”的繽紛效果;顒咏Y(jié)束后將畫布懸掛于食堂附近,對即將開展的“我們在一起明信片溫情環(huán)繞世界,志愿者精神常在心間”明信片義賣活動”進(jìn)行宣傳。3活動前期準(zhǔn)備(11月25日---12月2日)(1)組織準(zhǔn)備

活動前期與09儲運(yùn)年級委員會共同策劃、組織。(2)設(shè)計準(zhǔn)備

通過多方咨詢,自行設(shè)計規(guī)劃及小畫布具體實驗保證預(yù)期效果。(3)宣傳準(zhǔn)備

①橫幅:制作橫幅一條,標(biāo)語為“相‘青’相愛,你我共成長125志愿者在行動”

②手繪海報:手繪4張分別為四色中國志愿者標(biāo)志主題的海報。(4)材料準(zhǔn)備

①畫布

根據(jù)效果預(yù)期與食堂懸掛位置的大小,畫布選擇2.5m*3m的規(guī)格。②顏料

根據(jù)效果預(yù)期、多方咨詢及為使參與者方便參與,顏料選擇經(jīng)濟(jì)實惠的5盒水粉濃縮顏料。③廢報紙

為保證畫布的清潔及畫布繪制的順利進(jìn)行,若干張廢報紙(3m*3m)將墊在畫布底下以防畫布潮濕、污損。④顏料盒

儲運(yùn)美術(shù)小組負(fù)責(zé)。⑥志愿者小帽需借用50頂【待定】5活動開展(12月3日中午)(1)時間:201*年12月3日中午(2)地點:女生食堂外(3)活動準(zhǔn)備:

①顏料準(zhǔn)備:在活動正式開始前,由美術(shù)小組調(diào)好顏料,放于顏料盒中。②畫布墊:將廢報紙鋪成3m*3m大小的畫布墊。③場地布置:

畫布擺放在中間,畫布將分為四個區(qū)域,4幅手繪宣傳海報擺放在畫布四個區(qū)域的離入口處2米遠(yuǎn)(4)活動流程

①口頭宣傳及秩序維持:每個區(qū)域外由2名委員進(jìn)行口頭介紹此項活動,吸引同學(xué)參與到畫布繪制活動。同時,這8名同學(xué)負(fù)責(zé)秩序的維持,防止出現(xiàn)同學(xué)們的插隊和擁擠現(xiàn)象。

②現(xiàn)場指引:每個區(qū)域另由2名同學(xué)負(fù)責(zé),引導(dǎo)進(jìn)入該區(qū)域的同學(xué)在規(guī)定的要求進(jìn)行畫布繪制。同時給予相關(guān)的提示,防止同學(xué)們在使用顏料的過程中,污損衣物。③顏料準(zhǔn)備:由2名工作人員負(fù)責(zé)顏料的調(diào)配及供送。

④拍攝采訪:另由記者團(tuán)進(jìn)行現(xiàn)場的拍攝記錄及采訪,保留活動的資料,并及時搜集同學(xué)們的反饋。⑤監(jiān)督協(xié)調(diào):由09儲運(yùn)年級委員會和青志協(xié)各安排值班負(fù)責(zé)人1個,負(fù)責(zé)本次活動的統(tǒng)籌調(diào)配工作。6預(yù)期效果(1)宣傳效果

通過組織同學(xué)們參與畫布的繪制,使參與者親身感受到國際志愿者日到來的氛圍,使參與者體會到志愿者精神里積極參與的快樂,體驗到眾人的手掌印繪制成一幅壯觀的畫布的驚奇與激動。同時,眾人繪制畫布的熱鬧場面,吸引更多的同學(xué)關(guān)注此次的迎接125國際志愿者日大型系列活動,引導(dǎo)更多的同學(xué)深入理解志愿者精神,吸引更多的同學(xué)加入志愿者服務(wù)的行列之中,將志愿者精神滲透入每個人的心中,通過宣傳使同學(xué)們體會到志愿者精神無處不在,使同學(xué)們明白爭當(dāng)志愿者不是時尚,而是一種生活的狀態(tài)。

(2)成果展示

繪制完成的畫布將懸掛于食堂墻體【待定】,使宣傳效果更加持久,使宣傳波及面擴(kuò)大至整個新都校區(qū)全體師生。(3)拍攝采訪記錄

活動的拍攝采訪后,與09級儲運(yùn)委員會共同制作DV或者照片集,作為后期的資料留存及總結(jié),使本次活動的宣傳效應(yīng)更加持久。7活動注意事項

(1)關(guān)注天氣預(yù)報,并根據(jù)天氣的情況,調(diào)換活動場地或者調(diào)整時間。

(2)充分了解工作人員的當(dāng)天時間安排,并做好預(yù)備工作人員的計劃安排,防止人手不夠時調(diào)配順利。

(3)對工作人員進(jìn)行全面的培訓(xùn),防止活動過程中秩序混亂,畫布繪制進(jìn)程不順。(4)備多余2盒顏料,防止繪制過程中的由于參與同學(xué)過多顏料緊缺。(三)明信片(12月412月5日)1活動目的

通過明信片義賣活動,讓更多的同學(xué)關(guān)注弱勢群體,引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注社會,關(guān)注周圍的親人朋友,關(guān)注他人,使志愿者盡力為他人提供力所能及的幫助的精神進(jìn)一步滲透到同學(xué)心中。同時,同學(xué)們參與明信片設(shè)計,購1明信片和寄送明信片的過程中,培養(yǎng)其積極樂觀的精神風(fēng)貌。2活動內(nèi)容(1)內(nèi)容簡介

首先向全校征集以12月5日國際志愿者日為主題的精美明信片設(shè)計版式。征集活動結(jié)束之后,同09級儲運(yùn)年級委員會從征集上來的明信片設(shè)計版式中篩選出切主題的10張精美明信片組成2套明信片,最后由儲運(yùn)聯(lián)系廠家印制300張普通明信片。

12月4、5日,組織義賣活動志愿者在校內(nèi)開展“買一張明信片,送北川(馬家鎮(zhèn))孩童一季溫暖”義賣明信片活動,號召同學(xué)們購買一張明信片,為孩子獻(xiàn)上一份溫情。同時,號召同學(xué)們義賣當(dāng)天將滿載著思念和關(guān)懷的明信片寄送給國內(nèi)、本校內(nèi)的親人、老師和朋友手中,讓明信片為親人朋友送去冬日的一份祝福;顒赢(dāng)天,活動分為咨詢區(qū)、售賣區(qū)和寄送區(qū),咨詢區(qū)的志愿者對整個活動進(jìn)行解說并解答問題;售賣區(qū)的志愿者負(fù)責(zé)售賣明信片;其中,寄送區(qū)的志愿者將負(fù)責(zé)解答明信片寄送問題,指導(dǎo)同學(xué)們正確填寫明信片,并負(fù)責(zé)將三類明信片整理分類,統(tǒng)一蓋上此次活動的紀(jì)念章【楊刻】。活動結(jié)束后,寄往國內(nèi)的明信片將由志愿者負(fù)責(zé)遞送至郵局;寄給本校區(qū)的明信片將由志愿者負(fù)責(zé)免費(fèi)寄送至收片人手中。

(2)活動階段

①明信片設(shè)計版式征集活動②義賣明信片活動

4活動前期準(zhǔn)備(11月18日12月3日)(1)組織準(zhǔn)備

由石工院青志協(xié)同09儲運(yùn)年級委員會組織策劃。(2)明信片征集準(zhǔn)備

由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)了解國內(nèi)正式明信片版式設(shè)計須知和明信片郵寄須知等,并制作明信片模板,將明信片版式設(shè)計的具體要求以正式書面材料下達(dá)至各個學(xué)院青協(xié)。正式書面材料見附件一《125國際志愿者日系列活動通知》(3)明信片印制準(zhǔn)備負(fù)責(zé)聯(lián)系廠家,在堅持舉辦活動經(jīng)濟(jì)節(jié)約和明信片美觀大方的原則下印制明信片。(4)活動物資準(zhǔn)備

①折疊桌椅9張(作為明信片售賣臺,咨詢臺,寄送臺)②籌款箱3個(用以存放義賣明信片的錢)③學(xué)院標(biāo)牌3個(擺放于折疊桌椅上)

④志愿服務(wù)小帽90頂(工作人員以及志愿者穿著)⑤手繪海報9張(用于區(qū)分售賣區(qū)及寄送區(qū))⑥宣傳展板3個(介紹活動流程)⑦固體膠3個⑧雙面膠6個⑧打印的紙質(zhì)材料⑨橫幅3

(5)宣傳材料準(zhǔn)備①橫幅3條橫幅的標(biāo)語分別是:

A.“我們在一起明信片義賣活動”B.“買一張明信片,送孩童一季溫暖”C.“溫情環(huán)繞世界,志愿者精神常在心間”②展板海報2張A.義賣活動流程介紹B.北川(馬家鎮(zhèn))學(xué)校介紹③手繪9張A.售賣區(qū)標(biāo)志B.寄送區(qū)標(biāo)志C.咨詢區(qū)標(biāo)志

5活動開展(12月4、5日全天)(1)時間:201*年12月4、5日

(2)地點:石泉廣場、1、2食堂門口【或一個點】(3)場地布置:

活動場地分活動咨詢區(qū)、信片售賣區(qū)和明信片寄送區(qū),從東往西依次為明信片寄送區(qū)、明信片售賣區(qū),活動咨詢區(qū)。

①咨詢區(qū):設(shè)桌子2張,分別擺放在大道兩側(cè),并安排咨詢工作人員

②售賣區(qū):在石泉廣場、1、2食堂門口分別擺兩張(或10張)桌子、椅子若干,由各個學(xué)院的義賣明信片志愿者管理該攤位。

③寄送區(qū):分兩個小分區(qū),分別為國內(nèi)區(qū)、校內(nèi)區(qū),各區(qū)域均有膠水;顒咏Y(jié)束后,由石工院青志協(xié)委員和09儲運(yùn)同學(xué)根據(jù)當(dāng)天的需要寄送的數(shù)量安排寄送班次及寄送工作人員排班。各寄送區(qū)職能:

A.國內(nèi)區(qū):由工作人員負(fù)責(zé),該區(qū)域有郵票及固體膠,可協(xié)助同學(xué)寄送明信片。B.校內(nèi)區(qū):由工作人員負(fù)責(zé)收集、規(guī)整寄送給本校師生的明信片。(4)活動人員安排:

①咨詢區(qū):安排青協(xié)委員4名,每個咨詢臺2名委員。②售賣區(qū):每個攤位安排義賣志愿者3名。

③寄送區(qū):寄送區(qū)由儲運(yùn)委員會安排人員,國內(nèi)區(qū)2-4人,校內(nèi)區(qū)2-4人,兩個區(qū)經(jīng)過搜集規(guī)整好同學(xué)們填好的明信片后,安排人手分批次進(jìn)行校內(nèi)寄送。

④財務(wù)組:由儲運(yùn)財務(wù)組負(fù)責(zé)義賣活動期間的財務(wù)管理。儲運(yùn)年級委員會制定義賣期間財務(wù)管理規(guī)定。A.主要職責(zé)有:

a.活動正式開始時,負(fù)責(zé)將規(guī)定數(shù)量30張,(6個系列,每個系列有5張明信片,每個學(xué)院負(fù)責(zé)每個系列的5套明信片,總共30張明信片)明信片發(fā)放至每攤位。b.規(guī)定好明信片的統(tǒng)一價格,并監(jiān)督各銷售點售賣行為。。

c.活動結(jié)束后,由財務(wù)組負(fù)責(zé)統(tǒng)計明信片售賣情況,核實收支狀況,確保帳實相符。B.人員安排:

財務(wù)組4人,匯總及核算,出財務(wù)表。C.財務(wù)人員要求:

a.提前到場,分配明信片明信片,簽到,并領(lǐng)取、分發(fā)《財務(wù)表》。

b.財務(wù)組成員負(fù)責(zé)監(jiān)督義賣情況,幫助各院填寫《財務(wù)表》,及時解決義賣過程中關(guān)于明信片定價和銷售等問題,及時將突發(fā)情況反映至總財務(wù)組。

c.活動結(jié)束后,財務(wù)組人員及時準(zhǔn)確地核算明信片數(shù)量,并如實入賬,準(zhǔn)時出財務(wù)報表,向調(diào)控組匯報。

⑤安全組:由青協(xié)和儲運(yùn)委員會安全小組全程負(fù)責(zé)此次活動的秩序維護(hù)。A.主要職責(zé):

a.維持活動秩序,防止擁擠現(xiàn)象的發(fā)生,如若發(fā)生擁擠狀況,進(jìn)行及時有效地疏導(dǎo)人群。

b.處理其他的突發(fā)事件。B.人員安排:各點分別由五人負(fù)責(zé)。⑥媒體組:由青指宣傳部負(fù)責(zé)

A.主要職責(zé):攝像拍照,現(xiàn)場采訪,通過采訪及時了解參與者的現(xiàn)場反饋,為日后成果展示搜集和保留資料,B.人員安排:a.?dāng)z像1人【暫定】b.拍照3人c.采訪1人

C.媒體組人員要求:a.備好器材,保證電源充足。b.準(zhǔn)時到場,有計劃地搜集資料

⑦調(diào)控組:由青指內(nèi)部選出此次活動的主要負(fù)責(zé)人2名,并安排班次對整個活動進(jìn)行組織調(diào)控,并處理突發(fā)事件。(5)活動安排

①10:3011:30布置場地②11:3013:30義賣期間

③后期:財務(wù)核算,收拾場地,明信片寄送(6)活動后期總結(jié)(12月3日12月9日)①宣傳海報總結(jié):

活動結(jié)束后,制作展板,總結(jié)整個系列活動的成果。主要內(nèi)容有:A.精彩回顧:回顧整個活動的精彩瞬間,使活動更加深入人心。B.最后成果:主要公布義賣明信片活動的資金最終流向。②影像資料總結(jié):

活動結(jié)束后,制作此次大型活動的精選視頻。6活動注意事項

(1)關(guān)注天氣預(yù)報,并根據(jù)天氣的情況,調(diào)換活動場地或者調(diào)整時間。

(2)充分了解工作人員的當(dāng)天時間安排,并做好預(yù)備工作人員的計劃安排,防止人手不夠時調(diào)配順利。

(3)和學(xué)院之間做好充分的聯(lián)系和交流。

石工院團(tuán)委青年志愿者協(xié)會

201*年11月17日

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