醫(yī)院藥品、化學(xué)試劑、耗材采購(gòu)情況匯報(bào)

藥品采購(gòu)管理工作情況匯報(bào)

為了做好該項(xiàng)工作，我院制定了《關(guān)于做好藥品網(wǎng)上集中招標(biāo)議價(jià)陽(yáng)光采購(gòu)工作實(shí)施方案》，建立了由主管院領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，審計(jì)、財(cái)務(wù)和相關(guān)專(zhuān)家組成的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)攬藥品談判等采購(gòu)事宜。另外，我院調(diào)整藥事管理委員會(huì)組成人員，成立了藥品采購(gòu)小組，由分管院領(lǐng)導(dǎo)任采購(gòu)組長(zhǎng)，藥劑科科長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，在網(wǎng)上具有資質(zhì)的供應(yīng)商中進(jìn)貨，嚴(yán)格把握藥品

質(zhì)量關(guān)。實(shí)行海南省網(wǎng)上采購(gòu)，采購(gòu)中標(biāo)品種，嚴(yán)格執(zhí)行一品兩規(guī)原則，執(zhí)行中標(biāo)價(jià)格。除麻醉藥品外，我們的網(wǎng)上采購(gòu)率達(dá)到100%。另外，嚴(yán)格把好新藥進(jìn)院關(guān)。新藥引進(jìn)審批采取分級(jí)管理、多環(huán)節(jié)把關(guān)、集體討論的方式進(jìn)行。具體方法如下：（一）新藥申請(qǐng)

1、醫(yī)藥公司攜帶需申請(qǐng)的新藥介紹或處方資料以及有關(guān)證明文件,按約定時(shí)間到藥劑科提出申請(qǐng)。

2、臨床醫(yī)師通過(guò)文獻(xiàn)資料或通過(guò)學(xué)術(shù)會(huì)議獲取新藥信息，認(rèn)為有臨床應(yīng)用價(jià)值者，可向藥劑科提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“新藥審批表”，并提供藥品處方資料。

3、申請(qǐng)品種原則上必須是國(guó)藥準(zhǔn)字號(hào)、GMP認(rèn)證、政府定價(jià)。

（二）新藥審批

1、藥劑科收集“新藥審批表”并分類(lèi)整理,送有關(guān)專(zhuān)業(yè)科室,請(qǐng)具副高職稱(chēng)以上的專(zhuān)家形成書(shū)面意見(jiàn)，經(jīng)該科室主任簽名同意。

2、各科將經(jīng)專(zhuān)家推薦之新藥申請(qǐng)送藥劑科，根據(jù)本院藥品使用情況，由藥劑科提出初審意見(jiàn)。

3、藥劑科意見(jiàn)提交醫(yī)院藥事管理委員會(huì)討論。申請(qǐng)引進(jìn)的新藥，僅表明臨床用藥需求，不指定藥品生產(chǎn)廠家。經(jīng)醫(yī)院藥事管理委員會(huì)集體討論，選擇安全有效、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的藥品，決定新進(jìn)藥品通用名、劑型、規(guī)格，到會(huì)委員三分之二通過(guò)為有效。

按照這種規(guī)范行為，我院今年共進(jìn)新藥39個(gè)。對(duì)于

已進(jìn)院的藥品，我們定期觀察，實(shí)行動(dòng)態(tài)預(yù)警制度，發(fā)現(xiàn)苗頭問(wèn)題及時(shí)處理。同時(shí)，嚴(yán)把財(cái)務(wù)手續(xù)關(guān)，杜絕拿藥品回扣。藥品采購(gòu)過(guò)程嚴(yán)禁用現(xiàn)金購(gòu)藥，采用轉(zhuǎn)帳方式每月結(jié)帳，藥款由財(cái)務(wù)科審核后匯至業(yè)務(wù)公司賬上。定期對(duì)進(jìn)行藥品盤(pán)點(diǎn)，做到帳物相符。目前為止我們還未收到舉報(bào)藥品統(tǒng)方以及與藥商有不正當(dāng)來(lái)往的問(wèn)題。一旦發(fā)生，將立即由藥事管理委員會(huì)派出責(zé)任人前去調(diào)查，核查清楚并要求該問(wèn)題責(zé)任人進(jìn)行整改并寫(xiě)出整改報(bào)告。情節(jié)嚴(yán)重者報(bào)上級(jí)紀(jì)檢部門(mén)或司法機(jī)關(guān)處理。

化學(xué)試劑、耗材采購(gòu)情況匯報(bào)

一、化學(xué)試劑、耗材采購(gòu)必須根據(jù)本院的使用目錄，結(jié)合臨床使用情況、倉(cāng)儲(chǔ)情況、兼顧不同的層次和價(jià)位，優(yōu)先采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品，以保證人民群眾用藥安全、有效、經(jīng)濟(jì)。

二、采購(gòu)先由庫(kù)房保管員根據(jù)物質(zhì)現(xiàn)有庫(kù)存情況，對(duì)需采購(gòu)物品進(jìn)行登記，結(jié)合上月用量擬定采購(gòu)計(jì)劃。

三、填寫(xiě)的采購(gòu)計(jì)劃表上應(yīng)注明采購(gòu)計(jì)劃時(shí)間、采購(gòu)的品名、規(guī)格、劑型、數(shù)量。

四、科主任對(duì)物品計(jì)劃表進(jìn)行審核，報(bào)本院醫(yī)療裝備管理委員會(huì)審批簽字后方能交給采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。

五、對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃單上的化學(xué)試劑、耗材，必須在省耗材網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)，并嚴(yán)格遵守其操作程序。所有采購(gòu)的品種、數(shù)量、采購(gòu)的全過(guò)程按省衛(wèi)生廳有關(guān)規(guī)定通過(guò)耗材網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)完成，采購(gòu)的物品廠家和價(jià)格要相符。六、嚴(yán)格化學(xué)試劑、耗材準(zhǔn)入制度，為了保證質(zhì)量和渠道的合法性，我們對(duì)新入的所有物品都要檢查是否具備相關(guān)部門(mén)頒發(fā)的“三證”，并和配送商簽定合同，厘清責(zé)任。物品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，保管員、采購(gòu)人員統(tǒng)一參加驗(yàn)收入庫(kù)，庫(kù)房保管人員按照采購(gòu)計(jì)劃表進(jìn)行驗(yàn)收，多出計(jì)劃表上的品種和數(shù)量一律拒收并當(dāng)場(chǎng)退回，驗(yàn)收合格的藥品方可入庫(kù)。七、會(huì)計(jì)在接到入庫(kù)驗(yàn)收合格單后方可辦理財(cái)務(wù)入庫(kù)相關(guān)手續(xù)，財(cái)務(wù)入庫(kù)的化學(xué)試劑、耗材進(jìn)價(jià)及加成率都嚴(yán)格執(zhí)行海南省網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu)的物品價(jià)格以及國(guó)家物價(jià)部門(mén)所定價(jià)格。八、對(duì)高值耗材的采購(gòu)管理，我們尤為重視，制定了嚴(yán)格的制度，（一）、進(jìn)購(gòu)管理1、經(jīng)營(yíng)企業(yè)資質(zhì)證件必須符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定，由醫(yī)院藥劑科負(fù)責(zé)審查認(rèn)定，并存檔備案。2、醫(yī)院高值耗材實(shí)行零庫(kù)存制度，

使用科室需要時(shí)由經(jīng)營(yíng)企業(yè)隨時(shí)供給。3、經(jīng)營(yíng)企業(yè)所供醫(yī)院使用的高值耗材，必須附帶高值耗材相應(yīng)資質(zhì)證件，由藥劑科存檔備案。4、經(jīng)營(yíng)企業(yè)必須按照《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》所標(biāo)明的經(jīng)營(yíng)范圍依法經(jīng)營(yíng)，凡因不符合經(jīng)營(yíng)范圍引起的一切后果，由經(jīng)營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)。

（二）、驗(yàn)收管理由于醫(yī)院高值耗材實(shí)行零庫(kù)存制度和科室使用高值耗材的特殊性，醫(yī)院高值耗材的驗(yàn)收管理實(shí)行追蹤驗(yàn)收制度，由經(jīng)營(yíng)企業(yè)按照藥劑科要求提供高值耗材資質(zhì)證件，使用科室填具《醫(yī)院高值耗材進(jìn)購(gòu)驗(yàn)收登記本》，要求項(xiàng)目齊全、內(nèi)容完善、字跡工整。

（三）、價(jià)格管理醫(yī)院使用的高值耗材，嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部和省耗材網(wǎng)統(tǒng)一集中招標(biāo)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)購(gòu)。

四、使用管理1、涉及植入性高值耗材的科室，均應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)填具《醫(yī)院高值耗材使用登記本》，要求項(xiàng)目齊全、內(nèi)容完善、字跡工整。同時(shí)，對(duì)植入性高值耗材外包裝上附帶產(chǎn)品資質(zhì)證件統(tǒng)一貼于《醫(yī)院高值耗材使用登記本》上，要求粘貼整齊、錯(cuò)落有致、一目了然。2、《醫(yī)院高值耗材使用登記本》實(shí)行專(zhuān)人管理。

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西南政法大學(xué)醫(yī)院藥品、醫(yī)用耗材采購(gòu)管理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范藥品、醫(yī)用耗材采購(gòu)行為，有計(jì)劃地合理使用經(jīng)費(fèi)，理順關(guān)系，明確分工，增大透明度，以保證藥品、醫(yī)用耗材等采購(gòu)的正常進(jìn)行，特制訂本辦法。

第二條本辦法所指的藥品、醫(yī)用耗材采購(gòu)范圍包括重慶市藥品交易所網(wǎng)上平臺(tái)所購(gòu)買(mǎi)的藥品、醫(yī)用耗材和除此以外的所有需網(wǎng)下采購(gòu)的藥品、化學(xué)試劑、口腔耗材、醫(yī)用耗材及醫(yī)用器具等。

第二章組織領(lǐng)導(dǎo)

第三條學(xué)校成立藥品采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組。藥品采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)藥品采購(gòu)工作組。藥品采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組由分管校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校招標(biāo)辦、校醫(yī)院、財(cái)務(wù)處、監(jiān)察處組成，藥品采購(gòu)工作組由校醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和主要業(yè)務(wù)部門(mén)主任組成。

第四條藥品采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):討論決定藥品采購(gòu)中的重大問(wèn)題（如重要談判、供應(yīng)商選擇等）。

第五條藥品采購(gòu)工作組職責(zé):負(fù)責(zé)日常藥品采購(gòu)事務(wù)。

第三章采購(gòu)流程

第四條采購(gòu)方式為線(xiàn)上采購(gòu)與線(xiàn)下采購(gòu)兩種:

（一）線(xiàn)上采購(gòu)即按照《關(guān)于進(jìn)一步做好公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)藥品和醫(yī)療器械采購(gòu)工作的通知》（渝辦發(fā)[201*]36號(hào)）、《關(guān)于印發(fā)重慶市基本藥品采購(gòu)實(shí)施辦法（實(shí)行）的通知》（渝辦法[201*]354號(hào)）要求，在其指定的重慶市藥品交易所網(wǎng)上平臺(tái)采購(gòu)；（二）線(xiàn)下采購(gòu)即無(wú)法在重慶市藥品交易所網(wǎng)上平臺(tái)購(gòu)買(mǎi)到的藥品、醫(yī)用耗材由簽約藥品商供貨采購(gòu)。

第五條線(xiàn)下采購(gòu)原則上采用定點(diǎn)采購(gòu)和零星采購(gòu)，定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商一般選擇簽約藥品商，新開(kāi)源藥品商必須通過(guò)學(xué)校藥品采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組決定。簽約藥品商的確定必須在“公開(kāi)、公平、公正”的原則下進(jìn)行，要認(rèn)真考察藥品商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資信證明、供藥能力等有關(guān)信息；零星采購(gòu)只用于臨時(shí)急需的藥品、醫(yī)用耗材的采購(gòu)。

第六條在藥品采購(gòu)工作組得知簽約藥品商在部分藥品、醫(yī)用耗材資質(zhì)到期，無(wú)法配送該品種藥品、醫(yī)用耗材時(shí)，需要求簽約藥品商提供相關(guān)證明函及新開(kāi)源藥品商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資信證明等有關(guān)信息并上報(bào)藥品采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組討論決定。

第七條藥品采購(gòu)工作組在藥品采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，一次性線(xiàn)下采購(gòu)數(shù)量較大（一般指采購(gòu)金額在2萬(wàn)元以上）的藥品、醫(yī)用耗材需由藥品采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一協(xié)調(diào)購(gòu)買(mǎi)，一次性線(xiàn)下采購(gòu)數(shù)量不到2萬(wàn)元的藥品、醫(yī)用耗材由藥品采購(gòu)工作組按照藥品采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn)的簽約藥品商供貨。購(gòu)買(mǎi)大型醫(yī)療器具須上報(bào)藥品采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組；

第八條藥品、醫(yī)用耗材線(xiàn)下采購(gòu)中重大談判應(yīng)該由藥品采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組:分管校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校招標(biāo)辦、校醫(yī)院、財(cái)務(wù)處、監(jiān)察處共同參與決定。做到客觀、公正的參與決策。參與決策的人員要在結(jié)果上簽字，以示同意。會(huì)后藥品采購(gòu)工作組根據(jù)商議結(jié)果確定藥品供貨商、供貨期限、付款時(shí)間、付款方式、服務(wù)質(zhì)量要求等內(nèi)容。第九條有下列情形之一的應(yīng)當(dāng)采取集體參加方式:（一）供應(yīng)商選擇；

（二）其他應(yīng)當(dāng)由集體參加的采購(gòu)事項(xiàng)。

第十條藥品、醫(yī)用耗材的不同種類(lèi)、渠道、需求確定采購(gòu)和驗(yàn)收方式。藥品、醫(yī)用耗材的采購(gòu)由校醫(yī)院各科室報(bào)送需求計(jì)劃，再由采購(gòu)人員具體分類(lèi)后報(bào)送采購(gòu)工作組簽字確認(rèn)，以示同意后方可進(jìn)行采購(gòu)。藥品、醫(yī)用耗材驗(yàn)收由校醫(yī)院藥品庫(kù)房負(fù)責(zé)。

第十一條所有由藥品經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的藥品、醫(yī)用耗材由校醫(yī)院藥品庫(kù)房負(fù)責(zé)登記入賬。

第十二條拓寬采購(gòu)渠道，增加新的藥品供應(yīng)商。購(gòu)買(mǎi)大型醫(yī)療器具，盡可能的采用招投標(biāo)的方式，但談判過(guò)程應(yīng)當(dāng)有校監(jiān)察人員參加，并實(shí)行明折明扣。

第四章驗(yàn)收管理

第十三條驗(yàn)收是保證藥品、醫(yī)用耗材質(zhì)量、數(shù)量的重要環(huán)節(jié)，必須認(rèn)真組織。所有采購(gòu)的藥品、醫(yī)用耗材應(yīng)由校醫(yī)院藥品庫(kù)房接收，校醫(yī)院藥品庫(kù)房收到藥品、醫(yī)用耗材后，對(duì)照采購(gòu)計(jì)劃和送貨清單逐一驗(yàn)收，并做好各項(xiàng)記錄，對(duì)不符合質(zhì)量要求的藥品、醫(yī)用耗材由驗(yàn)收人員當(dāng)場(chǎng)退回。驗(yàn)收完畢后逐一將藥品、醫(yī)用耗材登記入賬，驗(yàn)收人員簽字。

第十四條采購(gòu)員根據(jù)校醫(yī)院藥品庫(kù)房驗(yàn)收結(jié)果，再次核對(duì)并簽署有關(guān)稅務(wù)發(fā)票，再由藥品采購(gòu)工作組相關(guān)成員、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，方可報(bào)送財(cái)務(wù)處核對(duì)付款。第五章付款方式

第十五條付款方式：

（一）重慶市藥品交易所網(wǎng)上平臺(tái)購(gòu)買(mǎi)的藥品、醫(yī)用耗材轉(zhuǎn)賬至重慶市藥交所相關(guān)賬戶(hù)后，按照重慶市藥品交易所相關(guān)規(guī)定進(jìn)行付款。

（二）線(xiàn)下藥品、醫(yī)用耗材經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)處核對(duì)后轉(zhuǎn)賬到相應(yīng)供貨商的指定賬戶(hù)。

第六章附則

第十六條本辦法由藥品采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第十七條本辦法自發(fā)布之日起施行。

校醫(yī)院二○一二年三月三十日

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