201*屆新生入學(xué)接待工作總結(jié)(組織部)
201*屆新生入學(xué)接待工作總結(jié)
在201*年的金秋十月里,萬里無云,秋風(fēng)送爽。在這個(gè)收獲與希望的季節(jié)里,北京理工大學(xué)珠海學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,在歡喜愉悅的氣氛中,又迎來一批充滿希望與陽光的201*屆莘莘學(xué)子。為了給新生們帶來美好的接待環(huán)境,為他們留下一個(gè)美好的第一印象,感受北理濃郁的人文氣息和優(yōu)雅的學(xué)習(xí)氛圍。我們北京理工大學(xué)珠海學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的我們?cè)缭鐪?zhǔn)備,運(yùn)籌帷幄的為新生們的到來做好了各項(xiàng)細(xì)致,貼心的準(zhǔn)備工作!
10號(hào)早上6點(diǎn)30分,我們個(gè)個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的主席團(tuán)和部長(zhǎng)們就晨早的集合在輔導(dǎo)員的辦公室里,認(rèn)真細(xì)致的收集好各種迎新的資料和用品后,小心翼翼地送到了報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)。
來到報(bào)到現(xiàn)場(chǎng),體育場(chǎng)看臺(tái)下面早已是人山人海,原來都是一位位眼睛里閃爍著希望與期盼的新生?吹剿麄兡欠N歡喜與迷茫,迫切與焦慮的深情。我馬上上前去主動(dòng)地問新生們需要什么,然后熱情耐心地給他們一一講解新生報(bào)到的流程,和帶他們新生校園卡領(lǐng)取處領(lǐng)卡,最后帶他到他班主任處注冊(cè)報(bào)名!人流量少了點(diǎn)后,我就和全體學(xué)生會(huì)成員的一起為新生們裝載新生資料袋!一本學(xué)生手冊(cè),一張團(tuán)委學(xué)生會(huì)簡(jiǎn)介,一張致家長(zhǎng)的一封信,在我們的認(rèn)真細(xì)致中被一份份的放到新生資料中,我們?nèi)w的部長(zhǎng)成員嘴里都在念著,我們要細(xì)心,專心,耐心的做好我們的工作,不要給丟自己的臉!
從一份份資料袋的轉(zhuǎn)載中,我學(xué)會(huì)了無亂做什么事,都要把它認(rèn)真,細(xì)致地做好,哪怕到很小的步驟很小的一點(diǎn)差錯(cuò),都會(huì)給我們的小師弟小師妹們帶了很多的不便,同時(shí)也影響了我們計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院的榮譽(yù)和印象!
在一次次地給新生送去報(bào)到時(shí),帶他們?nèi)ヮI(lǐng)新的校園卡時(shí),雖然有猛烈的太陽,但是我們都沒有退宿,用我們對(duì)新生的熱情去戰(zhàn)勝了那秋日的烈陽!學(xué)生會(huì)的工作就是更好地為同學(xué)服務(wù),我們無怨無悔,因?yàn)槲覀兊呢?zé)任與激情仍在,我們的開朗與海納百川仍具!在這個(gè)細(xì)微的工作中,我深深體會(huì)的那種幫助人后的心里所涌現(xiàn)出來的愉悅是最好的!更認(rèn)識(shí)到只要我們做好身邊的每一件事,原來我們的工作是那么讓新生滿意,讓自己覺得充實(shí)讓我們團(tuán)委學(xué)生會(huì)的每一個(gè)主席和部長(zhǎng)們感到自豪的!
作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織部部長(zhǎng)的我經(jīng)常到個(gè)個(gè)志愿者中去,了解他們的需要和不足,及時(shí)的跟他們解釋和幫助。在我和志愿者一起的為我們學(xué)院新生送到宿舍中,我看到我也和其他志愿者一道,為他們抬行李,解答他們的一系列問題,以及幫他們一起找賣生活用品的地方。
在這些看似微不足道的工作中,我也深深地體會(huì)到對(duì)于新生來說,一個(gè)好的迎接氛圍,一個(gè)禮貌的問候,和一個(gè)熱情,親切的笑容對(duì)新生乃至家長(zhǎng)是那么的重要,對(duì)于我們學(xué)院是那么的關(guān)鍵。
同時(shí),作為學(xué)院學(xué)生會(huì)代表,我充分的認(rèn)識(shí)到,自己的一舉一動(dòng)都在各位新生中留下一個(gè)關(guān)于我們學(xué)院的印象,所以,我在迎新工作中每一件事都是充滿熱情與激情的,細(xì)致認(rèn)真地做好,力求為各位新生對(duì)我們學(xué)院帶來一個(gè)美好的第一印象!這次迎新工作中,我發(fā)現(xiàn)仍有很多的不足都存在,例如,某些資料整理時(shí)還存在的一點(diǎn)點(diǎn)零落,同時(shí),很多志愿者的熱情不夠,班主任叫到了還沒反應(yīng)。而對(duì)于我自己,因?yàn)閷?duì)這個(gè)工作不但熟悉,也有時(shí)很多工作不知怎樣弄,,等等。。。然而我相信我會(huì)在工作中不斷摸索,不斷完善自己,不斷地改正自己的不足和弱點(diǎn)的,力求使得自己變得更加出色!
我覺得。這次201*屆新生的接待工作還是非常成功的。在我們計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的個(gè)個(gè)主席指揮,部長(zhǎng),志愿者的共同努力,共同配合下,取得了良好的迎新效果,聽到了很多家長(zhǎng)及新生的對(duì)我們工作的細(xì)致認(rèn)真,熱情好客的好評(píng)。我相信,海納百川的計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院的新老生們將會(huì)在新的創(chuàng)造奇跡的學(xué)年里繼續(xù)書寫計(jì)算機(jī)學(xué)院從良好到優(yōu)秀,從弱小到強(qiáng)大的新奇跡!
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201*級(jí)新生入學(xué)接待方案
一、報(bào)到時(shí)間
報(bào)到總站:8月27日8:00-21:00
8月28日8:00-18:00
各學(xué)院接待點(diǎn):8月26日10:00至28日18:00(26日、27日通宵值班)二、報(bào)到地點(diǎn)(一)校內(nèi)
1、報(bào)到總站:文科各學(xué)院新生報(bào)到總站設(shè)在校大禮堂前廳,理工科各學(xué)院新生、藝術(shù)學(xué)院新生、研究生新生、興湘學(xué)院新生報(bào)到總站設(shè)在體訓(xùn)館。2、各學(xué)院新生接待點(diǎn):文科各學(xué)院新生接待工作點(diǎn),設(shè)在大禮堂前坪馬路兩側(cè),理工科各學(xué)院新生、藝術(shù)學(xué)院新生、研究生新生、興湘學(xué)院新生接待工作點(diǎn)設(shè)在體訓(xùn)館前坪兩側(cè),具體接待地點(diǎn)由學(xué)生工作部(處)統(tǒng)一安排。
3、新生行李總站。設(shè)在南苑塑膠球場(chǎng)。(二)校外
分別在長(zhǎng)沙市火車站、湘潭市火車站、湘潭市長(zhǎng)途汽車站和湘潭市汽車西站設(shè)立四個(gè)新生接待站。
三、各組成員組成及工作安排(一)協(xié)調(diào)組組長(zhǎng):劉望副組長(zhǎng):齊紹平成員:楊瀾谷立平
1、負(fù)責(zé)迎新綜合協(xié)調(diào)工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理迎新工作有關(guān)事宜;2、對(duì)新生接待工作中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行協(xié)調(diào)。(二)宣傳組組長(zhǎng):易大東副組長(zhǎng):肖志偉
成員:李震洲蔣海文田靜波鄧麗華馬天華
1、李震洲、蔣海文負(fù)責(zé)迎新期間的攝影攝像、廣播電視等校內(nèi)外宣傳工作。2、田靜波、鄧麗華負(fù)責(zé)制作迎新標(biāo)語、橫幅,安排報(bào)到點(diǎn)的氣球,趙嬋負(fù)責(zé)編寫新生導(dǎo)引,并把有關(guān)宣傳材料發(fā)給新生。
3、各學(xué)院、各公寓區(qū)負(fù)責(zé)出好以迎新為主題的板報(bào)?,并在新生接待工作站做好迎新標(biāo)牌和宣傳橫幅(橫幅內(nèi)容報(bào)宣傳部審定)。馬天華負(fù)責(zé)安排板報(bào)?闹谱。
(三)接待組組長(zhǎng):王建平副組長(zhǎng):趙嬋
成員:彩健李邏輯羅兆祥王向前傅谷穗
唐鳳蓮荊世群程燕伍艷
1、由趙嬋、李邏輯、羅兆祥、王向前、傅谷穗、唐鳳蓮、荊世群、程燕、伍艷負(fù)責(zé)組織勤工助學(xué)管理中心100名學(xué)生在長(zhǎng)沙市火車站、湘潭市火車站、湘潭市長(zhǎng)途汽車站和湘潭市汽車西站四個(gè)接待站,做好新生及其行李的接待、運(yùn)輸工作。
2、由學(xué)生工作部(處)負(fù)責(zé)組織車輛(7輛客車、3輛貨車)的調(diào)度管理工作,每輛客車安排2名學(xué)生服務(wù),每輛貨車安排3名學(xué)生押運(yùn)行李。
3、新生行李轉(zhuǎn)運(yùn)執(zhí)行集中管理、分塊處理的原則,由彩健負(fù)責(zé)組織機(jī)械工程學(xué)院30名學(xué)生做好新生行李總站的卸車、管理、安全保衛(wèi)和認(rèn)領(lǐng)工作。新生行李運(yùn)到行李總站后,行李組工作人員負(fù)責(zé)行李的卸車分類并妥善管理。其中研究生新生行李標(biāo)志為綠色標(biāo)簽,由研究生工作部(處)派員轉(zhuǎn)運(yùn);本科生新生行李標(biāo)簽為紅色標(biāo)簽,由各學(xué)院派員轉(zhuǎn)運(yùn);興湘學(xué)院新生行李標(biāo)簽為黃色標(biāo)簽,由興湘學(xué)院派員轉(zhuǎn)運(yùn)。學(xué)院在行李總站設(shè)點(diǎn),負(fù)責(zé)本院行李轉(zhuǎn)運(yùn)工作。
(四)報(bào)到組組長(zhǎng):吳紅
副組長(zhǎng):王廣林馮銀庚周葉李小平賀志武陳建民成員:組織部、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、教務(wù)處、招生與就業(yè)指導(dǎo)處、資產(chǎn)管理處、保衛(wèi)部(處)、校團(tuán)委、后勤與產(chǎn)業(yè)管理處等單位所派工作人員、各學(xué)院分管學(xué)生工作的負(fù)責(zé)人。
1、吳紅、李小平同志負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門工作人員的文科新生報(bào)到總站的報(bào)到工作。
2、王廣林、陳建民同志負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門工作人員負(fù)責(zé)理工科新生、藝術(shù)學(xué)院新生、研究生新生、興湘學(xué)院新生報(bào)到總站的報(bào)到工作。
3、賀志武同志負(fù)責(zé)安排好兩個(gè)報(bào)到總站的桌椅,桌椅要在8月26日上午10:00前按要求擺放到位。各學(xué)院接待點(diǎn)的桌椅由學(xué)生工作部(處)聯(lián)系教務(wù)處統(tǒng)一借用。
4、報(bào)到總站各部門職責(zé)分工
(1)保衛(wèi)部(處)負(fù)責(zé)辦理戶口接收手續(xù);(2)計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)收取有關(guān)費(fèi)用;(3)組織部負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系;
(4)后勤與產(chǎn)業(yè)管理處負(fù)責(zé)發(fā)放就餐IC卡和音頻機(jī);負(fù)責(zé)學(xué)生保險(xiǎn)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)咨詢與指導(dǎo)工作;
(5)學(xué)生工作部(處)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并公布到校人數(shù)(分別在8月27日、28日下午4:00前報(bào)校長(zhǎng)辦公室綜合科)。
5、各學(xué)院分管學(xué)生工作的負(fù)責(zé)人組織本學(xué)院學(xué)生做好本學(xué)院新生的接待、咨詢和發(fā)放報(bào)到程序單、發(fā)放新生就餐卡填報(bào)單、接收檔案、相片,安排學(xué)生住宿,接轉(zhuǎn)團(tuán)組織關(guān)系等工作,指導(dǎo)新生到學(xué)校報(bào)到總站報(bào)到,組織新生到校醫(yī)院體檢。各學(xué)院于8月26日下午4:00安排專人到計(jì)劃財(cái)務(wù)處領(lǐng)取新生的有關(guān)票據(jù)。
(五)生活組組長(zhǎng):陳長(zhǎng)明副組長(zhǎng):劉國(guó)華李濤
成員:吳岳鋅楊英順陳曙希龍?chǎng)┨锪几毁Y義平
1、吳岳鋅同志負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生工作,各迎新站點(diǎn)及主要路口要擺放好花草;兩個(gè)報(bào)到總站的場(chǎng)地安排、桌椅、場(chǎng)地衛(wèi)生清掃8月26日上午9:00前完成及場(chǎng)地衛(wèi)生維護(hù);安裝好各接待站點(diǎn)的臨時(shí)照明設(shè)施;負(fù)責(zé)水電供應(yīng)保障。2、楊英順同志負(fù)責(zé)在8月25日前修繕完畢屬于學(xué)校物業(yè)部門管理的新生宿舍,協(xié)助做好新生報(bào)到、入住工作,負(fù)責(zé)新生生活用品發(fā)放,保障迎新期間學(xué)生宿舍內(nèi)24小時(shí)供水供電,加強(qiáng)學(xué)生宿舍門禁管理,嚴(yán)禁小商小販和無關(guān)人員進(jìn)入宿舍從事兜售商品等活動(dòng)。
3、田良富同志負(fù)責(zé)新生住宿的安排和調(diào)整,協(xié)調(diào)做好金瀚林的修繕工作。4、陳曙希同志負(fù)責(zé)迎新期間的飲食工作,各學(xué)生食堂務(wù)必嚴(yán)格把好食品衛(wèi)生關(guān),做到一“提前”、一“延長(zhǎng)”,即每天提前開餐時(shí)間和延長(zhǎng)就餐時(shí)間,保證8月26日28日晚上12點(diǎn)以前到校的新生有開水、熱水供應(yīng),將工作餐準(zhǔn)時(shí)送到各迎新站點(diǎn),保證工作人員能按時(shí)就餐。
5、龍?chǎng)┩矩?fù)責(zé)對(duì)所轄的商業(yè)門面進(jìn)行整頓,保證迎新期間的規(guī)范經(jīng)營(yíng)。6、資義平負(fù)責(zé)做好迎新工作牌。(六)保衛(wèi)組組長(zhǎng):李新明副組長(zhǎng):范良佳王國(guó)光成員:保衛(wèi)部(處)干警
1、聯(lián)系市、區(qū)交警部門,加強(qiáng)機(jī)動(dòng)車輛管理,規(guī)范車輛停放,確保入校道路和校內(nèi)車輛安全暢通。(8月27日,校內(nèi)師生盡量不開機(jī)動(dòng)車輛,減輕交通壓力。)
2、做好安全宣傳,確保各迎新站點(diǎn)的安全,保障新生及家長(zhǎng)的人身、財(cái)物安全。
3、規(guī)范校內(nèi)各類攤點(diǎn)擺設(shè),對(duì)未經(jīng)審批的違規(guī)攤點(diǎn)和學(xué)生跳蚤市場(chǎng)進(jìn)行清理整頓。
4、加強(qiáng)學(xué)生宿舍和學(xué)生公寓的安全保衛(wèi)工作,督促各學(xué)院組織專人維護(hù)好學(xué)生宿舍安全。
(七)體檢組組長(zhǎng):段福長(zhǎng)副組長(zhǎng):肖國(guó)青成員:校醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員1、嚴(yán)格按照規(guī)定做好新生體檢復(fù)查工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)與學(xué)生工作部(處)聯(lián)系,做好處理工作,體檢時(shí)間為8月27日9月5日。
2、在新生入校期間嚴(yán)格做好甲型H1N1流感的防控工作,對(duì)來自或到過甲型H1N1流感疫區(qū)的學(xué)生和來校前一個(gè)星期內(nèi)有出國(guó)、出境經(jīng)歷的學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)格排查。
(八)檢查組組長(zhǎng):陳立新副組長(zhǎng):謝羅奇馬卿成員:資義平馬天華
負(fù)責(zé)制定全校新生接待工作方案,對(duì)全校新生接待的籌備工作、各工作組落實(shí)迎新接待工作的進(jìn)展情況進(jìn)行檢查督促,對(duì)各學(xué)院在迎新工作遇到的具體問題進(jìn)行協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)組織工作人員在8月26日8月28日對(duì)各學(xué)院迎新橫幅、標(biāo)語宣傳、新生宿舍安排、校園清潔衛(wèi)生等進(jìn)行檢查;在迎新工作期間對(duì)各學(xué)院迎新工作情況、校內(nèi)道路交通、食品衛(wèi)生情況及其他相關(guān)事宜進(jìn)行檢查,對(duì)各學(xué)院在迎新工作遇到的具體問題及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理。
四、便民措施
1、學(xué)生工作部(處)設(shè)立迎新值班室,值班室設(shè)在學(xué)生活動(dòng)中心三樓學(xué)生工作部(處)辦公室,負(fù)責(zé)人:資義平。值班室實(shí)行24小時(shí)值班,值班電話:58293149。
2、校門口和新體育館十字路口各設(shè)一個(gè)新生咨詢站,由馬卿負(fù)責(zé)組織校學(xué)生會(huì)學(xué)生做好咨詢工作,時(shí)間從8月26日至8月28日,提供24小時(shí)咨詢服務(wù)。3、8月26日、27日晚,在南山一、二階梯教室設(shè)立新生家長(zhǎng)夜間臨時(shí)休息室,供新生及家長(zhǎng)休息。休息室由教務(wù)處提供場(chǎng)地,后勤與產(chǎn)業(yè)管理處負(fù)責(zé)打掃好教室衛(wèi)生,學(xué)生工作部(處)負(fù)責(zé)接待并提供茶水。負(fù)責(zé)人:肖滿玉、黃意芳。4、校團(tuán)委在大禮堂、體訓(xùn)館兩個(gè)報(bào)到總站以及各學(xué)院接待站,設(shè)立四個(gè)飲水點(diǎn)。提供飲水機(jī)和飲用水,在每個(gè)飲水點(diǎn)安排24名禮儀隊(duì)員做好服務(wù)工作。負(fù)責(zé)人:馬天華。
5、學(xué)生工作部(處)統(tǒng)一印制新生導(dǎo)引分發(fā)給新生及家長(zhǎng),方便新生及家長(zhǎng)了解學(xué)校情況。負(fù)責(zé)人:趙嬋。6、學(xué)校設(shè)立綠色通道,家庭經(jīng)濟(jì)困難新生憑本人申請(qǐng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道辦事處貧困證明到各學(xué)院分管學(xué)生工作的負(fù)責(zé)人處進(jìn)行學(xué)費(fèi)緩交審批,然后到計(jì)劃財(cái)務(wù)處辦理學(xué)費(fèi)緩交手續(xù)。住宿費(fèi)和雜費(fèi)原則上不能緩交。8月29日,由各學(xué)院將辦理學(xué)費(fèi)緩交手續(xù)的人數(shù)及緩交金額報(bào)學(xué)生工作部(處)備案。
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