迎接新生工作總結1
迎接新生工作總結
隨著新學期的到來,我們迎來了新學期的學生們,在系領導、老師和學生會帶領和全部同學的努力下,迎接新生的工作順利完成。現(xiàn)將此次迎接新生工作總結如下:一.迎新前準備
為了做好迎新接待工作,讓新同學感覺到學校這個大家庭的溫暖,迎新前期我們做了充足的準備,擬定出《迎新生策劃案》,做了細致的分工安排,成立了迎新工作領導組,下設宣傳組、接待組和后勤保衛(wèi)組。10屆同學都積極參與其中,由學生會各部部長領頭,各部門分工合作、各施其職,工作開展的有條不紊。宣傳部精心準備了迎新欄。各部后勤組主要負責迎新接待站的物品準備及看置,接待組主要協(xié)助新生入學手續(xù)的辦理。二.值得借鑒的方面
首先,人員的安排。本次接新生的每個負責人都是經過精心挑選,注重實干型,責任心都比較強的各部部長,并且挑選出積極肯干的下屬人員;另外,各項工作都明確了職責,信息傳遞較快,責任明確,有利于隨時隨地處理突發(fā)事件,同時也可以應付報告高峰期的局面。其次,時間安排上。由于實干型人員的挑選,適應了“早出晚歸”的工作時間安排,通過這樣的安排,最大限度地保證了在新生報告的各個時間段,工作現(xiàn)場都有人員負責各項工作,也為新生的報告提供了盡可能的便利。
再次,采用“一條龍”全面工作方式。每一個新生從一進入踏入塔大的那一時刻起,就由我們的學生會干事或班干部負責接待,直到辦完一切手續(xù)安頓新生在宿舍,幫其進行宿舍物品安置,全部過程由同一個學生干部負責,這種接待方式得到學生和家長的一致好評以及系領導的肯定。
另外,做好報告高峰期的應急方案。三套應急方案分別是:一為由原來的一個學生干部帶一個新生去辦理手續(xù)改為一個人帶兩個到三個;另一為先帶新生辦好登記和住宿手續(xù),就直接帶他們回宿舍,其它的手續(xù)留到第二天再繼續(xù)辦理。還有一種是在接到大量新生將到的緊急通知后,組織并安排大量學生會干部井然有序的等待在現(xiàn)場,來迎接大量新生的到來。這樣避免現(xiàn)場發(fā)生混亂,也有利于工作的正常開展。
另一方面,每個學生干部在開展工作之前,都對其進行接待新生工作的培訓,以便先對接新生工作流程的了解和熟悉,做到對每個工作環(huán)節(jié)都應變有方,隨時可以補充到人手不足的任何一個工作環(huán)節(jié)之中,以致不造成現(xiàn)場的混亂。
最后,便是迎接新生的每天晚上便組織學生干部去走訪宿舍。在走訪中調查新生辦理入學手續(xù)齊全情況,并在發(fā)現(xiàn)一些新生不能解決的問題同時,及時地去幫助新生解決。在接下來的工作中,我們都還會堅持下去,有時間允許的情況下就盡量多和新生們接觸,及時了解他們的心理動向和困難,讓他們盡快適應大學生活。三.對下一屆迎接新生工作的幾點建議
(一)、工作開展之前盡量留有足夠的時間去做好充分的準備,合理分工并落實好各主要負責人的職責。
(二)、同樣采取計劃書的工作準備形式。盡可能地完善計劃落實時要有靈活性,工作后認真做好經驗總結。
(三)、人員安排的靈活性。由于新生大部分是在第三天到校報告,所以第三天的接待人員要安排較為充分,應付高峰期的緊張局勢;而又由于報告工作大部分是在當天完成任務,所心第二天的報告人數(shù)明顯地減少,相應地,在確保工作順利開展的情況下,第二天的接待人員可以適當?shù)販p少。
(四)、在全校報告的高峰期時間,讓新生先辦理登記和宿舍安排的手續(xù),盡快安排新生到宿舍區(qū)安定下來,以此來疏散人群,并于第二天再補辦其它的手續(xù),此時,由于報告學生明顯減少,可以節(jié)省排隊辦理手續(xù)的時間,學生也不會由于長時間的排隊而感到過于勞累。(五)、在宣傳和引導工作方面下工夫。可以在校門口、圖書館樓前、圖書館大廳和宿舍接待點擺放或張貼明顯的接待標志,并安排專門人員負責引路和接待工作。
(六)、理順工作要點,加強對工作流程的熟悉與了解,并在資料整理這個環(huán)節(jié)提起高度的重視。
(七)、加強對新生的引導和關心,特別是在報告后的這段時間,多組織學生干部前往走訪,及時為他們解決一些問題;也可適當?shù)亻_展一些活動,讓他們過得充實、過得開心,盡快適應大學生活。
展望未來,我們學會任重道遠,我們決心繼往開來,努力成為一個團結、向上、永葆青春的團體。
道路橋梁工程系二一一年九月一日
擴展閱讀:大學迎新工作總結匯總
經過兩天緊張而細致的工作,人文社科系06年迎新工作已基本完成。截至9月10日下午,已經有396名同學順利入校。在我系06年迎新工作中,有不少亮點,并比往年的迎新工作有不少進步。
一,在黨總支和團總支的領導下,學生黨支部,團委,學生會,律委會明確分工,團結合作,互相補充,按照事前的統(tǒng)一部署,使迎新工作充分而周密。迎新工作的順利開展與我們前期準備工作的完善是密切相關的。在系領導和輔導員的指導下,學生黨支部,團委,學生會,律委會各司其職,既有分工又有合作。他們?yōu)閺V大新生提供入學,生活等各方面的便利,消除到異鄉(xiāng)學習的不習慣。同時,學生會還給新生講述了入學后各種活動的安排等信息,讓新生今后的學習和工作也將起到重要的指導作用。
二,迎新志愿者表現(xiàn)出高度的熱情和責任感,在師弟師妹面前提供一個模范榜樣,也給各新生家長一個良好的印象。在本次迎新活動中,迎新志愿者陽光般溫暖的笑容和額頭閃爍著的汗珠感動了許多學生和家長,他們在接待完一個新生后又馬不停蹄地去接待其他新生正是他們的艱苦付出才使迎新工作有條不紊,井然有序。他們這種無私奉獻全心全意為同學服務的精神譜寫出一曲激動人心感人至深的迎新頌歌,讓偉人中山增添一份溫馨和熱情。
三,在學生干部的努力下,我系迎新工作得到網站“生活搜頁”的贊助和支持,每位新生只要付出十元,就能夠得到“生活一卡通”優(yōu)惠卡,只要手持此卡,在課余之間,到卡上指定商鋪消費,就能得到最高9折優(yōu)惠。這在一定程度上能增加新生的課余活動并能加強對中山這個城市的了解。
在新生進校之初便使他們遠離離鄉(xiāng)的孤寂,讓他們置身于溫馨和諧的氛圍中,感受到“第二故鄉(xiāng)”的溫暖。在我們的幫助、引導、關懷下,相信此刻他們重新面對即將到來的大學生活時,心底一定消除了許多恐懼和不安。我們有足夠的理由和信心相信,充滿激情的人文社科系勢必會因新同學的加入而更加活力四射,更加優(yōu)秀。
“一年好景君須記,最是橙黃桔綠時”,9月12日至13日是我們洛陽師范學院迎新的好日子。在這兩天里,我們雖然很忙、很累,但已出色地完成了迎新任務,而我們的付出受到新生家長們及系領導的一致好評。現(xiàn)在迎新工作已結束,具體總結如下:第一,系領導的高度重視。
9月11日上午,我系學生工作領導小組召開專題會議,認真研究、部署本次迎新工作,成立了我系的迎新工作領導小組。郭紅娟主任、王利超書記任組長,王莉麗副主任、王磊副書記任副組長,賈艷麗老師、王曉艷老師、李永旺老師、畢鐵居老師為組員。當日晚又召開了我系的迎新工作動員會,在會上,系領導在肯定過去的成績的同時,也對我們的迎新工作做了詳細的布署,增加了我們對迎新工作做好的信心。
在迎新的當天,系領導還專門抽空檢查我們的工作,積極與新生家長們聊天,了解新生的相關情況。系領導的重視無是對我們迎新工作的支持,這也是我們在迎新工作取得圓滿成功的重要因素之一。
第二,工作人員積極投入迎新工作中。
在迎新開始之前,我們科學地設計了報到流程,精心挑選了迎新工作人員,并對他們進行了必要的業(yè)務培訓。這樣以來,工作人員就有了明確的分工,能盡忠盡責地做好自己的本職工作。
在這兩天的迎新中,雨一直在下著,但這并有沒有影響到我們工作人員的熱情,他們依舊認真、熱情、主動的工作著。我們把工作安排的妥妥當當,讓新生們井然有序,沒有出現(xiàn)混亂場面。
第三,以人為本的開展迎新工作。在本次迎新工作中,我系一直在堅持著“以人為本”的原則,我們設有現(xiàn)場工作組、運輸組、導引組三個組以及體溫檢測處、家長休息區(qū)、咨詢臺,在不同的環(huán)節(jié),都演繹著“把困難留給自己、把方便留給新生”的原則。
第四,在此次迎新工作也存在著不足之處。主要表現(xiàn)在:首先,在本次迎新工作中,由于一直在下雨,所準備的雨具不夠使運輸組的部分志愿者冒著雨為新生運輸行李。其次,在接待新生及家長們時,所用的純凈水為涼水,使我們的服務有失完美。
總的來說,此次的迎新工作完成得出色,這不僅是因為我們認真工作,而且是系領導的高度重視。希望以后我們再接再厲,把迎新工作做得更好,更出色
每一個金秋都收獲喜悅,每一次開始都醞釀希望,在校系領導的大力支持、黨團員干部的通力協(xié)作、青年志愿者的全面參與下,為期兩天的201*年新生報到工作圓滿結束。雖然此次迎新工作時間緊、任務重、困難多,但在迎新工作中我們依然堅持高標準,嚴要求,努力做到了熱情、耐心、細致、周到、規(guī)范、有序,贏得了新生及新生家長的好評,充分展示了我系優(yōu)質高效的管理水平和廣大師生員工良好的精神風貌,F(xiàn)將我系迎新工作簡要回顧總結如下:
一、精心準備、提前布置
10月8日,新生報到工作進入倒計時,各項工作都進入了收尾階段。中午由系分團委書記林鍵老師帶領我系團委學生會主要干部一行七人到新校區(qū)布置我系迎新場地。首先是在我系201*級新生入住的兩棟宿舍樓掛橫幅,由于當天風較大,給整個工作造成不小的麻煩,最終經過大家的共同努力,克服種種困難,終于使條幅順利地掛在兩棟宿舍樓上,給宿舍樓增添了喜慶的氣氛。同時,宿舍入口處也貼上了青年志愿者標示及新生安全友情提示。接著就是對注冊點進行裝點,根據(jù)我系場地的情況及報道注冊流程的需要,我們依次把新生名單、歡迎條幅、指示牌等按照原定的要求布置到位。最后對整個場地進行了整理、打掃,這樣整個布場工作就圓滿結束了,迎新現(xiàn)場一下子生動起來,張開雙臂迎接新同學的到來。
二、高度重視、積極動員
為了迎接201*級新同學的到來,做好9日和10日的新生報到注冊工作,保證圓滿完成迎新任務。我系于10月8日晚上7:00在成教106教室召開迎新動員大會。此次會議由系分團書記林鍵老師主持,系黨總支副書記陳群老師特邀到場指導工作,與會的還有參與此次迎新的所有同學。
陳老師首先對我系歷年來的迎新工作所取得的成績表示了充分的肯定和贊賞;其次,根據(jù)今年迎新的地點、條件等客觀因素,她指出了我們迎新工作所存在的艱巨性和挑戰(zhàn)性,所以陳書記希望全體同學能以良好的精神狀態(tài)、飽滿的熱情,有序高效地做好迎新工作。接著,林鍵老師也對迎新工作提出了幾點具體要求,他認為我們在前期工作的精心準備下,還必須考慮現(xiàn)場的人員安排,爭取使得有限的人力、物力資源都能發(fā)揮最大的作用。大家堅信,在師生們的共同努力下,我系今年的迎新工作一定能取得圓滿成功!
三、水到渠成、有條不紊
10月9日,在這秋高氣爽的日子里,我系迎來了201*級的莘莘學子。他們懷著一顆求學之心從五湖四海匯聚于此,開始了象牙塔之旅。由于前期準備工作充分,當天的迎新工作開展順暢,各報到點都能有條不紊地開展工作。青年志愿者更是迎難而上,微笑服務,熱情周到,深得學生及家長的好評。
在系黨總支書記何仕老師、系主任劉元芳老師的親切關懷下,副書記陳群老師親自督陣,分團委書記林鍵老師具體負責,各年級輔導員和所有迎新工作人員一起并肩努力,順利完成當天的報到注冊工作。校領導李惠欽書記、陳文哲副校長也親臨現(xiàn)場慰問我系迎新工作人員,了解我系迎新工作的進展情況,并對我們的迎新工作給予了肯定。截止10日晚,我系201*級新生報到412人,報到率97.4%,其中本科報到人數(shù)為361人,報到率達100%,?茍蟮51人,報到率達82%,圓滿完成了迎新任務。
四、以人為本、關懷服務
由于今年新校區(qū)一期工程才剛剛落成,校園硬件設施還不夠完善,特別是很多宿舍還存在較多的問題,比如用水、用電等。為了做好新生入學安全穩(wěn)定工作,服務學校建設大局,體現(xiàn)以人為本的辦學理念。在白天迎新忙碌之后,我系黨總支副書記陳群老師不辭辛勞,率領201*級輔導員孫磊老師及07級七位輔導員助理多次下到我系新生宿舍,了解新生的入住情況,及時解決學生遇到的困難,為學生及家長排憂解難,深得學生及家長們的稱贊。走訪工作持續(xù)到晚上十一點多,充分體現(xiàn)了我系人文關懷的精神。
五、提前介入、融入集體
10月10日是我校迎新的第二天,嶄新的校園到處張燈結彩,洋溢著喜慶的氣氛。我系的迎新工作井然有序,各部位工作開展順利。
下午從2:00開始,我系在西5教室分兩場對201*級新生進行了入學后的第一次集中。首先系黨總支副書記陳群老師發(fā)表了講話。她先是對新同學的到來表示了熱烈的歡迎,繼而介紹了我系近年來取得的教學成果和我系的杰出校友,幫助學生樹立專業(yè)信心;由于我校的新校區(qū)尚在建設中,硬件等方面的設施難免存在一些不足,對此陳老師要求同學們能夠理解并支持學校的工作。同時,陳老師還提醒同學們對為期12天的軍訓生活要有吃苦耐勞的思想準備和風險防范的意識,給自己構建一個鍛煉意志的平臺,培養(yǎng)良好的生活習慣。
系分團委書記林鍵老師也向新生們介紹了團委學生會的基本情況,鼓勵同學們積極報名參加團委學生會的納新;為了迎接校運會,林老師還積極鼓勵體育方面有特長的同學踴躍參加報名選拔,展現(xiàn)自我,為系爭光。林鍵老師希望同學們要積極配合新輔導員的工作,并預祝同學們在四年里學有所成!
最后,201*級輔導員孫磊老師,向在場的新生們介紹了各班的輔導員助理的配備情況,要求同學們與助導多溝通,學習他們的成功經驗。此外,孫老師說明了軍訓的相關事項和今后的主要工作,并解答了新生們關注的熱點問題。孫磊老師要求新同學們要自立自強,要有毛遂自薦的勇氣,踴躍地報名參加年級學生會和班委的競選,在服務同學的同時,鍛煉自我,不斷提高自身的綜合素質。
在新生進校之初便使他們遠離離鄉(xiāng)的孤寂,讓他們置身于溫馨和諧的氛圍中,感受到“第二故鄉(xiāng)”的溫暖。在我們的幫助、引導、關懷下,相信此刻他們重新面對即將到來的大學生活時,心底一定消除了許多恐懼和不安。我們有足夠的理由和信心相信,充滿激情、團結拼搏的工程管理系勢必會因新同學的加入而更加活力四射,更加優(yōu)秀。
又到了金風中播撒希望的季節(jié),來自祖國四面八方的莘莘學子匯聚到了福建工程學院的機電及自動化工程系。臉上尤帶著未脫的懵懂稚氣,心中懷著對大學生活的曼妙憧憬,他們登上自遠方而來的列車,到達了人生一個全新的驛站。10月9日,校園內彩旗飛揚,201*級新生開始入學報到!盁崃覛g迎新同學”的橫幅處處可見,喜慶的氣氛再次充溢了整個校園。300多名新生走進了機電系,掀開了他們人生道路上學習生活的新頁。我系由學生會、老師及外語數(shù)理志愿者共同組成迎新服務隊伍,在系領導、老師的正確領導,系“兩委”干部的帶領和全體同學的努力下,歷時兩天的迎接新生工作已經順利完成,F(xiàn)將此次的工作做如下的總結:
一、總體概述
10月8日下午四點迎新工作正式啟動,雖然離新生報到時間還差半天,但我們已經全部到位,針對迎新流程,我們設置了兩個點:“新生入住接待點”與“新生手續(xù)辦理處”。新生入住接待點新校區(qū)南區(qū)新生宿舍D4樓下。這里有醒目的標志,擺放了須知標牌,懸掛張貼了迎新標語,以及張貼了新生名單及宿舍安排情況。新生手續(xù)辦理處新校區(qū)教學樓6#與7#間的走道。這里除了有醒目的標志,擺放了須知標牌,懸掛張貼了迎新標語,以及張貼了新生名單及宿舍安排情況外,我們還制作了系簡介、手續(xù)辦理流程、學生會部分活動圖片展的噴繪。
10月9日6:30正式開始工作,今天是我校201*新生正式報到的第一天,工作人員都精神飽滿,準備充分,訓練有素。老師和同學們都不辭勞苦的為學生和家長服務,在接待咨詢方面,做到了熱情大方,急新生及家長之所急,想新生及家長之所想,幫助搬運行李、幫助解決疑難問題、倒杯水、搬個凳子等等這些服務活動深深的感動著學生和家長。發(fā)放報到須知、入學指南、院系方位圖的報名點,幾百份的材料發(fā)放雖然忙碌但沒有出現(xiàn)差錯,可以這么說,全天的迎新工作緊張有序、忙而不亂,這些工作得到了家長學生們的好評。截止到第一天迎接工作的結束時,我系共有X名同學順利辦理了報到手續(xù)。
二、新生報告統(tǒng)計
本次新生的報告點由學校統(tǒng)一安排在教學樓的走道里,報告時間為10月9日和10日兩天;我系計劃招生314人;截止10日9時,總報告人數(shù)為268人,報告率達到X,其中機械本科專業(yè)X人,車輛專業(yè)X人,工業(yè)設計專業(yè)X人,機械專科專業(yè)X人;截止10日21時,總報告人數(shù)為X人,報告率達到X,其中機械本科專業(yè)X人,車輛專業(yè)X人,工業(yè)設計專業(yè)X人,機械?茖I(yè)X人。未報到總人數(shù)為X人,其中機械本科專業(yè)X人,車輛專業(yè)X人,工業(yè)設計專業(yè)X人,機械?茖I(yè)X人。從以上的數(shù)據(jù)可以看出,新生報到集中在第一天,并且從工作的實際情況可以得知,在第一天早上的十一點鐘和中午的一點鐘是兩個報到的高峰期。
三、值得借鑒的方面
首先,人員的安排。本次接新生的每個負責人都是實干型,責任心都比較強;另外,各項工作都明確了職責,由上而下形成了直線型的組織結構,信息傳遞較快,責任明確,有利于隨時隨地處理突發(fā)事件,同時也可以應付報告高峰期的局面。
其次,時間安排上。由于實干型人員的挑選,適應了“早出晚歸”的工作時間安排,通過這樣的安排,最大限度地保證了在新生報告的各個時間段,工作現(xiàn)場都有人員負責各項工作,也為新生的報告提供了盡可能的便利。
再次是現(xiàn)場操作的經驗,F(xiàn)場操作的經驗可以分如下的四個方面進行闡明:
1、本次的迎接工作采取宿舍安排與其它手續(xù)辦理分開的方案,針對此我們設置了“新生入住接待點”與“新生手續(xù)辦理處”。在新生入住接待點,我們的工作人員確認新生身份后將給新生發(fā)放宿舍進門條,新生憑此進門條就可以取到鑰匙先到宿舍安置自己的行李再去辦理其它的手續(xù),這樣可以減少新生的勞累,也避免了手續(xù)辦理處場面的雜亂。在新生手續(xù)辦理處,可以很清晰的看到手續(xù)辦理的流程,手續(xù)的辦理統(tǒng)一按窗逐一辦理,工作井然有序。2、“一條龍服務”的工作方式。每一個新生從一進入校門的那一時刻,就由我們兄弟系外語與數(shù)理的志愿者負責接待,直到辦完一切手續(xù)。一對一,這種接待方式得到學生和家長的一致好評以及系領導的肯定。
3、做好報告高峰期的應急方案。報告的高峰期分別為9日的十一點和中午的一點鐘,應急方案分別是:一為由原來的一個學生志愿者帶一個新生去辦理手續(xù)改為一個人帶兩個到三個;另一為先帶新生辦好登記和住宿手續(xù),就直接帶他們回宿舍,其它的手續(xù)留到第二天再繼續(xù)辦理,這樣避免發(fā)生現(xiàn)場的混亂,也有利于工作的正常開展。
4、每個學生干部在開展工作之前,先對工作流程的進行了解和熟悉,做到對每個工作環(huán)節(jié)都比較熟悉,隨時可以補充到人手不足的任何一個工作環(huán)節(jié)之中,以致不造成現(xiàn)場的混亂。
四、工作中不足之處
盡管整個工作過程都開展得比較順利,但同時也是存在一些不足的地方,這些問題也不容忽視,在此提出可以引起我們的注意,并有利于今后接待新生的工作的順利開展。
1、部分工作人員的工作熱情和工作責任心不夠。由于某些學生干部不想留任,對接新生的認識不到位,產生了一種對工作的冷漠態(tài)度,工作責任心明顯不夠。
2、后勤工作不到位。首先是在接新生之前,沒有安排學生干部對新生宿舍進行全面的檢查和清潔并針對存在問題事先提請有關部門注意并解決,多少產生了一些事后再補救的負面影響;再次是本次工作現(xiàn)場的接待工作沒有安排專門的負責人,造成接待工作不太到位。
五、對下一屆迎接新生工作的幾點建議
1、工作開展之前盡量留有足夠的時間去做好充分的準備,合理分工并落實好各主要負責人的職責。
2、同樣采取計劃書的工作準備形式。盡可能地完善計劃落實時要有靈活性,工作后認真做好經驗總結。
3、人員安排的靈活性。由于新生大部分是在第一天到校報告,所以第一天的接待人員要安排較為充分,應付高峰期的緊張局勢;而又由于報告工作大部分是在第一天完成任務,所心第二天的報告人數(shù)明顯地減少,相應地,在確保工作順利開展的情況下,第二天的接待人員可以適當?shù)販p少。
4、在全校報告的高峰期時間,讓新生先辦理登記和宿舍安排的手續(xù),盡快安排新生到宿舍區(qū)安定下來,以此來疏散人群,并于第二天再補辦其它的手續(xù),此時,由于報告學生明顯減少,可以節(jié)省排隊辦理手續(xù)的時間,學生也不會由于長時間的排隊而感到過于勞累。5、在宣傳和引導工作方面下工夫?梢栽谛iT口和宿舍接待點擺放或張貼明顯的接待標志,即設置接待亭,并安排專門人員負責引路和接待工作。
6、成立后勤服務隊,專門負責家長及學生的接待工作,同時負責工作人員的餐飲問題,并在開學前對新生宿舍進行全面的檢查,及時解決存在問題。
7、理順工作要點,加強對工作流程的熟悉與了解,并在資料整理這個環(huán)節(jié)提起高度的重視。
8、加強對新生的引導和關心,特別是在報告后的這段時間,多組織學生干部前往走訪,及時為他們解決一些問題;也可適當?shù)亻_展一些活動,讓他們過得充實、過得開心,盡快適應大學生活。
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