定崗定編方法總結(jié)

定崗定編方法總結(jié)

定編就是采取一定的程序和科學(xué)的方法，對(duì)確定的崗位進(jìn)行各類人員的數(shù)量配備。它要求根據(jù)企業(yè)當(dāng)時(shí)的業(yè)務(wù)方向和規(guī)模，在一定的時(shí)間內(nèi)和一定的技術(shù)條件下，本著精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，節(jié)約用人，提高工作效率的原則，規(guī)定各類人員必須配備的數(shù)量。筆者將定編的方法進(jìn)行了總結(jié)，以表格的形式表現(xiàn)如下：方法含義適用范圍分類具體適用范圍具體計(jì)算公式勞動(dòng)效率定編法

根據(jù)計(jì)劃期規(guī)定的生產(chǎn)任務(wù)總量和工人的勞動(dòng)效率以及出勤率來(lái)計(jì)算定編人數(shù)有勞動(dòng)定額的人員時(shí)間定額法

工人以時(shí)間定額進(jìn)行管理

定編人數(shù)＝計(jì)劃期生產(chǎn)任務(wù)總量／（制度工作時(shí)間×平均完成定額率×出勤率）產(chǎn)量定額法

工人以產(chǎn)量定額進(jìn)行管理

定編人數(shù)＝計(jì)劃期生產(chǎn)任務(wù)總量／（制度工作時(shí)間×出勤率×產(chǎn)量定額×平均定額率）設(shè)備定編法

根據(jù)機(jī)器設(shè)備的數(shù)量、設(shè)備開(kāi)動(dòng)班次和工人看管設(shè)備的定額來(lái)計(jì)算定編人數(shù)以機(jī)器設(shè)備操作為主的工種，特別是有大量同類型設(shè)備的崗位單機(jī)臺(tái)設(shè)備定編

如機(jī)器制造企業(yè)的各類機(jī)床（出自業(yè)務(wù)員網(wǎng):），冶金企業(yè)的高爐、平爐、轉(zhuǎn)爐、煉焦?fàn)t、軋鋼機(jī)，發(fā)電企業(yè)的發(fā)電機(jī)組，以及化工企業(yè)的管道化生產(chǎn)設(shè)備等基本定編人數(shù)＝（臺(tái)班定編×設(shè)備開(kāi)動(dòng)臺(tái)數(shù)×班制數(shù)）／出勤率多機(jī)臺(tái)設(shè)備定編

如紡織企業(yè)的織布機(jī)，石油化工企業(yè)的各類泵等

基本定編人數(shù)＝（設(shè)備開(kāi)動(dòng)臺(tái)數(shù)×每臺(tái)設(shè)備開(kāi)動(dòng)班次）／（工人看管定額×出勤率）崗位定編法

根據(jù)工作崗位的多少以及崗位工作量大小來(lái)確定定編人數(shù)使用連續(xù)生產(chǎn)裝置或設(shè)備組織生產(chǎn)的企業(yè)；不操縱設(shè)備又不實(shí)行勞動(dòng)定額的輔助生產(chǎn)人員和服務(wù)人員設(shè)備崗位定編

在設(shè)備開(kāi)動(dòng)的時(shí)間內(nèi)，必須由單人看管或多崗位多人共同看管的場(chǎng)合

班定編人數(shù)＝共同操作的崗位生產(chǎn)時(shí)間總和／（班工作時(shí)間－個(gè)人休息時(shí)間）工作崗位定編

有崗位沒(méi)設(shè)備又不能實(shí)行勞動(dòng)定額的人員。如檢修工、檢驗(yàn)工、值班電工、茶爐工、警衛(wèi)人員、清潔工、文件收發(fā)員等

主要根據(jù)崗位工作任務(wù)、崗位區(qū)域、工作量，倒班情況來(lái)確定定額比例定編法

按照占職工總數(shù)或某一類人員總數(shù)的一定比例來(lái)確定定編人數(shù)主要適用于確定直接生產(chǎn)人員與非直接生產(chǎn)人員、基本生產(chǎn)工人與輔助生產(chǎn)工人、各個(gè)工種之間以及食堂、衛(wèi)生保健人員的定編

定編人數(shù)＝職工總數(shù)或某一類人員總數(shù)×比例

以上是筆者在實(shí)踐過(guò)程中總結(jié)的一些定編的基本方法。在各種方法中，按效率定編是基本的辦法。

但是在實(shí)際操作過(guò)程中，僅僅掌握這些方法是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。一方面，要清楚定崗和定編工作往往是密不可分的，定崗的過(guò)程中往往也是定編的過(guò)程，單純的運(yùn)用定編方法而割裂定崗定編是難以完成定崗定編工作的。另一方面，在實(shí)踐工作中，通常是將各種辦法結(jié)合起來(lái)，參照行業(yè)最佳案例來(lái)制定目標(biāo)企業(yè)的崗位人數(shù)。不同性質(zhì)的崗位往往采取不同的方法，所以在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中應(yīng)該區(qū)別對(duì)待，掌握和理解上述方法僅僅是定崗定編工作最基礎(chǔ)的工作，距離實(shí)際應(yīng)用還有很大的一段距離，筆者將在以后的博文中對(duì)如何運(yùn)用做詳細(xì)闡述。

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管理崗位定崗定編方法探討

定崗定編工作是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單，實(shí)則操作起來(lái)相當(dāng)困難的一項(xiàng)工作。做好定崗定編工作不僅要熟悉人力資源模塊業(yè)務(wù)，還需要對(duì)目標(biāo)企業(yè)所處行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、目標(biāo)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)都有相當(dāng)透徹了解。

定崗定編工作難做，管理崗位的定崗定編工作尤為突出。難就難在管理崗位難以拿出一套讓人信服的量化標(biāo)準(zhǔn)，定崗定編標(biāo)準(zhǔn)往往與企業(yè)的實(shí)際情況差異而缺乏統(tǒng)一的規(guī)范。最近，筆者在做一個(gè)煤炭行業(yè)大型企業(yè)的機(jī)關(guān)崗位定崗定編工作。以前做過(guò)的定崗定編工作也很多，但像這次專門為機(jī)關(guān)崗位做定崗定編專題項(xiàng)目還是第一次。一段時(shí)間的項(xiàng)目經(jīng)歷下來(lái)，結(jié)合以前的定崗定編工作經(jīng)驗(yàn)，將機(jī)關(guān)的定崗定編方法總結(jié)如下。

1、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)法。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)往往是諸多企業(yè)通過(guò)多年積累下來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)處理后得出的標(biāo)準(zhǔn)，可參考性強(qiáng)。但是存在的問(wèn)題是，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)耗時(shí)較長(zhǎng)，往往多年才修訂一次。時(shí)間的延遲往往導(dǎo)致數(shù)據(jù)不具參考性。但無(wú)論如何，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的有些具體的定崗定編方法和思路還是很值得借鑒的。

2、外部標(biāo)桿法。外部標(biāo)桿法的關(guān)鍵在于標(biāo)桿企業(yè)的選擇。即使是同一行業(yè)內(nèi)規(guī)模相當(dāng)?shù)钠髽I(yè)之間的定崗定編也會(huì)因?yàn)楸姸嘁蛩貙?dǎo)致千差萬(wàn)別。所以在采用外部標(biāo)桿法的同時(shí)，一定要考慮目標(biāo)企業(yè)與標(biāo)桿企業(yè)所處環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略、流程及制度甚至是企業(yè)文化方面的差異性，只有充分考慮這些差異性，外部標(biāo)桿才更有意義，否則就是照貓畫(huà)虎，毫無(wú)意義。

3、內(nèi)部標(biāo)桿法。企業(yè)內(nèi)部往往會(huì)有很多類似的生產(chǎn)或服務(wù)模塊，這些模塊之間具有極強(qiáng)的可對(duì)比性。通過(guò)對(duì)比分析相似模塊的定崗定編現(xiàn)狀，可以得出很多有用的數(shù)據(jù)，當(dāng)定崗定編工作陷入僵局時(shí)，采用內(nèi)部標(biāo)桿法，以企業(yè)內(nèi)部管理先進(jìn)的模塊為標(biāo)準(zhǔn)推廣定崗定編方案更具有說(shuō)服力。

4、工作量分析法。通過(guò)工作量分析來(lái)確定崗位編制的關(guān)鍵在于如何準(zhǔn)確的獲取崗位的工作量。在實(shí)踐中，筆者總結(jié)出兩種可行方法。一是通過(guò)工作寫實(shí)，來(lái)獲取崗位工作量。但這種方法往往要求長(zhǎng)時(shí)間的觀察和高效率的記錄，在很多企業(yè)的實(shí)踐中往往難以實(shí)現(xiàn)。特別是崗位較多的企業(yè)，即使能克服筆者以上所說(shuō)的困難進(jìn)行寫實(shí)，最終的數(shù)據(jù)處理也將是一個(gè)繁瑣的過(guò)程。這個(gè)方法往往應(yīng)用于崗位較少的企業(yè)。二是通過(guò)關(guān)鍵數(shù)據(jù)獲得。所謂關(guān)鍵數(shù)據(jù)就是對(duì)目標(biāo)崗位容易量化一項(xiàng)或幾核心工作為基數(shù)進(jìn)行工作量的核算，既減少了數(shù)據(jù)處理，又能確保核算工作量的相對(duì)準(zhǔn)確性。這種方法在很多管理崗位可以應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了管理崗位的工作量化。

除了選用得當(dāng)?shù)亩◢彾ň幏椒�，企業(yè)的定崗定編工作受很多要素的影響。大到企業(yè)的戰(zhàn)略，小到企業(yè)的管理流程和制度，都直接影響著定崗定編工作。以本次項(xiàng)目中遇到的企業(yè)的集分權(quán)模式問(wèn)題為例，企業(yè)模式的轉(zhuǎn)變，直接影響的企業(yè)的定崗定編工作。該企業(yè)在本次項(xiàng)目前總部對(duì)下屬煤礦的管理分權(quán)較多，總部的管理職能較弱。松散的管理模式難以體現(xiàn)資源型企業(yè)規(guī)�；�效益，難以體現(xiàn)總部的戰(zhàn)略協(xié)同和技術(shù)優(yōu)勢(shì)。本次項(xiàng)目集團(tuán)公司總部加強(qiáng)管理，強(qiáng)化總部管理職能。如果單純的按照內(nèi)外部標(biāo)桿或是基于現(xiàn)有崗位的工作量分析、工作寫實(shí)這些方法進(jìn)行定編都是不妥的，只有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際，對(duì)工作重新劃分分析，才能得出合理的定崗定編方案。

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