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關(guān)于原材料采購流程及生產(chǎn)備品備件采購管理辦法

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關(guān)于原材料采購流程及生產(chǎn)備品備件采購管理辦法

關(guān)于原材料采購流程及生產(chǎn)備品備件采購管理辦法

1.采購部門應(yīng)根據(jù)需要,制定采購計(jì)劃,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可進(jìn)行采購,在采購過程中,要貨比三家,擇優(yōu)選購;

2.采購部門在制定采購計(jì)劃單時,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù)量以及品種,避免出現(xiàn)長期庫存積壓情況;

3.所有采購的物質(zhì)原則上應(yīng)當(dāng)日內(nèi)必須辦理入庫手續(xù),如車輛在工地或行進(jìn)途中發(fā)生故障,而就近購買材料維修(急需、急用),采購人員必須憑使用人員,維修人員,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字證明,方可辦理出、入庫手續(xù);

4.材料入庫,倉管人員必須依照相關(guān)單據(jù)、訂單、隨貨同引聯(lián),對進(jìn)貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、效期進(jìn)行核實(shí),核實(shí)準(zhǔn)確后方可辦理入庫手續(xù),若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時上報采購部門,若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫,造成貨單不符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失;

5.領(lǐng)用人員應(yīng)由所屬部門開具出庫單(配件流向表),并由所屬部門及維修人員簽字確認(rèn)后,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可辦理出庫手續(xù),單據(jù)上應(yīng)注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等;

6.所有領(lǐng)料單必須有相對應(yīng)的《配件流向一覽表》,兩張單據(jù)所等級的配件必須一致,且一車一用,不得出現(xiàn)任何一單多車現(xiàn)象;

7.倉管人員應(yīng)賬目清楚,財(cái)物相符,對短缺或滯用物品及時上報,避免供不應(yīng)求或積壓浪費(fèi),做到合理庫存和采購;

8.對于原材料的采購,應(yīng)先通過檢測,實(shí)驗(yàn),方可使用。對質(zhì)量不合格,達(dá)不到要求,應(yīng)拒收、停收。同時還要根據(jù)生產(chǎn)消耗報表、生產(chǎn)情況,合理收購儲備,確保生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

以上規(guī)定從公布之日起執(zhí)行,未盡事宜,在日后工作中逐步完善。

安徽安瑞建材有限公司201*年6月15日

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采購備品備件驗(yàn)收管理辦法

備件驗(yàn)收是備件采購的收尾環(huán)節(jié)和備件儲備的初始環(huán)節(jié),涉及到兩者之間的交接,因此對備件管理工作來說是較為重要的。為了規(guī)范管理,保證備件質(zhì)量,提高備件使用效率,保證生產(chǎn)正常運(yùn)行,特制定本辦法。

一、備件驗(yàn)收時根據(jù)備件采購的合同,逐一檢查入庫備件的各項(xiàng)參數(shù)及所帶附件,驗(yàn)收內(nèi)容包括:型號、規(guī)格、數(shù)量、外型尺寸、外觀質(zhì)量、合格證、技術(shù)資料、技術(shù)文件等。具體流程如下:備件進(jìn)廠后供應(yīng)處采購員通知使用單位、設(shè)備處、水電處、企管處進(jìn)行驗(yàn)收,具體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)由使用單位、設(shè)備處、水電處制定。

二、備件若裝箱運(yùn)送,驗(yàn)收前應(yīng)當(dāng)打開包裝箱,檢查備件的裝箱單據(jù)、合格證、說明書及其他的相關(guān)資料,對照確認(rèn)各項(xiàng)資料齊全后方可驗(yàn)收。三、備件因現(xiàn)場檢修直接使用的備件,驗(yàn)收程序與備件入庫驗(yàn)收相同。備件數(shù)量較大時,備件驗(yàn)收人員可采取抽樣檢查的方式驗(yàn)收,若出現(xiàn)抽檢不合格,則不能允許使用。

四、備件若從外觀驗(yàn)收中很難發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量問題,入庫后又不能在短期內(nèi)使用而了解備件質(zhì)量的,應(yīng)與供貨單位協(xié)商,提供材質(zhì)報告單或保留部分質(zhì)量擔(dān)保金額,或推遲結(jié)賬時間至確認(rèn)備件質(zhì)量。

五、備件驗(yàn)收過程中,若發(fā)現(xiàn)備件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、圖紙等,有與合同規(guī)定內(nèi)容不符的,驗(yàn)收小組應(yīng)給供應(yīng)處提供備件不合格通知單,供應(yīng)處及時對該備件進(jìn)行處理,如退貨或更換等。

六、備件驗(yàn)收無誤后,驗(yàn)收小組人員應(yīng)填寫備件的驗(yàn)收合格單,供應(yīng)處人員

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