ERP沙盤模擬CEO總結(jié)
“企業(yè)經(jīng)營實戰(zhàn)演練”CEO個人實習(xí)報告
“企業(yè)經(jīng)營實戰(zhàn)演練”課程,也稱ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)沙盤模擬訓(xùn)練,即以一套沙盤教具為載體,模擬一家企業(yè)的主要職能部門和企業(yè)運營的戰(zhàn)略規(guī)劃、市場營銷、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、財務(wù)核算等關(guān)鍵環(huán)節(jié),把企業(yè)運營所處的環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,由學(xué)員組成的管理團隊分別經(jīng)營,意在通過模擬企業(yè)數(shù)年的經(jīng)營,使學(xué)員充分理解財務(wù)管理的職能,認識企業(yè)運營的基本環(huán)節(jié)。
在本次長達五天的企業(yè)經(jīng)營實戰(zhàn)演練中,在了解基本規(guī)則與步驟之后,經(jīng)過小組的共同討論,我擔任了我們第五組的CEO角色。
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)把企業(yè)的經(jīng)營管理決策權(quán)交給最有能力去管理公司的人,這個人就是CEO,也就是首席執(zhí)行官。CEO直接向公司的董事會負責(zé),在公司或組織內(nèi)部擁有最終的執(zhí)行經(jīng)營管理決策的權(quán)力。其主要職責(zé)主要有:
對公司的一切重大經(jīng)營運作事項進行決策,包括對財務(wù)、經(jīng)營方向、業(yè)務(wù)范圍的增減等;參與董事會的決策,執(zhí)行董事會的決議;主持公司的日常業(yè)務(wù)活動;對外簽訂合同或處理業(yè)務(wù);任免公司的高層管理人員;定期向董事會報告業(yè)務(wù)情況,提交年度報告。此外,CEO的其他職責(zé)還可以包括樹立、鞏固或變更企業(yè)文化,團隊建設(shè)等等。
那么,推及到本次的沙盤模擬訓(xùn)練中,小組CEO的具體崗位職責(zé)是:制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、帶領(lǐng)團隊共同決定企業(yè)決策、審核財務(wù)狀況以及聽取企業(yè)盈利(虧損)狀況,此外,在團隊中意見不同時,衡量作出決策。
接下來簡單說一下我們小組在進行推演的七年內(nèi)的一些基本情況:在剛開始第一年內(nèi),初始資金及情況還是比較樂觀,根據(jù)小組內(nèi)的討論,我們決定采用保守策略,先進行生產(chǎn)保證現(xiàn)金流,生產(chǎn)方面在保證市場開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)的情況下,暫時不進行生產(chǎn)線的開發(fā)與投放。銷售方面因為之前對訂單的了解不夠,廣告投放過于保守,使得第一年只拿到了一個很小的訂單,大量庫存積壓。第二年,在老師的提醒下,開發(fā)了兩條生產(chǎn)線,但依然生產(chǎn)能力的不足限制了小組的生產(chǎn)利潤。因為第一年庫存的擠壓,導(dǎo)致第二年度訂單爭取的很多,銷售業(yè)績也比較突出,但產(chǎn)能不足的問題隨后在第三年就顯現(xiàn)出來了,占著去年市場第一的份額卻拿不了大訂單,白白浪費了廣告費。更嚴重的不止如此,因為銷售業(yè)績的上不去,導(dǎo)致年年虧損的越來越多。除此之外,因為對規(guī)則的不了解,我們還犯了生產(chǎn)違規(guī)的錯誤,BOM單上的Crystal產(chǎn)品生產(chǎn)方式錯誤,因此不得不花費了一個中午的時間把第三年度重新推演,造成了一定不好的影響,并且當年開始進行借了高利貸。到了第四年,我小組的虧損達到最高,足足將近40M,在財務(wù)報表上顯示的所有者權(quán)益直接剩下了10M左右,瀕臨破產(chǎn)邊緣。置之死地而后生,在第五年,我們調(diào)整了生產(chǎn)線,主打Ruby產(chǎn)品,基本放棄Crystal,靠著Ruby的訂單銷售帶來的現(xiàn)金貼現(xiàn)以及變賣產(chǎn)房得到的40M維持經(jīng)營,到了年末關(guān)帳的時候,年度一共虧損2M,所有者權(quán)益剩下不到10M。不過,還在公司的生產(chǎn)線已經(jīng)步入正軌,接下來幾年只要保證訂單以及銷售,盈利應(yīng)該沒有問題。在第六年,我們小組首次實現(xiàn)盈利,盡管不多,但確實把我們從破產(chǎn)的生死線上拉了回來,興奮之余,我們延續(xù)了今年的良好勢頭,完整的完成了第七年的各項任務(wù),最終實習(xí)結(jié)束時,我小組所有者權(quán)益剩余44M,在各小組中排列第五名。
作為小組的CEO,我經(jīng)過反思,總結(jié)出以下幾條經(jīng)驗教訓(xùn):
1、經(jīng)營規(guī)則、推演環(huán)境的了解不夠:因為對經(jīng)營規(guī)則的不了解,我們小組在起始兩三年對Crystal產(chǎn)品的生產(chǎn)犯了錯誤,等到第三年發(fā)現(xiàn)的時候不得不讓大家犧牲午休時間重新來進行推演,但也因為時間太長而只能暫時的補救,肯定的是它對我們小組造成了一定的影響。此外,對廣告策略的把握不足,沒有充分利用好上年度市場第一的優(yōu)勢條件,沒有對產(chǎn)品訂單(尤其是前幾年)的充分了解導(dǎo)致廣告投入太過保守因而拿不到訂單,拿不到訂單就沒有錢投入生產(chǎn)線,就陷入了惡性循環(huán),難以自拔。
2、經(jīng)營長遠戰(zhàn)略的考慮不足:前幾年這個問題主要反映在沒有長遠規(guī)劃上面,只是根據(jù)現(xiàn)有的現(xiàn)金流以及財務(wù)狀況進行產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)線的投放、市場的開發(fā)以及認證。在生產(chǎn)線的投入不夠,沒能爭取最大程度的產(chǎn)能以去爭取大訂單,以銷售額的增長提升利潤。在后幾年,因為瀕臨破產(chǎn),導(dǎo)致花錢處處精打細算,爭取高利潤的目標變成了維持生產(chǎn)的進行,而這必然導(dǎo)致了短期效益,不利于公司的長遠發(fā)展,比如現(xiàn)金的貼現(xiàn)。
3、財務(wù)預(yù)算及年度規(guī)劃的重視不夠:財務(wù)、生產(chǎn)以及銷售無疑在本次模擬演練的過程中占據(jù)了很大的分量。而我們在整個過程中都太過忽視了一個財務(wù)預(yù)算的問題,沒有在各年度推演開始之前,進行年度的生產(chǎn)線投資、產(chǎn)品研發(fā)以及變賣等情況,使得在推演的過程中考慮的不夠周全與完善。當然,這些也有時間太緊不足的原因在里面。比如上午關(guān)帳之后急急忙忙跟營銷總監(jiān)討論下年度廣告市場的投入,繳過單子就不夠時間進行下年度的預(yù)算了。
4、小組分工的不夠具體:其實,我們小組盡管進行了詳細的任務(wù)分工,每個人都有具體的任務(wù)去完成,但也正是由于人數(shù)太多使得一些人的參與度不夠,積極性不夠,影響了其他人的工作。此外,因為分工職責(zé)的輪換(比如財務(wù)總監(jiān)以及生產(chǎn)總監(jiān))使得新上任的負責(zé)人對所做工作不夠了解,犯了一些本可以避免的錯誤,影響了整個公司的效益。
必須要說的是,整個實習(xí)已經(jīng)落下帷幕,其間的快樂也好,遺憾也罷都給我們留下了很多的收獲以及感悟去慢慢體會,通過這次長達一周的實習(xí),使得我得以挑戰(zhàn)自己,去帶領(lǐng)整個團隊為了一個共同的經(jīng)營目標竭盡全力,鍛煉了自己的基本素質(zhì)與能力,也對現(xiàn)代企業(yè)的運營及管理、ERP的管理及流程有了更深入更深層次的了解,我想,所有這些都必將對我的未來具有十分良好的影響。
最后,感謝第五組所有成員對我的信任讓我得以出任小組CEO,以及在我任職期間對我本人以及小組所做出的貢獻及幫助;感謝所有其他五個小組“競爭對手”和我們一起成長一起進步;感謝老師幾天以來耐心的講解及幫助,是姬老師帶領(lǐng)著我們一步步完成了整個實習(xí)任務(wù),再次感謝!
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ERP沙盤模擬CEO個人總結(jié)
四天的沙盤模擬課程已經(jīng)結(jié)束,對于一個學(xué)工科的我從中學(xué)習(xí)到了很多關(guān)于企業(yè)運營等方面的知識,認識到ERP沙盤模擬實驗是一種理論與實踐緊密結(jié)合的課程,涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃、物料需求計劃、資金需求計劃、市場與銷售、財務(wù)指標分析、團隊建設(shè)等多個方面。企業(yè)結(jié)構(gòu)和管理的操作全部展示在模擬沙盤上,我們每個人都能直接參與模擬企業(yè)的運作,體驗抽象的經(jīng)營管理理論。以下是我對我們組的經(jīng)營狀況的總結(jié):
第一年:在剛開始的時候,我們每個組70M的現(xiàn)金來經(jīng)營公司。在開始之前,我們對這一年先粗略的進行了一下財政預(yù)算。經(jīng)過計算,我們需要建設(shè)廠房,生產(chǎn)線,市場開拓,研發(fā)產(chǎn)品,支付管理費等費用。然而這些費用已經(jīng)超出了我們的現(xiàn)有資金,因此我們進行了短期貸款。在建設(shè)的同時,我們通過市場預(yù)測對四個產(chǎn)品的市場需求和價格走勢進行了判斷并做出了公司的營銷方案。通過預(yù)測,我們決定先生產(chǎn)P1,P2。同時我們在今年下了原料訂單,為第二年的生產(chǎn)做準備。
第二年:在年初的規(guī)劃會議中,我們討論了廣告的投放方案,并預(yù)算了前兩個季度的財政支出。經(jīng)過討論,由于年初涉及到短期貸款的會還,并且計劃在今年需要擴建生產(chǎn)線。于是我們決定年初貸一個80M的長期貸款。在這一年里,考慮到P3,P4兩個產(chǎn)品在以后的需求和利潤會大幅上升,于是我們研發(fā)了P3,P4兩個產(chǎn)品。其他方面大致與第一年相同。第三,第四年:在總結(jié)第二年六個組的經(jīng)營狀況是,我們發(fā)現(xiàn)第一組做了本地市場的老大。于是在第三年的年初規(guī)劃會議中,考慮了市場老大的廣告投放少,訂單好的優(yōu)勢,我們打算在第三年里做區(qū)域的市場老大。因此我們在做廣告投放方案中著重投放了區(qū)域市場。然而在這兩年里,問題是出的最多,也是最嚴重的。首先是第三年的廣告投放,由于不太熟悉拿訂單的規(guī)則,于是在本地市場中浪費很多現(xiàn)金,而且訂單質(zhì)量也不是特別好。其次是貨款的提取時間沒有弄清楚,以致貼了大量現(xiàn)金而流失了很多利潤,導(dǎo)致所有者權(quán)益也很低。最后是亞洲市場開拓的時間沒有把握好,導(dǎo)致在第五年里沒有接到P4的訂單,這也流失一部分銷售收入。
第五,第六年:在第五年的年初規(guī)劃會議中,我們總結(jié)前四年的經(jīng)營經(jīng)驗,在這兩年的廣告投放和財政支出都做了嚴謹和精致規(guī)劃,并且我們放棄P1產(chǎn)品生產(chǎn)。因此,在這兩里,我們的廣告投放少,訂單拿的好的好情形。而且我們還貸了長貸,買了一個小廠房,來擴大我們經(jīng)營。以至于在第六年里,我們主打的P3,P4產(chǎn)品帶來了大量的銷售收入和利潤。個人經(jīng)驗問題總結(jié):
第一,在短貸和長貸問題上,應(yīng)當思考什么時候貸長貸?什么時候貸短貸?并且?guī)Ф嗌?一般在建廠房等大資金固定資產(chǎn)時貸長貸,在建一些小設(shè)備和定原料時貸短貸。只有把握好這些才能降低財務(wù)費用,增加利潤收入。第二,在廣告投入上需要思考,什么樣的廣告投入才是才最合理?由于商業(yè)秘密不能很好的保密,在被對手模仿時,怎樣才能在最經(jīng)濟的投入。第三,在訂單上存在很強的蝴蝶效應(yīng),如果在某一市場充當老大,優(yōu)勢很可能會延續(xù)下去,在產(chǎn)能同步的情況下老大會將市場占有到最后。第四,柔性生產(chǎn)線的建立。由于柔性在生產(chǎn)項目轉(zhuǎn)換中不可替代的優(yōu)勢,很受我的喜愛,但是由于柔性的存在,在原料定購,訂單選擇和下年預(yù)算中都存在許多不確定因素,這些因素應(yīng)如何解決。第五,在計劃下一年規(guī)劃中,最好再當年的第三季度中就下好訂單,做好庫存,讓產(chǎn)能達到最大。成績總結(jié):
這次ERP沙盤模擬競賽中,我們U05組榮獲得了第二名。這個成績還是想不錯,這對我們的4天精心經(jīng)營也算交了分滿意答卷。然而獲得這個成績是我們組四個人共同努力結(jié)果。這里有:我們銷售主管對市場需求理智分析和銷售準確預(yù)測,采購及生產(chǎn)主管的對采購和生產(chǎn)的精準無誤的計劃生產(chǎn),以致我們每年的產(chǎn)能都能達到最大。還有財務(wù)主管對資金流動的準確記錄和財政預(yù)算的精確計算。當然,還有首席執(zhí)行官的正確決定,才有的取得了這來之不易的好成績。
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