用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)上機(jī)實(shí)驗(yàn)報(bào)告

遼寧工程技術(shù)大學(xué)上機(jī)實(shí)驗(yàn)報(bào)告實(shí)驗(yàn)名稱院系姓名成績用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)工商管理王歡歡專業(yè)學(xué)號信息管理與信息系統(tǒng)1010030215班級日期10-02201*.12.28實(shí)驗(yàn)?zāi)康膶?shí)驗(yàn)準(zhǔn)備簡述本次實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)系統(tǒng)管理的主要功能和操作方法，掌握在系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶，建立企業(yè)賬套和設(shè)置用戶權(quán)限的方法，熟悉帳套輸出和引入的方法。2、掌握在企業(yè)應(yīng)用平臺中設(shè)置系統(tǒng)啟用、建立各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案、進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置及單據(jù)設(shè)置的方法。3、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)總賬系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理、學(xué)習(xí)自定義報(bào)表和使用報(bào)表模板生成報(bào)表薪資系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理、固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和操作方法。4、系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)收款管理系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)初始化的一般方法，學(xué)習(xí)應(yīng)收、應(yīng)付款系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和操作方法。你為本次實(shí)驗(yàn)做了哪些準(zhǔn)備：安裝用友ERP-U8管理軟件，并建立好自己的帳套。實(shí)驗(yàn)前閱讀教材做好預(yù)習(xí)，熟悉業(yè)務(wù)處理工作，減少實(shí)驗(yàn)時(shí)出錯(cuò)的概率。每次實(shí)驗(yàn)前注意登入日期和登入系統(tǒng)時(shí)操作員的身份，結(jié)合教材、聯(lián)系實(shí)際。在實(shí)驗(yàn)前做好會(huì)計(jì)分錄，方便錄入憑證時(shí)會(huì)計(jì)分錄不至于做錯(cuò)。實(shí)驗(yàn)后做好帳套的輸出備份，準(zhǔn)備在下次實(shí)驗(yàn)前輸入。本次共有8個(gè)練習(xí)，完成8個(gè)。本次實(shí)驗(yàn)的收獲、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)、問題和教訓(xùn)：通過對新編用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教程的學(xué)習(xí)，讓我簡單的了解到了ERP系統(tǒng)，雖然在學(xué)習(xí)的過程中，遇到了很多困難，通過老師和同學(xué)的幫助，我順利的完成了整個(gè)教程的實(shí)驗(yàn)。1、在系統(tǒng)管理這章里，因?yàn)閯倓偨佑|ERP-U8系統(tǒng)，對他充滿好奇，認(rèn)真聽老師講解如何增加用戶、如何建立以自己學(xué)號命名的帳套、設(shè)置用戶權(quán)限、設(shè)置備份計(jì)劃、修改帳套等操作。但在復(fù)賦權(quán)限的時(shí)候還是弄錯(cuò)了，記得當(dāng)時(shí)問老師了，是因?yàn)槲业哪莻�(gè)系統(tǒng)里面有兩個(gè)帳套，賦權(quán)限的時(shí)候選錯(cuò)帳套了，讓我發(fā)現(xiàn)做財(cái)務(wù)管理，一定要很細(xì)心。同時(shí)還應(yīng)注意，只有系統(tǒng)管理員有權(quán)進(jìn)行帳套輸出。正在使用的帳套可以進(jìn)行帳套輸出而不允許進(jìn)行帳套刪除。2、企業(yè)應(yīng)用平臺這章里主要做一些應(yīng)用平臺中設(shè)置系統(tǒng)啟用，建立各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案，進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限及單據(jù)設(shè)置的方法。主要是初始檔案的建立，其中包括部門檔案，職員檔案，客戶分類，供應(yīng)商檔案，以及設(shè)置一些各個(gè)操作員的權(quán)限。其中主要是錄入一些基本信息，要求實(shí)驗(yàn)進(jìn)度實(shí)驗(yàn)總結(jié)

我們特別細(xì)心，能安心的去操作。只有帳套主管才有權(quán)在企業(yè)應(yīng)用平臺中進(jìn)行系統(tǒng)啟用，我當(dāng)時(shí)沒注意后來找到原因了。基礎(chǔ)設(shè)置的正確操作，能夠?yàn)槲覀冊诤竺娴膶W(xué)習(xí)中打下基礎(chǔ)。同時(shí)系統(tǒng)啟用的時(shí)間不能比帳套建立的時(shí)間早。只有賬套主管或操作員能才能給操作員賦權(quán)限。記得當(dāng)時(shí)賦權(quán)限的時(shí)候有些亂，引入了好幾次才完成。

3、總賬系統(tǒng)這章包括四個(gè)部分，有總賬系統(tǒng)初始化，總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理，出納管理和總賬期末業(yè)務(wù)處理。這章的難度很大，我引入了好幾次，稍微有一點(diǎn)錯(cuò)誤，都進(jìn)行不下去。在期初余額的錄入過程中，由于前面沒有設(shè)置好，所以一些會(huì)計(jì)科目無法找到。最后還需要重新返工。由于錄入的數(shù)據(jù)有誤，最后導(dǎo)致試算不平衡，結(jié)果一檢查，是我錄入數(shù)據(jù)時(shí)候少錄了一位，讓我體會(huì)到會(huì)計(jì)人員是多么的不容易。在填制憑證、審核憑證、出納簽字以及刪除憑證、修改憑證中，總是出現(xiàn)錯(cuò)誤。因?yàn)榇藭r(shí)總是需要不斷的更換操作員，有時(shí)候做著做著忘記換人了，還得重新來。我在審核憑證后，發(fā)現(xiàn)錄入有錯(cuò)誤要修改，一系列的取消簽字、取消審核，在進(jìn)行修改，這個(gè)過程還要不停地更換操作員，很麻煩的。在記賬時(shí)，我把記賬操作為結(jié)帳，這樣之前操作的憑證都不可以再次進(jìn)行修改。沒辦法，我又重做了一次。在結(jié)賬時(shí)，試算不平衡，還需要核對之前數(shù)據(jù)的錄入，還有幾張憑證沒有審核記賬，不斷的修改，最后終于做完這章。

4、UFO報(bào)表系統(tǒng)這章里主要是設(shè)計(jì)利潤表的格式，按新會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)利潤表的計(jì)算設(shè)計(jì)，生成自制利潤表的數(shù)據(jù)等。我當(dāng)時(shí)錄入公式的時(shí)候直接在表格里面填的，弄了半天才發(fā)現(xiàn)是錯(cuò)的。學(xué)會(huì)了設(shè)置表尺寸、定義行高和列寬、畫表格線、定義組合單元。同時(shí)同一個(gè)單元或組合單元的關(guān)鍵字定義完以后，可能會(huì)重疊在一起，如果造成重疊，可以在設(shè)置關(guān)鍵字時(shí)輸入關(guān)鍵字的相對偏移量，偏移量為負(fù)數(shù)時(shí)表示向左移，正數(shù)時(shí)表示向右移。錄入公式是應(yīng)該注意必須在英文狀態(tài)下錄入計(jì)算公式，我當(dāng)時(shí)用中文狀態(tài)保存不了，并且所錄入的公式必須符合公式的模板，否則會(huì)被系統(tǒng)判定為公式錯(cuò)誤。

5、薪資管理系統(tǒng)這章里主要是建立工資帳套、基礎(chǔ)設(shè)置、工資類別管理、設(shè)置在崗人員工資帳套的工資項(xiàng)目、設(shè)置人員檔案、計(jì)算公式以及薪資管理業(yè)務(wù)處理等。我在工資分?jǐn)傇O(shè)置環(huán)節(jié)，因?yàn)橹�前的明�?xì)分類賬沒有填好，導(dǎo)致找不到“應(yīng)付福利費(fèi)”的會(huì)計(jì)科目，又返回去重新添加。還學(xué)會(huì)了設(shè)置在崗人員的工資類別的工資項(xiàng)目，設(shè)置“缺勤扣款”和“住房公積金”、“交通補(bǔ)貼”的計(jì)算公式，學(xué)會(huì)如何設(shè)置工資分?jǐn)傇O(shè)置，并用工資分?jǐn)偵�成轉(zhuǎn)賬憑證。

6、固定資產(chǎn)這章里主要是建立固定資產(chǎn)子帳套，基礎(chǔ)設(shè)置，錄入原始卡片等。本章里在固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理時(shí)，生成憑證時(shí)忘記換操作員了，害的我重新引入了一次。學(xué)會(huì)建立固定資產(chǎn)帳套并設(shè)置固定資產(chǎn)類別及固定資產(chǎn)的減值方式和固定資產(chǎn)原始卡片的錄入，并在增加固定資產(chǎn)后計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。在生成增加固定資產(chǎn)的記賬憑證

教師評語

后對賬、結(jié)賬。同時(shí)非本月錄入的卡片，不能刪除�？ㄆ�做過一次月末結(jié)賬后不能刪除，做過變動(dòng)單或評估單的卡片刪除時(shí)會(huì)提示先刪除相關(guān)的變動(dòng)單或評估單。

7、應(yīng)收款管理系統(tǒng)這章里主要是設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，基礎(chǔ)設(shè)置，設(shè)置科目，壞賬準(zhǔn)備設(shè)置，賬齡區(qū)間、報(bào)警級別設(shè)置等。在設(shè)置計(jì)量單位時(shí)注意有無換算率，并且注意主計(jì)量單位的選取，及計(jì)量單位間的換算。錄入期初銷售發(fā)票和錄入預(yù)收款單的時(shí)候要注意時(shí)間的修改。在票據(jù)管理中，不要忘記先增加結(jié)算方式。生成結(jié)算的記賬憑證時(shí)要注意更換操作員進(jìn)行審核，簽字等。憑證有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)該記著憑證應(yīng)該從哪里產(chǎn)生到哪里刪除，若錯(cuò)誤應(yīng)該到其他處理中點(diǎn)擊取消操作在選擇類型。再轉(zhuǎn)賬處理時(shí)，應(yīng)該認(rèn)真核對每一個(gè)選項(xiàng)內(nèi)容，避免錯(cuò)誤。在制單的時(shí)候應(yīng)該記著改憑證類別，我當(dāng)時(shí)忘記點(diǎn)了，做完發(fā)現(xiàn)錯(cuò)了，又重新返工。

8、應(yīng)付款管理系統(tǒng)這章中學(xué)會(huì)設(shè)置基本科目、結(jié)算科目方式、同時(shí)在設(shè)置逾期賬齡區(qū)間時(shí)注意起止天數(shù)的選擇。設(shè)置報(bào)警級別時(shí)應(yīng)該對應(yīng)好級別名稱。學(xué)會(huì)錄入期初采購發(fā)票，預(yù)付款單，填寫采購專用發(fā)票和采購普通發(fā)票并制單。填制付款單，并在審核后制單。票據(jù)管理中學(xué)會(huì)了填制商業(yè)承兌匯票并結(jié)算，并在審核付款單后制單。應(yīng)注意轉(zhuǎn)賬處理包括應(yīng)付沖應(yīng)付，預(yù)付沖應(yīng)付，應(yīng)付沖應(yīng)收。在操作過程中填寫采購發(fā)票時(shí)應(yīng)特別注意是專用還是普通。我在填制時(shí)把普通的填成了專用的，又回頭重新開始。

這次的課程我們主要以軟件操作為主，過程比較的繁瑣，一不小心出錯(cuò)，后面的程序就進(jìn)行不下去了，所以不能漏掉一個(gè)小的環(huán)節(jié)。通過這次的實(shí)訓(xùn)課程，讓我懂得了實(shí)踐的重要性，實(shí)踐可以提高我們的動(dòng)手能力和操作能力，同時(shí)自己操作還能真正體會(huì)到軟件的操作過程，及各個(gè)業(yè)務(wù)的整個(gè)過程�？梢詮闹形�取教訓(xùn)，積累經(jīng)驗(yàn)，通過親自實(shí)踐讓我更體會(huì)到真是說起來容易做起來難。親自動(dòng)手操作還讓我充分體會(huì)到做事一定要有足夠的耐心和細(xì)心，會(huì)計(jì)這門學(xué)科是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)�，同時(shí)教會(huì)我做事應(yīng)該處處嚴(yán)謹(jǐn)，現(xiàn)在做的一切都是為了以后打基礎(chǔ)。同時(shí)也讓我領(lǐng)會(huì)到做事應(yīng)具有認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男膽B(tài)，培養(yǎng)出好的習(xí)慣和做事風(fēng)格，對于我們在以后的學(xué)習(xí)或是生活中都是有幫助的，也是必不可少的。

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學(xué)習(xí)用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教程的感悟心得

通過對新編用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教程六周的學(xué)習(xí)，讓我簡單的了解到了ERP系統(tǒng)，在學(xué)習(xí)過程中，也遇到了很多困難，在此要特別感謝老師以及同學(xué)們的幫助，老師耐心的講解，同學(xué)們的互幫互助，使我在學(xué)習(xí)過程中更加游刃有余，事倍功半。

ERP（企業(yè)資源管理計(jì)劃）是在先進(jìn)的企業(yè)管理思想的基礎(chǔ)上，應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對整個(gè)企業(yè)資源的一體化管理。ERP是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下，整合企業(yè)內(nèi)部主要或所有的經(jīng)營活動(dòng)，包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊，以達(dá)到效率化經(jīng)營的目標(biāo)。

通過六周的學(xué)習(xí)，我們分別實(shí)際演練了ERP中系統(tǒng)管理，企業(yè)應(yīng)用平臺，總賬系統(tǒng)，UFO報(bào)表系統(tǒng)，薪資管理系統(tǒng)的操作，現(xiàn)將在學(xué)習(xí)中的收獲以及遇到的問題總結(jié)如下：

第一章：系統(tǒng)管理

在這章的學(xué)習(xí)過程中，因?yàn)閯倓偨佑|ERP-U8系統(tǒng)，所以大家充滿了新奇感，上課都能夠積極認(rèn)真的聽從老師的講解，大家對于實(shí)際操作的機(jī)會(huì)也非常珍惜，特別踴躍積極。對于第一章的內(nèi)容也相對簡單，主要涉及增加用戶，建立帳套，設(shè)置用戶權(quán)限和帳套備份等。老師耐心的一步步為我們講解，我們都能夠跟著老師的思路來做，所以這章沒有什么困難，不過卻讓我初步了解到了用友ERP的便捷之處。

第二章：企業(yè)應(yīng)用平臺

企業(yè)應(yīng)用平臺就是用友ERP-U8管理軟件的集成應(yīng)用平臺，可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集中維護(hù)，各種信息的及時(shí)溝通，數(shù)據(jù)資源的有效利用。這章我們主要做一些應(yīng)用平臺中設(shè)置系統(tǒng)啟用，建立各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案，進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限及單據(jù)設(shè)置的方法。主要是初始檔案的建立，其中包括部門檔案，職員檔案，客戶分類，供應(yīng)商檔案，以及設(shè)置一些各個(gè)操作員的權(quán)限。其中主要是錄入一些基本信息，要求我們特別細(xì)心，能能安心的去操作�；�礎(chǔ)設(shè)置的正確操作，能夠?yàn)槲覀冊诤竺鎺渍碌膶W(xué)習(xí)中打下良好的基礎(chǔ)。從中也告訴我們磨刀不誤砍柴工，充分的準(zhǔn)備工作是很重要的。

第三章：總賬系統(tǒng)

第三章的總賬系統(tǒng)其中包括四個(gè)小部分。有總賬系統(tǒng)初始化，總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理，出納管理和總賬期末業(yè)務(wù)處理。本章學(xué)習(xí)的重點(diǎn)主要包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，會(huì)計(jì)科目，項(xiàng)目目錄，憑證類別，輸入起初余額，設(shè)置結(jié)算方式，常用憑證，查詢?nèi)沼涃~，資金日報(bào)表，支票登記薄，銀行對賬，定義轉(zhuǎn)賬分錄，生成機(jī)制憑證，對賬，結(jié)賬等。這章的學(xué)習(xí)難度明顯加大，但是與我們會(huì)計(jì)專業(yè)的電算化有緊密的聯(lián)系，所以大家都在努力的去學(xué)習(xí)�，F(xiàn)將在學(xué)習(xí)本章中遇到的幾處困難列舉如下：

1：在期初余額的錄入過程中，由于前面沒有設(shè)置好，所以一些會(huì)計(jì)科目無法找到。最后還需要重新返工。

2：由于錄入的數(shù)據(jù)有誤，最后導(dǎo)致試算不平衡。最后還需要復(fù)查以前錄入的數(shù)據(jù)，這是一個(gè)復(fù)雜煩人的過程。讓我早早體會(huì)到了作為一名會(huì)計(jì)人員的艱辛與不容易。

3：在填制憑證，審核憑證，出納簽字以及刪除憑證，修改憑證中。總是出現(xiàn)錯(cuò)誤。因?yàn)榇藭r(shí)總是需要不斷的更換操作員。例如對于在審核簽字后需要修改憑證的環(huán)節(jié)，還需要先取消簽字，再取消審核，然后才可以進(jìn)行修改，修改后還需要審核，簽字。一系列的過程，容易讓人忘記每個(gè)操作員的職責(zé)。

4：在學(xué)習(xí)過程中的記賬環(huán)節(jié)，我錯(cuò)把記賬操作為結(jié)帳，這樣之前操作的憑證都不可以再次進(jìn)行修改。導(dǎo)致前面做的一系列工作都付之東流，最后還要重新錄入，不過還是導(dǎo)致記賬時(shí)的憑證的號碼不對。（因?yàn)閼{證號碼是系統(tǒng)自動(dòng)登記）

5：在錄入銀行對賬期初數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)問題，對于對賬單期初未達(dá)項(xiàng)和日記賬期初未達(dá)項(xiàng)問題上出現(xiàn)模糊，最后請教老師幫忙解決，老師還舉一反三，提供了更為詳細(xì)的解答。讓我對此記憶深刻。

6：在結(jié)賬過程中，導(dǎo)致試算不平衡，還需要核對之前的錄入。第四章：UFO報(bào)表系統(tǒng)本章主要是設(shè)計(jì)利潤表的格式，新計(jì)算公式的設(shè)計(jì)，自制利潤表的生成等。因?yàn)槲冶救藢τ趙ord，access，excel的掌握，所以對于本章的設(shè)置表尺寸，定義行高和列寬，畫表格線，定義組合單元，輸入項(xiàng)目內(nèi)容，設(shè)置單元屬性，定義關(guān)鍵字，錄入單元公式等過程都非常輕松，而且保質(zhì)保量。

第五章：薪資管理系統(tǒng)

本章主要的學(xué)習(xí)要求是建立工資帳套，基礎(chǔ)設(shè)置，工資類別管理，在崗人員工資帳套，人員檔案，計(jì)算公式以及薪資管理業(yè)務(wù)處理等。在本章的學(xué)習(xí)過程中也遇到了一些棘手的事，現(xiàn)總結(jié)如下：

1：對于薪資管理系統(tǒng)無法找到。最后還是求助的同學(xué)。從此可以反思出，我們有太大的依賴性，看著別人操作很簡單，但是到了自己實(shí)訓(xùn)的時(shí)候見困難多了，所以不要光動(dòng)嘴，要多付諸于實(shí)踐行動(dòng)中。

2：在設(shè)置在崗人員工資類別的工資項(xiàng)目時(shí)，因?yàn)橹�前沒有認(rèn)真聽老師講課，老師說的那兩個(gè)工資項(xiàng)目沒有錄入，在最后的設(shè)置中找不到相應(yīng)的項(xiàng)目。可見上課聽講的重要性啊。

3：在工資分?jǐn)傇O(shè)置環(huán)節(jié)。因?yàn)橹�前的明�?xì)分類賬沒有填好，導(dǎo)致找不到“應(yīng)付福利費(fèi)”的會(huì)計(jì)科目。還需要重新添加。

感悟總結(jié)

這次的實(shí)訓(xùn)我們主要以操作軟件為主，內(nèi)容不是太多，但過程比較的繁瑣，一不小心出錯(cuò)，后面的程序就做不下去了，整套賬就處于癱瘓狀態(tài)，所以我們要認(rèn)認(rèn)真真的做，不能漏掉一個(gè)最小的環(huán)節(jié)，這樣我們的賬就做得順利。通過這次的實(shí)訓(xùn)課程，讓我懂得了實(shí)踐的重要性，實(shí)踐可以提高我們的動(dòng)手能力和操作能力。同時(shí)，也能很快的發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的來源；其次，一定要有足夠的耐心和細(xì)心，會(huì)計(jì)這門學(xué)科是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模�所謂是一步走錯(cuò)，全盤皆輸，所以會(huì)計(jì)軟件同樣很嚴(yán)謹(jǐn)，我們要做到嚴(yán)謹(jǐn)和嚴(yán)密。

我們在做的過程中，會(huì)出現(xiàn)很多的問題和麻煩，但是我們不沮喪，我們可以從中吸取教訓(xùn)，積累經(jīng)驗(yàn)，可以培養(yǎng)出我們一顆做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男膽B(tài)，培養(yǎng)出好的習(xí)慣和做事風(fēng)格，培養(yǎng)出我們遇事沉著冷靜的心態(tài)，對于我們在以后的學(xué)習(xí)或是生活中都是有幫助的，也是必不可少的！

這次的實(shí)訓(xùn)讓我懂得財(cái)務(wù)軟件的廣泛應(yīng)用，方便了我們的生活，以后要進(jìn)一步加強(qiáng)軟件的學(xué)習(xí)，熟練的能運(yùn)用到以后的實(shí)際工作中。在實(shí)習(xí)的這一周發(fā)現(xiàn)自己還存在著不足之處，我會(huì)在以后的學(xué)習(xí)中加強(qiáng)練習(xí)，以達(dá)到熟悉這套軟件的所有工作流程。為以后的工作打下基礎(chǔ)。:

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