檔案利用工作總結(jié)

岳池縣人事局檔案利用工作總結(jié)

我局認真做好檔案利用工作，取得了一定的經(jīng)濟效益和社會效益，現(xiàn)總結(jié)如下：

一是把做好檔案信息資源開發(fā)利用工作作為落實科學(xué)發(fā)展觀的戰(zhàn)略舉措來抓。各股室充分認識做好檔案信息資源開發(fā)利用工作的重要性和緊迫性，增加工作的主動性和創(chuàng)造性，積極探索做好檔案信息資源來發(fā)利用工作的最佳方式和有效途徑，為構(gòu)建社會主義和諧社會做出應(yīng)有的貢獻。二是總結(jié)和推廣檔案信息資源開打利用取得的成功經(jīng)驗。以實施項目帶動策略作為根本保證，以重視基礎(chǔ)工作作為必要前提，以明確利用需求作為內(nèi)在推動力，以統(tǒng)籌安排作為重要指導(dǎo)方針，做好檔案信息資源開發(fā)利用工作，使檔案信息資源開發(fā)利用工作上一個新臺階。三是以標準化、規(guī)范化為手段，解決好相關(guān)法規(guī)標準問題，為開發(fā)利用檔案信息資源工作提供法律保障；以加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源建設(shè)為重點，解決好點子文件的保存、保真、保密以及利用問題，使電子載體的檔案信息資源得到有效開發(fā)；以滿足民生需求為導(dǎo)向，解決好傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化問題，使傳統(tǒng)的檔案信息資源得到有效開發(fā)。

二九年十二月十六日

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一四二團第一中學(xué)檔案工作總結(jié)

近年來,一四二團第一中學(xué)的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學(xué)校黨支部的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為教育教學(xué)發(fā)展服務(wù)”的目標，較好的成了檔案存檔工作。學(xué)校檔案工作能認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規(guī)定》，以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式管理學(xué)校檔案，現(xiàn)將本學(xué)期做的主要工作匯報如下：一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視組織健全

（一）設(shè)立完整的檔案管理機構(gòu)

我校有健全的檔案管理工作機構(gòu)，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長，由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長，由教務(wù)主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。

（二）加強管理建設(shè)給予必要投入

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，校長書記親自抓，經(jīng)常過問和檢查檔案工作，想方設(shè)法組建好檔案室。并組織各處室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí)，宣傳貫徹落實《檔案法》，使檔案工作人員進一步增強了檔案管理責任意識，依法規(guī)范了學(xué)校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負責具體的檔

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案整理工作和學(xué)校政務(wù)通道的收發(fā)管理工作。學(xué)校檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機，檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境，學(xué)校特購買了一個500G硬盤，專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學(xué)校關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理知識，及時、整理、收集校辦及各教務(wù)處、教研室、財物室形成的各種資料，由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫。

（三）檔案管理制度建設(shè)

制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等，同時加強與團機要科等部門的聯(lián)系與溝通，請他們現(xiàn)場指導(dǎo)，傳授工作經(jīng)驗，不斷改進我校的檔案工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。二、我校檔案工作的開展情況

（一）根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的安排，目前我們主要從事的工作有：1、做好學(xué)校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱等日常管理工作。2、做好檔案的保管工作，定期維護、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。3、督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。4、搞好檔案的開發(fā)、利用，并做好各項統(tǒng)計工作。5、推動學(xué)校教育教學(xué)檔案管理體系的全面發(fā)展。

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以前我校檔案管理工作不規(guī)范，學(xué)校各部門對資料進行存留，由于對檔案工作不了解，所以未能正確地收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。檔案資料收集整理也不完整，不規(guī)范。逐年積累的學(xué)校的檔案資料，由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關(guān)部門的管理要求下，為認真及時進行文件歸檔，嚴格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度，認真及時做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作，各教務(wù)處、教研室在整理好資料后，及時按歸檔制度要求，分門別類的把資料交檔案室，做到歸檔文件完整、準確、及時，歸檔率達100%。歸檔的資料按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂，符合檔案保管要求。根據(jù)我校實際情況，把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規(guī)范目錄、編號、裝訂，做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號規(guī)范。同時，確定資料歸檔范圍、保管期限，確保歸檔資料的齊全完整，同時按照團機要科的有關(guān)要求，做好各門類檔案的接收工作，并收集與檔案有關(guān)的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊，符合上級部門檔案管理的相關(guān)要求。定期檢查檔案存放情況，防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。為保證檔案室的安全，實現(xiàn)“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門、

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窗。并配置了滅火器。在做好紙質(zhì)檔案資料的同時，認真做好電子版檔案的管理工作在201*-201*學(xué)年中學(xué)校的各項活動都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔，以備學(xué)校在教育教學(xué)、安全宣傳教育使用。認真做好團政務(wù)通道的管理與使用，及時處理好政務(wù)通道文件的收發(fā)傳遞工作。（二）本學(xué)期檔案具體分類如下：

一類：225人的人事檔案按工作人員個人實名立卷二類：永久性檔案393卷（現(xiàn)已追溯到八十年代）三類：10年性檔案150卷

四類：電子類檔案歸類包括（政務(wù)通道傳遞的各部門的各類文件、學(xué)校發(fā)出的文件、各種活動的記實照片、錄像、圖片）五類：會計檔案包括（賬簿、會計憑證、決算預(yù)算表、工資冊）

三、努力為社會和學(xué)校教育教學(xué)做好檔案利用工作

實行計算機管理和檔案檢索，按不同門類和保管期限，科學(xué)、準確地編有《歸檔文件目錄》、借閱登記表等。檔案員業(yè)務(wù)熟練，既掌握檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)，又能主動向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和處室提供檔案資料信息，建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調(diào)出所需案卷，查全率、查準率達到100%，熱情為社會和教育教學(xué)全局服務(wù)。

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學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，師市檔案局領(lǐng)導(dǎo)、團主管領(lǐng)導(dǎo)都來我校指導(dǎo)工作，同時也得到團機要科長沙曉暉的多次親臨指導(dǎo)，使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。四、今后工作計劃

（一）努力做好檔案管理工作，進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師樹立起“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

（二）進一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強與團機要科等各部門之間聯(lián)系。

（三）進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為教育教學(xué)工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，利用，使之為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子決策提供依據(jù)。

（四）深層次開發(fā)檔案，并按團機要科201*年的新要求，進一步做好檔案細化分類，逐步擴大檔案室規(guī)模。

（五）認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。年終對全年各部門的檔案進行一次統(tǒng)一清理，同時要求各部門堅持平時資料的歸檔制度。

一四二團第一中學(xué)

201*.7.1

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