總工辦總工職能

崗位說明工作職責

1.管理部門的通用職責

1.負責總工辦相關管理流程、工作標準及操作規(guī)范的建立、完善和執(zhí)行監(jiān)控；

2.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和運營目標，編制本部門的業(yè)務規(guī)劃、工作計劃，并組織實施；3.擬定本部門的人力資源規(guī)劃需求；

4.負責下屬員工的工作安排，并對下屬進行工作指導、監(jiān)督；5.組織開展本部門的績效管理工作；

6.組織開展部門內(nèi)的培訓工作，并組織參與公司的培訓項目；7.參與公司會議，并向本部門員工傳達公司的相關政策或決議；8.完成上級領導交辦的其他工作。崗位非通用職責1.計劃管理

1)組織建立并完善公司計劃管理體系，根據(jù)PMO要求，組織編制項目關鍵節(jié)點計劃，

協(xié)助公司主項計劃、專項計劃的編制并對其進行考核；2)建立并組織落實PMO會議體系，組織召開計劃協(xié)調(diào)會議。2．項目前期論證與評審

1)參與項目整體投資策劃，參與編制項目初步可行性分析研究報告、項目成本指導書

和項目評審工作；

2)參與項目拓展階段的可行性研究，擬定初步概念規(guī)劃設計要點，提供產(chǎn)品形態(tài)、下

達施工圖設計限額及技術指標建議；3)參與編制投資分析報告和項目策劃會。3．設計管理

1)組織編制并審核規(guī)劃設計階段相關設計任務書，審核施工圖設計階段相關設計任務

書；

2)組織設計單位招標；

3)審核評審材料，參與概念設計、規(guī)劃設計、施工圖設計等方案的內(nèi)、外部方案評審

會及技術交底會，提出相關意見；4)組織制定設備、材料選型技術標準；

5)負責公司處理施工中出現(xiàn)的各種復雜的技術問題，及時提供專業(yè)的技術支持，協(xié)調(diào)

重大的設計變更；6)參與項目竣工驗收。4．工程管理

1)逐步完善工程技術及施工管理體系建設，建立工程技術管理規(guī)范和施工管理規(guī)范和

外部專家團隊建設；

2)參與施工圖會審和施工組織設計及重大施工方案的審核工作；3)建立并完善巡查管理制度，建立現(xiàn)場巡查指標體系，組織對項目進行現(xiàn)場考核巡查；4)匯總收集工程管理過程中的各類工程相關問題，并分類分析和總結，以提供后續(xù)項

目參考；

5)協(xié)助分子公司處理重大質(zhì)量、安全事故5．成本管理

1)建立并完善集團的成本控制體系；

2)收集行業(yè)、市場、競爭對手成本及價格相關信息，建立成本及價格信息庫；

3)指導、監(jiān)督各部門建立動態(tài)成本信息臺帳、編制項目目標成本分析，進行成本估算的編制工作；

4)按照權限會簽工程現(xiàn)場簽證和重大設計變更；

5)收集、整理、分析項目成本信息，組織開展項目成本后評估，并落實成本責任制。6．合同管理

1)組織合約規(guī)劃，確定合約標準模版，并負責合約分解；2)組織合同評審以及簽約工作；

3)組織建立合同條款數(shù)據(jù)庫，對工程類合同進行評審及分析，出具合同評審報告。

8．產(chǎn)品創(chuàng)新及應用研究

1)組織收集行業(yè)產(chǎn)品、技術、標準等信息和資料，組織建立公司技術資料庫；2)組織新產(chǎn)品研發(fā)工作，并開展新產(chǎn)品研究成果評審；

組織開展公司新技術、新材料、新工藝及新設備研究成果的推廣應用工作。

擴展閱讀：總工辦職能定位及工作流程

總工辦工作手冊

二OO六年七月

1

北京天橋建設集團有限公司

目錄

1、總工辦的性質(zhì)、職能定位及部門職責2、總工辦成員構成及崗位分工

3、總工辦在項目各階段的技術管理流程4、總工辦部門管理辦法

一、總工辦的性質(zhì)、職能定位及部門職責

為提高集團公司的技術管理水平，最大限度地發(fā)揮集團公司內(nèi)部的技術力量，通過工程技術的集約化管理，提高工程技術問題的解決能力，提升建筑產(chǎn)品品質(zhì)，并在一定程度上杜絕生產(chǎn)浪費，從而整體提高集團的經(jīng)濟效益。

為此，結合公司自身發(fā)展特點，設立“總工程師辦公室”部門（簡稱總工辦）。總工辦是集團公司領導下的一級部門，應由集團公司內(nèi)較權威的專業(yè)技術人員或外聘專家級顧問組成，集團內(nèi)各分公司、事業(yè)部、各項目部的專業(yè)工程師僅在技術上接受總工辦的指導，構成集團公司“專業(yè)技術人才資源庫”。

總工辦在技術上對集團內(nèi)各項目部以及其他相關部門提供建筑領域技術支持，在行政上直接受集團公司總裁領導，對公司的決策層負責。其組織結構圖如下；

集團決策層集團公司其他各職能部門房地產(chǎn)開發(fā)管理事業(yè)部施工管理事業(yè)部項目一部項目二部項目X部合同預算部總工辦技術指導主任工程師項目經(jīng)理或項目責任人技術指導各專業(yè)工程師經(jīng)濟核算后勤輔助

總工辦與集團公司內(nèi)部其他相關部門的工作配合關系示意圖：

房地產(chǎn)開發(fā)管理事業(yè)部合同預算部財務結算中心ADF部門內(nèi)監(jiān)管項目部B施工工程管理事業(yè)部E采購中心C總工辦重要說明：以下各工作職能僅就總工辦相關工作進行描述，并不取代該部門的其他全部工作職能。

A對項目提供宏觀指導及要求，提供手續(xù)報建、外部協(xié)調(diào)等支持。B對項目質(zhì)量、安全、進度等進行指導和監(jiān)督，以及其他相關配合。C對項目提供技術面支持、配合與指導。

D對項目提供造價審定、合同管理、工程量進度核算、竣工結算等支持與配合。E對項目提供施工材料、設施設備、輔助用品的采購支持。F對項目提供建設資金調(diào)度、工程結算備案支持。

總工辦結合我公司的業(yè)務特點和發(fā)展模式，確定如下二大部門職能，以及相應20項部門職責，具體如下：

1、日常技術管理職能

a)

負責收集先進的建筑施工技術、新材料、新工藝等資料，為公司的發(fā)展作好技術儲備工作。b)

負責對外密切聯(lián)系政府相關協(xié)會、職能部門，及時掌握政策動向。

c)d)e)f)g)h)

負責建立集團公司工程技術人員技術檔案，動態(tài)掌握技術人才的流動情況。組織專業(yè)技術人員學習和專業(yè)培訓。參與公司專業(yè)技術人員的聘用錄取及考核。

負責制訂公司內(nèi)部的工程技術標準和技術管理制度及流程。配合公司其他部門的工作，提供技術支持。完成公司決策層臨時交辦的事宜。

2、專業(yè)技術顧問職能

(項目評估、論證、報建前期)

a)參與全國范圍內(nèi)的項目考察和技術評估。

b)參與項目的前期可行性研究分析，從技術面為公司提供經(jīng)營決策依據(jù)。c)參與項目前期策劃、市場定位，制訂與項目定位相適宜的技術路線。d)參與相關設計單位的考察、技術評定，對委托設計的技術文件進行把關。e)負責審查所有設計文件資料（原則性），提出建設性的改進意見，并負責在

適當情況下與圖紙審查有關單位進行技術溝通。從設計源頭開始，為項目的開發(fā)成本進行把關。

(項目施工準備期)

f)參與項目公司組織的內(nèi)部招標會，對投標單位的技術實力、方案措施（技術

標）給予評價。包含：監(jiān)理單位、土建分包單位、邊坡支護設計與施工單位等。

g)負責審查實際總包或各重點專業(yè)分包施工單位提交的施工組織設計、質(zhì)量保

證措施等技術文件，重點對施工組織設計的操作可行性、經(jīng)濟性和安全性三個方面給予評估。

h)參與各方合同中技術條款的訂立，防范合同中的技術漏洞和技術陷阱。i)審查監(jiān)理單位編制的《監(jiān)理大綱》和《項目監(jiān)理計劃》，避免監(jiān)理工作流于

形式。

j)參與項目部組織的設計單位技術交底和圖紙會審會議。

(項目施工實施期)

k)接受各項目部的技術求援，及時解決項目施工中遇到的技術問題（為我公司

方）或?qū)彶榈谌�方的技術整改措施。

l)負責審查各項目提交的《工程設計變更（洽商）審批單》中的技術問題。分

析問題出現(xiàn)的原因，尋找經(jīng)濟有效的解決途徑，指導現(xiàn)場專業(yè)工程師積極開展工作。

二、總工辦成員構成、分工及崗位職責總工辦成員構成假想圖：

總工辦主任1人總工1人土建副總工2~3人，按專業(yè)偏向可分為：常規(guī)土建施工、結構設計、基礎及地下工程、鋼結構及構架等專業(yè)技術指導與管理建筑、規(guī)劃副總工1人強、弱電副總工1人暖通副總工1人總工助理若干專業(yè)型顧問若干專業(yè)技術人才資源庫項目1專業(yè)工程技術人員項目2專業(yè)工程技術人員項目3專業(yè)工程技術人員項目4專業(yè)工程技術人員總工辦的行政管理實行總工辦主任負責制。鑒于目前總工辦組成人員和實際工作現(xiàn)狀等，總工辦的主要工作方式為：統(tǒng)一領導，協(xié)同調(diào)配，散布全局，各盡其長。

目前暫時內(nèi)部分工如下：

劉新波：總工辦主任。負責總工辦的日常行政管理，負責總工辦內(nèi)的專業(yè)人員調(diào)

配，負責組織內(nèi)部技術討論會，負責與其他相關部門的工作協(xié)調(diào)溝通，代表總工辦對外簽署一切技術文件。

目前負責天津銅鑼完灣洲際酒店項目的界面交接和工程管理。

向?qū)W其：總工辦顧問。

龔國：總工辦成員。參與集團公司內(nèi)部的技術管理工作，行政上服從于總工辦

主任工作安排。

目前任天津銅鑼完灣洲際酒店項目的總工，負責該項目的工程技術管理工作。

周中：總工辦成員。服從總工辦主任工作安排，參與集團公司內(nèi)部的技術管理

工作。

目前暫代表總工辦主任行使北京項目的工程技術管理工作職能。

各成員崗位職責說明：

鑒于我集團公司管理模式的特殊性，不能單純以崗位進行職責區(qū)分。

目前總工辦內(nèi)的每一個成員都應肩負該部門的全部工作職責，服從于總工辦主任的行政調(diào)配，透過部門管理對集團公司決策層負責。

除本部門職責以外，同時還應承擔其他所安排工作的崗位職責。

三、總工辦在項目各階段技術管理流程

附件一：總工辦日常技術管理工作流程

附件二：工程設計變更（洽商）審批單及工作流程

四、總工辦部門內(nèi)部管理辦法（詳見附件三）

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