房地產(chǎn)總工辦公室崗位職責

總工辦公室崗位職責：

1、負責公司項目的技術管理工作；

2、對公司負責，向公司提供可行性建議，根據(jù)公司實際情況參與制定工程年度計劃；

3、參加規(guī)劃設計、建筑設計、小區(qū)市政管線設計，園林綠化設計，施工圖紙審查等方面的招標，議標及委托合同的簽訂，應對上述各項內容的關鍵點提出建議，根據(jù)需要若進行委托時應編制委托書；

4、根據(jù)公司年度計劃做好如下工作：

（1）規(guī)劃及建筑單體設計（含人防、消防、節(jié)能等）報建手續(xù)的準備工作；

（2）會同營銷中心并配合設計部門對建筑方案進行探討，直至確定最終施工圖方案，在確定戶型方案的基礎上應針對整個小區(qū)所處的環(huán)境對建筑單體立面形式加以細化，以效果圖為依據(jù)呈報總經(jīng)理；

5、在工程項目的建設中對施工方及設計方出具的設計文件（含技術核定單，技術變更單等）、地勘報告、驗樁報告、竣工等資料進行登記歸檔，負責收發(fā)與工程項目有關的技術文件資料；

6、施工過程中的質量控制：

（1）施工前應約請設計部門配合施工方做好技術交底工作，同時向建筑工程質量監(jiān)督部門申報有關手續(xù)；

（2）施工過程中應根據(jù)工程進度對關鍵的隱蔽部位組織相關部門進行驗收（相關部門為地質勘察，設計部門，質量監(jiān)督站等），總工辦應抽查施工過程中施工方的技術交底資料及隱蔽驗收資料（查手續(xù)是否齊全），如遇技術難點時應結合實際情況向現(xiàn)場工程部、監(jiān)理、施工方下達技術要求通知單，真正起到預防控制在先的作用；

（3）對現(xiàn)場工程部及施工方提出的問題應及時研究方案并予以書面回復；

（4）為加快施工進度需進行穿插施工時，應做好協(xié)調工作；（5）施工結束時應會同監(jiān)理，工程部門做好預驗收工作，最終協(xié)調各方做好竣工驗收工作；

7、每周召開一次工作例會，總結落實工作完成情況及進度，并對下周工作作出計劃，根據(jù)計劃安排明確是否需要相關部門配合討論；

8、參加工程部現(xiàn)場例會，隨時了解工程進展狀況；9、及時掌握新技術、新規(guī)范、新材料的信息并學習。

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總工辦

總工辦職責

一、認真學習黨的路線、方針、政策，國家法律法規(guī)，工程建設技術規(guī)范、標準和技術經(jīng)濟管理知識，不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質；

二、及時收集和掌握工程建設相關的信息和動態(tài)；三、組織公司內部人員關于專業(yè)技術的學習和培訓；四、根據(jù)集團及公司開發(fā)總計劃，協(xié)助開發(fā)部編制項目開發(fā)計劃；

五、配合開發(fā)部報建等相關手續(xù)工作；

六、承擔公司對工程項目的質量、進度及造價管理；七、負責項目方案及施工圖設計、審核；

八、協(xié)助制訂公司工程建設項目的招投標管理辦法及程序；九、負責需招投標項目（設計、施工、監(jiān)理、材料設備采供）的單位、方案的技術評審；

十、負責工程（設計、施工、監(jiān)理、材料設備采供）合同中關于技術部分的審核、鑒定；十一、負責組織項目驗收及評審；十二、負責項目資料的移交備案。

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總工程師崗位職責

1、由項目負責人或總經(jīng)理提名，董事會任命。配合項目負責人及總經(jīng)理工作。

2、負責制定公司各職能業(yè)務版塊工作范圍、崗位職責、業(yè)務成果審查確認工作。

3、負責公司各職能業(yè)務版塊的技術指導、業(yè)務培訓、職能管理工作。

4、負責工程相關圖表、設計文件的內、外審核簽發(fā)工作；5、處理施工過程中的重大設計、施工質量問題、參加工程質量驗收及評定工作。

6、審查確認與工程相關的各種合同文本條款的合法性，可操作性。

7、審查確認與工程相關的合同支付、合同結算的合法性、準確性。

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總工辦主任崗位職責

1、在總工辦總工程師領導下負責辦公室的全面工作,努力作好參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總工辦總工程師領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總工辦總工程師作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉發(fā)有關部門處理。

5、協(xié)助總工辦總工程師調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總工辦總工程師決策。6、做好總工辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業(yè)技術圖章和介紹信。

9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

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土建工程師崗位職責

1、負責開工前地質勘察、三通一平、圖紙會審，負責基礎、主體、竣工驗收、保修組織管理工作。

2、協(xié)同施工單位根據(jù)合同及公司總體布置情況編制施工總進度計劃，審查工程施工組織設計及施工方案，負責控制土建工程項目的現(xiàn)場施工進度，確保土建工程項目進度計劃的完成。

3、嚴格監(jiān)督土建工程項目施工質量，參加土建工程檢查驗收，隱蔽驗收及土建工程材料、設備進場檢查驗收，對土建工程質量負完全責任。

4、嚴格監(jiān)督控制土建工程項目施工成本，參加土建工程現(xiàn)場經(jīng)濟簽證的審查確認，確保土建工程項目成本控制目標的實現(xiàn)。

5、參加現(xiàn)場土建工程合同管理，協(xié)助處理土建工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜；參加本專業(yè)的招投標工作，擬訂招標文件中的專業(yè)技術部分；對投標文件中技術表進行評審并確定評比意見，組織對本專業(yè)甲定乙供材料的考察及品牌范圍的確定工作。

6、參加現(xiàn)場建設單位、監(jiān)理、土建工程施工單位之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。

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7、解決土建工程項目施工中的設計、施工問題以及現(xiàn)場的土建工程涉外關系。

8、負責協(xié)調總、分包配合工作及現(xiàn)場土建工程的日常管理工作，做好施工日志。

9、參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調會議，審查監(jiān)理例會紀要、月報，督辦監(jiān)理細則的實施情況及工程內業(yè)資料的同步性。10、負責土建工程項目竣工資料向物業(yè)移交至保修期滿時間內的工程保修管理和協(xié)調工作。11、完成上級領導交辦的其它工作。

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水暖工程師崗位職責

1、配合集團及公司領導對工程的規(guī)劃、設計進行論證，確保室內外管網(wǎng)布置經(jīng)濟、合理。

2、施工過程中，仔細審核圖紙，審核施工過程施工組織設計，對于圖紙的錯誤或不合理，要根據(jù)我方要求及客戶要求及時出具變更、技術核定通知。

3、參與到施工現(xiàn)場管理、監(jiān)督中去，確保管道的安裝質量，以保證使用過程中的質量，避免漏水等事故的發(fā)生。4、嚴格監(jiān)督施工方管材、管件的質量，偽劣產(chǎn)品堅決杜絕進入施工現(xiàn)場，對于我方供材，仔細進行市場調研、比較。5、除產(chǎn)品價格控制外，對于管道的外觀、安裝后的觀感及安裝進度也要控制，節(jié)約公司成本，創(chuàng)造利潤。

6、作為水曖工程師，對于新型管材、管件閥門要有所了解，緊隨建筑市場的變革，不落伍、掉隊。

7、協(xié)調施工過程中的各種關系，協(xié)調水專業(yè)方面公司對外事務。

8、水專業(yè)應配合其他專業(yè)，確保工程整體的質量、效果。9、配合物業(yè)、售房工作，做好服務，對買房客戶進行技術問題的解釋工作。

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電氣工程師崗位職責

基本目標：

1、負責電氣專業(yè)范圍內的施工管理工作，確保工程進度達到整體進度要求、工程質量符合國家規(guī)范及行業(yè)標準。2、協(xié)調電氣專業(yè)工程與相關土建、水暖、市政、園林工程之間的關系，現(xiàn)場指導監(jiān)理公司、施工單位的工作，確保電氣工程的施工質量達到設計與規(guī)范要求。

3、負責電氣專業(yè)的設計管理工作，控制電氣投資成本。4、負責供電工程的各種手續(xù)辦理，包括用電報裝、委托設計、驗收等。職責權限：

1、負責審核設計圖紙，提供專業(yè)的審圖意見。

2、編制電氣專業(yè)工作計劃，制訂電氣專業(yè)工程施工技術導則并監(jiān)控其順利實施。

3、統(tǒng)一協(xié)調、管理電氣專業(yè)施工單位進行現(xiàn)場施工，控制工程質量，參加分項工程驗收。

4、嚴格控制現(xiàn)場簽證、洽商的確認，進行現(xiàn)場工程量的確認，協(xié)助成本部控制電氣專業(yè)投資成本。辦理工程結算與工程保修結算。

4、協(xié)調電氣專業(yè)工程與相關土建、水暖配套工程之間的關系。

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5、協(xié)調設計院、監(jiān)理公司、總包、甲分包等各個單位之間的工作關系。

6、檢查施工現(xiàn)場的用電安全及文明施工情況，每月進行電費統(tǒng)計工作。

7、制定電氣專業(yè)部分甲供材料、甲限價材料、甲分包工程計劃，配合成本部進行有關甲供材料設備、甲限價材料的考察，甲供、甲限價材料或設備招投標技術標準的制訂。8、負責電氣專業(yè)甲供材料、設備以及甲限價材料、設備的進場驗收等工作。

9、根據(jù)合同要求以及工程實際進展情況給公司領導提供電氣專業(yè)的月資金計劃支付意向，審核施工單位報送的付款申請表中的付款條件，并協(xié)助施工單位辦理工程款支付手續(xù)。10、參加監(jiān)理例會，解決會議中提出的電氣問題。11、協(xié)助組織單位工程竣工驗收及其他專業(yè)驗收

12、協(xié)調與供電局各部門之間的關系，辦理電力工程的各種前后期手續(xù)，包括供電報裝、方案制訂、委托設計、一戶一表申請等，室內外電力工程施工管理直至竣工驗收發(fā)電。13、入住階段與物業(yè)公司進行交接

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預算員崗位職責

1、能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關工程造價的管理規(guī)定，精通本專業(yè)理論知識，熟悉工程圖紙，掌握工程預算定額及有關政策規(guī)定，為正確編制和審核預算奠定基礎。2、負責審查施工圖紙，參加圖紙會審和技術交底，依據(jù)其記錄進行預算調整。

3、協(xié)助領導做好工程項目的立項申報，組織招投標，開工前的報批及竣工后的驗收工作。

4、工程竣工驗收后，及時進行竣工工程的決算工作，并報處長簽字認可。

5、參與采購工程材料和設備，負責工程材料分析，復核材料價差，收集和掌握技術變更、材料代換記錄，并隨時做好造價測算，為領導決策提供科學依據(jù)。

6、全面掌握施工合同條款，深入現(xiàn)場了解施工情況，為決算復核工作打好基礎。

7、工程決算后，要將項目決算單送公司或集團審計部門，以便進行審計。

8、完成工程造價的經(jīng)濟分析，及時完成工程決算資料的歸檔。

9、協(xié)助編制基本建設計劃和調整計劃，了解基建計劃的執(zhí)行情況。

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資料員崗位職責

一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章�？⒐�圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管

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理目標的全面實現(xiàn)。

二、參加分部分項工程的驗收工作

1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3、按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5、指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工

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方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。三、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作

1、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3、負責提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，保證所提供工程信息的確實性、可靠性。

四、負責工程項目的內業(yè)管理工作

1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。

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2、負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮Ｘ撠熗瓿深I導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務

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現(xiàn)行技術圖紙及資料管理規(guī)定

一，各種技術圖紙及資料要齊全、完善，分類編號存檔，以便

查找和使用。

二，發(fā)放技術圖紙及資料應由主管領導批準，并建立發(fā)放臺賬，

按規(guī)定編號發(fā)放。

三，技術圖紙及資料的借閱必須由主管領導批準，憑借條借閱，

不得私自取走或轉借，不得泄露機密，否則將給予經(jīng)濟處罰并追究相關責任。

四，借出的技術圖紙及資料應及時追回。

五，技術圖紙及資料的發(fā)放、保管、使用、借閱、更改及銷毀

必須按照管理程序文件要求執(zhí)行。六，規(guī)程、措施要及時存檔，妥善保管。七，次年統(tǒng)一交納集團公司檔案室存檔管理。

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檔案室管理制度

一，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有

關檔案管理工作的規(guī)定。

二，各種檔案必須科學管理，存放有序，查找方便。三，嚴格執(zhí)行保密制度，做好檔案安全保密工作。四，凡已入檔的各類檔案，統(tǒng)一分類登記、科學管理，妥善

存放，并制定案卷目錄等索引查詢工具。

五，對收來的檔案要辦理好交接手續(xù)，及時登記、分類、對

號入座，檔案資料要經(jīng)常核對，做到賬簿相符。六，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進入檔案室。七，做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防

光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。八，本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領導同意后辦理借閱登記

簽字手續(xù)。并注明歸還日期，方可借閱。

九，外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)

領導同意，才能借閱。

十，檔案管理員每周對管理的檔案進行細致的賬簿核對，及

時催促外借檔案的歸檔。

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